Listă de verificare

Fișă de verificare zilnică pentru vehicule comerciale

Acest șablon online te ajută să documentezi rapid starea tehnică a vehiculului comercial înainte de fiecare plecare. Completează lista de verificări, notează eventualele defecțiuni și obține un document clar, gata de semnat.

Deschide șablonul în editor și completează verificarea zilnică în câteva minute.

Vezi toate șabloanele

Întregul ciclu de inspecție — într-un singur serviciu

Fotografiați obiectul în aplicația mobilă, completați procesul-verbal de inspecție după șablon și descărcați raportul foto finalizat în Word sau PDF.

1

Aplicație mobilă pentru documentare foto

Aplicația mobilă pentru documentare foto te ajută să surprinzi și să organizezi imaginile de la fața locului, direct de pe telefon. Poți atașa apoi aceste fotografii la fișa de verificare zilnică.

Aplicație mobilă
2

Proces-verbal de inspecție

Completați documentul după acest șablon: secțiuni, câmpuri, documentare foto și semnături.

3

Generator de rapoarte foto

Generatorul de rapoarte foto îți permite să atașezi rapid fotografii cu defecțiunile constatate, direct în fișa de verificare. Astfel, documentul devine mai clar și mai convingător.

Creare raport foto

Listă de verificare

Previzualizare document

Examinați structura, secțiunile și câmpurile înainte de a trece la completare.

Fișă de verificare zilnică pentru vehicule comerciale

Nr.FV-2026-0714-01

1. Informații generale

Inspecția generală a vehiculului comercial a fost efectuată prin examinarea vizuală și funcțională a componentelor principale, conform procedurilor standard.

Data inspecției14.07.2026 AdresăStr. Industriilor 12, Cluj-Napoca
Temeiul efectuării inspecțieiPlecare în cursă conform graficului zilnic
Expert Andrei Popescu , Șofer

Starea generală a vehiculului a fost evaluată, iar constatările sunt detaliate în secțiunile specifice.

2. Obiectul inspecției

Obiectul inspecției îl constituie vehiculul comercial identificat prin datele de înmatriculare și seria de șasiu, conform documentelor de înregistrare.

Tipul obiectuluiVehicul comercial Denumirea obiectuluiMercedes-Benz Actros 1845
Stare tehnicănecompletat Kilometraj, km245780
Data fabricației15.03.2019

Identificarea vehiculului a fost confirmată, iar datele corespund cu cele din documentația prezentată.

3. Verificări efectuate

Parametrii principali ai vehiculului (masă, dimensiuni, capacitate de încărcare) au fost determinați pe baza datelor din cartea de identitate a vehiculului și prin măsurători directe.

Nivel ulei motor Lichid de răcire
Lichid de frână Anvelope
Sistem iluminare

Parametrii principali înregistrați se încadrează în limitele specificate de producător și de legislația în vigoare.

4. Condițiile inspecției

Starea tehnică a vehiculului a fost evaluată prin verificarea funcționării sistemelor de frânare, direcție, suspensie și a altor componente de siguranță.

Condițiile de inspecție nu au fost selectate.

Condițiile tehnice generale sunt satisfăcătoare, cu mențiunile prezentate în raport.

5. Defecțiuni constatate

Se înregistrează defecțiunile constatate în timpul verificării zilnice.

Nr.Descrierea avarieiFotografii
1-necompletat
2-necompletat

6. Informații suplimentare

Se notează observațiile suplimentare ale șoferului.

Identificare efectuatăVehicul identificat prin număr de înmatriculare și VIN.
Există observațiiToate verificările obligatorii au fost efectuate conform procedurii interne.

7. Participanții la inspecție

Se listează șoferul și managerul de flotă implicați în verificare.

Nr.NumeFuncție / statutComentariu
1Andrei PopescuȘoferA efectuat verificarea zilnică
2Maria IonescuManager flotăA revizuit fișa și a confirmat

Semnături

Se colectează semnăturile șoferului și ale managerului de flotă.

______________________________
Andrei Popescu, Șofer
______________________________
Andrei Popescu
______________________________
Maria Ionescu

Listă de verificare

Scopul și procedura de întocmire a documentului

Ce este fișa de verificare zilnică?

Fișa de verificare zilnică pentru vehicule comerciale este un document prin care șoferul confirmă că a efectuat verificările esențiale înainte de utilizarea vehiculului. Aceasta include identificarea vehiculului, lista verificărilor efectuate, observații și semnături. Șablonul online permite completarea rapidă și structurată a tuturor acestor informații.

De ce să folosești un șablon online?

Un șablon online îți oferă un format standardizat, ușor de completat și de adaptat nevoilor flotei tale. Poți adăuga rapid datele vehiculului, bifa verificările și atașa fotografii cu defecțiunile constatate. Documentul rezultat poate fi salvat și tipărit pentru arhivă.

Cine folosește această fișă?

Fișa este destinată șoferilor de vehicule comerciale, managerilor de flotă și firmelor de transport. Aceasta poate fi utilizată pentru evidența internă a stării tehnice a vehiculelor și pentru a susține procedurile de siguranță rutieră.

Verificare înainte de plecare

Șoferul completează fișa înainte de fiecare utilizare a vehiculului, pentru a se asigura că toate sistemele funcționează corect. Astfel, eventualele probleme sunt depistate din timp.

Gestiunea flotei

Managerul de flotă poate folosi fișele completate pentru a monitoriza starea vehiculelor și a planifica reparațiile necesare. Documentul oferă o evidență clară a verificărilor efectuate.

Evidența pentru asigurări

Fișa de verificare zilnică poate fi anexată la dosarele de daună sau la documentele de asigurare, demonstrând că vehiculul a fost verificat în mod regulat. Aceasta poate susține o cerere de despăgubire.

Control intern al siguranței

Companiile de transport pot utiliza fișa ca parte a programului intern de siguranță rutieră. Documentul ajută la respectarea procedurilor și la identificarea timpurie a riscurilor.

  1. 1

    Deschide șablonul

    Deschide șablonul în editorul online și completează datele de identificare ale vehiculului, cum ar fi numărul de înmatriculare, marca și kilometrajul.

  2. 2

    Efectuează verificările

    Bifează fiecare element din lista de verificare, de la nivelul uleiului până la sistemele de siguranță. Notează orice defecțiune constatată în secțiunea dedicată.

  3. 3

    Adaugă observații și semnează

    Completează observațiile suplimentare, adaugă fotografii relevante și colectează semnăturile șoferului și ale managerului de flotă. Documentul este gata de utilizare.

Generator de rapoarte foto

Generatorul de rapoarte foto îți permite să atașezi rapid fotografii cu defecțiunile constatate, direct în fișa de verificare. Astfel, documentul devine mai clar și mai convingător.

Creare raport foto

Aplicație mobilă pentru documentare foto

Aplicația mobilă pentru documentare foto te ajută să surprinzi și să organizezi imaginile de la fața locului, direct de pe telefon. Poți atașa apoi aceste fotografii la fișa de verificare zilnică.

Aplicație mobilă

Secțiunile documentului

Faceți clic pe o secțiune pentru a ajunge la ea în documentul model.

Informații generale

Inspecția generală a vehiculului comercial a fost efectuată prin examinarea vizuală și funcțională a componentelor principale, conform procedurilor standard.

Obiectul inspecției

Obiectul inspecției îl constituie vehiculul comercial identificat prin datele de înmatriculare și seria de șasiu, conform documentelor de înregistrare.

Verificări efectuate

Parametrii principali ai vehiculului (masă, dimensiuni, capacitate de încărcare) au fost determinați pe baza datelor din cartea de identitate a vehiculului și prin măsurători directe.

Condițiile inspecției

Starea tehnică a vehiculului a fost evaluată prin verificarea funcționării sistemelor de frânare, direcție, suspensie și a altor componente de siguranță.

Defecțiuni constatate

Se înregistrează defecțiunile constatate în timpul verificării zilnice.

Informații suplimentare

Se notează observațiile suplimentare ale șoferului.

Participanții la inspecție

Se listează șoferul și managerul de flotă implicați în verificare.

Semnături

Se colectează semnăturile șoferului și ale managerului de flotă.

Câmpurile și coloanele documentului

Informații generale

Data inspecției
Data la care se efectuează verificarea zilnică.
Adresă
Locația de unde pornește vehiculul sau unde se face verificarea.
Temeiul efectuării inspecției
Motivul verificării, de exemplu plecare în cursă.
Expert
Numele șoferului care efectuează verificarea.

Obiectul inspecției

Tipul obiectului
Tipul obiectului verificat, în acest caz vehicul comercial.
Denumirea obiectului
Marca și modelul vehiculului.
Stare tehnică
Starea generală a vehiculului la momentul verificării.
Kilometraj (km)
Kilometrajul afișat la momentul verificării.
Data fabricației
Anul fabricației vehiculului.

Defecțiuni constatate

Nr.
Numărul de ordine al defecțiunii.
Element
Componenta vehiculului la care se referă defecțiunea.
Defect
Defecțiunea constatată.
Descrierea avariei
Descrierea detaliată a defecțiunii.
Fotografii
Fotografii care documentează defecțiunea.

Participanții la inspecție

Nr.
Numărul de ordine al participantului.
Nume
Numele participantului la verificare.
Funcție / statut
Funcția sau rolul participantului.
Comentariu
Comentarii suplimentare despre participant.

Întrebări Frecvente despre Rapoartele Foto și Tabelele Foto

Ce verificări include fișa de verificare zilnică?

Fișa include verificări esențiale precum nivelul uleiului, lichidul de răcire, anvelopele, sistemul de iluminare, frânele și direcția. Lista poate fi adaptată în funcție de tipul vehiculului și de cerințele companiei.

Cine trebuie să semneze fișa de verificare?

De obicei, fișa este semnată de șoferul care efectuează verificarea și de managerul de flotă care o revizuiește. Semnăturile pot fi colectate electronic în editorul online.

Pot adăuga fotografii cu defecțiunile constatate?

Da, șablonul permite atașarea de fotografii pentru fiecare defecțiune constatată. Fotografiile pot fi realizate cu telefonul și încărcate direct în document.

Este obligatorie utilizarea acestei fișe?

Utilizarea fișei de verificare zilnică este o practică recomandată pentru siguranța rutieră și poate fi cerută de politica internă a companiei. Cerințele legale pot varia în funcție de țară și de tipul de transport.

Pot modifica lista de verificări?

Da, șablonul este flexibil și poate fi editat în funcție de specificul vehiculului sau de cerințele companiei. Poți adăuga sau elimina elemente de verificare după cum este necesar.

Creați documentul online

Completați datele inspecției și generați un document gata de descărcat.