Proces-verbal

Proces-verbal de recepție sistem control acces

Confirmă instalarea și funcționarea corectă a unui sistem de control acces. Deschide șablonul în editorul online și creează un proces-verbal de recepție.

Creează un proces-verbal de recepție

Vezi toate șabloanele

Întregul ciclu de inspecție — într-un singur serviciu

Fotografiați obiectul în aplicația mobilă, completați procesul-verbal de inspecție după șablon și descărcați raportul foto finalizat în Word sau PDF.

1

Aplicație mobilă pentru documentare foto

Cu aplicația mobilă, poți fotografia componentele și le poți atașa direct procesului-verbal.

Aplicație mobilă
2

Proces-verbal de inspecție

Completați documentul după acest șablon: secțiuni, câmpuri, documentare foto și semnături.

3

Generator de rapoarte foto

Generatorul de rapoarte foto îți permite să atașezi fotografii ale componentelor verificate, completând procesul-verbal.

Creare raport foto

Proces-verbal

Previzualizare document

Examinați structura, secțiunile și câmpurile înainte de a trece la completare.

Proces-verbal de recepție sistem control acces

Nr.PV-REC-CA-2026-003

1. Informații generale

Inspecția a fost efectuată în conformitate cu procedurile interne și reglementările legale în vigoare.

Data inspecției14.07.2026 AdresăStr. Progresului 15, București
Temeiul efectuării inspecțieiFinalizare instalare

Nu au fost identificate abateri de la cerințele legale.

2. Obiectul inspecției

Obiectul inspecției l-a constituit sistemul de control acces, inclusiv componentele sale hardware și software.

Denumirea obiectuluiSistem control acces - sediu central Stare tehnicănecompletat

Sistemul de control acces a fost verificat în integralitate.

3. Verificări efectuate

Parametrii principali ai sistemului au fost determinați pe baza documentației tehnice și a măsurătorilor efectuate.

Cititor card intrare☑ Controler acces☑
Electro-magnet ușă principală☑ Cablu UTP☑

Valorile măsurate se încadrează în limitele specificate.

4. Constatări

Observațiile și defectele constatate în timpul recepției.

Nr.Descrierea avarieiFotografii
1-necompletat

5. Informații suplimentare

Concluziile generale și decizia de recepție (recepționat sau nerecepționat).

Identificare efectuatăSistem control acces - sediu central
Există observațiiRecepție efectuată în prezența instalatorului și beneficiarului.

6. Participanții la inspecție

Persoanele implicate: instalatorul și beneficiarul.

Nr.NumeFuncție / statutComentariu
1ing. Radu DumitrescuInspector tehnicEfectuarea recepției
2Andrei StanBeneficiarConfirmarea recepției

Semnături

Semnăturile pentru confirmarea recepției.

______________________________
ing. Radu Dumitrescu, Inspector tehnic
______________________________
ing. Radu Dumitrescu
______________________________
Andrei Stan

Proces-verbal

Scopul și procedura de întocmire a documentului

Ce este un proces-verbal de recepție pentru sistemul de control acces

Procesul-verbal de recepție pentru sistemul de control acces este un document care confirmă că sistemul a fost instalat corect și funcționează conform specificațiilor. Acesta include identificarea recepției, verificările efectuate, rezultatele, concluziile și semnăturile părților.

Când este utilizat

Procesul-verbal este utilizat la finalizarea instalării unui sistem de control acces, pentru a oficializa recepția și a transfera responsabilitatea către beneficiar.

Recepția instalațiilor

La finalizarea instalării, procesul-verbal confirmă că sistemul este funcțional și conform.

Transferul de responsabilitate

Procesul-verbal marchează momentul în care beneficiarul acceptă sistemul și preia responsabilitatea.

Documentație pentru garanție

Procesul-verbal poate fi folosit ca dovadă a recepției pentru cererile de garanție.

Evidența tehnică

Procesul-verbal face parte din documentația tehnică a sistemului.

  1. 1

    Identifică recepția

    Completează datele de identificare: numele sistemului, codul, locația și data recepției.

  2. 2

    Efectuează verificările

    Verifică fiecare componentă și înregistrează rezultatul (conform/neconform).

  3. 3

    Înregistrează observațiile

    Notează observațiile și defectele constatate în timpul recepției.

  4. 4

    Formulează concluzii și semnează

    Sintetizează concluziile, stabilește decizia de recepție și obține semnăturile.

Generator de rapoarte foto

Generatorul de rapoarte foto îți permite să atașezi fotografii ale componentelor verificate, completând procesul-verbal.

Creare raport foto

Aplicație mobilă pentru documentare foto

Cu aplicația mobilă, poți fotografia componentele și le poți atașa direct procesului-verbal.

Aplicație mobilă

Secțiunile documentului

Faceți clic pe o secțiune pentru a ajunge la ea în documentul model.

Informații generale

Inspecția a fost efectuată în conformitate cu procedurile interne și reglementările legale în vigoare.

Obiectul inspecției

Obiectul inspecției l-a constituit sistemul de control acces, inclusiv componentele sale hardware și software.

Verificări efectuate

Parametrii principali ai sistemului au fost determinați pe baza documentației tehnice și a măsurătorilor efectuate.

Constatări

Observațiile și defectele constatate în timpul recepției.

Informații suplimentare

Concluziile generale și decizia de recepție (recepționat sau nerecepționat).

Participanții la inspecție

Persoanele implicate: instalatorul și beneficiarul.

Semnături

Semnăturile pentru confirmarea recepției.

Câmpurile și coloanele documentului

Informații generale

Data inspecției
Data la care se efectuează recepția.
Adresă
Locația unde este instalat sistemul de control acces.
Temeiul efectuării inspecției
Temeiul recepției, de exemplu finalizarea instalării.

Obiectul inspecției

Denumirea obiectului
Denumirea sistemului de control acces.
Stare tehnică
Starea tehnică a sistemului înainte de recepție.

Constatări

Nr.
Numărul secvențial al constatării.
Element
Componenta sistemului afectată.
Defect
Descrierea defectului sau observației.
Descrierea avariei
Detalii suplimentare despre constatare.
Fotografii
Fotografii care documentează constatarea.

Participanții la inspecție

Nr.
Numărul secvențial al participantului.
Nume
Numele persoanei implicate.
Funcție / statut
Funcția sau rolul persoanei.
Comentariu
Comentarii suplimentare.

Întrebări Frecvente despre Rapoartele Foto și Tabelele Foto

Ce verificări sunt incluse?

Verificările includ testarea cititoarelor de carduri, controlerelor, electro-magneților și cablurilor UTP. Poți adăuga și alte verificări specifice.

Cine semnează procesul-verbal?

Procesul-verbal este semnat de instalatorul autorizat și de beneficiar. Semnăturile confirmă acordul asupra recepției.

Ce înseamnă decizia „recepționat/nerecepționat”?

Decizia „recepționat” înseamnă că sistemul a fost acceptat, iar „nerecepționat” înseamnă că există neconformități care trebuie remediate înainte de acceptare.

Pot atașa fotografii?

Da, procesul-verbal permite atașarea de fotografii ale componentelor și detaliilor constructive.

Pot exporta procesul-verbal în PDF?

Da, după completare, procesul-verbal poate fi exportat în PDF pentru distribuire și arhivare.

Creați documentul online

Completați datele inspecției și generați un document gata de descărcat.