Proces-verbal

Proces-verbal de recepție a echipamentului

Documentează recepția unui echipament, confirmând conformitatea cu contractul și specificațiile tehnice. Completează modelul online cu verificările documentației și testele funcționale.

Deschide modelul în editorul online și înregistrează recepția echipamentului.

Vezi toate șabloanele

Întregul ciclu de inspecție — într-un singur serviciu

Fotografiați obiectul în aplicația mobilă, completați procesul-verbal de inspecție după șablon și descărcați raportul foto finalizat în Word sau PDF.

1

Aplicație mobilă pentru documentare foto

Cu aplicația mobilă poți fotografia echipamentul la recepție, pentru o documentare completă.

Aplicație mobilă
2

Proces-verbal de inspecție

Completați documentul după acest șablon: secțiuni, câmpuri, documentare foto și semnături.

3

Generator de rapoarte foto

Folosește generatorul de rapoarte foto pentru a atașa imagini ale echipamentului recepționat și ale neconformităților.

Creare raport foto

Proces-verbal

Previzualizare document

Examinați structura, secțiunile și câmpurile înainte de a trece la completare.

Proces-verbal de recepție a echipamentului

Nr.PV-REC-2026-032

1. Informații generale

Inspecția generală a echipamentelor de producție a fost efectuată în conformitate cu planul de inspecție aprobat și cu cerințele legale aplicabile.

Data inspecției15.07.2026 Temeiul efectuării inspecțieiContract de achiziție nr. 4521/2026

Starea generală a echipamentelor a fost evaluată, iar aspectele relevante sunt detaliate în secțiunile următoare.

2. Obiectul inspecției

Obiectul inspecției l-au constituit echipamentele de producție aflate în incinta unității, identificate conform listei anexate.

Tipul obiectuluiEchipament industrial Denumirea obiectuluiPompă centrifugă
Stare tehnicănecompletat

Au fost identificate și verificate toate echipamentele prevăzute în lista de inspecție.

3. Parametri principali

Parametrii principali ai echipamentelor au fost determinați pe baza datelor de pe plăcuțele indicatoare, a fișelor tehnice și a măsurătorilor efectuate.

Cod echipamentEQ-PMP-023 ProducătorGrundfos
ModelCR 64-2 Număr de serieGF-2025-1123

Parametrii principali măsurați se încadrează în limitele specificate de producător.

4. Neconformități și observații

Neconformitățile și observațiile constatate la recepție, cu detalii și fotografii.

Nr.Descrierea avarieiFotografii
1-necompletat

5. Informații suplimentare

Concluziile recepției, inclusiv rezultatul final și observațiile suplimentare.

Identificare efectuatăEchipament identificat prin serie și cod intern.
Există observațiiRecepție efectuată conform specificațiilor tehnice.

6. Participanții la inspecție

Lista participanților la recepție: inginer, furnizor, beneficiar.

Nr.NumeFuncție / statutComentariu
1ing. Elena DumitrescuInginer de recepțieEfectuează recepția
2SC Pompe Industriale SAFurnizorReprezentant furnizor
3Radu GeorgescuBeneficiarConfirmă recepția

Semnături

Semnăturile participanților pentru confirmarea recepției.

______________________________
ing. Elena Dumitrescu, Inginer de recepție
______________________________
ing. Elena Dumitrescu
______________________________
SC Pompe Industriale SA
______________________________
Radu Georgescu

Proces-verbal

Scopul și procedura de întocmire a documentului

Ce este procesul-verbal de recepție a echipamentului

Procesul-verbal de recepție a echipamentului este un document care confirmă conformitatea unui echipament cu contractul și specificațiile tehnice. Acesta include identificarea echipamentului, contextul recepției, verificarea documentației, verificările tehnice și concluziile. Modelul online este util pentru inginerii de recepție, furnizori și beneficiari.

Cum te ajută modelul

Modelul structurează verificările în secțiuni clare: documentație, stare tehnică, verificare funcțională și neconformități. Poți atașa fotografii ale echipamentului și ale neconformităților, iar semnăturile tuturor părților pot fi adăugate direct.

Cui se adresează

Procesul-verbal este destinat inginerilor de recepție, furnizorilor și beneficiarilor de echipamente. Este util pentru recepția la livrare, pentru confirmarea conformității și pentru documentația achizițiilor.

Recepția la livrarea echipamentelor

Procesul-verbal este utilizat pentru a documenta recepția unui echipament la momentul livrării.

Verificarea conformității cu contractul

Procesul-verbal confirmă că echipamentul corespunde specificațiilor din contract.

Documentare pentru achiziții

Procesele-verbale pot fi utilizate ca dovadă a recepției în cadrul proceselor de achiziție.

Evidența pentru audituri

Procesele-verbale pot fi prezentate în cadrul auditurilor interne sau externe.

  1. 1

    Identifică echipamentul

    Completează datele de identificare: codul, denumirea, producătorul, modelul și locația.

  2. 2

    Înregistrează contextul recepției

    Specifică data recepției, numărul contractului, furnizorul și beneficiarul.

  3. 3

    Verifică documentația și starea tehnică

    Verifică documentele prezente, starea echipamentului și efectuează testul funcțional.

  4. 4

    Formulează concluzii și semnează

    Completează rezultatul recepției și observațiile finale, apoi adaugă semnăturile.

Generator de rapoarte foto

Folosește generatorul de rapoarte foto pentru a atașa imagini ale echipamentului recepționat și ale neconformităților.

Creare raport foto

Aplicație mobilă pentru documentare foto

Cu aplicația mobilă poți fotografia echipamentul la recepție, pentru o documentare completă.

Aplicație mobilă

Secțiunile documentului

Faceți clic pe o secțiune pentru a ajunge la ea în documentul model.

Informații generale

Inspecția generală a echipamentelor de producție a fost efectuată în conformitate cu planul de inspecție aprobat și cu cerințele legale aplicabile.

Obiectul inspecției

Obiectul inspecției l-au constituit echipamentele de producție aflate în incinta unității, identificate conform listei anexate.

Parametri principali

Parametrii principali ai echipamentelor au fost determinați pe baza datelor de pe plăcuțele indicatoare, a fișelor tehnice și a măsurătorilor efectuate.

Neconformități și observații

Neconformitățile și observațiile constatate la recepție, cu detalii și fotografii.

Informații suplimentare

Concluziile recepției, inclusiv rezultatul final și observațiile suplimentare.

Participanții la inspecție

Lista participanților la recepție: inginer, furnizor, beneficiar.

Semnături

Semnăturile participanților pentru confirmarea recepției.

Câmpurile și coloanele documentului

Informații generale

Data inspecției
Data la care se efectuează recepția echipamentului.
Temeiul efectuării inspecției
Numărul contractului de achiziție care stă la baza recepției.

Obiectul inspecției

Tipul obiectului
Tipul entității, de exemplu echipament industrial.
Denumirea obiectului
Denumirea echipamentului recepționat.
Stare tehnică
Starea tehnică a echipamentului la momentul recepției.

Neconformități și observații

Nr.
Numărul de ordine al neconformității.
Element
Componenta sau zona echipamentului afectată.
Defect
Tipul neconformității constatate.
Descrierea avariei
Descrierea detaliată a neconformității.
Fotografii
Fotografii care documentează neconformitatea.

Participanții la inspecție

Nr.
Numărul de ordine al participantului.
Nume
Numele participantului.
Funcție / statut
Funcția sau rolul participantului în recepție.
Comentariu
Comentarii suplimentare despre participant.

Întrebări Frecvente despre Rapoartele Foto și Tabelele Foto

Ce documente sunt verificate la recepție?

Se verifică documente precum certificatul de conformitate, manualul de utilizare, schema electrică și declarația de conformitate.

Ce verificări tehnice se efectuează?

Se efectuează o inspecție vizuală a stării echipamentului și un test funcțional pentru a verifica funcționarea corectă.

Ce se întâmplă dacă se constată neconformități?

Neconformitățile sunt înregistrate în procesul-verbal, iar rezultatul recepției poate fi 'recepționat cu obligații' sau 'nerecepționat'.

Cine semnează procesul-verbal?

Procesul-verbal poate fi semnat de inginerul de recepție, furnizor și beneficiar.

Pot atașa fotografii la procesul-verbal?

Da, modelul permite atașarea de fotografii ale echipamentului și ale neconformităților constatate.

Creați documentul online

Completați datele inspecției și generați un document gata de descărcat.