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Registro de Mantenimiento de Grupos Electrógenos

Lleva un control detallado del mantenimiento de tus grupos electrógenos con esta plantilla de registro. Incluye identificación del equipo, tareas realizadas, mediciones y observaciones.

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Todo el ciclo de inspección — en un solo servicio

Fotografía el objeto en la app móvil, cumplimenta el acta de inspección según la plantilla y descarga el informe fotográfico listo en Word o PDF.

1

App de documentación fotográfica móvil

Captura imágenes del mantenimiento directamente desde tu dispositivo y vincúlalas al registro.

Aplicación móvil
2

Acta de inspección

Cumplimenta el documento según esta plantilla: secciones, campos, documentación fotográfica y firmas.

3

Generador de informes fotográficos

Añade fotografías de las tareas realizadas y de los componentes revisados para una documentación visual completa.

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Registro

Vista previa del documento

Revise la estructura, secciones y campos antes de proceder a la cumplimentación.

Registro de mantenimiento de grupos electrógenos

N.ºRM-GE-2026-042

1. Información general

La inspección se ha realizado en las instalaciones indicadas, con el objeto de verificar el estado y funcionamiento de los grupos electrógenos, así como su conformidad con la documentación técnica y los requisitos aplicables.

Fecha de inspección14/7/2026 DirecciónCalle de la Electricidad, 7, 28043 Madrid
Experto David García López , Técnico de mantenimiento

Se ha procedido a la identificación y registro de los datos generales de los equipos inspeccionados, así como de las condiciones de la inspección.

2. Objeto de la inspección

Se ha procedido a la identificación de los grupos electrógenos objeto de la inspección, mediante la verificación de sus datos de placa y su ubicación.

Nombre del objetoGrupo electrógeno Cummins QSK60-G Horas de operación, h1250
Fecha de fabricación10/3/2024 Inicio de operación1/4/2024

Los grupos electrógenos han sido identificados correctamente, no presentando discrepancias con la documentación técnica.

3. Datos del equipo

Se han verificado los parámetros principales de los grupos electrógenos, tales como potencia, tensión, frecuencia y tipo de combustible, contrastándolos con la documentación técnica y las especificaciones del fabricante.

MarcaCummins ModeloQSK60-G
Número de serieCU-2024-005678 Potencia nominal2000

Los parámetros principales de los grupos electrógenos se corresponden con los valores especificados en la documentación técnica, no habiéndose detectado desviaciones significativas.

4. Mediciones

Se han comprobado los parámetros adicionales de los grupos electrógenos, incluyendo el sistema de arranque, el sistema de refrigeración y el sistema de control, mediante pruebas funcionales y revisión visual.

Tensión de salida: 400 Frecuencia de salida: 50.0
Temperatura del motor: 82 Temperatura del generador: 68

Los parámetros adicionales verificados se encuentran dentro de los rangos admisibles, sin observarse anomalías que puedan afectar al funcionamiento de los equipos.

5. Tareas realizadas y observaciones

Enumere las tareas de mantenimiento realizadas, su resultado, y cualquier observación o defecto encontrado.

N.ºDescripción del daño
1-
2-
3-

6. Información adicional

Redacte observaciones finales y conclusiones del mantenimiento.

Se realizó identificaciónGrupo electrógeno identificado mediante número de serie.
Hay observacionesMantenimiento preventivo realizado. Se cambiaron filtros de aceite y combustible. Mediciones dentro de parámetros normales.

7. Participantes en la inspección

Registre los datos del técnico de mantenimiento y del responsable.

N.ºNombreCargo / estadoComentario
1David García LópezTécnico de mantenimientoEjecutó las tareas de mantenimiento.
2Ana Belén RuizResponsable de mantenimientoSupervisó y aprobó el mantenimiento.

Firmas

El presente acta de inspección es firmado por los participantes en la misma, en señal de conformidad con su contenido.

______________________________
David García López, Técnico de mantenimiento
______________________________
David García López
______________________________
Ana Belén Ruiz

Las firmas de los participantes se recogen a continuación, dando por finalizada la inspección.

Registro

Objeto y procedimiento de elaboración del documento

¿Qué es un registro de mantenimiento de grupos electrógenos?

Es un documento que recoge todas las intervenciones de mantenimiento realizadas a un grupo electrógeno, incluyendo tareas preventivas, correctivas y predictivas. Permite llevar un historial completo del equipo.

¿Para qué sirve?

El registro sirve para planificar y documentar el mantenimiento, asegurando que el grupo electrógeno se mantiene en condiciones óptimas. Es útil para la gestión de flotas, para cumplir con garantías y para auditorías.

Contenido del registro

La plantilla incluye la identificación del equipo, datos del mantenimiento (fecha, tipo, técnico, horas de operación), tareas realizadas (descripción y resultado), mediciones (tensión, frecuencia, temperaturas, vibración, aislamiento), observaciones, fotografías y firmas.

Mantenimiento preventivo programado

Se utiliza para documentar las tareas de mantenimiento periódicas según el plan establecido.

Mantenimiento correctivo

Cuando se realiza una reparación por una avería, se registra en este documento.

Mantenimiento predictivo

Las mediciones y análisis predictivos se anotan para monitorizar el estado del equipo.

Historial del equipo

El registro acumulativo permite conocer el historial completo de mantenimiento del grupo electrógeno.

  1. 1

    Planificación

    Se programa la intervención de mantenimiento según el plan o la necesidad.

  2. 2

    Ejecución de tareas

    El técnico realiza las tareas de mantenimiento: inspección visual, limpieza, apriete de conexiones, pruebas funcionales, etc.

  3. 3

    Mediciones

    Se toman y registran las mediciones de los parámetros relevantes.

  4. 4

    Registro y firma

    Se completa el registro con las tareas, resultados y observaciones, y se firma por el técnico y el responsable.

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Secciones del documento

Haga clic en una sección para ir a ella en el documento de muestra.

Información general

La inspección se ha realizado en las instalaciones indicadas, con el objeto de verificar el estado y funcionamiento de los grupos electrógenos, así como su conformidad con la documentación técnica y los requisitos aplicables.

Objeto de la inspección

Se ha procedido a la identificación de los grupos electrógenos objeto de la inspección, mediante la verificación de sus datos de placa y su ubicación.

Datos del equipo

Se han verificado los parámetros principales de los grupos electrógenos, tales como potencia, tensión, frecuencia y tipo de combustible, contrastándolos con la documentación técnica y las especificaciones del fabricante.

Mediciones

Se han comprobado los parámetros adicionales de los grupos electrógenos, incluyendo el sistema de arranque, el sistema de refrigeración y el sistema de control, mediante pruebas funcionales y revisión visual.

Tareas realizadas y observaciones

Enumere las tareas de mantenimiento realizadas, su resultado, y cualquier observación o defecto encontrado.

Información adicional

Redacte observaciones finales y conclusiones del mantenimiento.

Participantes en la inspección

Registre los datos del técnico de mantenimiento y del responsable.

Firmas

El presente acta de inspección es firmado por los participantes en la misma, en señal de conformidad con su contenido.

Campos y columnas del documento

Información general

Fecha de inspección
Fecha en que se realizó el mantenimiento.
Dirección
Ubicación del grupo electrógeno.
Experto
Nombre del técnico responsable del mantenimiento.

Objeto de la inspección

Nombre del objeto
Identificación del grupo electrógeno (marca, modelo, serie).
Horas de operación (h)
Horas de operación del grupo en el momento del mantenimiento.
Fecha de fabricación
Fecha de fabricación o puesta en servicio del grupo.
Inicio de operación
Fecha de puesta en marcha inicial del grupo.

Tareas realizadas y observaciones

N.º
Número correlativo de la tarea u observación.
Elemento
Componente o sistema afectado.
Defecto
Tipo de defecto o tarea realizada.
Descripción del daño
Descripción detallada de la tarea u observación.
Tipo de reparación
Acción correctiva o impacto de la tarea.
Tiempo de reparación
Tiempo empleado en la tarea.

Participantes en la inspección

N.º
Número de orden del participante.
Nombre
Nombre completo del participante.
Cargo / estado
Cargo o función del participante.
Comentario
Comentario adicional sobre el participante.

Preguntas Frecuentes sobre Informes Fotográficos y Tablas de Fotos

¿Qué tipos de mantenimiento se pueden registrar?

Se pueden registrar mantenimientos preventivos, correctivos y predictivos. Cada tipo tiene un propósito diferente: el preventivo evita fallos, el correctivo repara averías y el predictivo anticipa problemas.

¿Qué mediciones son importantes registrar?

Las mediciones clave incluyen tensión de salida, frecuencia, temperatura del motor y generador, nivel de vibración y resistencia de aislamiento. Estos datos ayudan a detectar desviaciones.

¿Quién debe firmar el registro?

Debe firmarlo el técnico de mantenimiento que realiza las tareas y el responsable de mantenimiento que supervisa y aprueba el trabajo.

¿Con qué frecuencia debe actualizarse el registro?

El registro debe actualizarse cada vez que se realiza una intervención de mantenimiento, independientemente de su tipo.

¿El registro de mantenimiento es obligatorio?

Aunque no siempre es obligatorio por ley, es altamente recomendado para mantener la fiabilidad del equipo y para cumplir con los requisitos de garantía y seguros.

Cree el documento en línea

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