Εφαρμογή κινητής φωτοτεκμηρίωσης
Με την εφαρμογή κινητής φωτοτεκμηρίωσης μπορείτε να τραβήξετε φωτογραφίες του τρακτέρ και των εγγράφων επί τόπου και να τις ενσωματώσετε στο πρωτόκολλο παραλαβής.
Εφαρμογή για κινητάΠρωτόκολλο
Πρωτόκολλο Παραλαβής Νέου Τρακτέρ
Επιβεβαιώστε ότι το νέο τρακτέρ είναι σε καλή κατάσταση και πλήρες κατά την παραλαβή από τον αντιπρόσωπο. Το πρότυπο περιλαμβάνει οπτικό έλεγχο, λειτουργικό έλεγχο, έλεγχο εγγράφων και υπογραφές.
Ξεκινήστε τη δημιουργία του πρωτοκόλλου παραλαβής νέου τρακτέρ.
Ολόκληρος ο κύκλος επιθεώρησης — σε μία υπηρεσία
Φωτογραφίστε το αντικείμενο στην εφαρμογή κινητού, συντάξτε την έκθεση επιθεώρησης βάσει προτύπου και κατεβάστε την έτοιμη φωτοαναφορά σε Word ή PDF.
Έκθεση επιθεώρησης
Συντάξτε το έγγραφο βάσει αυτού του προτύπου: ενότητες, πεδία, φωτοτεκμηρίωση και υπογραφές.
Γεννήτρια φωτορεπορτάζ
Χρησιμοποιήστε τη γεννήτρια φωτορεπορτάζ για να οργανώσετε τις φωτογραφίες του τρακτέρ κατά την παραλαβή, τεκμηριώνοντας την κατάσταση και τα ευρήματα.
Δημιουργία φωτογραφικής αναφοράςΠρωτόκολλο
Προεπισκόπηση εγγράφου
Δείτε τη δομή, τις ενότητες και τα πεδία πριν προχωρήσετε στη συμπλήρωση.
Πρωτόκολλο Παραλαβής Νέου Τρακτέρ
Αρ.ΠΑΡΑΛ-2026-0112
1. Γενικές πληροφορίες
Η επιθεώρηση διενεργήθηκε με οπτικό έλεγχο και μετρήσεις, βάσει των προδιαγραφών του κατασκευαστή και της ισχύουσας νομοθεσίας.
| Ημερομηνία επιθεώρησης | 14/7/2026 | Διεύθυνση | Αντιπροσωπεία Γεωργικών Μηχανημάτων, 59100 Βέροια |
| Βάση διεξαγωγής επιθεώρησης | Παραλαβή νέου τρακτέρ από αντιπρόσωπο |
Δεν διαπιστώθηκαν αποκλίσεις από τις γενικές απαιτήσεις ασφαλείας και λειτουργίας.
2. Αντικείμενο επιθεώρησης
Το αντικείμενο της επιθεώρησης είναι το τρακτέρ με αριθμό πλαισίου [ΑΡΙΘΜΟΣ], όπως αυτό προσκομίστηκε από τον ιδιοκτήτη.
| Τύπος αντικειμένου | Τρακτέρ | Όνομα αντικειμένου | John Deere 6R 150 |
| Τεχνική κατάσταση | δεν έχει συμπληρωθεί | Ώρες λειτουργίας, ώρες | 10 |
| Ημερομηνία κυκλοφορίας | 1/6/2026 |
Τα στοιχεία ταυτότητας του τρακτέρ επαληθεύτηκαν και αντιστοιχούν στα έγγραφα κυκλοφορίας.
3. Κύριες παράμετροι
Οι κύριες παράμετροι του τρακτέρ (ισχύς, βάρος, διαστάσεις) προσδιορίστηκαν από τα τεχνικά χαρακτηριστικά του κατασκευαστή και από επιτόπιες μετρήσεις.
| Σειριακός αριθμός | 1JD6R150X123456 | Αριθμός κινητήρα | JD6068X789 |
| Αριθμός πλαισίου | 1JD6R150X123456 | Ένδειξη ωρομέτρου | 10 |
Οι μετρηθείσες τιμές βρίσκονται εντός των ορίων που καθορίζονται από τον κατασκευαστή.
4. Πρόσθετες παράμετροι
Επιπλέον παράμετροι, όπως η κατάσταση ελαστικών, φώτων και υδραυλικού συστήματος, ελέγχθηκαν οπτικά και λειτουργικά.
| Κατάσταση βαφής: Χωρίς ζημιά | Κατάσταση ελαστικών: Νέα |
| ☑ Έγγραφα πλήρη |
Οι επιπλέον παράμετροι πληρούν τις ελάχιστες απαιτήσεις ασφαλούς λειτουργίας.
5. Παρατηρήσεις Παραλαβής
Καταγράφονται οι παρατηρήσεις και τα ευρήματα κατά την παραλαβή, όπως ζημιές ή ελλείψεις.
| Αρ. | Περιγραφή ζημιάς | Φωτογραφίες |
|---|---|---|
| 1 | - | δεν έχει συμπληρωθεί |
6. Πρόσθετες πληροφορίες
Περιλαμβάνονται τα συμπεράσματα, η κατάσταση αποδοχής και οι ενέργειες παρακολούθησης.
| Η ταυτοποίηση πραγματοποιήθηκε | Το τρακτέρ ταυτοποιήθηκε μέσω του αριθμού πλαισίου και του σειριακού αριθμού. |
| Υπάρχουν παρατηρήσεις | Το τρακτέρ παραλήφθηκε σε άριστη κατάσταση. |
7. Συμμετέχοντες στην επιθεώρηση
Καταγράφονται ο αγοραστής και ο αντιπρόσωπος.
| Αρ. | Ονοματεπώνυμο | Θέση / ιδιότητα | Σχόλιο |
|---|---|---|---|
| 1 | Αλέξανδρος Βασιλείου | Αγοραστής | Παρέλαβε το τρακτέρ. |
| 2 | Αντιπροσωπεία John Deere | Προμηθευτής | Παρέδωσε το τρακτέρ και τα έγγραφα. |
Υπογραφές
Οι υπογραφές των συμμετεχόντων στην επιθεώρηση επικυρώνουν τα αποτελέσματα που καταγράφονται στην παρούσα έκθεση.
______________________________
Αλέξανδρος Βασιλείου, Αγοραστής
______________________________
Αλέξανδρος Βασιλείου
______________________________
Αντιπροσωπεία John Deere
Η έκθεση υπογράφεται από όλους τους αρμόδιους φορείς και τον ιδιοκτήτη.
Πρωτόκολλο
Σκοπός και διαδικασία σύνταξης του εγγράφου
Πλήρης έλεγχος
Το πρωτόκολλο παραλαβής περιλαμβάνει ενότητες για τα στοιχεία του τρακτέρ, τον οπτικό έλεγχο, τον λειτουργικό έλεγχο, τον έλεγχο εγγράφων, τα ευρήματα, το συμπέρασμα και τις υπογραφές.
Προστασία αγοραστή
Η συστηματική καταγραφή της κατάστασης κατά την παραλαβή προστατεύει τον αγοραστή σε περίπτωση μεταγενέστερων προβλημάτων, τεκμηριώνοντας την αρχική κατάσταση.
Προσαρμογή
Το πρότυπο μπορεί να προσαρμοστεί ανάλογα με τον τύπο του τρακτέρ και τις απαιτήσεις της παραλαβής, προσθέτοντας ή αφαιρώντας ελέγχους.
Παραλαβή από αντιπρόσωπο
Κατά την παραλαβή ενός νέου τρακτέρ από τον αντιπρόσωπο, ο αγοραστής μπορεί να χρησιμοποιήσει το πρωτόκολλο για να επιβεβαιώσει ότι το όχημα είναι όπως αναμένεται.
Τεκμηρίωση για εγγύηση
Το πρωτόκολλο μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως τεκμηρίωση για την ενεργοποίηση της εγγύησης, καταγράφοντας την κατάσταση κατά την παράδοση.
Επίλυση διαφορών
Σε περίπτωση διαφωνίας με τον προμηθευτή για την κατάσταση του τρακτέρ, το πρωτόκολλο αποτελεί αποδεικτικό στοιχείο.
- 1
Οπτικός έλεγχος
Επιθεωρήστε το εξωτερικό και το εσωτερικό του τρακτέρ για ζημιές, φθορές ή ελλείψεις.
- 2
Λειτουργικός έλεγχος
Δοκιμάστε τη λειτουργία του κινητήρα, των υδραυλικών, του συστήματος διεύθυνσης, των φρένων και του ηλεκτρικού συστήματος.
- 3
Έλεγχος εγγράφων
Βεβαιωθείτε ότι όλα τα έγγραφα είναι παρόντα, όπως άδεια κυκλοφορίας, εγγύηση, εγχειρίδιο χρήσης και βιβλιάριο συντήρησης.
- 4
Υπογραφή πρωτοκόλλου
Συμπληρώστε τα ευρήματα και το συμπέρασμα, και υπογράψτε το πρωτόκολλο από τον αγοραστή και τον αντιπρόσωπο.
Γεννήτρια φωτορεπορτάζ
Χρησιμοποιήστε τη γεννήτρια φωτορεπορτάζ για να οργανώσετε τις φωτογραφίες του τρακτέρ κατά την παραλαβή, τεκμηριώνοντας την κατάσταση και τα ευρήματα.
Δημιουργία φωτογραφικής αναφοράςΕφαρμογή κινητής φωτοτεκμηρίωσης
Με την εφαρμογή κινητής φωτοτεκμηρίωσης μπορείτε να τραβήξετε φωτογραφίες του τρακτέρ και των εγγράφων επί τόπου και να τις ενσωματώσετε στο πρωτόκολλο παραλαβής.
Εφαρμογή για κινητάΕνότητες του εγγράφου
Κάντε κλικ σε μια ενότητα για να μεταβείτε σε αυτήν στο υπόδειγμα εγγράφου.
Γενικές πληροφορίες
Η επιθεώρηση διενεργήθηκε με οπτικό έλεγχο και μετρήσεις, βάσει των προδιαγραφών του κατασκευαστή και της ισχύουσας νομοθεσίας.
Αντικείμενο επιθεώρησης
Το αντικείμενο της επιθεώρησης είναι το τρακτέρ με αριθμό πλαισίου [ΑΡΙΘΜΟΣ], όπως αυτό προσκομίστηκε από τον ιδιοκτήτη.
Κύριες παράμετροι
Οι κύριες παράμετροι του τρακτέρ (ισχύς, βάρος, διαστάσεις) προσδιορίστηκαν από τα τεχνικά χαρακτηριστικά του κατασκευαστή και από επιτόπιες μετρήσεις.
Πρόσθετες παράμετροι
Επιπλέον παράμετροι, όπως η κατάσταση ελαστικών, φώτων και υδραυλικού συστήματος, ελέγχθηκαν οπτικά και λειτουργικά.
Παρατηρήσεις Παραλαβής
Καταγράφονται οι παρατηρήσεις και τα ευρήματα κατά την παραλαβή, όπως ζημιές ή ελλείψεις.
Πρόσθετες πληροφορίες
Περιλαμβάνονται τα συμπεράσματα, η κατάσταση αποδοχής και οι ενέργειες παρακολούθησης.
Συμμετέχοντες στην επιθεώρηση
Καταγράφονται ο αγοραστής και ο αντιπρόσωπος.
Υπογραφές
Οι υπογραφές των συμμετεχόντων στην επιθεώρηση επικυρώνουν τα αποτελέσματα που καταγράφονται στην παρούσα έκθεση.
Πεδία και στήλες του εγγράφου
Γενικές πληροφορίες
- Ημερομηνία επιθεώρησης
- Ημερομηνία διενέργειας της παραλαβής.
- Διεύθυνση
- Τοποθεσία όπου πραγματοποιήθηκε η παραλαβή.
- Βάση διεξαγωγής επιθεώρησης
- Βάση παραλαβής, όπως αγορά νέου τρακτέρ.
Αντικείμενο επιθεώρησης
- Τύπος αντικειμένου
- Τύπος αντικειμένου, π.χ. τρακτέρ.
- Όνομα αντικειμένου
- Όνομα ή αναγνωριστικό του τρακτέρ.
- Τεχνική κατάσταση
- Γενική τεχνική κατάσταση του τρακτέρ.
- Ώρες λειτουργίας (ώρες)
- Ώρες λειτουργίας του τρακτέρ.
- Ημερομηνία κυκλοφορίας
- Έτος κατασκευής του τρακτέρ.
Παρατηρήσεις Παραλαβής
- Αρ.
- Αύξων αριθμός παρατήρησης.
- Στοιχείο
- Στοιχείο του τρακτέρ που αφορά η παρατήρηση.
- Ελάττωμα
- Περιγραφή του προβλήματος ή της έλλειψης.
- Εντοπισμός
- Θέση του ευρήματος στο τρακτέρ.
- Φωτογραφίες
- Φωτογραφική τεκμηρίωση του ευρήματος.
- Περιγραφή ζημιάς
- Λεπτομερής περιγραφή της παρατήρησης.
Συμμετέχοντες στην επιθεώρηση
- Αρ.
- Αύξων αριθμός συμμετέχοντα.
- Ονοματεπώνυμο
- Ονοματεπώνυμο συμμετέχοντα.
- Θέση / ιδιότητα
- Ιδιότητα ή ρόλος.
- Σχόλιο
- Σχόλιο ή παρατήρηση.
Συχνές Ερωτήσεις για Φωτογραφικές Αναφορές και Πίνακες Φωτογραφιών
Τι πρέπει να ελέγξω κατά την παραλαβή ενός νέου τρακτέρ;
Θα πρέπει να ελέγξετε την οπτική κατάσταση, τη λειτουργία των βασικών συστημάτων, την παρουσία όλων των εγγράφων και τυχόν ελλείψεις ή ζημιές. Το πρωτόκολλο σας καθοδηγεί σε αυτούς τους ελέγχους.
Μπορώ να το χρησιμοποιήσω για μεταχειρισμένο τρακτέρ;
Το πρωτόκολλο είναι σχεδιασμένο για νέα τρακτέρ, αλλά μπορείτε να το προσαρμόσετε για μεταχειρισμένα, προσθέτοντας ελέγχους για φθορά και ιστορικό.
Είναι υποχρεωτική η υπογραφή του αντιπροσώπου;
Η υπογραφή του αντιπροσώπου είναι προαιρετική, αλλά συνιστάται για να επιβεβαιώνει ότι συμφωνεί με τα ευρήματα. Μπορείτε να την παραλείψετε αν δεν είναι δυνατή.
Μπορώ να προσθέσω φωτογραφίες;
Ναι, μπορείτε να επισυνάψετε φωτογραφίες του τρακτέρ, των εγγράφων και τυχόν ζημιών για πλήρη τεκμηρίωση.
Δημιουργήστε το έγγραφο online
Συμπληρώστε τα δεδομένα επιθεώρησης και δημιουργήστε ένα έτοιμο προς λήψη έγγραφο.