Înregistrare

Fișă de intervenție sistem securitate

Evidențiază defecțiunile și reparațiile efectuate la un sistem de securitate. Completează șablonul online cu datele intervenției, descrierea defecțiunii, reparația efectuată și verificarea finală.

Deschide șablonul și înregistrează intervenția.

Vezi toate șabloanele

Întregul ciclu de inspecție — într-un singur serviciu

Fotografiați obiectul în aplicația mobilă, completați procesul-verbal de inspecție după șablon și descărcați raportul foto finalizat în Word sau PDF.

1

Aplicație mobilă pentru documentare foto

Cu aplicația mobilă, poți fotografia defecțiunea și reparația în timp real, integrând imaginile în fișa de intervenție.

Aplicație mobilă
2

Proces-verbal de inspecție

Completați documentul după acest șablon: secțiuni, câmpuri, documentare foto și semnături.

3

Generator de rapoarte foto

Folosește generatorul de rapoarte foto pentru a atașa imagini cu defecțiunea și reparația, oferind o dovadă vizuală a intervenției.

Creare raport foto

Înregistrare

Previzualizare document

Examinați structura, secțiunile și câmpurile înainte de a trece la completare.

Fișă de intervenție sistem securitate

Nr.FIS-2026-017

1. Informații generale

Datele generale privind obiectivul inspectat au fost obținute din documentația tehnică și din declarațiile reprezentanților autorizați.

Data inspecției14.07.2026 AdresăStr. Viilor nr. 22, Iași

Informațiile generale sunt complete și corespund situației din teren.

2. Obiectul inspecției

Obiectul inspecției l-a constituit ansamblul măsurilor și mijloacelor de securitate fizică, inclusiv sistemele de pază, controlul accesului și supravegherea video.

Denumirea obiectuluiSistem de alarmă antiefracție

Obiectul inspecției a fost identificat și delimitat în mod clar.

3. Defecțiuni constatate

Defecțiunile constatate și reparațiile efectuate.

Nr.Descrierea avarieiFotografii
1-necompletat

4. Informații suplimentare

Rezultatul verificării finale și observații.

Identificare efectuatăSistem de alarmă antiefracție
Există observațiiDefecțiune: senzor de mișcare nu mai detecta. Cauza: baterie descărcată. S-a înlocuit bateria și s-a verificat funcționarea. Verificare finală conformă.

5. Participanții la inspecție

Persoanele implicate în intervenție.

Nr.NumeFuncție / statutComentariu
1Mihai RaduTehnician mentenanțăA efectuat intervenția
2Ioana PetrescuManager securitateA aprobat fișa

Semnături

Prezentul proces-verbal se semnează de către toți participanții la inspecție.

______________________________
Mihai Radu, Tehnician mentenanță
______________________________
Mihai Radu
______________________________
Ioana Petrescu

Semnăturile participanților atestă autenticitatea constatărilor.

Înregistrare

Scopul și procedura de întocmire a documentului

Ce este o fișă de intervenție?

Este un document care înregistrează o intervenție corectivă asupra unui sistem de securitate, inclusiv defecțiunea constatată, reparația efectuată și verificarea finală. Scopul este de a documenta acțiunile întreprinse pentru remedierea problemelor.

Când se utilizează?

Fișa se completează atunci când apare o defecțiune la un sistem de securitate și este necesară o intervenție de reparație. Este folosită de tehnicienii de mentenanță și aprobată de managerul de securitate.

Structura fișei

Șablonul include identificarea intervenției (sistem, locație, dată, tehnician), descrierea defecțiunii, reparația efectuată, piesele înlocuite, verificarea finală și semnăturile.

Reparații corective

Este utilizată pentru a documenta reparațiile efectuate la sistemele de securitate, asigurând o evidență a intervențiilor.

Evidența defecțiunilor

Servește ca înregistrare a defecțiunilor constatate și a soluțiilor aplicate, utilă pentru analiza fiabilității.

Raportarea către management

Poate fi prezentată conducerii pentru a informa despre intervențiile efectuate și despre starea sistemelor.

Pregătirea materialelor pentru garanție

În cazul unor defecțiuni acoperite de garanție, fișa poate fi folosită ca dovadă a intervenției.

  1. 1

    Deplasarea la fața locului

    Tehnicianul se deplasează la locația sistemului și identifică defecțiunea raportată.

  2. 2

    Identificarea defecțiunii

    Descrie defecțiunea constatată și cauza probabilă, dacă poate fi determinată.

  3. 3

    Efectuarea reparației

    Execută reparația necesară, înlocuind piesele defecte și notând durata intervenției.

  4. 4

    Verificarea funcțională

    Efectuează o verificare finală pentru a confirma că sistemul funcționează corect.

  5. 5

    Completarea fișei

    Completează fișa cu toate datele intervenției și obține semnăturile necesare.

Generator de rapoarte foto

Folosește generatorul de rapoarte foto pentru a atașa imagini cu defecțiunea și reparația, oferind o dovadă vizuală a intervenției.

Creare raport foto

Aplicație mobilă pentru documentare foto

Cu aplicația mobilă, poți fotografia defecțiunea și reparația în timp real, integrând imaginile în fișa de intervenție.

Aplicație mobilă

Secțiunile documentului

Faceți clic pe o secțiune pentru a ajunge la ea în documentul model.

Informații generale

Datele generale privind obiectivul inspectat au fost obținute din documentația tehnică și din declarațiile reprezentanților autorizați.

Obiectul inspecției

Obiectul inspecției l-a constituit ansamblul măsurilor și mijloacelor de securitate fizică, inclusiv sistemele de pază, controlul accesului și supravegherea video.

Defecțiuni constatate

Defecțiunile constatate și reparațiile efectuate.

Informații suplimentare

Rezultatul verificării finale și observații.

Participanții la inspecție

Persoanele implicate în intervenție.

Semnături

Prezentul proces-verbal se semnează de către toți participanții la inspecție.

Câmpurile și coloanele documentului

Informații generale

Data inspecției
Data efectuării intervenției.
Adresă
Locația sistemului de securitate.

Obiectul inspecției

Denumirea obiectului
Denumirea sistemului de securitate.

Defecțiuni constatate

Nr.
Numărul de ordine al defecțiunii.
Element
Componenta sau elementul defect.
Defect
Descrierea pe scurt a defecțiunii.
Descrierea avariei
Detalii suplimentare despre defecțiune.
Reparație
Reparația efectuată pentru remediere.
Fotografii
Fotografii care documentează defecțiunea și reparația.

Participanții la inspecție

Nr.
Numărul de ordine al participantului.
Nume
Numele participantului.
Funcție / statut
Funcția sau rolul participantului.
Comentariu
Comentarii suplimentare.

Întrebări Frecvente despre Rapoartele Foto și Tabelele Foto

Ce informații trebuie incluse într-o fișă de intervenție?

O fișă de intervenție trebuie să includă datele sistemului, locația, data, tehnicianul, descrierea defecțiunii, reparația efectuată, piesele înlocuite, durata intervenției și rezultatul verificării finale.

Cine completează fișa de intervenție?

Fișa este completată de tehnicianul de mentenanță care efectuează intervenția, iar apoi este aprobată de managerul de securitate sau de responsabilul departamentului.

Pot adăuga fotografii în fișă?

Da, șablonul permite atașarea de fotografii care documentează defecțiunea și reparația, oferind o evidență vizuală clară.

Este obligatorie această fișă?

Nu este o formă legală obligatorie, dar este recomandată pentru o evidență corectă a intervențiilor și pentru a sprijini deciziile de mentenanță.

Cum pot începe să completez fișa?

Deschide șablonul în editorul online, completează câmpurile cu datele intervenției și adaugă semnăturile necesare. Poți salva sau exporta documentul final.

Creați documentul online

Completați datele inspecției și generați un document gata de descărcat.