Aplicație mobilă pentru documentare foto
Aplicația mobilă îți permite să capturezi și să organizezi dovezile foto direct de pe teren, facilitând completarea raportului de inspecție.
Aplicație mobilăRaport
Raport de inspecție a sistemelor de control acces
Documentează funcționarea și integritatea sistemelor de control acces cu un raport structurat, care include identificarea sistemului, constatări, concluzii și dovezi foto.
Deschide șablonul în editorul online și completează datele inspecției.
Întregul ciclu de inspecție — într-un singur serviciu
Fotografiați obiectul în aplicația mobilă, completați procesul-verbal de inspecție după șablon și descărcați raportul foto finalizat în Word sau PDF.
Proces-verbal de inspecție
Completați documentul după acest șablon: secțiuni, câmpuri, documentare foto și semnături.
Generator de rapoarte foto
Generatorul de rapoarte foto te ajută să atașezi rapid fotografii cu sistemele de control acces și să le integrezi într-un raport structurat, gata de export.
Creare raport fotoRaport
Previzualizare document
Examinați structura, secțiunile și câmpurile înainte de a trece la completare.
Raport de inspecție a sistemelor de control acces
Nr.RIA-2026-0142
1. Informații generale
Inspecția a fost efectuată în baza planului anual de control și a mandatului emis de autoritatea competentă, utilizând metode de observare directă, testare funcțională și analiză documentară.
| Data inspecției | 14.07.2026 | Adresă | Aeroportul Internațional Henri Coandă, Terminal Sosiri, Bulevardul Aeroportului 224E, Otopeni, Ilfov |
Expert Ing. Andrei Popescu , Specialist securitate electronică
În urma inspecției generale, s-a constatat că sistemele de securitate sunt operaționale, cu unele observații detaliate în secțiunile următoare.
2. Obiectul inspecției
Obiectul inspecției l-au constituit sistemele de securitate aeroportuară, inclusiv echipamentele de scanare, sistemele de control al accesului, circuitele de supraveghere video și sistemele de alarmare.
| Denumirea obiectului | Sistem control acces terminal Sosiri | Stare tehnică | necompletat |
Au fost identificate și verificate toate componentele principale ale sistemelor de securitate, conform listei din anexă.
3. Parametri principali
Parametrii principali ai sistemelor au fost determinați pe baza specificațiilor tehnice din documentația de proiectare și a măsurătorilor efectuate la fața locului.
| Tip sistem | Control acces cu carduri RFID | Număr cititoare | 12 |
| Număr bariere | 8 | Producător | HID Global |
Valorile măsurate se încadrează în limitele admise, cu excepția unor abateri minore care vor fi menționate.
4. Condițiile inspecției
Starea tehnică a echipamentelor a fost evaluată prin inspecție vizuală și funcțională, urmărind gradul de uzură, integritatea fizică și conformitatea cu standardele de securitate.
Condițiile de inspecție nu au fost selectate.
Starea generală a sistemelor este bună, dar au fost identificate câteva componente care necesită întreținere preventivă.
5. Constatări
Constatările privind starea componentelor sistemului de control acces, inclusiv defecte și observații.
| Nr. | Descrierea avariei | Fotografii |
|---|---|---|
| 1 | - | necompletat |
| 2 | - | necompletat |
6. Informații suplimentare
Concluzii generale și recomandări pentru remedierea deficiențelor constatate.
| Identificare efectuată | Sistem de control acces bazat pe carduri RFID, cu 12 cititoare și 8 bariere |
| Există observații | Sistemul funcționează în parametri normali, cu excepția cititorului de la poarta 3 care necesită reconfigurare. |
7. Participanții la inspecție
Lista persoanelor implicate în inspecție, cu rolurile și comentariile acestora.
| Nr. | Nume | Funcție / statut | Comentariu |
|---|---|---|---|
| 1 | Andrei Popescu | Inspector tehnic | A efectuat verificările și a completat raportul. |
| 2 | Maria Ionescu | Reprezentant beneficiar | A asistat la inspecție și a confirmat constatările. |
Semnături
Semnăturile inspectorului și ale reprezentantului pentru validarea raportului.
______________________________
Ing. Andrei Popescu, Specialist securitate electronică
______________________________
Andrei Popescu
______________________________
Maria Ionescu
Raport
Scopul și procedura de întocmire a documentului
Ce este raportul de inspecție a controlului acces
Raportul de inspecție a sistemelor de control acces este un document care înregistrează verificarea funcționării și integrității componentelor precum porți, bariere, cititoare de card și sisteme de autentificare. Acesta include identificarea sistemului, contextul inspecției, constatările și concluziile. Raportul poate fi utilizat pentru evidența tehnică, planificarea mentenanței sau ca document suport în relația cu furnizorii.
Când se utilizează
Acest raport este util pentru inspecții periodice ale sistemelor de control acces, după intervenții de mentenanță sau la predarea unui sistem nou. Poate fi folosit de administratori de clădire, responsabili cu securitatea sau inspectori tehnici. Documentul ajută la identificarea timpurie a problemelor și la planificarea acțiunilor corective.
Structura documentului
Șablonul include secțiuni pentru identificarea sistemului, contextul inspecției, constatări, concluzii, anexe și semnături. Poți adăuga observații și defecte, atașa fotografii și documente suplimentare. La final, raportul poate fi semnat de inspector și de reprezentantul beneficiarului.
Inspecții periodice de securitate
Utilizează raportul pentru verificări regulate ale sistemelor de control acces, asigurând că toate componentele funcționează corect și că nu există vulnerabilități.
Mentenanță preventivă
Documentul poate fi folosit în cadrul programelor de mentenanță preventivă pentru a înregistra starea sistemului și a planifica înlocuirea componentelor uzate.
Predare-primire sisteme noi
La instalarea unui sistem nou, raportul de inspecție atestă că sistemul a fost verificat și funcționează conform specificațiilor, servind ca document de predare.
Evidența tehnică internă
Raportul poate fi arhivat ca parte a evidenței tehnice a clădirii, oferind un istoric al stării sistemului de control acces.
- 1
Pregătirea inspecției
Identifică sistemul de control acces și componentele care urmează să fie verificate, cum ar fi barierele, cititoarele și sistemele de autentificare.
- 2
Efectuarea verificărilor
Testează funcționarea fiecărei componente, înregistrează observațiile și defectele constatate, și măsoară timpul de răspuns dacă este relevant.
- 3
Completarea raportului
Completează secțiunile de identificare, context, constatări și concluzii, atașează fotografii și documente suplimentare, apoi obține semnăturile participanților.
Generator de rapoarte foto
Generatorul de rapoarte foto te ajută să atașezi rapid fotografii cu sistemele de control acces și să le integrezi într-un raport structurat, gata de export.
Creare raport fotoAplicație mobilă pentru documentare foto
Aplicația mobilă îți permite să capturezi și să organizezi dovezile foto direct de pe teren, facilitând completarea raportului de inspecție.
Aplicație mobilăSecțiunile documentului
Faceți clic pe o secțiune pentru a ajunge la ea în documentul model.
Informații generale
Inspecția a fost efectuată în baza planului anual de control și a mandatului emis de autoritatea competentă, utilizând metode de observare directă, testare funcțională și analiză documentară.
Obiectul inspecției
Obiectul inspecției l-au constituit sistemele de securitate aeroportuară, inclusiv echipamentele de scanare, sistemele de control al accesului, circuitele de supraveghere video și sistemele de alarmare.
Parametri principali
Parametrii principali ai sistemelor au fost determinați pe baza specificațiilor tehnice din documentația de proiectare și a măsurătorilor efectuate la fața locului.
Condițiile inspecției
Starea tehnică a echipamentelor a fost evaluată prin inspecție vizuală și funcțională, urmărind gradul de uzură, integritatea fizică și conformitatea cu standardele de securitate.
Constatări
Constatările privind starea componentelor sistemului de control acces, inclusiv defecte și observații.
Informații suplimentare
Concluzii generale și recomandări pentru remedierea deficiențelor constatate.
Participanții la inspecție
Lista persoanelor implicate în inspecție, cu rolurile și comentariile acestora.
Semnături
Semnăturile inspectorului și ale reprezentantului pentru validarea raportului.
Câmpurile și coloanele documentului
Informații generale
- Data inspecției
- Data la care a fost efectuată inspecția sistemului de control acces.
- Adresă
- Locația sistemului de control acces inspectat.
- Expert
- Numele specialistului care a efectuat inspecția.
Obiectul inspecției
- Denumirea obiectului
- Denumirea sistemului de control acces inspectat.
- Stare tehnică
- Starea tehnică generală a sistemului de control acces.
Constatări
- Nr.
- Numărul secvențial al constatării.
- Element
- Componenta sistemului de control acces afectată (barieră, cititor, etc.).
- Defect
- Tipul defectului sau problemei identificate.
- Descrierea avariei
- Descrierea detaliată a constatării.
- Fotografii
- Fotografii care documentează constatarea.
Participanții la inspecție
- Nr.
- Numărul secvențial al participantului.
- Nume
- Numele participantului la inspecție.
- Funcție / statut
- Funcția sau rolul participantului.
- Comentariu
- Comentarii suplimentare ale participantului.
Întrebări Frecvente despre Rapoartele Foto și Tabelele Foto
Ce componente pot fi verificate cu acest raport?
Raportul permite verificarea porților, barierelor, cititoarelor de card, sistemelor de autentificare și altor componente ale controlului acces. Poți înregistra observații și defecte pentru fiecare element inspectat.
Cum pot atașa fotografii la raport?
Șablonul include o secțiune de anexe unde poți atașa fotografii și documente suplimentare. Poți folosi generatorul de rapoarte foto pentru a integra imaginile într-un mod organizat.
Este acest raport obligatoriu prin lege?
Nu, acest raport este un model universal, nu o formă oficială impusă de lege. Poate fi utilizat ca document suport pentru evidența tehnică sau în relația cu furnizorii, dar cerințele specifice pot varia.
Cine poate semna raportul?
Raportul poate fi semnat de inspectorul tehnic care a efectuat inspecția și de reprezentantul beneficiarului, cum ar fi administratorul clădirii sau responsabilul cu securitatea.
Pot folosi acest raport pentru o inspecție în instanță?
Raportul poate fi folosit ca document suport în pregătirea materialelor pentru instanță, dar nu garantează acceptarea de către instanță. Este important să respecte cerințele specifice ale cazului.
Creați documentul online
Completați datele inspecției și generați un document gata de descărcat.