Proces-verbal

Act de constatare a defectelor

Înregistrează oficial defectele constatate la o construcție sau instalație, cu descriere, localizare, gravitate și fotografii. Deschide șablonul în editorul online și completează-l rapid.

Creează un act de constatare a defectelor

Vezi toate șabloanele

Întregul ciclu de inspecție — într-un singur serviciu

Fotografiați obiectul în aplicația mobilă, completați procesul-verbal de inspecție după șablon și descărcați raportul foto finalizat în Word sau PDF.

1

Aplicație mobilă pentru documentare foto

Cu aplicația mobilă, poți fotografia defectele direct la fața locului și le poți atașa imediat actului, economisind timp.

Aplicație mobilă
2

Proces-verbal de inspecție

Completați documentul după acest șablon: secțiuni, câmpuri, documentare foto și semnături.

3

Generator de rapoarte foto

Generatorul de rapoarte foto îți permite să organizezi fotografiile defectelor într-un raport clar, care poate fi atașat actului de constatare.

Creare raport foto

Proces-verbal

Previzualizare document

Examinați structura, secțiunile și câmpurile înainte de a trece la completare.

Act de constatare a defectelor

Nr.AC-2026-0345

1. Informații generale

Inspecția a fost efectuată în baza prevederilor legale și a metodologiei de inspecție tehnică a construcțiilor.

Data inspecției14.07.2026 AdresăStr. Fabricii 12, Brașov, jud. Brașov
Temeiul efectuării inspecțieiSesizare din partea beneficiarului
Expert ing. Elena Dumitrescu , Inspector tehnic

În urma inspecției, s-au constatat următoarele aspecte generale.

2. Obiectul inspecției

Obiectul inspecției îl constituie construcția situată la adresa menționată, având destinația specificată în documentația tehnică.

Tipul obiectuluiConstrucție Denumirea obiectuluiHala de producție
Stare tehnicănecompletat

Identificarea obiectului a fost realizată conform datelor din proiect și din teren.

3. Condițiile inspecției

Starea tehnică a construcției a fost evaluată prin inspecție vizuală și prin verificarea documentelor de mentenanță.

Condițiile de inspecție nu au fost selectate.

Starea generală a construcției este considerată satisfăcătoare, fără degradări majore.

4. Defecte constatate

Se listează defectele constatate, cu elementul, descrierea, localizarea și fotografii.

Nr.Descrierea avarieiFotografii
1-necompletat
2-necompletat
3-necompletat

5. Informații suplimentare

Se formulează concluzii și măsuri propuse.

Identificare efectuatăConstatare la fața locului a defectelor semnalate
Există observațiiDefectele constatate necesită remediere în termen de 30 de zile.

6. Participanții la inspecție

Se înregistrează persoanele implicate în constatare.

Nr.NumeFuncție / statutComentariu
1ing. Elena DumitrescuInspector tehnicInspector principal
2Vasile MarinBeneficiarReprezentantul firmei beneficiare

Semnături

Se colectează semnăturile pentru confirmare.

______________________________
ing. Elena Dumitrescu, Inspector tehnic
______________________________
ing. Elena Dumitrescu
______________________________
Vasile Marin

Proces-verbal

Scopul și procedura de întocmire a documentului

Ce este un act de constatare a defectelor

Actul de constatare a defectelor este un document care consemnează oficial prezența și caracteristicile defectelor identificate la o construcție sau instalație. Acesta include informații despre obiect, descrierea fiecărui defect, localizarea exactă, gradul de severitate și cauza probabilă, dacă poate fi determinată.

De ce este important

Un act de constatare bine întocmit oferă o evidență clară a problemelor existente, utilă pentru planificarea reparațiilor, pentru comunicarea cu părțile implicate sau pentru susținerea unor cereri de despăgubire. Fotografiile atașate întăresc documentul și facilitează înțelegerea situației.

Recepția lucrărilor de construcție

La finalizarea unei construcții, actul poate fi folosit pentru a constata eventualele defecte care trebuie remediate de antreprenor.

Evaluarea daunelor pentru asigurări

În cazul unor daune, actul de constatare poate fi atașat unei cereri de despăgubire, oferind asigurătorului o descriere detaliată a defectelor.

Litigii între părți

În cazul unor dispute privind calitatea lucrărilor, actul servește ca dovadă a defectelor existente la un moment dat.

Planificarea mentenanței

Pentru instalații sau echipamente, actul ajută la prioritizarea intervențiilor de reparație în funcție de gravitatea defectelor.

  1. 1

    Identifică obiectul

    Completează datele de identificare ale obiectului: tipul, identificatorul și adresa.

  2. 2

    Înregistrează defectele

    Pentru fiecare defect, descrie natura, localizarea, gravitatea și cauza probabilă, dacă este cunoscută.

  3. 3

    Atașează fotografii

    Realizează fotografii relevante pentru fiecare defect și atașează-le la document.

  4. 4

    Finalizează și semnează

    Formulează concluziile și obține semnăturile părților implicate.

Generator de rapoarte foto

Generatorul de rapoarte foto îți permite să organizezi fotografiile defectelor într-un raport clar, care poate fi atașat actului de constatare.

Creare raport foto

Aplicație mobilă pentru documentare foto

Cu aplicația mobilă, poți fotografia defectele direct la fața locului și le poți atașa imediat actului, economisind timp.

Aplicație mobilă

Secțiunile documentului

Faceți clic pe o secțiune pentru a ajunge la ea în documentul model.

Informații generale

Inspecția a fost efectuată în baza prevederilor legale și a metodologiei de inspecție tehnică a construcțiilor.

Obiectul inspecției

Obiectul inspecției îl constituie construcția situată la adresa menționată, având destinația specificată în documentația tehnică.

Condițiile inspecției

Starea tehnică a construcției a fost evaluată prin inspecție vizuală și prin verificarea documentelor de mentenanță.

Defecte constatate

Se listează defectele constatate, cu elementul, descrierea, localizarea și fotografii.

Informații suplimentare

Se formulează concluzii și măsuri propuse.

Participanții la inspecție

Se înregistrează persoanele implicate în constatare.

Semnături

Se colectează semnăturile pentru confirmare.

Câmpurile și coloanele documentului

Informații generale

Data inspecției
Data la care s-a efectuat constatarea.
Adresă
Adresa obiectului constatat.
Temeiul efectuării inspecției
Temeiul constatării, dacă există.
Expert
Inspectorul care efectuează constatarea.

Obiectul inspecției

Tipul obiectului
Categoria obiectului, de exemplu construcție sau instalație.
Denumirea obiectului
Denumirea obiectului constatat.
Stare tehnică
Starea tehnică generală a obiectului.

Defecte constatate

Nr.
Numărul de ordine al defectului.
Element
Elementul sau componenta afectată.
Defect
Descrierea defectului.
Localizare
Locația exactă a defectului.
Fotografii
Fotografii care documentează defectul.
Descrierea avariei
Detalii suplimentare despre defect.

Participanții la inspecție

Nr.
Numărul de ordine al participantului.
Nume
Numele participantului.
Funcție / statut
Funcția sau rolul participantului.
Comentariu
Comentarii suplimentare.

Întrebări Frecvente despre Rapoartele Foto și Tabelele Foto

Ce tipuri de defecte pot fi înregistrate?

Șablonul permite înregistrarea oricărui tip de defect, cum ar fi fisuri, coroziune, scurgeri, izolație deteriorată sau conexiuni slabe. Poți adăuga descrieri personalizate pentru fiecare caz.

Este necesară semnătura beneficiarului?

Semnătura beneficiarului este recomandată pentru a confirma că a luat cunoștință de defectele constatate. Șablonul include câmpuri pentru semnătura inspectorului și a beneficiarului.

Pot atașa fotografii la fiecare defect?

Da, fiecare defect poate fi documentat cu fotografii. Acestea sunt esențiale pentru a ilustra gravitatea și localizarea exactă a problemei.

Actul poate fi folosit în instanță?

Actul de constatare poate fi folosit ca document suport într-un litigiu, dar valoarea sa probatorie depinde de context și de completitudinea informațiilor. Este recomandat să fie semnat de toate părțile implicate.

Pot modifica șablonul pentru a adăuga alte câmpuri?

Da, șablonul este flexibil și poate fi personalizat în editorul online. Poți adăuga sau elimina câmpuri pentru a se potrivi nevoilor tale specifice.

Creați documentul online

Completați datele inspecției și generați un document gata de descărcat.