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Registro de Mantenimiento de Grupos Electrógenos

Lleva un control detallado del mantenimiento de tus grupos electrógenos con esta plantilla de registro. Incluye identificación del equipo, tareas realizadas, mediciones y observaciones.

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Revise la estructura, secciones y campos antes de proceder a la cumplimentación.

Registro de mantenimiento de grupos electrógenos

N.ºRM-GE-2026-042

Registro de mantenimiento de grupos electrógenos

1. Información general

Registre la fecha de mantenimiento, la ubicación del grupo y el nombre del técnico responsable.

Fecha de inspección14/7/2026 DirecciónCalle de la Electricidad, 7, 28043 Madrid
Experto David García López , Técnico de mantenimiento

2. Objeto de la inspección

Identifique el grupo electrógeno, incluyendo sus horas de operación y fecha de puesta en marcha.

Nombre del objetoGrupo electrógeno Cummins QSK60-G Horas de operación, h1250
Fecha de fabricación10/3/2024 Inicio de operación1/4/2024

3. Datos del equipo

Anote la marca, modelo, número de serie y potencia nominal del grupo.

MarcaCummins ModeloQSK60-G
Número de serieCU-2024-005678 Potencia nominal2000

4. Mediciones

Registre las mediciones realizadas: tensión, frecuencia, temperaturas, vibración y resistencia de aislamiento.

Tensión de salida: 400 Frecuencia de salida: 50.0
Temperatura del motor: 82 Temperatura del generador: 68

5. Tareas realizadas y observaciones

Enumere las tareas de mantenimiento realizadas, su resultado, y cualquier observación o defecto encontrado.

N.ºDescripción del daño
1-
2-
3-

6. Información adicional

Redacte observaciones finales y conclusiones del mantenimiento.

Se realizó identificaciónGrupo electrógeno identificado mediante número de serie.
Hay observacionesMantenimiento preventivo realizado. Se cambiaron filtros de aceite y combustible. Mediciones dentro de parámetros normales.

7. Participantes en la inspección

Registre los datos del técnico de mantenimiento y del responsable.

N.ºNombreCargo / estadoComentario
1David García LópezTécnico de mantenimientoEjecutó las tareas de mantenimiento.
2Ana Belén RuizResponsable de mantenimientoSupervisó y aprobó el mantenimiento.

Firmas

Recoja las firmas del técnico y del responsable de mantenimiento.

______________________________
David García López, Técnico de mantenimiento
______________________________
David García López
______________________________
Ana Belén Ruiz

Registro

Objeto y procedimiento de elaboración del documento

¿Qué es un registro de mantenimiento de grupos electrógenos?

Es un documento que recoge todas las intervenciones de mantenimiento realizadas a un grupo electrógeno, incluyendo tareas preventivas, correctivas y predictivas. Permite llevar un historial completo del equipo.

¿Para qué sirve?

El registro sirve para planificar y documentar el mantenimiento, asegurando que el grupo electrógeno se mantiene en condiciones óptimas. Es útil para la gestión de flotas, para cumplir con garantías y para auditorías.

Contenido del registro

La plantilla incluye la identificación del equipo, datos del mantenimiento (fecha, tipo, técnico, horas de operación), tareas realizadas (descripción y resultado), mediciones (tensión, frecuencia, temperaturas, vibración, aislamiento), observaciones, fotografías y firmas.

Mantenimiento preventivo programado

Se utiliza para documentar las tareas de mantenimiento periódicas según el plan establecido.

Mantenimiento correctivo

Cuando se realiza una reparación por una avería, se registra en este documento.

Mantenimiento predictivo

Las mediciones y análisis predictivos se anotan para monitorizar el estado del equipo.

Historial del equipo

El registro acumulativo permite conocer el historial completo de mantenimiento del grupo electrógeno.

  1. 1

    Planificación

    Se programa la intervención de mantenimiento según el plan o la necesidad.

  2. 2

    Ejecución de tareas

    El técnico realiza las tareas de mantenimiento: inspección visual, limpieza, apriete de conexiones, pruebas funcionales, etc.

  3. 3

    Mediciones

    Se toman y registran las mediciones de los parámetros relevantes.

  4. 4

    Registro y firma

    Se completa el registro con las tareas, resultados y observaciones, y se firma por el técnico y el responsable.

Generador de informes fotográficos

Añade fotografías de las tareas realizadas y de los componentes revisados para una documentación visual completa.

Crear informe fotográfico

App de documentación fotográfica móvil

Captura imágenes del mantenimiento directamente desde tu dispositivo y vincúlalas al registro.

Aplicación móvil

Secciones del documento

Haga clic en una sección para ir a ella en el documento de muestra.

Información general

Registre la fecha de mantenimiento, la ubicación del grupo y el nombre del técnico responsable.

Objeto de la inspección

Identifique el grupo electrógeno, incluyendo sus horas de operación y fecha de puesta en marcha.

Datos del equipo

Anote la marca, modelo, número de serie y potencia nominal del grupo.

Mediciones

Registre las mediciones realizadas: tensión, frecuencia, temperaturas, vibración y resistencia de aislamiento.

Tareas realizadas y observaciones

Enumere las tareas de mantenimiento realizadas, su resultado, y cualquier observación o defecto encontrado.

Información adicional

Redacte observaciones finales y conclusiones del mantenimiento.

Participantes en la inspección

Registre los datos del técnico de mantenimiento y del responsable.

Firmas

Recoja las firmas del técnico y del responsable de mantenimiento.

Campos y columnas del documento

Información general

Fecha de inspección
Fecha en que se realizó el mantenimiento.
Dirección
Ubicación del grupo electrógeno.
Experto
Nombre del técnico responsable del mantenimiento.

Objeto de la inspección

Nombre del objeto
Identificación del grupo electrógeno (marca, modelo, serie).
Horas de operación (h)
Horas de operación del grupo en el momento del mantenimiento.
Fecha de fabricación
Fecha de fabricación o puesta en servicio del grupo.
Inicio de operación
Fecha de puesta en marcha inicial del grupo.

Tareas realizadas y observaciones

N.º
Número correlativo de la tarea u observación.
Elemento
Componente o sistema afectado.
Defecto
Tipo de defecto o tarea realizada.
Descripción del daño
Descripción detallada de la tarea u observación.
Tipo de reparación
Acción correctiva o impacto de la tarea.
Tiempo de reparación
Tiempo empleado en la tarea.

Participantes en la inspección

N.º
Número de orden del participante.
Nombre
Nombre completo del participante.
Cargo / estado
Cargo o función del participante.
Comentario
Comentario adicional sobre el participante.

Preguntas Frecuentes sobre Informes Fotográficos y Tablas de Fotos

¿Qué tipos de mantenimiento se pueden registrar?

Se pueden registrar mantenimientos preventivos, correctivos y predictivos. Cada tipo tiene un propósito diferente: el preventivo evita fallos, el correctivo repara averías y el predictivo anticipa problemas.

¿Qué mediciones son importantes registrar?

Las mediciones clave incluyen tensión de salida, frecuencia, temperatura del motor y generador, nivel de vibración y resistencia de aislamiento. Estos datos ayudan a detectar desviaciones.

¿Quién debe firmar el registro?

Debe firmarlo el técnico de mantenimiento que realiza las tareas y el responsable de mantenimiento que supervisa y aprueba el trabajo.

¿Con qué frecuencia debe actualizarse el registro?

El registro debe actualizarse cada vez que se realiza una intervención de mantenimiento, independientemente de su tipo.

¿El registro de mantenimiento es obligatorio?

Aunque no siempre es obligatorio por ley, es altamente recomendado para mantener la fiabilidad del equipo y para cumplir con los requisitos de garantía y seguros.

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