Înregistrare

Fișă de verificare a filtrelor de ventilație

Înregistrează starea filtrelor de aer, gradul de colmatare și programează înlocuirea acestora, cu recomandări și semnături.

Deschide șablonul în editorul online și completează datele verificării.

Vezi toate șabloanele

Întregul ciclu de inspecție — într-un singur serviciu

Fotografiați obiectul în aplicația mobilă, completați procesul-verbal de inspecție după șablon și descărcați raportul foto finalizat în Word sau PDF.

1

Aplicație mobilă pentru documentare foto

Aplicația mobilă te ajută să capturezi imagini ale filtrelor direct de pe teren, pentru a le include în fișa de verificare.

Aplicație mobilă
2

Proces-verbal de inspecție

Completați documentul după acest șablon: secțiuni, câmpuri, documentare foto și semnături.

3

Generator de rapoarte foto

Generatorul de rapoarte foto îți permite să atașezi fotografii cu filtrele inspectate și gradul de colmatare, într-o fișă structurată.

Creare raport foto

Înregistrare

Previzualizare document

Examinați structura, secțiunile și câmpurile înainte de a trece la completare.

Fișă de verificare a filtrelor de ventilație

Nr.FV-2026-014

1. Informații generale

Inspecția a fost efectuată pe baza documentației tehnice a obiectivului și a verificărilor la fața locului, conform metodologiei stabilite.

Data inspecției14.07.2026 AdresăStr. Libertății 45, București
Temeiul efectuării inspecțieiVerificare periodică lunară
Expert ing. Andrei Popescu , Tehnician întreținere HVAC

Nu au fost identificate abateri de la prevederile legale în ceea ce privește organizarea și desfășurarea inspecției.

2. Obiectul inspecției

Obiectul inspecției îl constituie sistemele de ventilație existente în incinta obiectivului, inclusiv componentele și echipamentele aferente.

Tip obiectSistem de ventilație Denumire sistemSistem ventilație centrală - etaj 3
Stare tehnicănecompletat

Obiectul inspecției a fost identificat și delimitat corespunzător, iar datele de identificare sunt prezentate în conținutul secțiunii.

3. Parametri principali

Parametrii principali ai sistemelor de ventilație au fost determinați pe baza măsurătorilor efectuate și a datelor din proiectul tehnic.

Tip filtruF7 plisat Poziție filtruUnitate de tratare a aerului, secțiunea de filtrare
Grad de colmatare

Valorile măsurate se încadrează în limitele admise, fără abateri semnificative față de valorile proiectate.

4. Condițiile inspecției

Starea tehnică a sistemelor de ventilație a fost evaluată prin inspecție vizuală și prin verificarea funcționalității componentelor.

Condițiile de inspecție nu au fost selectate.

Starea generală a sistemelor este bună, fără deficiențe majore care să impună intervenții imediate.

5. Constatări privind filtrul

Constatări privind starea filtrului, inclusiv gradul de colmatare și eventualele deteriorări.

Nr.Descrierea avarieiFotografii
1-necompletat

6. Informații suplimentare

Concluzii și recomandări privind necesitatea înlocuirii filtrului.

Identificare efectuatăSistem ventilație centrală - etaj 3
Există observațiiFiltrele prezintă colmatare medie, se recomandă înlocuirea în termen de 30 de zile.

7. Participanții la inspecție

Persoanele implicate în verificare, cum ar fi tehnicianul și responsabilul de întreținere.

Nr.NumeFuncție / statutComentariu
1ing. Andrei PopescuTehnician întreținere HVACA efectuat verificarea
2Maria IonescuResponsabil de întreținereA aprobat rezultatele

Semnături

Prezentul proces-verbal se încheie cu semnăturile participanților la inspecție, în conformitate cu procedurile legale.

______________________________
ing. Andrei Popescu, Tehnician întreținere HVAC
______________________________
ing. Andrei Popescu
______________________________
Maria Ionescu

Semnăturile participanților atestă veridicitatea constatărilor și a datelor consemnate în prezentul document.

Înregistrare

Scopul și procedura de întocmire a documentului

Ce este fișa de verificare a filtrelor de ventilație

Fișa de verificare a filtrelor de ventilație este un document care înregistrează starea filtrelor de aer dintr-un sistem de ventilație. Aceasta include identificarea sistemului și a filtrului, evaluarea stării generale, gradul de colmatare și decizia de înlocuire. Este utilizată pentru programarea întreținerii.

Când se utilizează

Această fișă este utilizată de tehnicienii de întreținere HVAC în cadrul programelor de întreținere periodică (lunar, trimestrial, anual). Poate fi folosită pentru a decide dacă filtrul trebuie înlocuit. Documentul ajută la menținerea calității aerului.

Structura documentului

Șablonul include secțiuni pentru identificarea sistemului, contextul verificării, starea filtrului, decizia de înlocuire și semnături. Poți înregistra gradul de colmatare, diferența de presiune și data programată pentru înlocuire.

Întreținere periodică

Fișa este utilizată în cadrul programelor de întreținere pentru a verifica starea filtrelor și a programa înlocuirea.

Monitorizarea calității aerului

Verificarea regulată a filtrelor asigură calitatea aerului și eficiența sistemului de ventilație.

Planificarea înlocuirii

Pe baza gradului de colmatare, fișa ajută la programarea înlocuirii filtrelor.

Evidența tehnică

Fișa poate fi arhivată ca parte a evidenței tehnice a sistemului HVAC.

  1. 1

    Identificarea sistemului și filtrului

    Înregistrează identificatorul sistemului de ventilație și al filtrului, precum și tipul și poziția acestuia.

  2. 2

    Evaluarea stării filtrului

    Verifică starea generală, gradul de colmatare și măsoară diferența de presiune, dacă este posibil.

  3. 3

    Completarea fișei

    Înregistrează decizia de înlocuire, data programată și observațiile, apoi obține semnăturile tehnicianului și responsabilului.

Generator de rapoarte foto

Generatorul de rapoarte foto îți permite să atașezi fotografii cu filtrele inspectate și gradul de colmatare, într-o fișă structurată.

Creare raport foto

Aplicație mobilă pentru documentare foto

Aplicația mobilă te ajută să capturezi imagini ale filtrelor direct de pe teren, pentru a le include în fișa de verificare.

Aplicație mobilă

Secțiunile documentului

Faceți clic pe o secțiune pentru a ajunge la ea în documentul model.

Informații generale

Inspecția a fost efectuată pe baza documentației tehnice a obiectivului și a verificărilor la fața locului, conform metodologiei stabilite.

Obiectul inspecției

Obiectul inspecției îl constituie sistemele de ventilație existente în incinta obiectivului, inclusiv componentele și echipamentele aferente.

Parametri principali

Parametrii principali ai sistemelor de ventilație au fost determinați pe baza măsurătorilor efectuate și a datelor din proiectul tehnic.

Condițiile inspecției

Starea tehnică a sistemelor de ventilație a fost evaluată prin inspecție vizuală și prin verificarea funcționalității componentelor.

Constatări privind filtrul

Constatări privind starea filtrului, inclusiv gradul de colmatare și eventualele deteriorări.

Informații suplimentare

Concluzii și recomandări privind necesitatea înlocuirii filtrului.

Participanții la inspecție

Persoanele implicate în verificare, cum ar fi tehnicianul și responsabilul de întreținere.

Semnături

Prezentul proces-verbal se încheie cu semnăturile participanților la inspecție, în conformitate cu procedurile legale.

Câmpurile și coloanele documentului

Informații generale

Data inspecției
Data la care se efectuează verificarea filtrului.
Adresă
Adresa clădirii sau locația sistemului de ventilație.
Temeiul efectuării inspecției
Motivul verificării, de exemplu periodică sau la sesizare.
Expert
Numele și prenumele tehnicianului care efectuează verificarea.

Obiectul inspecției

Tip obiect
Tipul obiectului inspectat, de exemplu sistem de ventilație.
Denumire sistem
Denumirea sau identificatorul sistemului de ventilație.
Stare tehnică
Starea tehnică generală a sistemului, dacă este relevantă.

Constatări privind filtrul

Nr.
Numărul de ordine al constatării.
Element
Componenta sau zona afectată, de exemplu filtrul.
Defect
Descrierea defectului sau a problemei constatate.
Descrierea avariei
Detalii suplimentare despre constatare.
Fotografii
Fotografii care documentează starea filtrului.

Participanții la inspecție

Nr.
Numărul de ordine al participantului.
Nume
Numele participantului.
Funcție / statut
Funcția sau rolul participantului.
Comentariu
Comentarii suplimentare despre participare.

Întrebări Frecvente despre Rapoartele Foto și Tabelele Foto

Cum se evaluează gradul de colmatare?

Gradul de colmatare poate fi estimat vizual sau pe baza diferenței de presiune măsurate pe filtru. Poți selecta intervalul corespunzător în fișă.

Ce diferență de presiune este normală?

Diferența de presiune normală depinde de tipul filtrului și de sistem. Valorile de referință pot fi specificate de producător.

Cine poate semna fișa?

Fișa poate fi semnată de tehnicianul de întreținere HVAC și de responsabilul de întreținere, care confirmă efectuarea verificării.

Este această fișă obligatorie?

Nu, această fișă este un model universal, nu o formă oficială impusă de lege. Poate fi utilizată pentru evidența internă sau ca document suport.

Pot programa înlocuirea filtrului?

Da, poți seta data programată pentru înlocuire în secțiunea dedicată, dacă filtrul necesită înlocuire.

Creați documentul online

Completați datele inspecției și generați un document gata de descărcat.