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Acta de inspección de subestación eléctrica
Registra los resultados de la inspección de tu subestación eléctrica con esta plantilla completa. Incluye equipos inspeccionados, pruebas realizadas, hallazgos y no conformidades, conclusiones y firmas.
Abre esta plantilla en el editor online y completa tu acta de inspección de subestación en pocos pasos.
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Fotografía el objeto en la app móvil, cumplimenta el acta de inspección según la plantilla y descarga el informe fotográfico listo en Word o PDF.
Acta de inspección
Cumplimenta el documento según esta plantilla: secciones, campos, documentación fotográfica y firmas.
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El generador de Photo-reports.online te permite crear esta acta de inspección de subestación de forma rápida, añadiendo equipos, pruebas y firmas digitales.
Crear informe fotográficoActa
Vista previa del documento
Revise la estructura, secciones y campos antes de proceder a la cumplimentación.
Acta de inspección de subestación eléctrica
N.ºAI-SE-2026-0015
1. Información general
La inspección se realizó con el fin de verificar el estado general de las subestaciones eléctricas, utilizando como referencia la documentación técnica y los registros de mantenimiento disponibles.
| Fecha de inspección | 14/7/2026 | Dirección | Subestación Eléctrica Polígono Industrial Sur, Calle 8, nave 12, 28042 Madrid |
| Motivo de la inspección | Inspección periódica anual |
Experto Javier Torres Molina , Inspector técnico
Se ha constatado que las subestaciones eléctricas presentan un estado general acorde con su antigüedad y uso, sin observaciones relevantes en cuanto a su operatividad.
2. Objeto de la inspección
El objeto de la inspección comprende las subestaciones eléctricas identificadas en el plan de inspección, incluyendo sus equipos de transformación, celdas de media tensión, sistemas de protección y control, así como las instalaciones auxiliares.
| Nombre del objeto | Subestación Polígono Sur | Estado técnico | no cumplimentado |
Se ha verificado la existencia y correcta identificación de todos los componentes objeto de la inspección, no habiéndose detectado discrepancias significativas respecto a la documentación.
3. Parámetros principales
Los parámetros principales de las subestaciones eléctricas, tales como tensión nominal, capacidad de transformación, niveles de aislamiento y corrientes de cortocircuito, se han determinado a partir de los datos de placa y de la documentación técnica.
| Tensión nominal | 132/20 | Potencia instalada | 40 |
| Número de transformadores | 2 | Estado general | Aceptable con observaciones |
Los parámetros principales se corresponden con los valores especificados en el proyecto y en la documentación técnica, sin desviaciones que puedan afectar al funcionamiento.
4. Condiciones de la inspección
Las condiciones de operación y mantenimiento de las subestaciones eléctricas se han evaluado mediante la revisión de los registros de mantenimiento, las órdenes de trabajo y las inspecciones visuales.
Las condiciones de inspección no están seleccionadas.
Las condiciones de operación y mantenimiento son adecuadas, si bien se han detectado algunas tareas de mantenimiento preventivo pendientes de ejecución.
5. Hallazgos y no conformidades
Lista de defectos y no conformidades detectados en los equipos.
| N.º | Descripción del daño | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | no cumplimentado |
| 2 | - | no cumplimentado |
| 3 | - | no cumplimentado |
6. Información adicional
Conclusiones sobre el estado general de la subestación.
| Se realizó identificación | Subestación de 132/20 kV |
| Hay observaciones | Se inspeccionaron todos los equipos principales. Se detectaron algunas anomalías. |
7. Símbolos y abreviaturas
Abreviaturas técnicas utilizadas en el acta.
Los símbolos y abreviaturas no están seleccionados
8. Participantes en la inspección
Inspector técnico y propietario de la subestación.
| N.º | Nombre | Cargo / estado | Comentario |
|---|---|---|---|
| 1 | Javier Torres Molina | Inspector técnico | Realizó la inspección |
| 2 | Laura Fernández Gómez | Propietario | Recibió el acta |
Firmas
Firmas del inspector y del propietario.
______________________________
Javier Torres Molina, Inspector técnico
______________________________
Javier Torres Molina
______________________________
Laura Fernández Gómez
Acta
Objeto y procedimiento de elaboración del documento
¿Qué es un acta de inspección de subestación eléctrica?
Es un documento formal que recoge los resultados de la inspección de una subestación eléctrica, incluyendo transformadores, interruptores, seccionadores, celdas y sistemas de protección. Permite documentar el estado de los equipos, las pruebas realizadas y las no conformidades detectadas.
Estructura del acta
La plantilla se organiza en encabezado del acta, equipos inspeccionados (con tipo, estado visual, defectos y fotos), pruebas realizadas, hallazgos y no conformidades, conclusiones y firmas del inspector y del propietario.
Campos clave
Para cada equipo se registra: nombre, tipo (transformador, interruptor, etc.), estado visual, observaciones, defectos y fotos. Las pruebas incluyen tipo, resultado y observaciones. Los hallazgos tienen descripción, severidad y acción recomendada.
Inspecciones periódicas anuales o semestrales
Se utiliza en inspecciones programadas de subestaciones para verificar el estado de los equipos y el cumplimiento normativo.
Inspecciones por incidencia o avería
Cuando se produce una incidencia, como un disparo de protección o una fuga, se levanta un acta para documentar las causas y las acciones correctivas.
Puesta en servicio de nuevas subestaciones
Durante la puesta en marcha, se realiza una inspección inicial que queda registrada en esta acta como referencia para futuras revisiones.
Auditorías de mantenimiento
Las empresas de mantenimiento utilizan el acta para acreditar las inspecciones realizadas y planificar las siguientes intervenciones.
Requisitos regulatorios y de aseguradoras
Algunas normativas y pólizas de seguro exigen inspecciones periódicas documentadas mediante actas como esta.
- 1
Planificación de la inspección
Define el alcance, programa la fecha y asegura las condiciones de seguridad (subestación desenergizada o con medidas de seguridad).
- 2
Inspección visual y termografía
Realiza la inspección visual de cada equipo, toma fotografías y, si procede, imágenes termográficas para detectar puntos calientes.
- 3
Pruebas eléctricas y análisis
Ejecuta las pruebas de aislamiento, protecciones y otros ensayos según el plan. Registra los resultados en el acta.
- 4
Emisión y firma del acta
Completa las conclusiones, clasifica el estado general y obtén las firmas del inspector y del propietario para formalizar el documento.
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Aplicación móvilSecciones del documento
Haga clic en una sección para ir a ella en el documento de muestra.
Información general
La inspección se realizó con el fin de verificar el estado general de las subestaciones eléctricas, utilizando como referencia la documentación técnica y los registros de mantenimiento disponibles.
Objeto de la inspección
El objeto de la inspección comprende las subestaciones eléctricas identificadas en el plan de inspección, incluyendo sus equipos de transformación, celdas de media tensión, sistemas de protección y control, así como las instalaciones auxiliares.
Parámetros principales
Los parámetros principales de las subestaciones eléctricas, tales como tensión nominal, capacidad de transformación, niveles de aislamiento y corrientes de cortocircuito, se han determinado a partir de los datos de placa y de la documentación técnica.
Condiciones de la inspección
Las condiciones de operación y mantenimiento de las subestaciones eléctricas se han evaluado mediante la revisión de los registros de mantenimiento, las órdenes de trabajo y las inspecciones visuales.
Hallazgos y no conformidades
Lista de defectos y no conformidades detectados en los equipos.
Información adicional
Conclusiones sobre el estado general de la subestación.
Símbolos y abreviaturas
Abreviaturas técnicas utilizadas en el acta.
Participantes en la inspección
Inspector técnico y propietario de la subestación.
Firmas
Firmas del inspector y del propietario.
Campos y columnas del documento
Información general
- Fecha de inspección
- Fecha en que se realizó la inspección.
- Dirección
- Dirección o coordenadas de la subestación.
- Motivo de la inspección
- Base normativa de la inspección.
- Experto
- Nombre del inspector técnico.
Objeto de la inspección
- Nombre del objeto
- Nombre o identificación de la subestación.
- Estado técnico
- Estado técnico general de la subestación.
Hallazgos y no conformidades
- N.º
- Número correlativo del hallazgo.
- Elemento
- Equipo o componente afectado.
- Defecto
- Tipo de defecto o no conformidad.
- Localización
- Ubicación exacta del defecto.
- Volumen
- Cantidad o extensión del defecto.
- Ud.
- Unidad de medida de la extensión.
- Fotos
- Fotografías de evidencia del defecto.
- Descripción del daño
- Descripción detallada del hallazgo.
- Tipo de reparación
- Acción correctiva recomendada.
- Reparación
- Reparación recomendada.
Participantes en la inspección
- N.º
- Número de orden del participante.
- Nombre
- Nombre completo del participante.
- Cargo / estado
- Cargo o rol del participante.
- Comentario
- Comentario adicional sobre la participación.
Preguntas Frecuentes sobre Informes Fotográficos y Tablas de Fotos
¿Qué tipos de equipos se pueden incluir en el acta?
La plantilla permite registrar transformadores, interruptores, seccionadores, relés de protección, celdas de media tensión y otros equipos. Cada uno con su estado visual, observaciones y defectos.
¿Es obligatorio realizar pruebas eléctricas?
No, las pruebas son opcionales y dependen del alcance de la inspección. Si se realizan, se registran en la sección correspondiente con tipo, resultado y observaciones.
¿Cómo se clasifican los hallazgos?
Los hallazgos se clasifican por severidad: leve, moderado o grave. Cada uno incluye una descripción y una acción recomendada para su corrección.
¿Puedo añadir más de un equipo inspeccionado?
Sí, la sección de equipos inspeccionados es repetible, permitiendo añadir tantos equipos como sea necesario, cada uno con sus propios datos y fotos.
¿Qué valor tiene este acta para el propietario?
El acta sirve como registro oficial del estado de la subestación, facilita la planificación del mantenimiento y puede ser requerida por aseguradoras o autoridades regulatorias.
Cree el documento en línea
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