Mobilna aplikacja do dokumentacji
Aplikacja mobilna pozwala wykonać zdjęcia w terenie i od razu przypisać je do odpowiednich elementów. To przyspiesza przygotowanie protokołu i zwiększa dokładność zapisów.
Aplikacja mobilnaProtokół
Protokół przeglądu technicznego systemu oddymiania
Uporządkowany szablon do rejestrowania wyników przeglądu klap oddymiających, wentylatorów i sterowania. Uzupełnij dane obiektu, opisz stan elementów i dołącz zdjęcia.
Otwórz szablon w edytorze i przygotuj protokół online.
Cały cykl oględzin — w jednej usłudze
Sfotografuj obiekt w aplikacji mobilnej, sporządź protokół oględzin według szablonu i pobierz gotowy fotoraport w formacie Word lub PDF.
Protokół oględzin
Sporządź dokument według tego szablonu: sekcje, pola, fotodokumentacja i podpisy.
Generator raportów ze zdjęciami
Generator raportów ze zdjęciami umożliwia szybkie tworzenie protokołów z dokumentacją fotograficzną. Możesz wstawić zdjęcia bezpośrednio do dokumentu i opisać je.
Utwórz fotoreportażProtokół
Podgląd dokumentu
Zapoznaj się ze strukturą, sekcjami i polami przed przystąpieniem do wypełniania.
Protokół przeglądu technicznego systemu oddymiania
NrPT/SO/2026/07
1. Informacje ogólne
| Data inspekcji | 14.07.2026 | Czas | 13:00 — 14:30 |
| Adres | ul. Akacjowa 3, 40-001 Katowice | Podstawa przeprowadzenia inspekcji | Harmonogram konserwacji na rok 2026 |
Ekspert Krzysztof Wójcik , Serwisant systemów oddymiania
2. Przedmiot oględzin
| Rodzaj obiektu | nie wypełniono | Nazwa obiektu | System oddymiania SO-02 |
| Stan techniczny | nie wypełniono | Przebieg / czas pracy | nie wypełniono |
| Data wydania | nie wypełniono | Rozpoczęcie eksploatacji | nie wypełniono |
3. Warunki oględzin
Nie wybrano warunków inspekcji.
4. Wyniki oględzin
| Nr | Opis uszkodzenia | Zdjęcia |
|---|---|---|
| 1 | - | nie wypełniono |
| 2 | - | nie wypełniono |
5. Informacje dodatkowe
| Identyfikacja przeprowadzona | System oddymiania SO-02 |
| Są uwagi | Przegląd wykonano zgodnie z procedurą. |
Protokół
Przeznaczenie i tryb sporządzania dokumentu
Kompletna dokumentacja przeglądu
Protokół przeglądu technicznego systemu oddymiania pozwala w jednym miejscu zebrać dane obiektu, wyniki kontroli klap i wentylatorów oraz wyniki prób funkcjonalnych. Dzięki temu dokument stanowi czytelne podsumowanie stanu technicznego systemu.
Próby funkcjonalne i ocena elementów
Szablon umożliwia zapisanie wyników prób otwierania klap, uruchamiania wentylatorów i testów sterowania. Możesz też ocenić stan każdego elementu i dodać uwagi, co ułatwia późniejsze planowanie napraw.
Dokumentacja zdjęciowa
Do protokołu można dołączyć zdjęcia ogólne obiektu, klap oddymiających, wentylatorów i paneli sterowania. Fotografie stanowią istotne uzupełnienie opisu i pomagają w weryfikacji ustaleń.
Przeglądy okresowe
Protokół jest przydatny podczas okresowych przeglądów systemów oddymiania, wykonywanych np. co 12 miesięcy. Pozwala udokumentować wykonane czynności i stan techniczny urządzeń.
Kontrola po zdarzeniu
Po pożarze, awarii lub innym zdarzeniu protokół może posłużyć do udokumentowania stanu systemu oddymiania. Ustalenia i zalecenia mogą być podstawą do dalszych działań naprawczych.
Współpraca z serwisem
Dokument może być przekazany serwisantowi lub zarządcy obiektu jako podstawa do planowania napraw. Dzięki szczegółowym zapisom łatwiej określić zakres prac.
Dokumentacja dla ubezpieczyciela
Protokół może być dołączony do dokumentacji roszczeniowej lub audytowej, jeśli wymagane jest potwierdzenie przeprowadzenia przeglądu. Stanowi dowód wykonania obowiązków konserwacyjnych.
- 1
Przygotowanie dokumentacji
Otwórz szablon i uzupełnij dane obiektu, datę przeglądu oraz zakres prac.
- 2
Kontrola elementów
Przeprowadź oględziny klap, wentylatorów i elementów sterowania, odnotowując ich stan.
- 3
Próby funkcjonalne
Wykonaj próby otwierania klap, uruchamiania wentylatorów i testy sterowania, zapisując wyniki.
- 4
Sporządzenie protokołu
Uzupełnij podsumowanie wad i obserwacji, ocenę ogólną oraz zalecenia, a następnie podpisz dokument.
Generator raportów ze zdjęciami
Generator raportów ze zdjęciami umożliwia szybkie tworzenie protokołów z dokumentacją fotograficzną. Możesz wstawić zdjęcia bezpośrednio do dokumentu i opisać je.
Utwórz fotoreportażMobilna aplikacja do dokumentacji
Aplikacja mobilna pozwala wykonać zdjęcia w terenie i od razu przypisać je do odpowiednich elementów. To przyspiesza przygotowanie protokołu i zwiększa dokładność zapisów.
Aplikacja mobilnaSekcje dokumentu
Kliknij sekcję, aby przejść do niej w przykładowym dokumencie.
Informacje ogólne
Przedmiot oględzin
Warunki oględzin
Wyniki oględzin
Informacje dodatkowe
Pola i kolumny dokumentu
Informacje ogólne
- Data inspekcji
- Czas
- Adres
- Podstawa przeprowadzenia inspekcji
- Ekspert
Przedmiot oględzin
- Rodzaj obiektu
- Nazwa obiektu
- Stan techniczny
- Przebieg / czas pracy
- Data wydania
- Rozpoczęcie eksploatacji
Wyniki oględzin
- Nr
- Element
- Usterka
- Lokalizacja
- Opis uszkodzenia
- Zdjęcia
Często zadawane pytania dotyczące raportów fotograficznych i tabel ze zdjęciami
Co powinien zawierać protokół przeglądu systemu oddymiania?
Protokół powinien zawierać dane obiektu, datę przeglądu, wyniki kontroli klap, wentylatorów i sterowania, wyniki prób funkcjonalnych oraz podsumowanie wad i zaleceń. Warto też dołączyć zdjęcia dokumentujące stan techniczny.
Jak często należy przeprowadzać przegląd systemu oddymiania?
Częstotliwość przeglądów zależy od wymagań producenta, przepisów i harmonogramu konserwacji. W praktyce przeglądy okresowe wykonuje się co 12 miesięcy, ale dokładne terminy mogą być określone w dokumentacji technicznej.
Czy mogę dodać zdjęcia do protokołu?
Tak, szablon umożliwia dołączenie zdjęć ogólnych obiektu, klap oddymiających, wentylatorów i paneli sterowania. Zdjęcia stanowią ważne uzupełnienie opisu i pomagają w weryfikacji ustaleń.
Kto może podpisać protokół przeglądu?
Protokół może być podpisany przez osobę przeprowadzającą przegląd, np. serwisanta systemów oddymiania, oraz przez zarządcę obiektu. W zależności od procedur mogą być wymagane dodatkowe podpisy.
Czy protokół może być wykorzystany w postępowaniu sądowym?
Protokół może stanowić dokument pomocniczy w postępowaniu sądowym, jeśli dotyczy sporu o stan techniczny systemu. Należy jednak pamiętać, że ostateczna ocena należy do sądu.
Utwórz dokument online
Wprowadź dane z oględzin i wygeneruj gotowy dokument do pobrania.