Înregistrare

Fișă de mentenanță a sistemului de alarmare

Înregistrează operațiile de întreținere efectuate asupra unui sistem de alarmare. Completează șablonul online cu componentele verificate, operațiunile efectuate și rezultatele.

Deschide șablonul și înregistrează activitățile de mentenanță.

Vezi toate șabloanele

Întregul ciclu de inspecție — într-un singur serviciu

Fotografiați obiectul în aplicația mobilă, completați procesul-verbal de inspecție după șablon și descărcați raportul foto finalizat în Word sau PDF.

1

Aplicație mobilă pentru documentare foto

Cu aplicația mobilă, poți fotografia componentele în timpul mentenanței, integrând imaginile în fișă.

Aplicație mobilă
2

Proces-verbal de inspecție

Completați documentul după acest șablon: secțiuni, câmpuri, documentare foto și semnături.

3

Generator de rapoarte foto

Folosește generatorul de rapoarte foto pentru a atașa imagini cu componentele înainte și după mentenanță, oferind o dovadă vizuală.

Creare raport foto

Înregistrare

Previzualizare document

Examinați structura, secțiunile și câmpurile înainte de a trece la completare.

Fișă de mentenanță a sistemului de alarmare

Nr.FM-2026-0056

1. Informații generale

Datele generale privind obiectivul inspectat și temeiul legal al inspecției sunt prezentate mai jos.

Data inspecției14.07.2026 AdresăStr. Constructorilor 12, București, Sector 4
Temeiul efectuării inspecțieiProgram de mentenanță preventivă

Informațiile generale au fost verificate și corespund situației din teren.

2. Obiectul inspecției

Obiectul inspecției îl constituie sistemul de alarmare la incendiu instalat la adresa menționată, inclusiv componentele sale și funcționalitatea acestora.

Denumirea obiectuluiSistem de alarmare la incendiu - Clădirea Administrativă Stare tehnicănecompletat

Obiectul a fost identificat și delimitat corespunzător pentru efectuarea verificărilor.

3. Componente verificate

Parametrii principali ai sistemului au fost determinați pe baza documentației tehnice și a măsurătorilor efectuate la fața locului.

Tip sistemConvențional Număr detectoare128
Număr butoane manuale24 Număr sirene16

Valorile măsurate se încadrează în limitele admise de normativele în vigoare.

4. Operațiuni de mentenanță

Parametrii suplimentari, cum ar fi timpul de răspuns și sensibilitatea detectorilor, au fost evaluați conform procedurilor specifice.

Baterie rezervă: Funcțională Alimentare electrică: Normală

Parametrii suplimentari verificati nu prezintă abateri semnificative.

5. Defecte constatate

Defectele constatate la componente, cu elementul afectat, descriere și acțiuni de remediere.

Nr.Descrierea avarieiFotografii
1-necompletat
2-necompletat
3-necompletat

6. Informații suplimentare

Concluzii generale privind starea sistemului și recomandări pentru mentenanța viitoare.

Identificare efectuatăSistem de alarmare la incendiu identificat prin codul SA-2026-0142.
Există observațiiMentenanță preventivă lunară.

7. Participanții la inspecție

Persoanele implicate în mentenanță: tehnicianul și beneficiarul.

Nr.NumeFuncție / statutComentariu
1Tehnician George MarinTehnician mentenanțăA efectuat mentenanța.
2Maria IonescuAdministrator clădireA confirmat lucrările.

Semnături

Semnăturile tehnicianului și beneficiarului pentru confirmare.

______________________________
Tehnician George Marin, Tehnician mentenanță
______________________________
Tehnician George Marin
______________________________
Maria Ionescu

Înregistrare

Scopul și procedura de întocmire a documentului

Ce este o fișă de mentenanță a sistemului de alarmare?

Este un document care înregistrează operațiile de întreținere efectuate asupra unui sistem de alarmare, cum ar fi verificarea componentelor, curățarea, înlocuirea bateriilor și testarea. Include identificarea sistemului, componentele verificate, operațiunile efectuate și rezultatele. Scopul este de a asigura funcționarea corectă a sistemului.

Când se utilizează?

Fișa se completează în cadrul programelor de mentenanță, de obicei periodic. Este folosită de tehnicienii de mentenanță și beneficiari pentru a documenta activitățile de întreținere.

Structura fișei

Șablonul include identificarea sistemului, componentele verificate, operațiunile de mentenanță, concluziile și semnăturile.

Mentenanță preventivă

Este utilizată pentru a efectua verificări și întrețineri regulate, prevenind defecțiunile.

Mentenanță corectivă

Servește pentru a documenta reparațiile și înlocuirile de componente defecte.

Evidența tehnică

Ajută la păstrarea unui istoric al activităților de mentenanță, util pentru planificare și audituri.

Respectarea cerințelor contractuale

Poate fi folosită pentru a demonstra conformitatea cu cerințele de mentenanță din contractele de service.

  1. 1

    Verificarea detectoarelor

    Verifică funcționarea detectoarelor de fum și a altor senzori, înregistrând starea acestora.

  2. 2

    Curățarea

    Curăță componentele, cum ar fi detectoarele și sirenele, pentru a asigura o funcționare corectă.

  3. 3

    Înlocuirea bateriilor

    Înlocuiește bateriile de rezervă dacă este necesar, notând data înlocuirii.

  4. 4

    Testarea

    Efectuează teste funcționale pentru a confirma că sistemul funcționează corect.

  5. 5

    Înregistrarea în fișă

    Completează fișa cu toate operațiunile efectuate, rezultatele și semnăturile.

Generator de rapoarte foto

Folosește generatorul de rapoarte foto pentru a atașa imagini cu componentele înainte și după mentenanță, oferind o dovadă vizuală.

Creare raport foto

Aplicație mobilă pentru documentare foto

Cu aplicația mobilă, poți fotografia componentele în timpul mentenanței, integrând imaginile în fișă.

Aplicație mobilă

Secțiunile documentului

Faceți clic pe o secțiune pentru a ajunge la ea în documentul model.

Informații generale

Datele generale privind obiectivul inspectat și temeiul legal al inspecției sunt prezentate mai jos.

Obiectul inspecției

Obiectul inspecției îl constituie sistemul de alarmare la incendiu instalat la adresa menționată, inclusiv componentele sale și funcționalitatea acestora.

Componente verificate

Parametrii principali ai sistemului au fost determinați pe baza documentației tehnice și a măsurătorilor efectuate la fața locului.

Operațiuni de mentenanță

Parametrii suplimentari, cum ar fi timpul de răspuns și sensibilitatea detectorilor, au fost evaluați conform procedurilor specifice.

Defecte constatate

Defectele constatate la componente, cu elementul afectat, descriere și acțiuni de remediere.

Informații suplimentare

Concluzii generale privind starea sistemului și recomandări pentru mentenanța viitoare.

Participanții la inspecție

Persoanele implicate în mentenanță: tehnicianul și beneficiarul.

Semnături

Semnăturile tehnicianului și beneficiarului pentru confirmare.

Câmpurile și coloanele documentului

Informații generale

Data inspecției
Data la care s-a efectuat mentenanța.
Adresă
Adresa locației unde este instalat sistemul de alarmare.
Temeiul efectuării inspecției
Temeiul mentenanței, de exemplu programul de mentenanță sau o solicitare specifică.

Obiectul inspecției

Denumirea obiectului
Denumirea sistemului de alarmare sau identificatorul acestuia.
Stare tehnică
Starea tehnică generală a sistemului înainte de mentenanță.

Defecte constatate

Nr.
Numărul secvențial al defectului înregistrat.
Element
Componenta sistemului la care s-a constatat defectul.
Defect
Descrierea defectului sau tipul acestuia.
Descrierea avariei
Detalii suplimentare despre defect și circumstanțele constatării.
Tipul reparației
Acțiunea de remediere întreprinsă sau recomandată.
Fotografii
Fotografii care documentează defectul.

Participanții la inspecție

Nr.
Numărul secvențial al participantului.
Nume
Numele persoanei implicate.
Funcție / statut
Funcția sau rolul persoanei în cadrul mentenanței.
Comentariu
Comentarii suplimentare despre participare.

Întrebări Frecvente despre Rapoartele Foto și Tabelele Foto

Ce operațiuni de mentenanță pot fi înregistrate?

Operațiunile pot include verificarea componentelor, curățarea, înlocuirea bateriilor, testarea funcțională și reparațiile. Fiecare operațiune este descrisă și se înregistrează rezultatul.

Cine completează fișa de mentenanță?

Fișa este completată de tehnicianul de mentenanță care efectuează operațiunile, iar beneficiarul confirmă rezultatele. Ambele părți semnează fișa.

Ce defecte pot fi constatate?

Defectele tipice includ detectoare defecte, butoane manuale blocate, sirene nefuncționale, centrale cu erori și alimentare electrică de rezervă defectă.

Pot adăuga fotografii în fișă?

Da, șablonul permite atașarea de fotografii care documentează componentele înainte și după mentenanță.

Este obligatorie această fișă?

Nu este o formă legală obligatorie, dar este recomandată pentru a asigura funcționarea sistemului și pentru a respecta cerințele de mentenanță.

Creați documentul online

Completați datele inspecției și generați un document gata de descărcat.