Aplicație mobilă pentru documentare foto
Cu aplicația mobilă, poți fotografia componentele verificate și problemele constatate, integrând imaginile în lista de verificare.
Aplicație mobilăListă de verificare
Listă de verificare mentenanță preventivă securitate
Standardizează activitățile de mentenanță preventivă pentru sistemele de securitate. Completează șablonul online cu verificările efectuate, rezultatele și observațiile, asigurând o evidență clară a stării sistemului.
Deschide șablonul și înregistrează verificările de mentenanță.
Întregul ciclu de inspecție — într-un singur serviciu
Fotografiați obiectul în aplicația mobilă, completați procesul-verbal de inspecție după șablon și descărcați raportul foto finalizat în Word sau PDF.
Proces-verbal de inspecție
Completați documentul după acest șablon: secțiuni, câmpuri, documentare foto și semnături.
Generator de rapoarte foto
Folosește generatorul de rapoarte foto pentru a atașa imagini cu starea echipamentelor în timpul mentenanței, oferind o evidență vizuală a verificărilor.
Creare raport fotoListă de verificare
Previzualizare document
Examinați structura, secțiunile și câmpurile înainte de a trece la completare.
Listă de verificare mentenanță preventivă securitate
Nr.LVM-2026-031
1. Informații generale
Informațiile generale despre inspecție includ data, locația și temeiul legal al acesteia.
| Data inspecției | 14.07.2026 | Adresă | Str. Lalelelor nr. 8, Timișoara |
Datele generale au fost completate corect și complet.
2. Obiectul inspecției
Obiectul inspecției este securitatea fizică a perimetrului, clădirilor și instalațiilor.
| Denumirea obiectului | Sistem de alarmă antiefracție | Stare tehnică | necompletat |
Obiectul inspecției a fost identificat și delimitat corespunzător.
3. Verificări efectuate
Parametrii principali ai securității fizice au fost determinați pe baza documentației tehnice și a verificărilor la fața locului.
| Verificare baterie | ☑ | Verificare conexiuni | ☑ |
| Verificare senzori | ☑ | Test funcțional | ☑ |
Parametrii principali corespund cerințelor normative în vigoare.
4. Neconformități
Neconformitățile constatate în timpul verificărilor.
| Nr. | Descrierea avariei | Fotografii |
|---|---|---|
| 1 | - | necompletat |
| 2 | - | necompletat |
5. Informații suplimentare
Concluzii generale și recomandări pentru intervenții viitoare.
| Identificare efectuată | Sistem de alarmă antiefracție |
| Există observații | Verificările au fost efectuate conform programului. S-au identificat două neconformități minore, remediate pe loc. |
6. Participanții la inspecție
Persoanele implicate în mentenanța preventivă.
| Nr. | Nume | Funcție / statut | Comentariu |
|---|---|---|---|
| 1 | George Stan | Tehnician mentenanță | A efectuat verificările |
| 2 | Raluca Munteanu | Manager securitate | A aprobat lista |
Semnături
Semnăturile tehnicianului și responsabilului pentru confirmare.
______________________________
George Stan, Tehnician mentenanță
______________________________
George Stan
______________________________
Raluca Munteanu
Listă de verificare
Scopul și procedura de întocmire a documentului
Ce este o listă de verificare pentru mentenanță preventivă?
Este un document care listează elementele de verificat pentru a menține un sistem de securitate în stare bună de funcționare. Include verificări periodice, cum ar fi bateriile, conexiunile și senzorii, cu rezultatele fiecărei verificări. Scopul este prevenirea defecțiunilor și asigurarea fiabilității.
Când se utilizează?
Lista se folosește în cadrul programelor de mentenanță preventivă, de obicei lunar, trimestrial sau anual, în funcție de specificațiile producătorului și de cerințele operaționale. Este completată de tehnicienii de mentenanță și aprobată de responsabilii de securitate.
Structura listei
Șablonul include identificarea sistemului, data mentenanței, tehnicianul, elementele verificate cu rezultatul (conform, neconform, N/A) și observații. Include și secțiuni pentru concluzii și semnături.
Programe de mentenanță preventivă
Este utilizată pentru a efectua verificări regulate ale sistemelor de securitate, prevenind defecțiunile și prelungind durata de viață a echipamentelor.
Evidența activităților de mentenanță
Servește ca dovadă a activităților de mentenanță efectuate, utilă pentru audituri și pentru planificarea viitoarelor intervenții.
Identificarea neconformităților
Ajută la identificarea timpurie a problemelor, permițând acțiuni corective înainte ca acestea să devină critice.
Respectarea cerințelor contractuale
Poate fi folosită pentru a demonstra conformitatea cu cerințele de mentenanță din contractele de service sau din reglementările interne.
- 1
Verificarea bateriilor
Verifică starea bateriilor de rezervă și înregistrează rezultatul, notând dacă este necesară înlocuirea.
- 2
Verificarea conexiunilor
Inspectează conexiunile electrice pentru a detecta oxidări sau slăbiri, asigurând o bună funcționare.
- 3
Verificarea senzorilor
Testează senzorii de mișcare, contactele magnetice etc., pentru a confirma că funcționează corect.
- 4
Testul funcțional
Efectuează un test funcțional complet al sistemului, înregistrând rezultatele și observațiile.
- 5
Completarea listei
Completează lista cu rezultatele verificărilor, concluziile și semnăturile, apoi arhivează documentul.
Generator de rapoarte foto
Folosește generatorul de rapoarte foto pentru a atașa imagini cu starea echipamentelor în timpul mentenanței, oferind o evidență vizuală a verificărilor.
Creare raport fotoAplicație mobilă pentru documentare foto
Cu aplicația mobilă, poți fotografia componentele verificate și problemele constatate, integrând imaginile în lista de verificare.
Aplicație mobilăSecțiunile documentului
Faceți clic pe o secțiune pentru a ajunge la ea în documentul model.
Informații generale
Informațiile generale despre inspecție includ data, locația și temeiul legal al acesteia.
Obiectul inspecției
Obiectul inspecției este securitatea fizică a perimetrului, clădirilor și instalațiilor.
Verificări efectuate
Parametrii principali ai securității fizice au fost determinați pe baza documentației tehnice și a verificărilor la fața locului.
Neconformități
Neconformitățile constatate în timpul verificărilor.
Informații suplimentare
Concluzii generale și recomandări pentru intervenții viitoare.
Participanții la inspecție
Persoanele implicate în mentenanța preventivă.
Semnături
Semnăturile tehnicianului și responsabilului pentru confirmare.
Câmpurile și coloanele documentului
Informații generale
- Data inspecției
- Data la care a fost efectuată mentenanța preventivă.
- Adresă
- Locația fizică a sistemului de securitate.
Obiectul inspecției
- Denumirea obiectului
- Denumirea sau identificatorul sistemului de securitate.
- Stare tehnică
- Starea tehnică generală a sistemului înainte de mentenanță.
Neconformități
- Nr.
- Numărul secvențial al neconformității.
- Element
- Componenta sistemului de securitate afectată.
- Defect
- Tipul de neconformitate sau problemă identificată.
- Descrierea avariei
- Descrierea detaliată a neconformității.
- Fotografii
- Fotografii care documentează neconformitatea.
Participanții la inspecție
- Nr.
- Numărul secvențial al participantului.
- Nume
- Numele participantului.
- Funcție / statut
- Funcția sau rolul participantului.
- Comentariu
- Comentarii suplimentare despre participant.
Întrebări Frecvente despre Rapoartele Foto și Tabelele Foto
Ce elemente sunt verificate într-o listă de mentenanță preventivă?
Elementele tipice includ bateriile, conexiunile electrice, senzorii, butoanele de alarmă, sirenele și panoul de control. Fiecare element este verificat și marcat ca fiind conform, neconform sau N/A.
Cât de des trebuie efectuată mentenanța preventivă?
Frecvența depinde de tipul sistemului și de recomandările producătorului, dar de obicei se face lunar, trimestrial sau anual. Programul poate fi stabilit intern sau prin contracte de service.
Cine completează lista de verificare?
Lista este completată de un tehnician de mentenanță calificat, iar rezultatele sunt aprobate de un responsabil de securitate sau de managerul departamentului.
Pot adăuga fotografii în lista de verificare?
Da, șablonul permite atașarea de fotografii care documentează starea echipamentelor și eventualele probleme constatate.
Este obligatorie această listă?
Nu este o formă legală obligatorie, dar este recomandată pentru o bună gestionare a sistemelor de securitate și pentru a preveni defecțiunile.
Creați documentul online
Completați datele inspecției și generați un document gata de descărcat.