Zapis

Karta gwarancyjna maszyny

Dokument potwierdzający warunki gwarancji i rejestrujący przeglądy oraz naprawy gwarancyjne. Szablon online ułatwia prowadzenie ewidencji serwisowej.

Rozpocznij tworzenie karty w edytorze online

Zobacz wszystkie szablony

Zapis

Podgląd dokumentu

Zapoznaj się ze strukturą, sekcjami i polami przed przystąpieniem do wypełniania.

Karta gwarancyjna maszyny

NrKG/2026/07/14

1. Informacje ogólne

Data inspekcji14.07.2026 Czas9:00 — 10:00
Adresul. Przemysłowa 12, 44-100 Gliwice Podstawa przeprowadzenia inspekcjiPrzegląd gwarancyjny
Ekspert Serwisant , Autoryzowany serwis

2. Przedmiot oględzin

Rodzaj obiektunie wypełniono Nazwa obiektuFrezarka CNC DMG MORI
Stan technicznynie wypełniono Przebieg / czas pracynie wypełniono
Data wydania1.01.2024 Rozpoczęcie eksploatacji1.03.2024

3. Warunki oględzin

Nie wybrano warunków inspekcji.

4. Wyniki oględzin

NrOpis uszkodzeniaZdjęcia
1-nie wypełniono

5. Informacje dodatkowe

Identyfikacja przeprowadzonaMaszyna zidentyfikowano na podstawie tabliczki znamionowej.
Są uwagiPrzegląd wykonano w ramach gwarancji.

Zapis

Przeznaczenie i tryb sporządzania dokumentu

Czym jest karta gwarancyjna maszyny?

Karta gwarancyjna maszyny to dokument potwierdzający warunki gwarancji udzielonej przez producenta lub dostawcę. Zawiera dane maszyny, okres gwarancji, warunki oraz rejestr przeglądów i napraw gwarancyjnych. Karta jest podstawą do skorzystania z serwisu gwarancyjnego.

Kto korzysta z karty gwarancyjnej?

Z karty korzystają użytkownicy maszyn, serwisanci oraz producenci. Użytkownik przechowuje kartę i zgłasza usterki, a serwisant dokonuje wpisów o wykonanych przeglądach.

Co zawiera szablon?

Szablon obejmuje sekcję identyfikacji maszyny, warunki gwarancji (daty, warunki, podmiot udzielający) oraz powtarzalny rejestr przeglądów gwarancyjnych. Każdy wpis zawiera datę, rodzaj usługi, opis, wykonawcę i podpis serwisanta.

Potwierdzenie gwarancji

Karta gwarancyjna jest wydawana przy zakupie maszyny i potwierdza warunki gwarancji. Stanowi dowód uprawnień do bezpłatnych napraw w okresie gwarancji.

Rejestracja przeglądów

Podczas przeglądów gwarancyjnych serwisant dokonuje wpisów w karcie. Rejestr ten jest wymagany do utrzymania ważności gwarancji.

Zgłaszanie usterek

W przypadku awarii użytkownik może zgłosić usterkę, a karta gwarancyjna służy do potwierdzenia uprawnień. Wpisy o naprawach są dokumentowane.

Rozliczenia serwisowe

Karta gwarancyjna może być podstawą do rozliczeń między serwisem a producentem. Dokumentuje wykonane czynności i wymienione części.

  1. 1

    Otwórz szablon

    Rozpocznij pracę z szablonem w edytorze online, aby wypełnić dane maszyny.

  2. 2

    Uzupełnij warunki gwarancji

    Wprowadź daty rozpoczęcia i zakończenia gwarancji, warunki oraz podmiot udzielający gwarancji.

  3. 3

    Dodawaj wpisy o przeglądach

    Po każdym przeglądzie lub naprawie dodaj wpis z datą, rodzajem usługi, opisem, wykonawcą i podpisem serwisanta.

  4. 4

    Eksportuj kartę

    Po uzupełnieniu danych wygeneruj kartę w formacie PDF.

Generator raportów ze zdjęciami

Generator raportów ze zdjęciami umożliwia dołączenie zdjęć maszyny, licznika godzin i wykonanych czynności serwisowych. Dokumentacja fotograficzna wspiera rejestr gwarancyjny.

Utwórz fotoreportaż

Mobilna aplikacja do dokumentacji

Mobilna aplikacja do dokumentacji pozwala na szybkie dodawanie wpisów i zdjęć podczas przeglądów gwarancyjnych. Ułatwia pracę serwisantom.

Aplikacja mobilna

Sekcje dokumentu

Kliknij sekcję, aby przejść do niej w przykładowym dokumencie.

Informacje ogólne

Przedmiot oględzin

Warunki oględzin

Wyniki oględzin

Informacje dodatkowe

Pola i kolumny dokumentu

Informacje ogólne

Data inspekcji
Czas
Adres
Podstawa przeprowadzenia inspekcji
Ekspert

Przedmiot oględzin

Rodzaj obiektu
Nazwa obiektu
Stan techniczny
Przebieg / czas pracy
Data wydania
Rozpoczęcie eksploatacji

Wyniki oględzin

Nr
Element
Usterka
Lokalizacja
Opis uszkodzenia
Zdjęcia

Często zadawane pytania dotyczące raportów fotograficznych i tabel ze zdjęciami

Czy karta gwarancyjna jest obowiązkowa?

Karta gwarancyjna jest standardowo dołączana do nowych maszyn, ale jej obowiązek może wynikać z umowy sprzedaży. Ten szablon pomaga w prowadzeniu ewidencji, ale ostateczne wymagania zależą od producenta.

Jakie informacje są niezbędne w karcie?

Niezbędne są dane maszyny, okres gwarancji, warunki oraz rejestr przeglądów. Każdy wpis powinien zawierać datę, rodzaj usługi, opis i podpis serwisanta.

Czy mogę dołączyć zdjęcia do karty?

Tak, zalecane jest dołączenie zdjęć maszyny, licznika godzin oraz wykonanych czynności serwisowych. Zdjęcia stanowią dowód wykonania usług.

Czy mogę edytować kartę po rozpoczęciu?

Tak, kartę można edytować w dowolnym momencie przed wygenerowaniem finalnej wersji. Możesz dodawać nowe wpisy i modyfikować istniejące.

Czy mogę wygenerować kartę w formacie PDF?

Tak, po uzupełnieniu danych możesz wygenerować kartę w formacie PDF lub innym, aby zachować trwały zapis.

Utwórz dokument online

Wprowadź dane z oględzin i wygeneruj gotowy dokument do pobrania.