App de documentación fotográfica móvil
Con la app móvil puedes tomar fotos del vehículo y del cuentakilómetros directamente desde tu dispositivo, integrándolas fácilmente en el acta.
Aplicación móvilActa
Acta de Entrega de Vehículo
Formaliza la entrega de un vehículo entre dos partes, registrando el estado, la documentación entregada y las firmas de conformidad.
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Todo el ciclo de inspección — en un solo servicio
Fotografía el objeto en la app móvil, cumplimenta el acta de inspección según la plantilla y descarga el informe fotográfico listo en Word o PDF.
Acta de inspección
Cumplimenta el documento según esta plantilla: secciones, campos, documentación fotográfica y firmas.
Generador de informes con fotos
El generador de informes con fotos permite adjuntar imágenes del vehículo en el momento de la entrega, reforzando la evidencia del estado.
Crear informe fotográficoActa
Vista previa del documento
Revise la estructura, secciones y campos antes de proceder a la cumplimentación.
Acta de Entrega de Vehículo
N.ºENT-2026-0714-002
1. Información general
La inspección se realizó en las instalaciones designadas, con la presencia del propietario o representante autorizado, y se utilizaron herramientas de diagnóstico y medición calibradas.
| Fecha de inspección | 14/7/2026 | Dirección | Avda. de la Industria 42, 28922 Alcorcón, Madrid |
| Motivo de la inspección | Venta |
No se observaron irregularidades en el proceso de inspección que pudieran afectar la validez de los resultados.
2. Información del Vehículo
Se procedió a la identificación del vehículo mediante la verificación de la documentación presentada y la inspección visual de los elementos identificativos.
| Nombre del objeto | 5678 LPT | Estado técnico | no cumplimentado |
| Kilometraje, km | 100 | Fecha de fabricación | 1/6/2026 |
Los datos del vehículo coinciden con los registros oficiales y con la placa de identificación visible.
3. Estado del Vehículo
Describa el estado exterior e interior del vehículo en el momento de la entrega, incluyendo fotografías.
| N.º | Descripción del daño | Fotos |
|---|---|---|
| 1 | - | no cumplimentado |
| 2 | - | no cumplimentado |
4. Documentación Entregada
Enumere la documentación entregada (permiso de circulación, ficha técnica, etc.).
| Se realizó identificación | Vehículo identificado mediante matrícula y número de bastidor |
| Hay observaciones | Entrega conforme, cliente satisfecho |
5. Partes Entregante y Receptora
Identifique al vendedor (entregante) y al comprador (receptor).
| N.º | Nombre | Cargo / estado | Comentario |
|---|---|---|---|
| 1 | Pedro García Ruiz | Vendedor | Entrega el vehículo |
| 2 | Ana Martínez López | Comprador | Recibe el vehículo |
Firmas
El presente acta es firmada por todas las partes intervinientes en señal de conformidad con el contenido del documento.
______________________________
Laura Sánchez Martín, Comercial de ventas
______________________________
Pedro García Ruiz
______________________________
Ana Martínez López
Las firmas han sido recogidas y el acta queda validada.
Acta
Objeto y procedimiento de elaboración del documento
¿Qué es un acta de entrega de vehículo?
Es un documento legal que formaliza la entrega de un vehículo entre el vendedor (entregante) y el comprador (receptor), dejando constancia del estado del vehículo y la documentación entregada en ese momento.
¿Para qué sirve?
Sirve como prueba fehaciente de la transacción y del estado del vehículo en el momento de la entrega, protegiendo a ambas partes ante posibles reclamaciones futuras.
Contenido del documento
La plantilla incluye información del vehículo (marca, modelo, matrícula, bastidor, kilometraje), datos de las partes, estado del vehículo (carrocería e interior), documentación entregada y firmas.
Concesionarios de vehículos nuevos
Al entregar un coche nuevo al cliente, se utiliza el acta para registrar el estado impecable y la documentación completa.
Compraventa de vehículos de segunda mano
En transacciones entre particulares, el acta deja constancia del estado acordado y evita disputas sobre la documentación.
Entrega de vehículos de empresa
Las empresas que asignan coches a empleados usan el acta para documentar la entrega y responsabilizar al conductor del estado inicial.
- 1
Preparación del vehículo y documentación
El vendedor prepara el vehículo y reúne toda la documentación necesaria (permiso de circulación, ficha técnica, ITV, etc.).
- 2
Inspección conjunta
Ambas partes revisan el estado del vehículo y verifican la documentación, anotando cualquier observación.
- 3
Firma del acta
Entregante y receptor firman el acta, formalizando la entrega y dejando constancia de su conformidad.
Generador de informes con fotos
El generador de informes con fotos permite adjuntar imágenes del vehículo en el momento de la entrega, reforzando la evidencia del estado.
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Con la app móvil puedes tomar fotos del vehículo y del cuentakilómetros directamente desde tu dispositivo, integrándolas fácilmente en el acta.
Aplicación móvilSecciones del documento
Haga clic en una sección para ir a ella en el documento de muestra.
Información general
La inspección se realizó en las instalaciones designadas, con la presencia del propietario o representante autorizado, y se utilizaron herramientas de diagnóstico y medición calibradas.
Información del Vehículo
Se procedió a la identificación del vehículo mediante la verificación de la documentación presentada y la inspección visual de los elementos identificativos.
Estado del Vehículo
Describa el estado exterior e interior del vehículo en el momento de la entrega, incluyendo fotografías.
Documentación Entregada
Enumere la documentación entregada (permiso de circulación, ficha técnica, etc.).
Partes Entregante y Receptora
Identifique al vendedor (entregante) y al comprador (receptor).
Firmas
El presente acta es firmada por todas las partes intervinientes en señal de conformidad con el contenido del documento.
Campos y columnas del documento
Información general
- Fecha de inspección
- Fecha de la entrega.
- Dirección
- Lugar de la entrega.
- Motivo de la inspección
- Motivo de la entrega (venta).
Información del Vehículo
- Nombre del objeto
- Matrícula del vehículo.
- Estado técnico
- Categoría del vehículo.
- Kilometraje (km)
- Kilometraje en el momento de la entrega.
- Fecha de fabricación
- Fecha de primera matriculación.
Estado del Vehículo
- N.º
- Número correlativo de la observación.
- Elemento
- Componente o zona (carrocería, interior).
- Defecto
- Tipo de observación (rayón, abolladura, etc.).
- Descripción del daño
- Descripción detallada del estado.
- Fotos
- Fotografías de evidencia.
Partes Entregante y Receptora
- N.º
- Número de orden.
- Nombre
- Nombre completo.
- Cargo / estado
- Rol (entregante/receptor).
- Comentario
- Comentario.
Preguntas Frecuentes sobre Informes Fotográficos y Tablas de Fotos
¿Qué diferencia hay entre acta de entrega y hoja de entrega?
El acta de entrega suele ser un documento más formal y detallado, incluyendo datos de identificación de las partes y una descripción más exhaustiva del estado. La hoja de entrega puede ser más simplificada.
¿Es obligatorio firmar un acta de entrega?
No es obligatorio por ley, pero es altamente recomendable para evitar conflictos. En concesionarios suele ser un procedimiento estándar.
¿Puedo incluir fotos del vehículo en el acta?
Sí, nuestra plantilla permite añadir fotografías del vehículo, lo que aporta una evidencia visual adicional del estado en el momento de la entrega.
¿Qué documentación se debe entregar con el vehículo?
Generalmente incluye el permiso de circulación, la ficha técnica, el certificado de ITV vigente, el manual de usuario y las llaves. Puede variar según el país y el tipo de vehículo.
¿Se puede usar esta plantilla para la entrega de un vehículo a un taller?
Sí, es útil cuando un cliente deja su vehículo en un taller para reparación, registrando el estado de entrada y la documentación entregada.
Cree el documento en línea
Introduzca los datos de la inspección y genere un documento listo para descargar.