Acta

Acta de entrega-recepción de equipo

Genere un acta de entrega-recepción para dejar constancia del estado del equipo en el momento de la entrega. Revise la documentación, realice una inspección visual y una prueba de funcionamiento. Incluya defectos con fotos y firme digitalmente.

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Revise la estructura, secciones y campos antes de proceder a la cumplimentación.

Acta de entrega-recepción de equipo

N.ºAER-2026-0714-001

1. Información general

Fecha de inspección14/7/2026 DirecciónMuelle de Levante, Puerto de Valencia, 46024 Valencia
Motivo de la inspecciónContrato de suministro CS-2026-0452

2. Objeto de la inspección

Nombre del objetoGrúa pórtico móvil GP-250 Estado técnicono cumplimentado

3. Identificación del equipo

ModeloGP-250 Número de serieSN-GP250-8976
Capacidad de carga250

4. Prueba de funcionamiento

Prueba de funcionamiento:

5. Defectos detectados

N.ºDescripción del dañoFotos
1-no cumplimentado
2-no cumplimentado

6. Información adicional

Se realizó identificaciónGrúa pórtico móvil sobre neumáticos, modelo GP-250, número de serie SN-GP250-8976
Hay observacionesSe recomienda revisar el estado de los neumáticos antes de la puesta en servicio.

7. Participantes en la inspección

N.ºNombreCargo / estadoComentario
1Carlos Martínez LópezInspector de equipos portuariosVerificación del estado del equipo
2Elena García RuizRepresentante del proveedorEntrega del equipo y documentación

Firmas

______________________________
Carlos Martínez López, Inspector de equipos portuarios
______________________________
Carlos Martínez López
______________________________
Elena García Ruiz

Acta

Objeto y procedimiento de elaboración del documento

¿Qué es un acta de entrega-recepción de equipo?

Es un documento formal que registra el estado de un equipo en el momento de su entrega, incluyendo la revisión de documentación, inspección visual, prueba de funcionamiento y cualquier defecto detectado. Lo firman el proveedor y el receptor.

¿Para qué sirve?

Sirve para dejar constancia del estado del equipo al momento de la transferencia, evitar disputas futuras y documentar acciones pendientes o defectos que requieran corrección.

¿Qué secciones incluye?

El acta contiene identificación de la entrega, revisión de documentación, inspección visual, prueba de funcionamiento, defectos detectados, observaciones, conclusiones y firmas.

Recepción de equipos nuevos

Al recibir un equipo nuevo de un proveedor, se utiliza para verificar que el equipo está en buen estado y cumple con lo acordado.

Entrega de equipos entre departamentos

Cuando un equipo se transfiere entre áreas de una misma organización, este acta documenta el estado en el momento de la entrega.

Devolución de equipos

En caso de devolución de un equipo, el acta sirve para registrar el estado y posibles daños.

Garantías y reclamaciones

El acta puede utilizarse como respaldo en reclamaciones por defectos no declarados en el momento de la entrega.

Auditorías de inventario

Forma parte de la documentación de inventario y puede ser requerida en auditorías internas o externas.

  1. 1

    Revisión de documentación

    Verifique la disponibilidad del manual de operación, certificado de conformidad y garantía.

  2. 2

    Inspección visual

    Evalúe el estado general del equipo, buscando daños visuales, corrosión u otras anomalías.

  3. 3

    Prueba de funcionamiento

    Realice una prueba de funcionamiento para verificar que el equipo opera correctamente.

  4. 4

    Firma del acta

    Complete la plantilla online con los resultados, añada fotos de defectos y recoja las firmas digitales del proveedor y receptor.

Generador de informes con fotos

El generador de informes fotográficos le permite crear este acta online, añadiendo imágenes del equipo y defectos directamente desde su dispositivo.

Crear informe fotográfico

App móvil de documentación fotográfica

La aplicación móvil facilita la captura de fotos durante la inspección y la cumplimentación del acta desde el lugar de entrega, agilizando el proceso.

Aplicación móvil

Secciones del documento

Haga clic en una sección para ir a ella en el documento de muestra.

Información general

Fecha de entrega, lugar y base contractual.

Objeto de la inspección

Identificación del equipo entregado.

Identificación del equipo

Datos del equipo: nombre, modelo, número de serie, proveedor y receptor.

Prueba de funcionamiento

Resultado de la prueba de funcionamiento del equipo.

Defectos detectados

Defectos detectados durante la inspección visual y funcional.

Información adicional

Observaciones generales y acciones pendientes.

Participantes en la inspección

Representantes del proveedor y del receptor.

Firmas

Firmas del proveedor y del receptor.

Campos y columnas del documento

Información general

Fecha de inspección
Fecha en que se realiza la entrega.
Dirección
Lugar de la entrega.
Motivo de la inspección
Base contractual de la entrega.

Objeto de la inspección

Nombre del objeto
Nombre o tipo de equipo.
Estado técnico
Estado general del equipo.

Defectos detectados

N.º
Número del defecto.
Elemento
Componente o zona afectada.
Defecto
Descripción del defecto.
Localización
Ubicación exacta del defecto.
Fotos
Fotografías del defecto.
Descripción del daño
Observaciones adicionales.

Participantes en la inspección

N.º
Número de orden del participante.
Nombre
Nombre completo del participante.
Cargo / estado
Cargo o función del participante.
Comentario
Comentario sobre su intervención.

Preguntas Frecuentes sobre Informes Fotográficos y Tablas de Fotos

¿Qué documentación se revisa en la entrega?

Se revisa la disponibilidad del manual de operación, el certificado de conformidad y el documento de garantía. Cada uno se marca como disponible o no disponible.

¿Cómo se realiza la inspección visual?

La inspección visual evalúa el estado general del equipo (bueno, regular, malo), la presencia de daños visuales (abolladuras, rayones) y corrosión visible.

¿Qué tipo de prueba de funcionamiento se realiza?

Se describe la prueba realizada (por ejemplo, encendido, movimiento de componentes) y se registra el resultado como satisfactorio o no satisfactorio.

¿Quién firma el acta?

El acta es firmada por el proveedor (quien entrega) y el receptor (armador, astillero, etc.). Las firmas se capturan digitalmente.

¿Puedo añadir fotos de los defectos?

Sí, cada defecto puede ir acompañado de una fotografía. La plantilla permite subir imágenes desde el dispositivo o capturarlas en el momento.

Cree el documento en línea

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