Înregistrare

Fișă de mentenanță sistem control acces

Înregistrează operațiile de mentenanță la sistemele de control acces, evidențiind intervențiile preventive și corective. Deschide șablonul în editorul online.

Creează o fișă de mentenanță

Vezi toate șabloanele

Întregul ciclu de inspecție — într-un singur serviciu

Fotografiați obiectul în aplicația mobilă, completați procesul-verbal de inspecție după șablon și descărcați raportul foto finalizat în Word sau PDF.

1

Aplicație mobilă pentru documentare foto

Cu aplicația mobilă, poți documenta vizual intervențiile de mentenanță direct la fața locului.

Aplicație mobilă
2

Proces-verbal de inspecție

Completați documentul după acest șablon: secțiuni, câmpuri, documentare foto și semnături.

3

Generator de rapoarte foto

Generatorul de rapoarte foto îți permite să atașezi fotografii ale componentelor înainte și după intervenție, completând fișa.

Creare raport foto

Înregistrare

Previzualizare document

Examinați structura, secțiunile și câmpurile înainte de a trece la completare.

Fișă de mentenanță sistem control acces

Nr.FM-CA-2026-009

1. Informații generale

Informațiile generale privind obiectul inspecției au fost obținute din documentația tehnică și din declarațiile reprezentantului operatorului.

Data inspecției14.07.2026 AdresăStr. Progresului 15, București

Datele generale au fost verificate și corespund situației din teren.

2. Obiectul inspecției

Obiectul inspecției l-a constituit sistemul de control acces, inclusiv componentele sale hardware și software, precum și infrastructura asociată.

Denumirea obiectuluiSistem control acces - sediu central Stare tehnicănecompletat

Au fost identificate și înregistrate toate elementele componente ale sistemului.

3. Parametri principali

Parametrii principali ai sistemului au fost determinați pe baza specificațiilor tehnice și a măsurătorilor efectuate la fața locului.

Tip sistemControl acces cu card Număr componente12
Software versiune3.2.1

Valorile măsurate se încadrează în limitele admise de specificațiile producătorului.

4. Constatări

Defectele constatate și observațiile în timpul intervenției de mentenanță.

Nr.Descrierea avarieiFotografii
1-necompletat

5. Informații suplimentare

Concluzii generale și recomandări pentru intervenții viitoare.

Identificare efectuatăSistem control acces - sediu central
Există observațiiIntervenție de mentenanță preventivă conform planului anual.

6. Participanții la inspecție

Persoanele implicate în intervenția de mentenanță.

Nr.NumeFuncție / statutComentariu
1ing. Radu DumitrescuTehnician mentenanțăEfectuarea intervenției
2Andrei StanResponsabil departament mentenanțăAprobarea fișei

Semnături

Semnăturile tehnicianului și responsabilului pentru confirmare.

______________________________
ing. Radu Dumitrescu, Tehnician mentenanță
______________________________
ing. Radu Dumitrescu
______________________________
Andrei Stan

Înregistrare

Scopul și procedura de întocmire a documentului

Ce este o fișă de mentenanță pentru sistemul de control acces

Fișa de mentenanță pentru sistemul de control acces este un document care înregistrează operațiile de mentenanță efectuate asupra componentelor sistemului, cum ar fi cititoarele, controlerele și electro-magneții. Aceasta evidențiază intervențiile de mentenanță preventivă și corectivă, inclusiv descrierea lucrărilor și observațiile.

Când este utilizată

Fișa este utilizată în cadrul programelor de mentenanță preventivă, precum și atunci când apar defecțiuni care necesită intervenții corective. Aceasta asigură o evidență completă a istoricului de mentenanță.

Mentenanță preventivă

Fișa este folosită pentru a înregistra operațiile de mentenanță preventivă, cum ar fi curățarea, verificarea și înlocuirea pieselor uzate.

Mentenanță corectivă

Atunci când apar defecțiuni, fișa documentează intervențiile corective efectuate.

Planificarea întreținerii

Fișa ajută la planificarea viitoarelor intervenții, pe baza istoricului de mentenanță.

Evidența tehnică

Fișa face parte din documentația tehnică a sistemului, oferind un istoric complet.

  1. 1

    Identifică intervenția

    Completează datele de identificare: numele sistemului, codul, locația și data mentenanței.

  2. 2

    Descrie operațiile

    Pentru fiecare componentă, descrie tipul intervenției (preventivă/corectivă) și lucrările efectuate.

  3. 3

    Înregistrează observațiile

    Notează observațiile și defectele constatate în timpul intervenției.

  4. 4

    Formulează concluzii

    Sintetizează concluziile și recomandările pentru viitoarele intervenții.

Generator de rapoarte foto

Generatorul de rapoarte foto îți permite să atașezi fotografii ale componentelor înainte și după intervenție, completând fișa.

Creare raport foto

Aplicație mobilă pentru documentare foto

Cu aplicația mobilă, poți documenta vizual intervențiile de mentenanță direct la fața locului.

Aplicație mobilă

Secțiunile documentului

Faceți clic pe o secțiune pentru a ajunge la ea în documentul model.

Informații generale

Informațiile generale privind obiectul inspecției au fost obținute din documentația tehnică și din declarațiile reprezentantului operatorului.

Obiectul inspecției

Obiectul inspecției l-a constituit sistemul de control acces, inclusiv componentele sale hardware și software, precum și infrastructura asociată.

Parametri principali

Parametrii principali ai sistemului au fost determinați pe baza specificațiilor tehnice și a măsurătorilor efectuate la fața locului.

Constatări

Defectele constatate și observațiile în timpul intervenției de mentenanță.

Informații suplimentare

Concluzii generale și recomandări pentru intervenții viitoare.

Participanții la inspecție

Persoanele implicate în intervenția de mentenanță.

Semnături

Semnăturile tehnicianului și responsabilului pentru confirmare.

Câmpurile și coloanele documentului

Informații generale

Data inspecției
Data la care a fost efectuată intervenția de mentenanță.
Adresă
Locația fizică a sistemului de control acces.

Obiectul inspecției

Denumirea obiectului
Denumirea sau identificatorul sistemului de control acces.
Stare tehnică
Starea tehnică generală a sistemului înainte de intervenție.

Constatări

Nr.
Numărul secvențial al constatării.
Element
Componenta sistemului de control acces afectată.
Defect
Tipul de defect sau problemă identificată.
Descrierea avariei
Descrierea detaliată a constatării.
Fotografii
Fotografii care documentează constatarea.

Participanții la inspecție

Nr.
Numărul secvențial al participantului.
Nume
Numele participantului.
Funcție / statut
Funcția sau rolul participantului.
Comentariu
Comentarii suplimentare despre participant.

Întrebări Frecvente despre Rapoartele Foto și Tabelele Foto

Ce tipuri de intervenții pot fi înregistrate?

Fișa permite înregistrarea intervențiilor de mentenanță preventivă și corectivă. Poți selecta tipul pentru fiecare operație.

Pot atașa fotografii înainte și după?

Da, fișa include cerințe pentru fotografii înainte și după intervenție, pentru a documenta schimbările.

Cine completează fișa?

Fișa este completată de tehnicianul de mentenanță și aprobată de responsabilul departamentului de mentenanță.

Pot adăuga alte componente?

Da, șablonul este flexibil și poate fi personalizat pentru a include componente suplimentare.

Pot exporta fișa în PDF?

Da, după completare, fișa poate fi exportată în PDF pentru distribuire și arhivare.

Creați documentul online

Completați datele inspecției și generați un document gata de descărcat.