Mobilna aplikacja do dokumentacji
Mobilna aplikacja do dokumentacji pozwala wykonać zdjęcia filtra podczas przeglądu i od razu przypisać je do karty. To przyspiesza pracę i zwiększa dokładność dokumentacji.
Aplikacja mobilnaLista kontrolna
Karta przeglądu filtrów wentylacyjnych
Skompletuj kartę przeglądu filtrów wentylacyjnych. Dokument pozwala rejestrować wymianę lub czyszczenie filtrów w centrali wentylacyjnej, z datą i typem filtra.
Rozpocznij pracę z szablonem w edytorze online
Cały cykl oględzin — w jednej usłudze
Sfotografuj obiekt w aplikacji mobilnej, sporządź protokół oględzin według szablonu i pobierz gotowy fotoraport w formacie Word lub PDF.
Protokół oględzin
Sporządź dokument według tego szablonu: sekcje, pola, fotodokumentacja i podpisy.
Generator raportów ze zdjęciami
Generator raportów ze zdjęciami umożliwia dołączenie do karty zdjęć filtra przed i po czynności. Dzięki temu można wizualnie udokumentować wykonanie przeglądu.
Utwórz fotoreportażLista kontrolna
Podgląd dokumentu
Zapoznaj się ze strukturą, sekcjami i polami przed przystąpieniem do wypełniania.
Karta przeglądu filtrów wentylacyjnych
NrKPF/2026/07/005
1. Informacje ogólne
| Data inspekcji | 18.07.2026 | Czas | 13:00 — 13:45 |
| Adres | ul. Słoneczna 22, 80-200 Gdańsk | Podstawa przeprowadzenia inspekcji | Harmonogram przeglądów |
Ekspert Adam Kamiński , Serwisant wentylacji i klimatyzacji
2. Przedmiot oględzin
| Rodzaj obiektu | nie wypełniono | Nazwa obiektu | Centrala CW-1 |
| Stan techniczny | nie wypełniono | Przebieg / czas pracy | nie wypełniono |
| Data wydania | nie wypełniono | Rozpoczęcie eksploatacji | nie wypełniono |
3. Warunki oględzin
Nie wybrano warunków inspekcji.
4. Wyniki oględzin
| Nr | Opis uszkodzenia | Zdjęcia |
|---|---|---|
| 1 | - | nie wypełniono |
5. Informacje dodatkowe
| Identyfikacja przeprowadzona | Centrala wentylacyjna CW-1, pomieszczenie techniczne |
| Są uwagi | Filtr wymieniony na nowy, klasa F7. |
Lista kontrolna
Przeznaczenie i tryb sporządzania dokumentu
Cel dokumentu
Karta przeglądu filtrów wentylacyjnych służy do rejestrowania czynności serwisowych związanych z filtrami w centrali wentylacyjnej. Umożliwia udokumentowanie daty przeglądu, typu filtra oraz rodzaju wykonanej czynności, np. wymiany lub czyszczenia. Dzięki temu można monitorować stan filtrów i planować kolejne przeglądy.
Zakres przeglądu
W dokumencie można opisać zakres przeprowadzonego przeglądu, w tym ocenę stanu filtra przed i po czynności. Formularz umożliwia również wskazanie firmy serwisowej i serwisanta.
Dokumentacja
Karta pozwala dołączyć zdjęcia filtra przed i po czynności, co stanowi wizualne potwierdzenie wykonania prac. Dokument może być podpisany przez serwisanta i użytkownika.
Harmonogram wymiany
Karta jest wykorzystywana podczas rutynowych przeglądów filtrów, przeprowadzanych zgodnie z harmonogramem wymiany. Umożliwia udokumentowanie wykonania czynności i stanu filtra.
Po stwierdzeniu zabrudzenia
Dokument może być sporządzony, gdy stwierdzono zabrudzenie filtrów i konieczna jest ich wymiana lub czyszczenie. Pozwala na zarejestrowanie przyczyny i wykonanej czynności.
W serwisie wentylacji
Karta bywa stosowana przez firmy serwisowe do dokumentowania przeglądów central wentylacyjnych. Umożliwia prowadzenie ewidencji dla klientów.
W dokumentacji technicznej
Karta może być przechowywana w dokumentacji technicznej budynku jako dowód przeprowadzonych przeglądów. Jest to istotne dla zarządcy nieruchomości.
- 1
Przygotowanie
Przed przeglądem należy przygotować nowe filtry lub środki do czyszczenia. W edytorze online można od razu rozpocząć wypełnianie karty, uzupełniając dane identyfikacyjne.
- 2
Przeprowadzenie przeglądu
Podczas przeglądu wykonuje się demontaż starych filtrów, ocenia ich stan, a następnie montuje nowe lub czyści. Wszystkie czynności należy odnotować w karcie.
- 3
Sporządzenie karty
Po zakończeniu przeglądu należy uzupełnić kartę o stan filtra przed i po czynności. Dokument można podpisać elektronicznie i wyeksportować do PDF.
Generator raportów ze zdjęciami
Generator raportów ze zdjęciami umożliwia dołączenie do karty zdjęć filtra przed i po czynności. Dzięki temu można wizualnie udokumentować wykonanie przeglądu.
Utwórz fotoreportażMobilna aplikacja do dokumentacji
Mobilna aplikacja do dokumentacji pozwala wykonać zdjęcia filtra podczas przeglądu i od razu przypisać je do karty. To przyspiesza pracę i zwiększa dokładność dokumentacji.
Aplikacja mobilnaSekcje dokumentu
Kliknij sekcję, aby przejść do niej w przykładowym dokumencie.
Informacje ogólne
Przedmiot oględzin
Warunki oględzin
Wyniki oględzin
Informacje dodatkowe
Pola i kolumny dokumentu
Informacje ogólne
- Data inspekcji
- Czas
- Adres
- Podstawa przeprowadzenia inspekcji
- Ekspert
Przedmiot oględzin
- Rodzaj obiektu
- Nazwa obiektu
- Stan techniczny
- Przebieg / czas pracy
- Data wydania
- Rozpoczęcie eksploatacji
Wyniki oględzin
- Nr
- Element
- Usterka
- Lokalizacja
- Opis uszkodzenia
- Zdjęcia
Często zadawane pytania dotyczące raportów fotograficznych i tabel ze zdjęciami
Czy karta przeglądu filtrów wentylacyjnych jest obowiązkowa?
Przepisy dotyczące przeglądów wentylacji mogą się różnić w zależności od jurysdykcji. Ten szablon służy do udokumentowania wyników przeglądu, ale nie zastępuje obowiązujących formularzy urzędowych. Należy sprawdzić, jakie wymagania obowiązują w danym przypadku.
Jakie informacje powinna zawierać karta?
Karta powinna zawierać dane identyfikacyjne centrali, typ filtra, datę przeglądu, rodzaj czynności (wymiana/czyszczenie) oraz stan filtra przed i po.
Czy mogę dodać zdjęcia do karty?
Tak, w edytorze online można dołączyć zdjęcia filtra przed i po czynności. Zdjęcia stanowią ważny materiał dowodowy.
Czy karta może być podpisana elektronicznie?
Tak, w naszym narzędziu można dodać podpisy elektroniczne serwisanta i użytkownika. Po podpisaniu dokument można wyeksportować do PDF.
Czy mogę użyć tej karty w postępowaniu sądowym?
Karta może być pomocna jako dokumentacja techniczna, ale jej skuteczność zależy od okoliczności sprawy. Nie gwarantujemy, że sąd uzna ją za wystarczający dowód.
Utwórz dokument online
Wprowadź dane z oględzin i wygeneruj gotowy dokument do pobrania.