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Acta de baja de equipos industriales

Formalice la baja de sus equipos industriales de manera estructurada. Registre el motivo, el estado final, el destino del equipo y obtenga las firmas de los responsables para fines contables y de seguridad.

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Acta de baja de equipos industriales

N.ºAB-2026-07-14-001

1. Información general

Fecha de inspección14/7/2026 DirecciónAlmacén de equipos, Planta Sur, Valencia
Motivo de la inspecciónFin de vida útil

2. Objeto de la inspección

Nombre del objetoTransformador ABB 1000 kVA Estado técnicono cumplimentado
Fecha de fabricación15/3/2005

3. Estado final

N.ºDescripción del dañoFotos
1-no cumplimentado

4. Información adicional

Se realizó identificaciónEquipo identificado por número de serie.
Hay observacionesEquipo dado de baja por fin de vida útil. Se enviará a reciclaje.

5. Participantes en la inspección

N.ºNombreCargo / estadoComentario
1Laura MartínezIngeniera de mantenimientoEvaluó el equipo y autorizó la baja.
2Pedro SánchezResponsable de activosGestionó la baja en el sistema.

Firmas

______________________________
Laura Martínez, Ingeniera de mantenimiento
______________________________
Laura Martínez
______________________________
Pedro Sánchez

Acta

Objeto y procedimiento de elaboración del documento

¿Qué es un acta de baja de equipos industriales?

Es un documento que deja constancia de la baja de un equipo industrial, registrando el motivo (fin de vida útil, obsolescencia, avería irreparable), el estado final del equipo, el destino (chatarra, venta, donación) y las firmas de los responsables.

¿Para qué sirve esta acta?

Sirve para formalizar la salida de un equipo del inventario de activos, asegurando que se siguen los procedimientos contables y de seguridad. Es un registro necesario para la gestión del ciclo de vida de los equipos.

¿Qué información incluye?

Incluye la identificación del equipo (ID, nombre, marca, modelo, serie), el contexto de la baja (fecha, motivo, autorización), el estado final, el destino, la documentación adjunta y las firmas del ingeniero de mantenimiento y del responsable de activos.

Fin de vida útil del equipo

Cuando un equipo ha llegado al final de su vida útil programada, se utiliza esta acta para documentar su baja y proceder a su retirada.

Obsolescencia tecnológica

Si un equipo queda obsoleto y no es rentable mantenerlo, el acta de baja registra la decisión y el destino del equipo.

Avería irreparable

En caso de una avería cuya reparación no sea viable económica o técnicamente, el acta documenta la baja y el estado final del equipo.

  1. 1

    Evaluación técnica

    El ingeniero de mantenimiento evalúa el equipo y determina si procede la baja, documentando el motivo.

  2. 2

    Decisión de baja

    El responsable de activos autoriza la baja, y se registra la fecha y la persona que autoriza.

  3. 3

    Desmontaje y retirada

    Se procede al desmontaje del equipo y a su traslado al destino final (chatarra, almacén, etc.).

  4. 4

    Emisión del acta

    Se completa el acta con todos los datos y se obtienen las firmas del ingeniero y del responsable de activos.

Generador de informes con fotos

El generador de informes con fotos permite adjuntar imágenes del estado final del equipo, proporcionando evidencia visual para el acta de baja.

Crear informe fotográfico

App de documentación fotográfica móvil

La aplicación móvil facilita la captura de fotos del equipo antes de su retirada, documentando su estado final de forma rápida.

Aplicación móvil

Secciones del documento

Haga clic en una sección para ir a ella en el documento de muestra.

Información general

Fecha de baja, ubicación del equipo y autorización.

Objeto de la inspección

Datos del equipo: nombre, estado y fecha de fabricación.

Estado final

Descripción del estado final del equipo en el momento de la baja.

Información adicional

Destino del equipo y notas adicionales sobre la baja.

Participantes en la inspección

Personas que autorizan y gestionan la baja.

Firmas

Firmas del ingeniero de mantenimiento y del responsable de activos.

Campos y columnas del documento

Información general

Fecha de inspección
Fecha en que se formaliza la baja.
Dirección
Ubicación actual del equipo.
Motivo de la inspección
Motivo de la baja y autorización.

Objeto de la inspección

Nombre del objeto
Nombre o descripción del equipo.
Estado técnico
Estado final del equipo (operativo, averiado, etc.).
Fecha de fabricación
Fecha de fabricación del equipo.

Estado final

N.º
Número correlativo del hallazgo.
Elemento
Componente o parte del equipo.
Defecto
Tipo de defecto o condición.
Descripción del daño
Descripción detallada del estado.
Fotos
Fotografías del estado final.

Participantes en la inspección

N.º
Número de orden del participante.
Nombre
Nombre de la persona.
Cargo / estado
Cargo o rol (ingeniero, responsable de activos).
Comentario
Comentario adicional.

Preguntas Frecuentes sobre Informes Fotográficos y Tablas de Fotos

¿Qué motivos de baja se pueden registrar?

Los motivos predefinidos son: fin de vida útil, obsolescencia, avería irreparable, sustitución y otro. Si se selecciona 'otro', se deben proporcionar observaciones adicionales.

¿Es obligatorio especificar el destino del equipo?

Sí, el destino es obligatorio. Las opciones incluyen chatarra, venta, donación, almacén y otro. Esto permite un control adecuado de los activos dados de baja.

¿Quién debe firmar el acta?

El acta debe ser firmada por el ingeniero de mantenimiento que evalúa el equipo y por el responsable de activos que autoriza la baja.

¿Se pueden adjuntar documentos adicionales?

Sí, el acta incluye un campo para listar documentos adjuntos, como informes de evaluación, órdenes de trabajo o certificados de destrucción.

¿Qué ocurre si el equipo está en mal estado?

El estado final se registra como 'averiado', 'incompleto' o 'desguazado', y se pueden adjuntar fotos que evidencien su condición. Esto es útil para fines contables y de seguridad.

Cree el documento en línea

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