Πρωτόκολλο

Πρωτόκολλο Παραλαβής Ολοκληρωμένων Εργασιών

Καταγράψτε με σαφήνεια την παραλαβή τμημάτων ή του συνόλου του έργου, τα ευρήματα, τις ελλείψεις και τις υπογραφές των συμμετεχόντων. Το διαδικτυακό πρότυπο σάς βοηθά να τεκμηριώσετε την κατάσταση και να ξεκινήσετε την περίοδο εγγύησης.

Ανοίξτε το πρότυπο στον επεξεργαστή και συμπληρώστε τα στοιχεία του έργου.

Δείτε όλα τα πρότυπα

Πρωτόκολλο

Προεπισκόπηση εγγράφου

Δείτε τη δομή, τις ενότητες και τα πεδία πριν προχωρήσετε στη συμπλήρωση.

Πρωτόκολλο Παραλαβής Ολοκληρωμένων Εργασιών

Αρ.ΠΟΕ-2026-001

Τίτλος του πρωτοκόλλου παραλαβής ολοκληρωμένων εργασιών.

1. Γενικές πληροφορίες

Καταγράφονται η ημερομηνία, η τοποθεσία, ο λόγος και ο επιβλέπων.

Ημερομηνία επιθεώρησης14/7/2026 ΔιεύθυνσηΟδός Ερμού 25, Αθήνα
Βάση διεξαγωγής επιθεώρησηςΟριστική παραλαβή έργου ανακαίνισης
Εμπειρογνώμονας Νίκος Παππάς , Αρχιτέκτων Μηχανικός

2. Αντικείμενο επιθεώρησης

Προσδιορίζεται το έργο και οι συμβαλλόμενοι.

Τύπος αντικειμένουΚτίριο γραφείων Όνομα αντικειμένουΑνακαίνιση κτιρίου γραφείων επί της οδού Ερμού
Τεχνική κατάστασηδεν έχει συμπληρωθεί

3. Κύριες παράμετροι

Καταγράφονται ο τύπος παραλαβής και το αντικείμενο.

Τύπος παραλαβήςΟριστική Αριθμός σύμβασηςΣ-2025-88
Ημερομηνία έναρξης εγγύησης15/7/2026

4. Συνθήκες επιθεώρησης

Καταγράφονται οι καιρικές συνθήκες.

Οι συνθήκες επιθεώρησης δεν έχουν επιλεγεί.

5. Ευρήματα Παραλαβής

Καταγράφονται τα ευρήματα από την παραλαβή, όπως ελλείψεις και παρατηρήσεις.

Αρ.Περιγραφή ζημιάςΦωτογραφίες
1-δεν έχει συμπληρωθεί
2-δεν έχει συμπληρωθεί

6. Πρόσθετες πληροφορίες

Περιλαμβάνει την απόφαση παραλαβής και τα σχόλια.

Η ταυτοποίηση πραγματοποιήθηκεΤο έργο παραλαμβάνεται με όρους.
Υπάρχουν παρατηρήσειςΕκκρεμεί η τοποθέτηση των φωτιστικών στον όροφο 2.

7. Συμμετέχοντες στην επιθεώρηση

Καταγράφονται οι συμμετέχοντες στην παραλαβή.

Αρ.ΟνοματεπώνυμοΘέση / ιδιότηταΣχόλιο
1Νίκος ΠαππάςΕπιβλέπων ΜηχανικόςΔιενήργησε την παραλαβή
2Αλέξανδρος ΣακελλαρίουΑνάδοχοςΠαρευρέθηκε
3Μαρία ΔημητρίουΚύριος του ΈργουΠαρευρέθηκε

Υπογραφές

Υπογραφές των συμμετεχόντων.

______________________________
Νίκος Παππάς, Αρχιτέκτων Μηχανικός
______________________________
Νίκος Παππάς
______________________________
Αλέξανδρος Σακελλαρίου
______________________________
Μαρία Δημητρίου

Πρωτόκολλο

Σκοπός και διαδικασία σύνταξης του εγγράφου

Τι είναι το Πρωτόκολλο Παραλαβής

Το πρωτόκολλο παραλαβής ολοκληρωμένων εργασιών είναι ένα επίσημο έγγραφο που καταγράφει την παραλαβή τμημάτων ή του συνόλου ενός έργου. Περιλαμβάνει την ταυτότητα του έργου, το πλαίσιο παραλαβής, τα ευρήματα, τις ελλείψεις και τις υπογραφές των συμμετεχόντων. Χρησιμεύει ως τεκμηρίωση για την έναρξη της περιόδου εγγύησης και για τυχόν μελλοντικές αξιώσεις.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο

Το πρότυπο παρέχει μια δομημένη μορφή για την καταγραφή όλων των απαραίτητων στοιχείων της παραλαβής. Με πεδία για τον επιβλέποντα μηχανικό, τον ανάδοχο και τον κύριο του έργου, διασφαλίζει ότι όλα τα μέρη συμφωνούν στην κατάσταση του έργου. Η φωτογραφική τεκμηρίωση ενσωματώνεται για να υποστηρίξει τα ευρήματα.

Πώς λειτουργεί το διαδικτυακό εργαλείο

Ανοίξτε το πρότυπο στον διαδικτυακό επεξεργαστή και συμπληρώστε τα πεδία με τα στοιχεία του έργου. Προσθέστε φωτογραφίες και συνημμένα έγγραφα για να τεκμηριώσετε την κατάσταση. Ολοκληρώστε με τις υπογραφές των συμμετεχόντων και εξάγετε το έγγραφο σε μορφή κατάλληλη για αρχειοθέτηση.

Οριστική παραλαβή έργου

Χρησιμοποιείται για την οριστική παραλαβή του συνόλου του έργου, όταν όλες οι εργασίες έχουν ολοκληρωθεί και ο κύριος του έργου αποδέχεται το αποτέλεσμα.

Τμηματική παραλαβή

Κατά τη σταδιακή παράδοση τμημάτων του έργου, το πρωτόκολλο καταγράφει την κατάσταση κάθε τμήματος και τις τυχόν εκκρεμότητες.

Έναρξη περιόδου εγγύησης

Το πρωτόκολλο τεκμηριώνει την ημερομηνία έναρξης της εγγύησης, παρέχοντας σαφή αναφορά για μελλοντικές αξιώσεις.

Επίλυση διαφορών

Σε περίπτωση διαφωνίας μεταξύ των μερών, το πρωτόκολλο αποτελεί τεκμήριο της κατάστασης του έργου κατά την παραλαβή.

Εσωτερικός έλεγχος

Οι οργανισμοί μπορούν να χρησιμοποιήσουν το πρωτόκολλο για εσωτερικούς ελέγχους και για να διασφαλίσουν ότι οι διαδικασίες παραλαβής τηρούνται.

  1. 1

    Προγραμματισμός παραλαβής

    Ορίστε την ημερομηνία και το αντικείμενο της παραλαβής, καθώς και τους συμμετέχοντες.

  2. 2

    Επιτόπιος έλεγχος

    Πραγματοποιήστε τον έλεγχο του έργου και καταγράψτε τα ευρήματα, τις ελλείψεις και τις παρατηρήσεις.

  3. 3

    Σύνταξη πρωτοκόλλου

    Συμπληρώστε το πρότυπο με τα στοιχεία του ελέγχου και επισυνάψτε φωτογραφίες.

  4. 4

    Υπογραφή και διανομή

    Οι συμμετέχοντες υπογράφουν το πρωτόκολλο και λαμβάνουν αντίγραφο για αρχειοθέτηση.

Δημιουργία φωτορεπορτάζ

Χρησιμοποιήστε τη γεννήτρια φωτορεπορτάζ για να οργανώσετε τις φωτογραφίες του έργου και να τις ενσωματώσετε στο πρωτόκολλο παραλαβής.

Δημιουργία φωτογραφικής αναφοράς

Εφαρμογή τεκμηρίωσης με κινητό

Η εφαρμογή για κινητά σάς επιτρέπει να τραβήξετε φωτογραφίες επί τόπου και να τις προσθέσετε απευθείας στο πρωτόκολλο.

Εφαρμογή για κινητά

Ενότητες του εγγράφου

Κάντε κλικ σε μια ενότητα για να μεταβείτε σε αυτήν στο υπόδειγμα εγγράφου.

Γενικές πληροφορίες

Καταγράφονται η ημερομηνία, η τοποθεσία, ο λόγος και ο επιβλέπων.

Αντικείμενο επιθεώρησης

Προσδιορίζεται το έργο και οι συμβαλλόμενοι.

Κύριες παράμετροι

Καταγράφονται ο τύπος παραλαβής και το αντικείμενο.

Συνθήκες επιθεώρησης

Καταγράφονται οι καιρικές συνθήκες.

Ευρήματα Παραλαβής

Καταγράφονται τα ευρήματα από την παραλαβή, όπως ελλείψεις και παρατηρήσεις.

Πρόσθετες πληροφορίες

Περιλαμβάνει την απόφαση παραλαβής και τα σχόλια.

Συμμετέχοντες στην επιθεώρηση

Καταγράφονται οι συμμετέχοντες στην παραλαβή.

Υπογραφές

Υπογραφές των συμμετεχόντων.

Πεδία και στήλες του εγγράφου

Γενικές πληροφορίες

Ημερομηνία επιθεώρησης
Ημερομηνία διενέργειας της παραλαβής.
Διεύθυνση
Τοποθεσία του έργου.
Βάση διεξαγωγής επιθεώρησης
Λόγος ή αφορμή για την παραλαβή.
Εμπειρογνώμονας
Ονοματεπώνυμο του επιβλέποντα μηχανικού.

Αντικείμενο επιθεώρησης

Τύπος αντικειμένου
Τύπος κατασκευής ή έργου.
Όνομα αντικειμένου
Ονομασία του έργου.
Τεχνική κατάσταση
Γενική τεχνική κατάσταση του έργου.

Ευρήματα Παραλαβής

Αρ.
Αύξων αριθμός ευρήματος.
Στοιχείο
Στοιχείο ή τμήμα του έργου.
Ελάττωμα
Περιγραφή της έλλειψης ή του προβλήματος.
Εντοπισμός
Θέση του ευρήματος.
Φωτογραφίες
Φωτογραφική τεκμηρίωση.
Περιγραφή ζημιάς
Λεπτομερής περιγραφή.

Συμμετέχοντες στην επιθεώρηση

Αρ.
Αύξων αριθμός συμμετέχοντα.
Ονοματεπώνυμο
Ονοματεπώνυμο συμμετέχοντα.
Θέση / ιδιότητα
Ιδιότητα ή ρόλος.
Σχόλιο
Σχόλιο ή παρατήρηση.

Συχνές Ερωτήσεις για Φωτογραφικές Αναφορές και Πίνακες Φωτογραφιών

Τι περιλαμβάνει το πρωτόκολλο παραλαβής ολοκληρωμένων εργασιών;

Το πρωτόκολλο περιλαμβάνει την ταυτότητα του έργου, το πλαίσιο παραλαβής, τα ευρήματα, τις ελλείψεις, τις παρατηρήσεις, τις εκκρεμότητες, τα συνημμένα και τις υπογραφές των συμμετεχόντων. Μπορείτε να προσαρμόσετε τα πεδία ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Μπορώ να χρησιμοποιήσω το πρωτόκολλο για τμηματική παραλαβή;

Ναι, το πρότυπο υποστηρίζει τόσο την τμηματική όσο και την οριστική παραλαβή. Μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο παραλαβής και να περιγράψετε το αντικείμενο που παραλαμβάνεται.

Πώς τεκμηριώνω τις ελλείψεις ή τα ελαττώματα;

Μπορείτε να καταγράψετε τις ελλείψεις σε πίνακα και να επισυνάψετε φωτογραφίες που τις τεκμηριώνουν. Το πρότυπο περιλαμβάνει πεδίο για φωτογραφίες και συνημμένα έγγραφα.

Χρειάζονται υπογραφές από όλα τα μέρη;

Το πρότυπο προβλέπει υπογραφές από τον επιβλέποντα μηχανικό, τον ανάδοχο και τον κύριο του έργου. Η υπογραφή όλων των μερών διασφαλίζει ότι συμφωνούν με τα περιεχόμενα του πρωτοκόλλου.

Μπορώ να εξάγω το πρωτόκολλο σε PDF;

Ναι, αφού συμπληρώσετε το πρότυπο, μπορείτε να εξάγετε το έγγραφο σε μορφή PDF ή άλλη επιθυμητή μορφή για αρχειοθέτηση ή αποστολή.

Δημιουργήστε το έγγραφο online

Συμπληρώστε τα δεδομένα επιθεώρησης και δημιουργήστε ένα έτοιμο προς λήψη έγγραφο.