Acta

Acta de inspección de subestación eléctrica

Registra los resultados de la inspección de tu subestación eléctrica con esta plantilla completa. Incluye equipos inspeccionados, pruebas realizadas, hallazgos y no conformidades, conclusiones y firmas.

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Acta

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Revise la estructura, secciones y campos antes de proceder a la cumplimentación.

Acta de inspección de subestación eléctrica

N.ºAI-SE-2026-0015

1. Información general

Fecha de inspección14/7/2026 DirecciónSubestación Eléctrica Polígono Industrial Sur, Calle 8, nave 12, 28042 Madrid
Motivo de la inspecciónInspección periódica anual
Experto Javier Torres Molina , Inspector técnico

2. Objeto de la inspección

Nombre del objetoSubestación Polígono Sur Estado técnicono cumplimentado

3. Parámetros principales

Tensión nominal132/20 Potencia instalada40
Número de transformadores2 Estado generalAceptable con observaciones

4. Condiciones de la inspección

Las condiciones de inspección no están seleccionadas.

5. Hallazgos y no conformidades

N.ºDescripción del dañoFotos
1-no cumplimentado
2-no cumplimentado
3-no cumplimentado

6. Información adicional

Se realizó identificaciónSubestación de 132/20 kV
Hay observacionesSe inspeccionaron todos los equipos principales. Se detectaron algunas anomalías.

7. Símbolos y abreviaturas

Los símbolos y abreviaturas no están seleccionados

8. Participantes en la inspección

N.ºNombreCargo / estadoComentario
1Javier Torres MolinaInspector técnicoRealizó la inspección
2Laura Fernández GómezPropietarioRecibió el acta

Firmas

______________________________
Javier Torres Molina, Inspector técnico
______________________________
Javier Torres Molina
______________________________
Laura Fernández Gómez

Acta

Objeto y procedimiento de elaboración del documento

¿Qué es un acta de inspección de subestación eléctrica?

Es un documento formal que recoge los resultados de la inspección de una subestación eléctrica, incluyendo transformadores, interruptores, seccionadores, celdas y sistemas de protección. Permite documentar el estado de los equipos, las pruebas realizadas y las no conformidades detectadas.

Estructura del acta

La plantilla se organiza en encabezado del acta, equipos inspeccionados (con tipo, estado visual, defectos y fotos), pruebas realizadas, hallazgos y no conformidades, conclusiones y firmas del inspector y del propietario.

Campos clave

Para cada equipo se registra: nombre, tipo (transformador, interruptor, etc.), estado visual, observaciones, defectos y fotos. Las pruebas incluyen tipo, resultado y observaciones. Los hallazgos tienen descripción, severidad y acción recomendada.

Inspecciones periódicas anuales o semestrales

Se utiliza en inspecciones programadas de subestaciones para verificar el estado de los equipos y el cumplimiento normativo.

Inspecciones por incidencia o avería

Cuando se produce una incidencia, como un disparo de protección o una fuga, se levanta un acta para documentar las causas y las acciones correctivas.

Puesta en servicio de nuevas subestaciones

Durante la puesta en marcha, se realiza una inspección inicial que queda registrada en esta acta como referencia para futuras revisiones.

Auditorías de mantenimiento

Las empresas de mantenimiento utilizan el acta para acreditar las inspecciones realizadas y planificar las siguientes intervenciones.

Requisitos regulatorios y de aseguradoras

Algunas normativas y pólizas de seguro exigen inspecciones periódicas documentadas mediante actas como esta.

  1. 1

    Planificación de la inspección

    Define el alcance, programa la fecha y asegura las condiciones de seguridad (subestación desenergizada o con medidas de seguridad).

  2. 2

    Inspección visual y termografía

    Realiza la inspección visual de cada equipo, toma fotografías y, si procede, imágenes termográficas para detectar puntos calientes.

  3. 3

    Pruebas eléctricas y análisis

    Ejecuta las pruebas de aislamiento, protecciones y otros ensayos según el plan. Registra los resultados en el acta.

  4. 4

    Emisión y firma del acta

    Completa las conclusiones, clasifica el estado general y obtén las firmas del inspector y del propietario para formalizar el documento.

Generador de informes de inspección

El generador de Photo-reports.online te permite crear esta acta de inspección de subestación de forma rápida, añadiendo equipos, pruebas y firmas digitales.

Crear informe fotográfico

App de documentación fotográfica móvil

Con la app móvil puedes capturar las fotos de los equipos y defectos directamente desde tu dispositivo y vincularlas al acta.

Aplicación móvil

Secciones del documento

Haga clic en una sección para ir a ella en el documento de muestra.

Información general

Fecha de inspección, ubicación de la subestación, base normativa y nombre del inspector.

Objeto de la inspección

Identificación de la subestación inspeccionada y su estado técnico.

Parámetros principales

Parámetros de los equipos inspeccionados: tipo, estado visual, etc.

Condiciones de la inspección

Condiciones de operación y seguridad durante la inspección.

Hallazgos y no conformidades

Lista de defectos y no conformidades detectados en los equipos.

Información adicional

Conclusiones sobre el estado general de la subestación.

Símbolos y abreviaturas

Abreviaturas técnicas utilizadas en el acta.

Participantes en la inspección

Inspector técnico y propietario de la subestación.

Firmas

Firmas del inspector y del propietario.

Campos y columnas del documento

Información general

Fecha de inspección
Fecha en que se realizó la inspección.
Dirección
Dirección o coordenadas de la subestación.
Motivo de la inspección
Base normativa de la inspección.
Experto
Nombre del inspector técnico.

Objeto de la inspección

Nombre del objeto
Nombre o identificación de la subestación.
Estado técnico
Estado técnico general de la subestación.

Hallazgos y no conformidades

N.º
Número correlativo del hallazgo.
Elemento
Equipo o componente afectado.
Defecto
Tipo de defecto o no conformidad.
Localización
Ubicación exacta del defecto.
Volumen
Cantidad o extensión del defecto.
Ud.
Unidad de medida de la extensión.
Fotos
Fotografías de evidencia del defecto.
Descripción del daño
Descripción detallada del hallazgo.
Tipo de reparación
Acción correctiva recomendada.
Reparación
Reparación recomendada.

Participantes en la inspección

N.º
Número de orden del participante.
Nombre
Nombre completo del participante.
Cargo / estado
Cargo o rol del participante.
Comentario
Comentario adicional sobre la participación.

Preguntas Frecuentes sobre Informes Fotográficos y Tablas de Fotos

¿Qué tipos de equipos se pueden incluir en el acta?

La plantilla permite registrar transformadores, interruptores, seccionadores, relés de protección, celdas de media tensión y otros equipos. Cada uno con su estado visual, observaciones y defectos.

¿Es obligatorio realizar pruebas eléctricas?

No, las pruebas son opcionales y dependen del alcance de la inspección. Si se realizan, se registran en la sección correspondiente con tipo, resultado y observaciones.

¿Cómo se clasifican los hallazgos?

Los hallazgos se clasifican por severidad: leve, moderado o grave. Cada uno incluye una descripción y una acción recomendada para su corrección.

¿Puedo añadir más de un equipo inspeccionado?

Sí, la sección de equipos inspeccionados es repetible, permitiendo añadir tantos equipos como sea necesario, cada uno con sus propios datos y fotos.

¿Qué valor tiene este acta para el propietario?

El acta sirve como registro oficial del estado de la subestación, facilita la planificación del mantenimiento y puede ser requerida por aseguradoras o autoridades regulatorias.

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