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Registro de mantenimiento de sistemas de alimentación ininterrumpida (SAI)

Documenta las revisiones periódicas y los cambios de baterías de tus SAI con esta plantilla online. Incluye secciones para identificación del equipo, estado de baterías, pruebas de autonomía y conmutación, y firmas del técnico y responsable.

Abre la plantilla en el editor online y completa el registro de mantenimiento.

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Revise la estructura, secciones y campos antes de proceder a la cumplimentación.

Registro de mantenimiento de sistemas de alimentación ininterrumpida (SAI)

N.ºRM-2026-0112

1. Información general

Fecha de inspección14/7/2026 DirecciónCentro de Datos, Edificio Tecnológico, Calle de la Innovación, 1, 28050 Madrid

2. Identificación del SAI

Nombre del objetoSAI APC Smart-UPS 3000, código SAI-001 Estado técnicono cumplimentado
Fecha de fabricación15/3/2021

3. Estado de las baterías

Tensión batería 112.2 Capacidad estimada batería 1Reducida
Fugas batería 1No Corrosión bornes batería 1No

4. Pruebas funcionales

Prueba de autonomía: Superada Prueba de conmutación: Correcta
Resultado de pruebas: Conforme

5. Defectos detectados

N.ºDescripción del dañoFotos
1-no cumplimentado

6. Información adicional

Se realizó identificaciónSAI identificado mediante código SAI-001.
Hay observacionesSe detectó una batería con capacidad reducida. Se recomienda sustitución.

7. Participantes en la inspección

N.ºNombreCargo / estadoComentario
1David Alejandro Torres RuizTécnico de mantenimientoRealizó el mantenimiento
2Sofía Beatriz García MartínezResponsable de mantenimientoSupervisó el mantenimiento

Firmas

______________________________
David Alejandro Torres Ruiz, Técnico de mantenimiento
______________________________
David Alejandro Torres Ruiz
______________________________
Sofía Beatriz García Martínez

Registro

Objeto y procedimiento de elaboración del documento

¿Qué es este registro?

Este registro de mantenimiento de SAI está diseñado para documentar de forma estructurada las revisiones periódicas de los sistemas de alimentación ininterrumpida. Permite anotar el estado de las baterías, los resultados de las pruebas funcionales y las observaciones del técnico.

¿Qué incluye?

La plantilla incluye campos para identificar el SAI, registrar el tipo de mantenimiento (preventivo, correctivo o cambio de baterías), medir la tensión y capacidad estimada de cada batería, y documentar el estado del inversor. También dispone de secciones para pruebas de autonomía y conmutación, observaciones generales y firmas.

¿Para quién es útil?

Es especialmente útil para técnicos de mantenimiento eléctrico, responsables de instalaciones y empresas que gestionan equipos críticos con respaldo de baterías. Ayuda a mantener un historial claro de las intervenciones realizadas en cada SAI.

Mantenimiento preventivo de SAI

Se utiliza durante las revisiones programadas para verificar el estado de las baterías, la tensión, la capacidad y la ausencia de fugas o corrosión. También se registran los resultados de las pruebas de autonomía y conmutación.

Cambio de baterías

Cuando se sustituyen las baterías de un SAI, este registro permite documentar el identificador de las nuevas baterías, su tensión y capacidad estimada, así como las observaciones sobre el estado de las antiguas.

Mantenimiento correctivo

En caso de avería, el registro sirve para anotar los defectos detectados, las acciones correctivas realizadas y el resultado de las pruebas posteriores a la reparación.

Auditoría de equipos críticos

Puede presentarse como parte de la documentación técnica durante auditorías internas o externas para demostrar que se realizan las revisiones periódicas de los SAI.

Informes de mantenimiento

Los datos recogidos en este registro pueden integrarse en informes más amplios de mantenimiento de instalaciones, facilitando el seguimiento del estado de los equipos de alimentación ininterrumpida.

  1. 1

    Inspección visual

    Realiza una inspección visual del SAI, comprobando el estado exterior, las conexiones y la pantalla de parámetros.

  2. 2

    Prueba de baterías

    Mide la tensión de cada batería, estima su capacidad y verifica la presencia de fugas o corrosión en los bornes.

  3. 3

    Limpieza

    Limpia los componentes según sea necesario, prestando especial atención a los bornes de las baterías y a las rejillas de ventilación.

  4. 4

    Registro

    Completa el registro con los datos obtenidos, las observaciones y las firmas del técnico y del responsable.

Generador de informes con fotos

El generador de informes con fotos te permite añadir imágenes de los componentes del SAI, como las baterías o la pantalla de parámetros, para respaldar visualmente el registro de mantenimiento.

Crear informe fotográfico

App de documentación fotográfica móvil

Con la app móvil puedes tomar fotografías in situ durante la revisión del SAI y vincularlas directamente a los campos del registro, agilizando la captura de evidencia visual.

Aplicación móvil

Secciones del documento

Haga clic en una sección para ir a ella en el documento de muestra.

Información general

Registre la fecha y ubicación del mantenimiento del SAI.

Identificación del SAI

Identifique el SAI con su código, marca, modelo y número de serie.

Estado de las baterías

Registre el estado de cada batería: tensión, capacidad estimada, fugas y corrosión.

Pruebas funcionales

Registre los resultados de las pruebas de autonomía y conmutación del SAI.

Defectos detectados

Registre los defectos encontrados en baterías, inversor u otros componentes.

Información adicional

Incluya observaciones generales sobre el estado del SAI y recomendaciones.

Participantes en la inspección

Identifique al técnico de mantenimiento y al responsable.

Firmas

Firmas del técnico y del responsable de mantenimiento.

Campos y columnas del documento

Información general

Fecha de inspección
Fecha en que se realiza el mantenimiento.
Dirección
Ubicación donde está instalado el SAI.

Identificación del SAI

Nombre del objeto
Identificador del SAI (código o número de serie).
Estado técnico
Estado técnico general del SAI.
Fecha de fabricación
Fecha de instalación o puesta en servicio del SAI.

Defectos detectados

N.º
Número de orden del defecto.
Elemento
Componente afectado (batería, inversor, etc.).
Defecto
Tipo de defecto (ej. batería agotada, fuga).
Descripción del daño
Descripción detallada del defecto.
Tipo de reparación
Acción correctiva realizada o recomendada.
Fotos
Fotografías del defecto.

Participantes en la inspección

N.º
Número de orden del participante.
Nombre
Nombre del participante.
Cargo / estado
Cargo o función.
Comentario
Comentario adicional.

Preguntas Frecuentes sobre Informes Fotográficos y Tablas de Fotos

¿Qué datos se necesitan para completar este registro?

Necesitarás el identificador del SAI, la ubicación, la fecha del mantenimiento, el tipo de mantenimiento, los datos de cada batería (tensión, capacidad estimada, fugas, corrosión), el estado del inversor y los resultados de las pruebas funcionales. También se requieren las firmas del técnico y del responsable.

¿Se puede usar para cualquier modelo de SAI?

Sí, la plantilla es genérica y puede adaptarse a cualquier modelo de SAI. Los campos de identificación permiten registrar la marca, modelo y número de serie del equipo.

¿Incluye campos para registrar defectos?

Sí, la plantilla dispone de una sección de defectos detectados donde se puede describir el problema, indicar su ubicación y asignar una severidad. También hay campos de observaciones para anotar detalles adicionales.

¿Puedo añadir fotografías al registro?

Sí, la plantilla está diseñada para integrarse con el generador de informes con fotos, permitiendo adjuntar imágenes de los componentes del SAI, como las baterías o la pantalla de parámetros.

¿Es necesario imprimir el registro?

No, el registro se completa online y puede exportarse en formato PDF o documento para su archivo digital. No es necesario imprimirlo a menos que se requiera una copia física.

Cree el documento en línea

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