Proces-verbal

Notă de constatare pentru neconformități la sistemul de alarmare

Semnalizează defecțiuni sau abateri constatate la un sistem de alarmare. Completează șablonul online cu neconformitățile, severitatea și termenele de remediere.

Deschide șablonul și înregistrează neconformitățile.

Vezi toate șabloanele

Întregul ciclu de inspecție — într-un singur serviciu

Fotografiați obiectul în aplicația mobilă, completați procesul-verbal de inspecție după șablon și descărcați raportul foto finalizat în Word sau PDF.

1

Aplicație mobilă pentru documentare foto

Cu aplicația mobilă, poți fotografia neconformitățile în timpul inspecției, integrând imaginile în notă.

Aplicație mobilă
2

Proces-verbal de inspecție

Completați documentul după acest șablon: secțiuni, câmpuri, documentare foto și semnături.

3

Generator de rapoarte foto

Folosește generatorul de rapoarte foto pentru a atașa imagini cu neconformitățile constatate, oferind o dovadă vizuală.

Creare raport foto

Proces-verbal

Previzualizare document

Examinați structura, secțiunile și câmpurile înainte de a trece la completare.

Notă de constatare pentru neconformități la sistemul de alarmare

Nr.NC-2026-0087

1. Informații generale

Inspecția a vizat evaluarea stării tehnice și funcționale a sistemelor de alarmare la incendiu, inclusiv a componentelor și a conformității cu cerințele legale.

Data inspecției14.07.2026 AdresăStr. Constructorilor 12, București, Sector 4
Temeiul efectuării inspecțieiInspecție periodică conform SR EN 54
Expert Ing. Andrei Popescu , Inspector tehnic

În urma verificărilor generale, s-a constatat că sistemele de alarmare la incendiu sunt operaționale și respectă cerințele minime de securitate.

2. Obiectul inspecției

Obiectul inspecției l-au constituit sistemele de alarmare la incendiu instalate în incinta verificată, inclusiv echipamentele de detectare, semnalizare și control.

Tipul obiectuluiSistem de alarmare la incendiu Denumirea obiectuluiSistem de alarmare la incendiu - Clădirea Administrativă
Stare tehnicănecompletat

Sistemele de alarmare la incendiu au fost identificate și verificate în integralitate, fiind înregistrate datele tehnice relevante.

3. Neconformități constatate

Neconformitățile constatate, cu descriere, severitate și termen de remediere.

Nr.Descrierea avarieiFotografii
1-necompletat
2-necompletat
3-necompletat

4. Informații suplimentare

Măsurile de remediere propuse și responsabilul desemnat.

Identificare efectuatăSistem de alarmare la incendiu identificat prin codul SA-2026-0142.
Există observațiiNeconformități constatate în timpul inspecției.

5. Participanții la inspecție

Persoanele implicate în constatare.

Nr.NumeFuncție / statutComentariu
1Ing. Andrei PopescuInspector tehnicA constatat neconformitățile.
2Maria IonescuAdministrator clădireA luat cunoștință de neconformități.

Semnături

Semnăturile pentru confirmarea constatării.

______________________________
Ing. Andrei Popescu, Inspector tehnic
______________________________
Ing. Andrei Popescu
______________________________
Maria Ionescu

Proces-verbal

Scopul și procedura de întocmire a documentului

Ce este o notă de constatare?

Este un document prin care se semnalează defecțiuni sau abateri constatate la un sistem de alarmare. Include identificarea sistemului, neconformitățile constatate, severitatea acestora și termenele de remediere. Scopul este de a oficializa constatările și de a stabili măsuri corective.

Când se utilizează?

Nota se întocmește atunci când, în timpul unei inspecții, se constată neconformități la sistemul de alarmare. Este folosită de inspectori tehnici și beneficiari pentru a documenta problemele și a urmări remedierea.

Structura notei

Șablonul include identificarea sistemului, informații despre constatare, neconformitățile constatate, măsurile de remediere și semnăturile.

Constatarea neconformităților

Este utilizată pentru a înregistra oficial neconformitățile constatate în timpul inspecțiilor.

Stabilirea termenelor de remediere

Servește pentru a stabili termene clare pentru remedierea neconformităților, în funcție de severitate.

Evidența problemelor

Ajută la păstrarea unei evidențe a problemelor identificate și a măsurilor luate.

Comunicarea cu beneficiarul

Nota poate fi transmisă beneficiarului pentru a informa despre probleme și pentru a solicita acțiuni corective.

  1. 1

    Identificarea neconformităților

    În timpul inspecției, identifică neconformitățile și înregistrează-le în notă.

  2. 2

    Înregistrarea în notă

    Completează nota cu descrierea neconformităților, severitatea și termenul de remediere.

  3. 3

    Stabilirea termenelor

    Stabilește termene realiste pentru remediere, în funcție de severitatea neconformității.

  4. 4

    Semnarea de către părți

    Obține semnăturile inspectorului și ale beneficiarului pentru a confirma constatările.

Generator de rapoarte foto

Folosește generatorul de rapoarte foto pentru a atașa imagini cu neconformitățile constatate, oferind o dovadă vizuală.

Creare raport foto

Aplicație mobilă pentru documentare foto

Cu aplicația mobilă, poți fotografia neconformitățile în timpul inspecției, integrând imaginile în notă.

Aplicație mobilă

Secțiunile documentului

Faceți clic pe o secțiune pentru a ajunge la ea în documentul model.

Informații generale

Inspecția a vizat evaluarea stării tehnice și funcționale a sistemelor de alarmare la incendiu, inclusiv a componentelor și a conformității cu cerințele legale.

Obiectul inspecției

Obiectul inspecției l-au constituit sistemele de alarmare la incendiu instalate în incinta verificată, inclusiv echipamentele de detectare, semnalizare și control.

Neconformități constatate

Neconformitățile constatate, cu descriere, severitate și termen de remediere.

Informații suplimentare

Măsurile de remediere propuse și responsabilul desemnat.

Participanții la inspecție

Persoanele implicate în constatare.

Semnături

Semnăturile pentru confirmarea constatării.

Câmpurile și coloanele documentului

Informații generale

Data inspecției
Data la care s-a efectuat constatarea.
Adresă
Adresa locației sistemului de alarmare.
Temeiul efectuării inspecției
Baza constatării, de exemplu inspecția periodică.
Expert
Specialistul care a efectuat constatarea.

Obiectul inspecției

Tipul obiectului
Tipul entității (clădire).
Denumirea obiectului
Denumirea sistemului de alarmare.
Stare tehnică
Starea tehnică a sistemului.

Neconformități constatate

Nr.
Numărul neconformității.
Element
Componenta afectată (ex. detector, sirenă).
Defect
Descrierea neconformității.
Descrierea avariei
Observații suplimentare.
Fotografii
Fotografii doveditoare.

Participanții la inspecție

Nr.
Numărul participantului.
Nume
Numele participantului.
Funcție / statut
Rolul participantului.
Comentariu
Comentarii.

Întrebări Frecvente despre Rapoartele Foto și Tabelele Foto

Ce neconformități pot fi constatate?

Neconformitățile pot include detectoare defecte, butoane manuale blocate, sirene nefuncționale sau centrale cu erori. Fiecare neconformitate este descrisă și i se atribuie o severitate.

Cine întocmește nota de constatare?

Nota este întocmită de inspectorul tehnic care efectuează inspecția, iar beneficiarul ia cunoștință și semnează pentru confirmare.

Ce este severitatea unei neconformități?

Severitatea indică gradul de importanță al neconformității: critică, majoră sau minoră. Aceasta influențează termenul de remediere.

Pot adăuga fotografii în notă?

Da, șablonul permite atașarea de fotografii care documentează neconformitățile constatate.

Este obligatorie această notă?

Nu este o formă legală obligatorie, dar este recomandată pentru a oficializa constatările și pentru a urmări remedierea problemelor.

Creați documentul online

Completați datele inspecției și generați un document gata de descărcat.