App móvil de documentación fotográfica
La aplicación móvil facilita la captura de fotos durante la inspección y la cumplimentación del acta desde el lugar de entrega, agilizando el proceso.
Aplicación móvilActa
Acta de entrega-recepción de equipo
Genere un acta de entrega-recepción para dejar constancia del estado del equipo en el momento de la entrega. Revise la documentación, realice una inspección visual y una prueba de funcionamiento. Incluya defectos con fotos y firme digitalmente.
Cree su acta de entrega-recepción de equipo online
Todo el ciclo de inspección — en un solo servicio
Fotografía el objeto en la app móvil, cumplimenta el acta de inspección según la plantilla y descarga el informe fotográfico listo en Word o PDF.
Acta de inspección
Cumplimenta el documento según esta plantilla: secciones, campos, documentación fotográfica y firmas.
Generador de informes con fotos
El generador de informes fotográficos le permite crear este acta online, añadiendo imágenes del equipo y defectos directamente desde su dispositivo.
Crear informe fotográficoActa
Vista previa del documento
Revise la estructura, secciones y campos antes de proceder a la cumplimentación.
Acta de entrega-recepción de equipo
N.ºAER-2026-0714-001
1. Información general
La inspección se realizó en la fecha y lugar indicados, con la participación de los representantes autorizados.
| Fecha de inspección | 14/7/2026 | Dirección | Muelle de Levante, Puerto de Valencia, 46024 Valencia |
| Motivo de la inspección | Contrato de suministro CS-2026-0452 |
Se ha verificado la conformidad de las instalaciones con los requisitos aplicables.
2. Objeto de la inspección
Se inspeccionaron las áreas de atraque, almacenamiento, accesos y demás infraestructuras portuarias.
| Nombre del objeto | Grúa pórtico móvil GP-250 | Estado técnico | no cumplimentado |
El objeto de la inspección ha sido identificado y delimitado correctamente.
3. Identificación del equipo
Los parámetros principales se determinaron mediante mediciones directas y revisión de la documentación técnica.
| Modelo | GP-250 | Número de serie | SN-GP250-8976 |
| Capacidad de carga | 250 |
Los valores obtenidos se encuentran dentro de los rangos establecidos.
4. Prueba de funcionamiento
Se consideraron parámetros complementarios como señalización, iluminación y sistemas de seguridad.
| Prueba de funcionamiento: |
No se detectaron desviaciones significativas en los parámetros adicionales.
5. Defectos detectados
Defectos detectados durante la inspección visual y funcional.
| N.º | Descripción del daño | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | no cumplimentado |
| 2 | - | no cumplimentado |
6. Información adicional
Observaciones generales y acciones pendientes.
| Se realizó identificación | Grúa pórtico móvil sobre neumáticos, modelo GP-250, número de serie SN-GP250-8976 |
| Hay observaciones | Se recomienda revisar el estado de los neumáticos antes de la puesta en servicio. |
7. Participantes en la inspección
Representantes del proveedor y del receptor.
| N.º | Nombre | Cargo / estado | Comentario |
|---|---|---|---|
| 1 | Carlos Martínez López | Inspector de equipos portuarios | Verificación del estado del equipo |
| 2 | Elena García Ruiz | Representante del proveedor | Entrega del equipo y documentación |
Firmas
El presente acta es firmada por los participantes en señal de conformidad.
______________________________
Carlos Martínez López, Inspector de equipos portuarios
______________________________
Carlos Martínez López
______________________________
Elena García Ruiz
Las firmas de los participantes se recogen a continuación.
Acta
Objeto y procedimiento de elaboración del documento
¿Qué es un acta de entrega-recepción de equipo?
Es un documento formal que registra el estado de un equipo en el momento de su entrega, incluyendo la revisión de documentación, inspección visual, prueba de funcionamiento y cualquier defecto detectado. Lo firman el proveedor y el receptor.
¿Para qué sirve?
Sirve para dejar constancia del estado del equipo al momento de la transferencia, evitar disputas futuras y documentar acciones pendientes o defectos que requieran corrección.
¿Qué secciones incluye?
El acta contiene identificación de la entrega, revisión de documentación, inspección visual, prueba de funcionamiento, defectos detectados, observaciones, conclusiones y firmas.
Recepción de equipos nuevos
Al recibir un equipo nuevo de un proveedor, se utiliza para verificar que el equipo está en buen estado y cumple con lo acordado.
Entrega de equipos entre departamentos
Cuando un equipo se transfiere entre áreas de una misma organización, este acta documenta el estado en el momento de la entrega.
Devolución de equipos
En caso de devolución de un equipo, el acta sirve para registrar el estado y posibles daños.
Garantías y reclamaciones
El acta puede utilizarse como respaldo en reclamaciones por defectos no declarados en el momento de la entrega.
Auditorías de inventario
Forma parte de la documentación de inventario y puede ser requerida en auditorías internas o externas.
- 1
Revisión de documentación
Verifique la disponibilidad del manual de operación, certificado de conformidad y garantía.
- 2
Inspección visual
Evalúe el estado general del equipo, buscando daños visuales, corrosión u otras anomalías.
- 3
Prueba de funcionamiento
Realice una prueba de funcionamiento para verificar que el equipo opera correctamente.
- 4
Firma del acta
Complete la plantilla online con los resultados, añada fotos de defectos y recoja las firmas digitales del proveedor y receptor.
Generador de informes con fotos
El generador de informes fotográficos le permite crear este acta online, añadiendo imágenes del equipo y defectos directamente desde su dispositivo.
Crear informe fotográficoApp móvil de documentación fotográfica
La aplicación móvil facilita la captura de fotos durante la inspección y la cumplimentación del acta desde el lugar de entrega, agilizando el proceso.
Aplicación móvilSecciones del documento
Haga clic en una sección para ir a ella en el documento de muestra.
Información general
La inspección se realizó en la fecha y lugar indicados, con la participación de los representantes autorizados.
Objeto de la inspección
Se inspeccionaron las áreas de atraque, almacenamiento, accesos y demás infraestructuras portuarias.
Identificación del equipo
Los parámetros principales se determinaron mediante mediciones directas y revisión de la documentación técnica.
Prueba de funcionamiento
Se consideraron parámetros complementarios como señalización, iluminación y sistemas de seguridad.
Defectos detectados
Defectos detectados durante la inspección visual y funcional.
Información adicional
Observaciones generales y acciones pendientes.
Participantes en la inspección
Representantes del proveedor y del receptor.
Firmas
El presente acta es firmada por los participantes en señal de conformidad.
Campos y columnas del documento
Información general
- Fecha de inspección
- Fecha en que se realiza la entrega.
- Dirección
- Lugar de la entrega.
- Motivo de la inspección
- Base contractual de la entrega.
Objeto de la inspección
- Nombre del objeto
- Nombre o tipo de equipo.
- Estado técnico
- Estado general del equipo.
Defectos detectados
- N.º
- Número del defecto.
- Elemento
- Componente o zona afectada.
- Defecto
- Descripción del defecto.
- Localización
- Ubicación exacta del defecto.
- Fotos
- Fotografías del defecto.
- Descripción del daño
- Observaciones adicionales.
Participantes en la inspección
- N.º
- Número de orden del participante.
- Nombre
- Nombre completo del participante.
- Cargo / estado
- Cargo o función del participante.
- Comentario
- Comentario sobre su intervención.
Preguntas Frecuentes sobre Informes Fotográficos y Tablas de Fotos
¿Qué documentación se revisa en la entrega?
Se revisa la disponibilidad del manual de operación, el certificado de conformidad y el documento de garantía. Cada uno se marca como disponible o no disponible.
¿Cómo se realiza la inspección visual?
La inspección visual evalúa el estado general del equipo (bueno, regular, malo), la presencia de daños visuales (abolladuras, rayones) y corrosión visible.
¿Qué tipo de prueba de funcionamiento se realiza?
Se describe la prueba realizada (por ejemplo, encendido, movimiento de componentes) y se registra el resultado como satisfactorio o no satisfactorio.
¿Quién firma el acta?
El acta es firmada por el proveedor (quien entrega) y el receptor (armador, astillero, etc.). Las firmas se capturan digitalmente.
¿Puedo añadir fotos de los defectos?
Sí, cada defecto puede ir acompañado de una fotografía. La plantilla permite subir imágenes desde el dispositivo o capturarlas en el momento.
Cree el documento en línea
Introduzca los datos de la inspección y genere un documento listo para descargar.