প্রতিবেদন

অফ-হায়ার সার্ভে রিপোর্ট টেমপ্লেট

চার্টার শেষে জাহাজের অবস্থা নথিভুক্ত করার জন্য একটি সার্ভে রিপোর্ট টেমপ্লেট। অনলাইন এডিটরে খুলে অবস্থা, অন-হায়ারের সাথে তুলনা এবং স্বাক্ষরসহ রিপোর্ট তৈরি করুন।

এখনই টেমপ্লেট খুলে অফ-হায়ার সার্ভে রিপোর্ট তৈরি করুন

সব টেমপ্লেট দেখুন

প্রতিবেদন

নথির পূর্বদর্শন

পূরণ শুরু করার আগে নথির গঠন, বিভাগ এবং ক্ষেত্রগুলি দেখুন।

অফ-হায়ার সার্ভে রিপোর্ট

নংOHS-2026-045

অফ-হায়ার সার্ভে রিপোর্টের শিরোনাম।

1. সাধারণ তথ্য

সার্ভের তারিখ, অবস্থান এবং রেফারেন্স নম্বর এখানে উল্লেখ করা হয়।

পরিদর্শনের তারিখ১৪/৭/২০২৬ ঠিকানামোংলা বন্দর, জেটি ৩
পরিদর্শন পরিচালনার ভিত্তিচার্টার চুক্তি শেষে জাহাজের অবস্থা মূল্যায়ন

2. পরিদর্শনের বস্তু

পরিদর্শনাধীন জাহাজের নাম, ধরন এবং সামগ্রিক অবস্থা এখানে দেওয়া হয়।

বস্তুর ধরনজাহাজ বস্তুর নামএমভি মেঘনা
প্রযুক্তিগত অবস্থাপূরণ করা হয়নি

3. মূল পরামিতি

জাহাজের ধরন, গ্রস টনেজ, ফ্ল্যাগ স্টেট ইত্যাদি স্থায়ী বৈশিষ্ট্য এখানে রেকর্ড করা হয়।

জাহাজের ধরনবাল্ক ক্যারিয়ার গ্রস টনেজ32000
নির্মাণ বছর2018

4. পরিদর্শনের শর্তাবলি

সার্ভের সময় আবহাওয়া, সমুদ্রের অবস্থা ইত্যাদি পরিবেশগত কারণ এখানে নথিভুক্ত করা হয়।

পরিদর্শনের শর্তাবলী নির্বাচন করা হয়নি।

5. ত্রুটি ও পর্যবেক্ষণ

চার্টার শেষে জাহাজে পাওয়া ত্রুটি, ক্ষয়, ফাটল ইত্যাদি এবং গুরুত্বপূর্ণ পর্যবেক্ষণ এখানে তালিকাভুক্ত করা হয়।

নংক্ষতির বিবরণফটো
1-পূরণ করা হয়নি
2-পূরণ করা হয়নি

6. অন-হায়ারের সাথে তুলনা

অন-হায়ার সার্ভের সাথে বর্তমান অবস্থার তুলনা করে পার্থক্য ও নতুন ক্ষতি এখানে চিহ্নিত করা হয়।

নংউপাদানত্রুটিমেরামতের ধরনফটো
1পূরণ করা হয়নিপূরণ করা হয়নিপূরণ করা হয়নিপূরণ করা হয়নি

7. অতিরিক্ত তথ্য

সামগ্রিক অবস্থার সারসংক্ষেপ, ক্ষতির সারসংক্ষেপ এবং প্রয়োজনীয় সুপারিশ এখানে লেখা হয়।

শনাক্তকরণ সম্পন্ন হয়েছেচার্টার শেষে জাহাজের অবস্থা নথিভুক্ত করা
মন্তব্য রয়েছেঅন-হায়ার সার্ভের সাথে তুলনা করে নতুন ক্ষতি চিহ্নিত করা হয়েছে।

8. পরিদর্শনে অংশগ্রহণকারী

সার্ভে অংশগ্রহণকারী সার্ভেয়ার, জাহাজ মালিকের প্রতিনিধি এবং চার্টারারের নাম ও ভূমিকা এখানে তালিকাভুক্ত করা হয়।

নংনামপদ / অবস্থামন্তব্য
1মোঃ শাহাদাত হোসেনসার্ভেয়ারসার্ভে পরিচালনা করেন
2মোঃ নুরুল আমিনজাহাজ মালিকের প্রতিনিধিমালিক পক্ষে উপস্থিত
3জন স্মিথচার্টারার প্রতিনিধিচার্টারার পক্ষে উপস্থিত

স্বাক্ষর

সার্ভেয়ার, মালিক প্রতিনিধি এবং চার্টারারের স্বাক্ষর এখানে নেওয়া হয়।

______________________________
মোঃ শাহাদাত হোসেন, সার্ভেয়ার
______________________________
মোঃ শাহাদাত হোসেন
______________________________
মোঃ নুরুল আমিন
______________________________
জন স্মিথ

প্রতিবেদন

নথির উদ্দেশ্য ও প্রণয়ন পদ্ধতি

অফ-হায়ার সার্ভে রিপোর্ট কী

অফ-হায়ার সার্ভে রিপোর্ট একটি নথি যা চার্টার চুক্তি শেষে জাহাজের অবস্থা নথিভুক্ত করে। এতে জাহাজের বিভিন্ন অংশের অবস্থা, অন-হায়ার সার্ভের সাথে তুলনা এবং সামগ্রিক মূল্যায়ন অন্তর্ভুক্ত থাকে।

কেন এই রিপোর্ট ব্যবহার করবেন

চার্টার শেষে জাহাজের অবস্থা স্পষ্টভাবে লিপিবদ্ধ থাকলে মালিক ও চার্টারারের মধ্যে দায় নির্ধারণ সহজ হয়। এই রিপোর্ট ক্ষয়ক্ষতির দাবি বা বিরোধ নিষ্পত্তিতে সহায়ক।

টেমপ্লেটের বৈশিষ্ট্য

টেমপ্লেটে সার্ভে শনাক্তকরণ, জাহাজের অবস্থা (পুনরাবৃত্তিযোগ্য), অন-হায়ারের সাথে তুলনা, সামগ্রিক মূল্যায়ন, সংযুক্তি এবং স্বাক্ষর বিভাগ রয়েছে। ছবি সংযুক্তির ব্যবস্থা আছে।

চার্টার চুক্তি শেষে

চার্টার পিরিয়ড শেষে জাহাজ ফেরত দেওয়ার সময় অবস্থা নথিভুক্ত করতে এই রিপোর্ট ব্যবহার করা হয়।

দায় নির্ধারণ

চার্টার চলাকালীন কোনো ক্ষতি হলে মালিক ও চার্টারারের মধ্যে দায় নির্ধারণে এই রিপোর্ট গুরুত্বপূর্ণ।

বীমা দাবি

চার্টার শেষে নতুন ক্ষতি ধরা পড়লে বীমা দাবির জন্য এই রিপোর্ট প্রমাণ হিসেবে কাজ করে।

  1. 1

    টেমপ্লেট খুলুন

    অনলাইন এডিটরে অফ-হায়ার সার্ভে রিপোর্ট টেমপ্লেটটি খুলুন।

  2. 2

    সার্ভে তথ্য দিন

    সার্ভের তারিখ, সার্ভেয়ারের নাম, জাহাজের তথ্য এবং চার্টার শেষের তারিখ ও অবস্থান লিখুন।

  3. 3

    অবস্থা রেকর্ড করুন

    প্রতিটি পরিদর্শিত এলাকার অবস্থা, রেটিং এবং মন্তব্য লিখুন। প্রয়োজনে অন-হায়ার রিপোর্টের সাথে তুলনা করুন।

  4. 4

    মূল্যায়ন ও স্বাক্ষর করুন

    সামগ্রিক অবস্থা, ক্ষতির সারসংক্ষেপ এবং সুপারিশ লিখুন। সার্ভেয়ার, মালিক ও চার্টারারের স্বাক্ষর নিন।

ফটো রিপোর্ট জেনারেটর

জাহাজের বিভিন্ন অংশের ছবি তুলে ফটো রিপোর্ট জেনারেটর দিয়ে অফ-হায়ার সার্ভে রিপোর্টে যুক্ত করুন।

ফটো রিপোর্ট তৈরি করুন

মোবাইল ফটো ডকুমেন্টেশন অ্যাপ

মোবাইল অ্যাপ দিয়ে সার্ভের সময় ছবি তুলে সরাসরি রিপোর্টে সংযুক্ত করতে পারবেন।

মোবাইল অ্যাপ

নথির বিভাগসমূহ

নথির নমুনার মধ্যে সেই বিভাগে যেতে বিভাগটিতে ক্লিক করুন।

সাধারণ তথ্য

সার্ভের তারিখ, অবস্থান এবং রেফারেন্স নম্বর এখানে উল্লেখ করা হয়।

পরিদর্শনের বস্তু

পরিদর্শনাধীন জাহাজের নাম, ধরন এবং সামগ্রিক অবস্থা এখানে দেওয়া হয়।

মূল পরামিতি

জাহাজের ধরন, গ্রস টনেজ, ফ্ল্যাগ স্টেট ইত্যাদি স্থায়ী বৈশিষ্ট্য এখানে রেকর্ড করা হয়।

পরিদর্শনের শর্তাবলি

সার্ভের সময় আবহাওয়া, সমুদ্রের অবস্থা ইত্যাদি পরিবেশগত কারণ এখানে নথিভুক্ত করা হয়।

ত্রুটি ও পর্যবেক্ষণ

চার্টার শেষে জাহাজে পাওয়া ত্রুটি, ক্ষয়, ফাটল ইত্যাদি এবং গুরুত্বপূর্ণ পর্যবেক্ষণ এখানে তালিকাভুক্ত করা হয়।

অন-হায়ারের সাথে তুলনা

অন-হায়ার সার্ভের সাথে বর্তমান অবস্থার তুলনা করে পার্থক্য ও নতুন ক্ষতি এখানে চিহ্নিত করা হয়।

অতিরিক্ত তথ্য

সামগ্রিক অবস্থার সারসংক্ষেপ, ক্ষতির সারসংক্ষেপ এবং প্রয়োজনীয় সুপারিশ এখানে লেখা হয়।

পরিদর্শনে অংশগ্রহণকারী

সার্ভে অংশগ্রহণকারী সার্ভেয়ার, জাহাজ মালিকের প্রতিনিধি এবং চার্টারারের নাম ও ভূমিকা এখানে তালিকাভুক্ত করা হয়।

স্বাক্ষর

সার্ভেয়ার, মালিক প্রতিনিধি এবং চার্টারারের স্বাক্ষর এখানে নেওয়া হয়।

নথির ক্ষেত্র ও কলাম

সাধারণ তথ্য

পরিদর্শনের তারিখ
সার্ভে অনুষ্ঠানের তারিখ।
ঠিকানা
সার্ভে যেখানে অনুষ্ঠিত হয়েছে তার অবস্থান (বন্দর/স্থান)।
পরিদর্শন পরিচালনার ভিত্তি
সার্ভের ভিত্তি বা রেফারেন্স নম্বর।

পরিদর্শনের বস্তু

বস্তুর ধরন
পরিদর্শনাধীন বস্তুর ধরন (যেমন জাহাজ)।
বস্তুর নাম
জাহাজের নাম।
প্রযুক্তিগত অবস্থা
জাহাজের সামগ্রিক প্রযুক্তিগত অবস্থা।

ত্রুটি ও পর্যবেক্ষণ

নং
ত্রুটি বা পর্যবেক্ষণের ক্রমিক নম্বর।
উপাদান
যে উপাদান বা অংশে ত্রুটি পাওয়া গেছে।
ত্রুটি
ত্রুটির ধরন বা প্রকৃতি।
স্থানীয়করণ
জাহাজের মধ্যে ত্রুটির সুনির্দিষ্ট অবস্থান।
ফটো
ত্রুটির প্রমাণ হিসেবে ছবি।
ক্ষতির বিবরণ
ত্রুটি বা পর্যবেক্ষণের বিস্তারিত বিবরণ।

অন-হায়ারের সাথে তুলনা

নং
তুলনামূলক আইটেমের ক্রমিক নম্বর।
উপাদান
যে উপাদান বা অংশের তুলনা করা হচ্ছে।
ত্রুটি
অন-হায়ারের তুলনায় পাওয়া পার্থক্য বা নতুন ত্রুটি।
মেরামতের ধরন
পার্থক্যের প্রভাব বা গুরুত্ব।
ফটো
তুলনার প্রমাণ হিসেবে ছবি।

পরিদর্শনে অংশগ্রহণকারী

নং
অংশগ্রহণকারীর ক্রমিক নম্বর।
নাম
অংশগ্রহণকারীর নাম।
পদ / অবস্থা
অংশগ্রহণকারীর পদ বা ভূমিকা।
মন্তব্য
অংশগ্রহণকারীর মন্তব্য।

ফটো রিপোর্ট এবং ফটো টেবিল সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

অফ-হায়ার সার্ভে রিপোর্ট কী?

অফ-হায়ার সার্ভে রিপোর্ট একটি নথি যা চার্টার চুক্তি শেষে জাহাজের অবস্থা নথিভুক্ত করে। এতে জাহাজের বিভিন্ন অংশের অবস্থা ও তুলনা থাকে।

এই রিপোর্টটি কীভাবে ব্যবহার করব?

টেমপ্লেটটি অনলাইন এডিটরে খুলে সার্ভে তথ্য, অবস্থা এবং তুলনা পূরণ করুন। তারপর মূল্যায়ন ও স্বাক্ষর সম্পন্ন করুন।

অন-হায়ার সার্ভের সাথে তুলনা করা কি বাধ্যতামূলক?

না, তুলনা ঐচ্ছিক। তবে তুলনা করলে চার্টার চলাকালীন পরিবর্তন স্পষ্ট হয়।

এই রিপোর্টে ছবি কি প্রয়োজন?

ছবি বাধ্যতামূলক, কারণ অবস্থার প্রমাণ হিসেবে ছবি গুরুত্বপূর্ণ।

অনলাইনে নথি তৈরি করুন

পরিদর্শনের তথ্য পূরণ করুন এবং ডাউনলোডের জন্য প্রস্তুত নথি তৈরি করুন।