Protokół
Skompletuj wyniki okresowego przeglądu technicznego wszystkich pojazdów w flocie. Ten szablon pozwala zebrać dane każdego pojazdu, ocenić jego stan i przygotować czytelny protokół do akceptacji.
Otwórz szablon w edytorze i uzupełnij dane swojej floty.
Sfotografuj obiekt w aplikacji mobilnej, sporządź protokół oględzin według szablonu i pobierz gotowy fotoraport w formacie Word lub PDF.
Mobilna aplikacja do dokumentacji pozwala na wykonywanie zdjęć i uzupełnianie protokołu bezpośrednio podczas przeglądu pojazdów. Dzięki temu dane są od razu dostępne w edytorze i można je szybko przekształcić w gotowy dokument.
Aplikacja mobilnaSporządź dokument według tego szablonu: sekcje, pola, fotodokumentacja i podpisy.
Generator raportów ze zdjęciami umożliwia szybkie tworzenie protokołów przeglądu floty z dołączonymi zdjęciami pojazdów. Możesz w prosty sposób dodać zdjęcia liczników i tablic rejestracyjnych, co zwiększa wiarygodność dokumentu.
Utwórz fotoreportażProtokół
Zapoznaj się ze strukturą, sekcjami i polami przed przystąpieniem do wypełniania.
NrPF/2026/07/14/009
| Data inspekcji | 14.07.2026 | Czas | 8:00 — 12:00 |
| Adres | Baza floty, ul. Flotowa 1, 00-001 Warszawa | Podstawa przeprowadzenia inspekcji | Harmonogram przeglądów okresowych floty na rok 2026 |
| Rodzaj obiektu | nie wypełniono | Nazwa obiektu | Flota dostawcza |
| Stan techniczny | nie wypełniono | Przebieg / czas pracy | nie wypełniono |
| Data wydania | nie wypełniono | Rozpoczęcie eksploatacji | nie wypełniono |
| Nr | Opis uszkodzenia | Zdjęcia |
|---|---|---|
| 1 | - | nie wypełniono |
| 2 | - | nie wypełniono |
| 3 | - | nie wypełniono |
| Identyfikacja przeprowadzona | Flota pojazdów dostawczych: 5 pojazdów marki Ford Transit, rok produkcji 2018-2021. |
| Są uwagi | Przegląd floty przeprowadzono, wszystkie pojazdy sprawne. |
Protokół
Protokół z przeglądu okresowego floty pojazdów to dokument, który zbiera wyniki kontroli technicznej wszystkich pojazdów wchodzących w skład floty. Umożliwia odnotowanie stanu każdego pojazdu, uwag oraz zaleceń dotyczących dalszych działań. Dzięki temu można w jednym miejscu przechowywać pełny obraz techniczny całej floty.
Regularne przeglądy i ich dokumentowanie pomagają utrzymać pojazdy w dobrym stanie technicznym oraz planować naprawy i wymiany. Protokół stanowi również podstawę do analizy kosztów eksploatacji i podejmowania decyzji o dalszym użytkowaniu pojazdów. Dla firm zarządzających flotą to niezbędny element kontroli.
Szablon obejmuje identyfikację floty, listę pojazdów z numerami rejestracyjnymi, przebiegiem i wynikami przeglądu, a także sekcję podsumowania i zaleceń. Można dołączyć zdjęcia pojazdów i liczników jako załączniki. Na końcu dokumentu znajdują się pola na podpisy kierownika floty i mechanika.
Przedsiębiorstwa posiadające flotę pojazdów ciężarowych lub dostawczych mogą używać tego protokołu do dokumentowania okresowych przeglądów technicznych. Pomaga to w utrzymaniu zgodności z wewnętrznymi procedurami i wymogami przewoźnika.
Organizacje udostępniające pracownikom samochody służbowe mogą rejestrować stan techniczny pojazdów przed i po użytkowaniu. Protokół pozwala na szybkie wykrycie usterek i zaplanowanie serwisu.
Wypożyczalnie mogą wykorzystywać protokół do dokumentowania stanu pojazdów między kolejnymi wynajmami. Dzięki temu można jednoznacznie przypisać ewentualne uszkodzenia do konkretnego klienta.
Jednostki posiadające flotę pojazdów specjalistycznych, np. śmieciarki czy pojazdy drogowe, mogą prowadzić ewidencję przeglądów w ujednoliconej formie. Ułatwia to zarządzanie utrzymaniem ruchu.
Ustal harmonogram przeglądów dla wszystkich pojazdów w flocie i przygotuj listę pojazdów do sprawdzenia.
Przeprowadź kontrolę techniczną każdego pojazdu, odnotowując przebieg, wynik przeglądu oraz ewentualne uwagi.
Wypełnij szablon danymi zebranymi podczas przeglądu, dołącz zdjęcia pojazdów i liczników.
Po uzupełnieniu protokołu poproś o podpisy kierownika floty i mechanika, a następnie przekaż raport zarządowi.
Generator raportów ze zdjęciami umożliwia szybkie tworzenie protokołów przeglądu floty z dołączonymi zdjęciami pojazdów. Możesz w prosty sposób dodać zdjęcia liczników i tablic rejestracyjnych, co zwiększa wiarygodność dokumentu.
Utwórz fotoreportażMobilna aplikacja do dokumentacji pozwala na wykonywanie zdjęć i uzupełnianie protokołu bezpośrednio podczas przeglądu pojazdów. Dzięki temu dane są od razu dostępne w edytorze i można je szybko przekształcić w gotowy dokument.
Aplikacja mobilnaKliknij sekcję, aby przejść do niej w przykładowym dokumencie.
Tak, szablon można dostosować do potrzeb. Możesz wypełnić tylko jeden wiersz w sekcji przeglądu pojazdów lub usunąć niepotrzebne pola. Dokument będzie wówczas dotyczył konkretnego pojazdu.
W szablonie przewidziano pola na podpisy kierownika floty i mechanika. Podpisy mogą być złożone elektronicznie w edytorze lub wydrukowane i podpisane odręcznie. To, czy podpisy są wymagane, zależy od wewnętrznych procedur firmy.
Tak, w sekcji załączników możesz dodać zdjęcia pojazdów, liczników lub innych elementów. Zdjęcia stanowią ważny materiał dowodowy i pomagają w udokumentowaniu stanu technicznego.
Nie, ten szablon nie jest urzędowym formularzem. Służy do wewnętrznego dokumentowania przeglądów floty. Wymagania dotyczące przeglądów technicznych pojazdów określają odrębne przepisy, a protokół może być pomocny w ich ewidencjonowaniu.
Wprowadź dane z oględzin i wygeneruj gotowy dokument do pobrania.