Mobilna aplikacja do dokumentacji
Mobilna aplikacja do dokumentacji pozwala na szybkie wykonywanie zdjęć i notatek podczas odbioru. Ułatwia przeprowadzenie prób funkcjonalnych.
Aplikacja mobilnaProtokół
Protokół odbioru technicznego maszyny
Formalne potwierdzenie zgodności maszyny z wymaganiami technicznymi po dostawie, montażu lub naprawie. Zawiera próby funkcjonalne i decyzję o odbiorze.
Rozpocznij tworzenie protokołu w edytorze online
Cały cykl oględzin — w jednej usłudze
Sfotografuj obiekt w aplikacji mobilnej, sporządź protokół oględzin według szablonu i pobierz gotowy fotoraport w formacie Word lub PDF.
Protokół oględzin
Sporządź dokument według tego szablonu: sekcje, pola, fotodokumentacja i podpisy.
Generator raportów ze zdjęciami
Generator raportów ze zdjęciami umożliwia dołączenie zdjęć ogólnych maszyny, tabliczki znamionowej i elementów krytycznych. Dokumentacja fotograficzna wspiera ocenę zgodności.
Utwórz fotoreportażProtokół
Podgląd dokumentu
Zapoznaj się ze strukturą, sekcjami i polami przed przystąpieniem do wypełniania.
Protokół odbioru technicznego maszyny
NrPO/2026/07/14
1. Informacje ogólne
| Data inspekcji | 14.07.2026 | Czas | 13:00 — 14:00 |
| Adres | ul. Przemysłowa 12, 44-100 Gliwice | Podstawa przeprowadzenia inspekcji | Umowa dostawy nr 34/2026 |
Ekspert Marek Wiśniewski , Inspektor odbioru
2. Przedmiot oględzin
| Rodzaj obiektu | nie wypełniono | Nazwa obiektu | Sprężarka śrubowa Atlas Copco GA 30 |
| Stan techniczny | nie wypełniono | Przebieg / czas pracy | nie wypełniono |
| Data wydania | 1.01.2026 | Rozpoczęcie eksploatacji | 14.07.2026 |
3. Warunki oględzin
Nie wybrano warunków inspekcji.
4. Wyniki oględzin
| Nr | Opis uszkodzenia | Zdjęcia |
|---|---|---|
| 1 | - | nie wypełniono |
5. Informacje dodatkowe
| Identyfikacja przeprowadzona | Maszyna zidentyfikowano na podstawie tabliczki znamionowej. |
| Są uwagi | Odbiór techniczny zakończony pomyślnie. |
Protokół
Przeznaczenie i tryb sporządzania dokumentu
Czym jest protokół odbioru technicznego maszyny?
Protokół odbioru technicznego maszyny to dokument potwierdzający, że maszyna spełnia wymagania techniczne określone w umowie lub specyfikacji. Zawiera dane maszyny, kontekst odbioru, ocenę zgodności, wyniki prób funkcjonalnych oraz decyzję o odbiorze. Dokument jest podpisywany przez strony uczestniczące w odbiorze.
Kiedy stosuje się ten dokument?
Protokół jest sporządzany po dostawie nowej maszyny, po montażu, po naprawie lub modernizacji. Jest wymagany do formalnego potwierdzenia, że maszyna nadaje się do użytkowania.
Co zawiera szablon?
Szablon obejmuje sekcje identyfikacji obiektu, kontekstu odbioru, zgodności technicznej, prób funkcjonalnych (powtarzalne), wniosków oraz podpisy inspektora, dostawcy i użytkownika.
Odbiór nowej maszyny
Protokół jest sporządzany przy odbiorze nowej maszyny od dostawcy. Potwierdza zgodność z zamówieniem i brak usterek.
Po montażu
Po zainstalowaniu maszyny w zakładzie przeprowadza się odbiór techniczny. Protokół dokumentuje poprawność montażu i uruchomienia.
Po naprawie
Po wykonaniu naprawy maszyny odbiór techniczny potwierdza, że maszyna działa prawidłowo. Protokół może być wymagany do wznowienia eksploatacji.
Reklamacje
W przypadku stwierdzenia niezgodności protokół odbioru może być podstawą do reklamacji. Dokumentuje odstępstwa od wymagań.
- 1
Otwórz szablon
Rozpocznij pracę z szablonem w edytorze online, aby wypełnić dane maszyny.
- 2
Opisz maszynę i kontekst
Wprowadź nazwę, numer seryjny, datę dostawy, powód odbioru i numer umowy.
- 3
Oceń zgodność techniczną
Wskaż, czy maszyna jest zgodna z wymaganiami, opisz odstępstwa i brakujące elementy.
- 4
Przeprowadź próby funkcjonalne
Dodaj wyniki prób funkcjonalnych z nazwą, wynikiem i uwagami.
- 5
Sformułuj wnioski
Podaj decyzję o odbiorze (odebrano, odebrano warunkowo, nie odebrano) oraz uwagi.
- 6
Podpisz i wygeneruj
Uzupełnij podpisy inspektora, dostawcy i użytkownika, a następnie wygeneruj protokół.
Generator raportów ze zdjęciami
Generator raportów ze zdjęciami umożliwia dołączenie zdjęć ogólnych maszyny, tabliczki znamionowej i elementów krytycznych. Dokumentacja fotograficzna wspiera ocenę zgodności.
Utwórz fotoreportażMobilna aplikacja do dokumentacji
Mobilna aplikacja do dokumentacji pozwala na szybkie wykonywanie zdjęć i notatek podczas odbioru. Ułatwia przeprowadzenie prób funkcjonalnych.
Aplikacja mobilnaSekcje dokumentu
Kliknij sekcję, aby przejść do niej w przykładowym dokumencie.
Informacje ogólne
Przedmiot oględzin
Warunki oględzin
Wyniki oględzin
Informacje dodatkowe
Pola i kolumny dokumentu
Informacje ogólne
- Data inspekcji
- Czas
- Adres
- Podstawa przeprowadzenia inspekcji
- Ekspert
Przedmiot oględzin
- Rodzaj obiektu
- Nazwa obiektu
- Stan techniczny
- Przebieg / czas pracy
- Data wydania
- Rozpoczęcie eksploatacji
Wyniki oględzin
- Nr
- Element
- Usterka
- Lokalizacja
- Opis uszkodzenia
- Zdjęcia
Często zadawane pytania dotyczące raportów fotograficznych i tabel ze zdjęciami
Czy protokół odbioru technicznego jest obowiązkowy?
Obowiązek sporządzenia protokołu odbioru może wynikać z umowy lub wewnętrznych procedur firmy. Ten szablon stanowi uniwersalne narzędzie, ale ostateczne wymagania zależą od organizacji.
Kto podpisuje protokół odbioru?
Protokół podpisują inspektor odbioru, przedstawiciel dostawcy oraz użytkownik maszyny. W szablonie przewidziano pola na podpisy tych osób.
Czy mogę dodać wiele prób funkcjonalnych?
Tak, szablon umożliwia dodawanie wielu prób funkcjonalnych. Dla każdej próby można podać nazwę, wynik i uwagi.
Czy mogę dołączyć zdjęcia do protokołu?
Tak, zalecane jest dołączenie zdjęć ogólnych maszyny, tabliczki znamionowej i elementów krytycznych. Zdjęcia stanowią dowód stanu w momencie odbioru.
Czy mogę edytować protokół po rozpoczęciu?
Tak, protokół można edytować w dowolnym momencie przed wygenerowaniem finalnej wersji. Możesz modyfikować dane, dodawać próby i aktualizować decyzję.
Utwórz dokument online
Wprowadź dane z oględzin i wygeneruj gotowy dokument do pobrania.