Acta

Acta de Entrega de Vehículo

Formaliza la entrega de un vehículo entre dos partes, registrando el estado, la documentación entregada y las firmas de conformidad.

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Acta

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Revise la estructura, secciones y campos antes de proceder a la cumplimentación.

Acta de Entrega de Vehículo

N.ºENT-2026-0714-002

1. Información general

Fecha de inspección14/7/2026 DirecciónAvda. de la Industria 42, 28922 Alcorcón, Madrid
Motivo de la inspecciónVenta

2. Información del Vehículo

Nombre del objeto5678 LPT Estado técnicono cumplimentado
Kilometraje, km100 Fecha de fabricación1/6/2026

3. Estado del Vehículo

N.ºDescripción del dañoFotos
1-no cumplimentado
2-no cumplimentado

4. Documentación Entregada

Se realizó identificaciónVehículo identificado mediante matrícula y número de bastidor
Hay observacionesEntrega conforme, cliente satisfecho

5. Partes Entregante y Receptora

N.ºNombreCargo / estadoComentario
1Pedro García RuizVendedorEntrega el vehículo
2Ana Martínez LópezCompradorRecibe el vehículo

Firmas

______________________________
Laura Sánchez Martín, Comercial de ventas
______________________________
Pedro García Ruiz
______________________________
Ana Martínez López

Acta

Objeto y procedimiento de elaboración del documento

¿Qué es un acta de entrega de vehículo?

Es un documento legal que formaliza la entrega de un vehículo entre el vendedor (entregante) y el comprador (receptor), dejando constancia del estado del vehículo y la documentación entregada en ese momento.

¿Para qué sirve?

Sirve como prueba fehaciente de la transacción y del estado del vehículo en el momento de la entrega, protegiendo a ambas partes ante posibles reclamaciones futuras.

Contenido del documento

La plantilla incluye información del vehículo (marca, modelo, matrícula, bastidor, kilometraje), datos de las partes, estado del vehículo (carrocería e interior), documentación entregada y firmas.

Concesionarios de vehículos nuevos

Al entregar un coche nuevo al cliente, se utiliza el acta para registrar el estado impecable y la documentación completa.

Compraventa de vehículos de segunda mano

En transacciones entre particulares, el acta deja constancia del estado acordado y evita disputas sobre la documentación.

Entrega de vehículos de empresa

Las empresas que asignan coches a empleados usan el acta para documentar la entrega y responsabilizar al conductor del estado inicial.

  1. 1

    Preparación del vehículo y documentación

    El vendedor prepara el vehículo y reúne toda la documentación necesaria (permiso de circulación, ficha técnica, ITV, etc.).

  2. 2

    Inspección conjunta

    Ambas partes revisan el estado del vehículo y verifican la documentación, anotando cualquier observación.

  3. 3

    Firma del acta

    Entregante y receptor firman el acta, formalizando la entrega y dejando constancia de su conformidad.

Generador de informes con fotos

El generador de informes con fotos permite adjuntar imágenes del vehículo en el momento de la entrega, reforzando la evidencia del estado.

Crear informe fotográfico

App de documentación fotográfica móvil

Con la app móvil puedes tomar fotos del vehículo y del cuentakilómetros directamente desde tu dispositivo, integrándolas fácilmente en el acta.

Aplicación móvil

Secciones del documento

Haga clic en una sección para ir a ella en el documento de muestra.

Información general

Registre la fecha y lugar de la entrega.

Información del Vehículo

Identifique el vehículo con marca, modelo, matrícula, bastidor, kilometraje y fecha de matriculación.

Estado del Vehículo

Describa el estado exterior e interior del vehículo en el momento de la entrega, incluyendo fotografías.

Documentación Entregada

Enumere la documentación entregada (permiso de circulación, ficha técnica, etc.).

Partes Entregante y Receptora

Identifique al vendedor (entregante) y al comprador (receptor).

Firmas

Firmas del entregante y del receptor.

Campos y columnas del documento

Información general

Fecha de inspección
Fecha de la entrega.
Dirección
Lugar de la entrega.
Motivo de la inspección
Motivo de la entrega (venta).

Información del Vehículo

Nombre del objeto
Matrícula del vehículo.
Estado técnico
Categoría del vehículo.
Kilometraje (km)
Kilometraje en el momento de la entrega.
Fecha de fabricación
Fecha de primera matriculación.

Estado del Vehículo

N.º
Número correlativo de la observación.
Elemento
Componente o zona (carrocería, interior).
Defecto
Tipo de observación (rayón, abolladura, etc.).
Descripción del daño
Descripción detallada del estado.
Fotos
Fotografías de evidencia.

Partes Entregante y Receptora

N.º
Número de orden.
Nombre
Nombre completo.
Cargo / estado
Rol (entregante/receptor).
Comentario
Comentario.

Preguntas Frecuentes sobre Informes Fotográficos y Tablas de Fotos

¿Qué diferencia hay entre acta de entrega y hoja de entrega?

El acta de entrega suele ser un documento más formal y detallado, incluyendo datos de identificación de las partes y una descripción más exhaustiva del estado. La hoja de entrega puede ser más simplificada.

¿Es obligatorio firmar un acta de entrega?

No es obligatorio por ley, pero es altamente recomendable para evitar conflictos. En concesionarios suele ser un procedimiento estándar.

¿Puedo incluir fotos del vehículo en el acta?

Sí, nuestra plantilla permite añadir fotografías del vehículo, lo que aporta una evidencia visual adicional del estado en el momento de la entrega.

¿Qué documentación se debe entregar con el vehículo?

Generalmente incluye el permiso de circulación, la ficha técnica, el certificado de ITV vigente, el manual de usuario y las llaves. Puede variar según el país y el tipo de vehículo.

¿Se puede usar esta plantilla para la entrega de un vehículo a un taller?

Sí, es útil cuando un cliente deja su vehículo en un taller para reparación, registrando el estado de entrada y la documentación entregada.

Cree el documento en línea

Introduzca los datos de la inspección y genere un documento listo para descargar.