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Con la app móvil puedes realizar la inspección directamente desde tu dispositivo, capturar fotos y firmar sobre el terreno, sincronizando todo con el acta.
Aplicación móvilActa
Acta de Inspección de Videovigilancia
Documenta de forma formal el resultado de la inspección de un sistema de videovigilancia. Incluye resultado global, defectos detectados y firmas de las partes.
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Fotografía el objeto en la app móvil, cumplimenta el acta de inspección según la plantilla y descarga el informe fotográfico listo en Word o PDF.
Acta de inspección
Cumplimenta el documento según esta plantilla: secciones, campos, documentación fotográfica y firmas.
Generador de informes con fotos
El generador de informes fotográficos te permite crear esta acta online, añadiendo imágenes de los defectos y personalizando los campos según el sistema.
Crear informe fotográficoActa
Vista previa del documento
Revise la estructura, secciones y campos antes de proceder a la cumplimentación.
Acta de inspección de videovigilancia
N.ºAIV-2026-012
1. Información general
La inspección se llevó a cabo en las instalaciones designadas, con la participación del personal responsable y utilizando los equipos de medición y verificación adecuados.
| Fecha de inspección | 14/7/2026 | Dirección | Calle del Sol 7, 28004 Madrid |
| Motivo de la inspección | Inspección periódica |
Experto Javier Ruiz , Técnico de seguridad
Se ha completado la inspección general del sistema de videovigilancia, registrando los datos relevantes para su evaluación.
2. Objeto de la inspección
El objeto de la inspección es el sistema de videovigilancia compuesto por cámaras, grabadoras, monitores y la infraestructura de red asociada.
| Nombre del objeto | Sistema CCTV Oficinas Centrales | Estado técnico | no cumplimentado |
Se identificaron y verificaron los componentes principales del sistema de videovigilancia, confirmando su presencia y estado general.
3. Defectos detectados
Defectos detectados en cámaras o grabadores, con descripción y acción correctiva.
| N.º | Descripción del daño | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | no cumplimentado |
4. Información adicional
Resultado global de la inspección y observaciones adicionales.
| Se realizó identificación | Sistema de videovigilancia Oficinas Centrales |
| Hay observaciones | Resultado favorable. |
5. Participantes en la inspección
Técnico de seguridad que realiza la inspección y cliente.
| N.º | Nombre | Cargo / estado | Comentario |
|---|---|---|---|
| 1 | Javier Ruiz | Técnico de seguridad | Realizó la inspección |
| 2 | Laura Fernández | Cliente | Aprobó el acta |
Firmas
Firma del inspector y del cliente.
______________________________
Javier Ruiz, Técnico de seguridad
______________________________
Javier Ruiz
______________________________
Laura Fernández
Acta
Objeto y procedimiento de elaboración del documento
¿Qué es un Acta de Inspección de Videovigilancia?
Es un documento formal que recoge el resultado de la inspección de un sistema de videovigilancia, indicando si es favorable o desfavorable. Incluye los defectos encontrados y las acciones correctivas propuestas.
¿Para qué sirve?
Sirve como constancia oficial del estado del sistema en un momento dado, útil para entregas al cliente, auditorías o para cumplir con requisitos normativos. También puede utilizarse en reclamaciones.
¿Qué incluye?
Incluye secciones para identificar el sistema, el resultado global de la inspección (favorable/desfavorable), una lista de defectos con descripción y acción correctiva, observaciones y las firmas del inspector y del cliente.
Entrega de instalación
Al finalizar la instalación de un sistema de videovigilancia, se levanta un acta para formalizar la recepción por parte del cliente.
Inspecciones periódicas
Las empresas de mantenimiento utilizan el acta para documentar el resultado de las inspecciones programadas.
Auditorías de seguridad
Los auditores pueden requerir las actas para verificar que los sistemas han sido inspeccionados y se encuentran en buen estado.
Reclamaciones por incumplimiento
Si el sistema no funciona correctamente, el acta sirve como prueba del estado en el momento de la inspección.
Cumplimiento de normativa
Algunas normativas exigen actas de inspección para acreditar el mantenimiento de los sistemas de seguridad.
- 1
Identificar el sistema
Registra el cliente, la ubicación, la fecha de inspección y el inspector.
- 2
Realizar la inspección
Ejecuta la inspección visual y funcional del sistema, y determina el resultado global.
- 3
Registrar defectos
Si hay defectos, descríbelos y propón acciones correctivas. Toma fotografías si es necesario.
- 4
Firmar el acta
El inspector y el cliente firman el acta para validar el resultado de la inspección.
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Crear informe fotográficoApp móvil de documentación
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Aplicación móvilSecciones del documento
Haga clic en una sección para ir a ella en el documento de muestra.
Información general
La inspección se llevó a cabo en las instalaciones designadas, con la participación del personal responsable y utilizando los equipos de medición y verificación adecuados.
Objeto de la inspección
El objeto de la inspección es el sistema de videovigilancia compuesto por cámaras, grabadoras, monitores y la infraestructura de red asociada.
Defectos detectados
Defectos detectados en cámaras o grabadores, con descripción y acción correctiva.
Información adicional
Resultado global de la inspección y observaciones adicionales.
Participantes en la inspección
Técnico de seguridad que realiza la inspección y cliente.
Firmas
Firma del inspector y del cliente.
Campos y columnas del documento
Información general
- Fecha de inspección
- Fecha de la inspección.
- Dirección
- Ubicación del sistema de videovigilancia.
- Motivo de la inspección
- Cliente o empresa.
- Experto
- Inspector.
Objeto de la inspección
- Nombre del objeto
- Identificador del sistema de videovigilancia.
- Estado técnico
- Estado global del sistema.
Defectos detectados
- N.º
- Número de orden del defecto.
- Elemento
- Componente afectado (cámara, grabador).
- Defecto
- Tipo de defecto.
- Descripción del daño
- Descripción detallada.
- Tipo de reparación
- Acción correctiva propuesta.
- Fotos
- Fotografías de evidencia.
Participantes en la inspección
- N.º
- Número de orden.
- Nombre
- Nombre del participante.
- Cargo / estado
- Rol.
- Comentario
- Comentarios.
Preguntas Frecuentes sobre Informes Fotográficos y Tablas de Fotos
¿Qué diferencia hay entre un acta y un informe de inspección?
El acta es un documento más formal y resumido, centrado en el resultado global y los defectos principales, mientras que el informe es más detallado e incluye componentes y observaciones extensas.
¿Qué significa un resultado desfavorable?
Un resultado desfavorable indica que se han detectado defectos que impiden que el sistema funcione correctamente o que no cumple con los requisitos. Se deben tomar acciones correctivas.
¿Es necesario incluir acciones correctivas?
No es obligatorio, pero es recomendable para que el cliente sepa qué pasos seguir para solucionar los defectos detectados.
¿Puedo añadir más de un defecto?
Sí, la sección de defectos es repetible, por lo que puedes añadir tantos defectos como se hayan encontrado durante la inspección.
¿Este acta tiene validez legal?
El acta es un documento de carácter técnico que refleja el resultado de una inspección. Su validez legal depende del contexto y de las firmas de las partes implicadas.
Cree el documento en línea
Introduzca los datos de la inspección y genere un documento listo para descargar.