প্রতিবেদন

অন-হায়ার সার্ভে রিপোর্ট টেমপ্লেট

চার্টার শুরুতে জাহাজের অবস্থা নথিভুক্ত করতে এই সার্ভে রিপোর্ট টেমপ্লেট ব্যবহার করুন। জাহাজের বিভিন্ন অংশের অবস্থা, ত্রুটি এবং ছবি সহ একটি বিস্তারিত রিপোর্ট তৈরি করুন।

অনলাইন এডিটরে এই অন-হায়ার সার্ভে রিপোর্ট টেমপ্লেট খুলুন এবং সার্ভে শুরু করুন।

সব টেমপ্লেট দেখুন

প্রতিবেদন

নথির পূর্বদর্শন

পূরণ শুরু করার আগে নথির গঠন, বিভাগ এবং ক্ষেত্রগুলি দেখুন।

অন-হায়ার সার্ভে রিপোর্ট

নংOHS-2026-078

অন-হায়ার সার্ভে রিপোর্টের শিরোনাম।

1. সাধারণ তথ্য

সার্ভের তারিখ, অবস্থান এবং রেফারেন্স নম্বর এখানে উল্লেখ করা হয়।

পরিদর্শনের তারিখ১৪/৭/২০২৬ ঠিকানামোংলা বন্দর, বাগেরহাট
পরিদর্শন পরিচালনার ভিত্তিচার্টার শুরু

2. পরিদর্শনের বস্তু

পরিদর্শনাধীন জাহাজের নাম, ধরন এবং সামগ্রিক অবস্থা এখানে দেওয়া হয়।

বস্তুর ধরনজাহাজ বস্তুর নামএমভি সাগর নন্দিনী
প্রযুক্তিগত অবস্থাপূরণ করা হয়নি

3. মূল পরামিতি

জাহাজের ধরন, গ্রস টনেজ, ফ্ল্যাগ স্টেট ইত্যাদি স্থায়ী বৈশিষ্ট্য এখানে রেকর্ড করা হয়।

গ্রস টনেজ25000 নির্মাণ বছর2015
ফ্ল্যাগ স্টেটবাংলাদেশ

4. পরিদর্শনের শর্তাবলি

সার্ভের সময় আবহাওয়া, সমুদ্রের অবস্থা ইত্যাদি পরিবেশগত কারণ এখানে নথিভুক্ত করা হয়।

পরিদর্শনের শর্তাবলী নির্বাচন করা হয়নি।

5. ত্রুটি ও পর্যবেক্ষণ

সার্ভের সময় পাওয়া ত্রুটি, ক্ষয়, ফাটল ইত্যাদি এবং গুরুত্বপূর্ণ পর্যবেক্ষণ এখানে তালিকাভুক্ত করা হয়।

নংক্ষতির বিবরণফটো
1-পূরণ করা হয়নি

6. অতিরিক্ত তথ্য

সামগ্রিক অবস্থার সারসংক্ষেপ, মন্তব্য এবং প্রয়োজনীয় সুপারিশ এখানে লেখা হয়।

শনাক্তকরণ সম্পন্ন হয়েছেসার্ভে রেফারেন্স OHS-2026-078, জাহাজের নাম এমভি সাগর নন্দিনী
মন্তব্য রয়েছেসামগ্রিক অবস্থা: ভালো। চিহ্নিত ত্রুটি: ডেকের উপর সামান্য ক্ষয়। সুপারিশ: ক্ষয় পরিষ্কার ও পেইন্ট করা।

7. পরিদর্শনে অংশগ্রহণকারী

সার্ভে অংশগ্রহণকারী সার্ভেয়ার, জাহাজ মালিকের প্রতিনিধি এবং চার্টারারের নাম ও ভূমিকা এখানে তালিকাভুক্ত করা হয়।

নংনামপদ / অবস্থামন্তব্য
1মোঃ জাহিদ হাসানসার্ভেয়ারসার্ভে সম্পন্ন করেছেন
2মোঃ শাহজাহানজাহাজ মালিকের প্রতিনিধিউপস্থিত ছিলেন
3জন স্মিথচার্টারারচার্টার পক্ষ

স্বাক্ষর

সার্ভেয়ার, মালিক প্রতিনিধি এবং চার্টারারের স্বাক্ষর এখানে নেওয়া হয়।

______________________________
মোঃ জাহিদ হাসান, সার্ভেয়ার
______________________________
মোঃ জাহিদ হাসান
______________________________
মোঃ শাহজাহান
______________________________
জন স্মিথ

প্রতিবেদন

নথির উদ্দেশ্য ও প্রণয়ন পদ্ধতি

অন-হায়ার সার্ভে রিপোর্ট কী?

অন-হায়ার সার্ভে রিপোর্ট একটি নথি যা চার্টার চুক্তির শুরুতে জাহাজের অবস্থা বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করে। এতে জাহাজের বিভিন্ন উপাদানের অবস্থা, চিহ্নিত ত্রুটি, পর্যবেক্ষণ এবং ছবি অন্তর্ভুক্ত থাকে। এই রিপোর্ট চার্টার শেষে জাহাজের অবস্থা তুলনা করার জন্য একটি বেসলাইন হিসেবে কাজ করে।

কেন এই টেমপ্লেট ব্যবহার করবেন?

এই টেমপ্লেটটি সার্ভেয়ার, জাহাজ মালিকের প্রতিনিধি এবং চার্টারারকে একটি কাঠামোবদ্ধ ফর্ম প্রদান করে, যা জাহাজের অবস্থা সঠিকভাবে নথিভুক্ত করতে সাহায্য করে। ত্রুটি ও পর্যবেক্ষণ আলাদাভাবে রেকর্ড করা যায় এবং ছবি সংযুক্ত করার সুবিধা রয়েছে। এটি চার্টার সংক্রান্ত বিরোধ এড়াতে সহায়ক।

চার্টার শুরু

চার্টার চুক্তি কার্যকর হওয়ার আগে জাহাজের অবস্থা নথিভুক্ত করতে এই সার্ভে রিপোর্ট ব্যবহার করা হয়।

চার্টার শেষ

চার্টার শেষে জাহাজের অবস্থা তুলনা করার জন্য অন-হায়ার সার্ভে রিপোর্টের সাথে অফ-হায়ার সার্ভে রিপোর্ট ব্যবহার করা হয়।

বিরোধ নিষ্পত্তি

চার্টার সংক্রান্ত ক্ষতি বা দায় নিয়ে বিরোধ হলে এই রিপোর্ট প্রমাণ হিসেবে ব্যবহার করা যেতে পারে।

বীমা দাবি

চার্টারের সময় ঘটে যাওয়া ক্ষতির জন্য বীমা দাবি করতে এই রিপোর্ট সহায়ক হতে পারে।

  1. 1

    সার্ভে তথ্য পূরণ করুন

    সার্ভের তারিখ, অবস্থান এবং রেফারেন্স নম্বর দিয়ে ফর্মটি শুরু করুন। জাহাজের নাম, IMO নম্বর এবং চার্টার পার্টি বিবরণ যোগ করুন।

  2. 2

    জাহাজের অবস্থা রেকর্ড করুন

    প্রতিটি উপাদানের (যেমন হুল, ইঞ্জিন, ডেক) অবস্থা ভালো, মাঝারি বা খারাপ হিসেবে চিহ্নিত করুন এবং মন্তব্য যোগ করুন।

  3. 3

    ত্রুটি ও পর্যবেক্ষণ যোগ করুন

    চিহ্নিত ত্রুটিগুলির বিবরণ, অবস্থান এবং তীব্রতা লিখুন। গুরুত্বপূর্ণ পর্যবেক্ষণও রেকর্ড করুন।

  4. 4

    ছবি ও স্বাক্ষর

    জাহাজের বিভিন্ন অংশের ছবি সংযুক্ত করুন এবং সার্ভেয়ার, মালিক প্রতিনিধি ও চার্টারারের স্বাক্ষর নিন।

ফটো রিপোর্ট জেনারেটর

সার্ভের সময় তোলা ছবি এবং পর্যবেক্ষণ একত্রিত করে একটি পেশাদার রিপোর্ট তৈরি করতে ফটো রিপোর্ট জেনারেটর ব্যবহার করুন।

ফটো রিপোর্ট তৈরি করুন

মোবাইল ফটো ডকুমেন্টেশন অ্যাপ

মোবাইল অ্যাপ দিয়ে জাহাজের বিভিন্ন অংশের ছবি তুলে সরাসরি সার্ভে রিপোর্টে যুক্ত করুন। অ্যাপটি অফলাইনেও কাজ করে।

মোবাইল অ্যাপ

নথির বিভাগসমূহ

নথির নমুনার মধ্যে সেই বিভাগে যেতে বিভাগটিতে ক্লিক করুন।

সাধারণ তথ্য

সার্ভের তারিখ, অবস্থান এবং রেফারেন্স নম্বর এখানে উল্লেখ করা হয়।

পরিদর্শনের বস্তু

পরিদর্শনাধীন জাহাজের নাম, ধরন এবং সামগ্রিক অবস্থা এখানে দেওয়া হয়।

মূল পরামিতি

জাহাজের ধরন, গ্রস টনেজ, ফ্ল্যাগ স্টেট ইত্যাদি স্থায়ী বৈশিষ্ট্য এখানে রেকর্ড করা হয়।

পরিদর্শনের শর্তাবলি

সার্ভের সময় আবহাওয়া, সমুদ্রের অবস্থা ইত্যাদি পরিবেশগত কারণ এখানে নথিভুক্ত করা হয়।

ত্রুটি ও পর্যবেক্ষণ

সার্ভের সময় পাওয়া ত্রুটি, ক্ষয়, ফাটল ইত্যাদি এবং গুরুত্বপূর্ণ পর্যবেক্ষণ এখানে তালিকাভুক্ত করা হয়।

অতিরিক্ত তথ্য

সামগ্রিক অবস্থার সারসংক্ষেপ, মন্তব্য এবং প্রয়োজনীয় সুপারিশ এখানে লেখা হয়।

পরিদর্শনে অংশগ্রহণকারী

সার্ভে অংশগ্রহণকারী সার্ভেয়ার, জাহাজ মালিকের প্রতিনিধি এবং চার্টারারের নাম ও ভূমিকা এখানে তালিকাভুক্ত করা হয়।

স্বাক্ষর

সার্ভেয়ার, মালিক প্রতিনিধি এবং চার্টারারের স্বাক্ষর এখানে নেওয়া হয়।

নথির ক্ষেত্র ও কলাম

সাধারণ তথ্য

পরিদর্শনের তারিখ
সার্ভে অনুষ্ঠানের তারিখ।
ঠিকানা
সার্ভে যেখানে অনুষ্ঠিত হয়েছে তার অবস্থান (বন্দর/স্থান)।
পরিদর্শন পরিচালনার ভিত্তি
সার্ভের ভিত্তি বা রেফারেন্স নম্বর।

পরিদর্শনের বস্তু

বস্তুর ধরন
পরিদর্শনাধীন বস্তুর ধরন (যেমন জাহাজ)।
বস্তুর নাম
জাহাজের নাম।
প্রযুক্তিগত অবস্থা
জাহাজের সামগ্রিক প্রযুক্তিগত অবস্থা।

ত্রুটি ও পর্যবেক্ষণ

নং
ত্রুটি বা পর্যবেক্ষণের ক্রমিক নম্বর।
উপাদান
যে উপাদান বা অংশে ত্রুটি পাওয়া গেছে।
ত্রুটি
ত্রুটির ধরন বা প্রকৃতি।
স্থানীয়করণ
জাহাজের মধ্যে ত্রুটির সুনির্দিষ্ট অবস্থান।
ফটো
ত্রুটির প্রমাণ হিসেবে ছবি।
ক্ষতির বিবরণ
ত্রুটি বা পর্যবেক্ষণের বিস্তারিত বিবরণ।

পরিদর্শনে অংশগ্রহণকারী

নং
অংশগ্রহণকারীর ক্রমিক নম্বর।
নাম
অংশগ্রহণকারীর নাম।
পদ / অবস্থা
অংশগ্রহণকারীর পদ বা ভূমিকা।
মন্তব্য
অংশগ্রহণকারীর মন্তব্য।

ফটো রিপোর্ট এবং ফটো টেবিল সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

অন-হায়ার সার্ভে রিপোর্টে কী কী তথ্য থাকে?

এতে সার্ভের তারিখ, অবস্থান, জাহাজের শনাক্তকরণ তথ্য, চার্টার পার্টি বিবরণ, জাহাজের বিভিন্ন উপাদানের অবস্থা, ত্রুটির তালিকা, পর্যবেক্ষণ, ছবি এবং সিদ্ধান্ত অন্তর্ভুক্ত থাকে।

কে এই রিপোর্ট তৈরি করেন?

সাধারণত একজন সার্ভেয়ার এই রিপোর্ট তৈরি করেন, তবে জাহাজ মালিকের প্রতিনিধি এবং চার্টারারও উপস্থিত থাকেন এবং স্বাক্ষর করেন।

এই রিপোর্ট কি চার্টার বিরোধে প্রমাণ হিসেবে ব্যবহার করা যায়?

হ্যাঁ, এই রিপোর্ট চার্টার শুরুতে জাহাজের অবস্থা নথিভুক্ত করে, যা পরবর্তীতে ক্ষতি বা দায় নির্ধারণে প্রমাণ হিসেবে ব্যবহার করা যেতে পারে। তবে আদালত বা সালিশের গ্রহণযোগ্যতা নির্ভর করে মামলার পরিস্থিতির উপর।

ছবি সংযুক্ত করা কি বাধ্যতামূলক?

ছবি সংযুক্ত করা বাধ্যতামূলক নয়, তবে জাহাজের অবস্থা প্রমাণের জন্য ছবি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। বিশেষ করে ত্রুটি বা ক্ষতির ক্ষেত্রে ছবি সংযুক্ত করা উচিত।

এই টেমপ্লেট কি অফ-হায়ার সার্ভের জন্যও ব্যবহার করা যায়?

এই টেমপ্লেটটি মূলত অন-হায়ার সার্ভের জন্য তৈরি, তবে অফ-হায়ার সার্ভের জন্যও একই কাঠামো ব্যবহার করা যেতে পারে। প্রয়োজন অনুযায়ী কিছু তথ্য পরিবর্তন করতে হবে।

অনলাইনে নথি তৈরি করুন

পরিদর্শনের তথ্য পূরণ করুন এবং ডাউনলোডের জন্য প্রস্তুত নথি তৈরি করুন।