মোবাইল ফটো ডকুমেন্টেশন অ্যাপ
মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে সাইটে ছবি তুলে সরাসরি গ্রহণযোগ্যতা দলিলের সাথে যুক্ত করুন। এটি পরিদর্শনের সময় দ্রুত ও নির্ভুল ডকুমেন্টেশন নিশ্চিত করে।
মোবাইল অ্যাপকার্যবিবরণী
নির্মাণ কাজের গ্রহণযোগ্যতা দলিল টেমপ্লেট
নির্মাণ প্রকল্পের কাজ আনুষ্ঠানিকভাবে গ্রহণ করার জন্য একটি পেশাদার দলিল। পরিদর্শনের ফলাফল, ত্রুটি তালিকা এবং গ্রহণযোগ্যতার সিদ্ধান্ত রেকর্ড করে স্বাক্ষরসহ সম্পূর্ণ করুন।
এখনই অনলাইনে গ্রহণযোগ্যতা দলিল তৈরি করুন
পরিদর্শনের পুরো চক্র — একটি পরিষেবায়
মোবাইল অ্যাপে বস্তুটির ছবি তুলুন, টেমপ্লেট অনুযায়ী পরিদর্শন প্রতিবেদন তৈরি করুন এবং Word বা PDF-এ প্রস্তুত ছবির রিপোর্ট ডাউনলোড করুন।
পরিদর্শন প্রতিবেদন
এই টেমপ্লেট অনুযায়ী নথিটি তৈরি করুন: বিভাগ, ক্ষেত্র, ছবি সংযোজন এবং স্বাক্ষর।
ফটো রিপোর্ট জেনারেটর
সম্পন্ন কাজ ও ত্রুটির ছবি সংযুক্ত করে একটি ফটো রিপোর্ট তৈরি করতে ফটো রিপোর্ট জেনারেটর ব্যবহার করুন। এটি গ্রহণযোগ্যতা দলিলের সাথে ভিজ্যুয়াল প্রমাণ যোগ করে।
ফটো রিপোর্ট তৈরি করুনকার্যবিবরণী
নথির পূর্বদর্শন
পূরণ শুরু করার আগে নথির গঠন, বিভাগ এবং ক্ষেত্রগুলি দেখুন।
নির্মাণ কাজের গ্রহণযোগ্যতা দলিল
নংACC-2026-014
1. সাধারণ তথ্য
পরিদর্শনের সাধারণ তথ্য, যেমন পরিদর্শনের তারিখ, স্থান এবং পরিদর্শনকারী সংস্থার নাম, এখানে উল্লেখ করা হলো।
| পরিদর্শনের তারিখ | ১৪/৭/২০২৬ | ঠিকানা | ১২৩/৪, বনানী, ঢাকা-১২১৩ |
| পরিদর্শন পরিচালনার ভিত্তি | নির্মাণ চুক্তি নং CN-2025-089 |
পরিদর্শনের সাধারণ তথ্য যাচাই করা হয়েছে এবং তা সঠিক বলে প্রতীয়মান হয়েছে।
2. পরিদর্শনের বস্তু
নির্মাণ সাইটের অবস্থান, প্রকল্পের নাম এবং নির্মাণ কাজের ধরন সম্পর্কে বিস্তারিত বর্ণনা দেওয়া হলো।
| বস্তুর ধরন | নির্মাণ প্রকল্প | বস্তুর নাম | বনানী আবাসিক কমপ্লেক্স, ব্লক-সি |
| প্রযুক্তিগত অবস্থা | পূরণ করা হয়নি |
নির্মাণ সাইটের পরিচিতি এবং প্রকল্পের বিবরণ নথিভুক্ত করা হয়েছে।
3. ত্রুটি ও মন্তব্য
গ্রহণযোগ্যতার সময় চিহ্নিত ত্রুটি, অবস্থান এবং ছবি সহ রেকর্ড করুন।
| নং | ক্ষতির বিবরণ | ফটো |
|---|---|---|
| 1 | - | পূরণ করা হয়নি |
| 2 | - | পূরণ করা হয়নি |
4. অতিরিক্ত তথ্য
গ্রহণযোগ্যতার সিদ্ধান্ত (গ্রহণ, শর্তসাপেক্ষ, প্রত্যাখ্যান) এবং শর্তাবলী লিখুন।
| শনাক্তকরণ সম্পন্ন হয়েছে | প্রকল্প: বনানী আবাসিক কমপ্লেক্স, ব্লক-সি |
| মন্তব্য রয়েছে | কাজের মান সন্তোষজনক, তবে কিছু ছোটখাট ত্রুটি রয়েছে। |
5. পরিদর্শনে অংশগ্রহণকারী
ঠিকাদার, ক্লায়েন্ট এবং প্রকৌশলীর নাম, পদ এবং মন্তব্য তালিকাভুক্ত করুন।
| নং | নাম | পদ / অবস্থা | মন্তব্য |
|---|---|---|---|
| 1 | মোঃ রফিকুল ইসলাম | প্রকল্প ব্যবস্থাপক | গ্রহণযোগ্যতা প্রক্রিয়া পরিচালনা করেছেন। |
| 2 | ইঞ্জিনিয়ার আব্দুল করিম | ঠিকাদার প্রতিনিধি | কাজের বিবরণ উপস্থাপন করেছেন। |
| 3 | জনাবা ফাতেমা বেগম | ক্লায়েন্ট প্রতিনিধি | কাজ পরিদর্শন করে সন্তুষ্টি প্রকাশ করেছেন। |
স্বাক্ষর
ঠিকাদার, ক্লায়েন্ট এবং প্রকৌশলীর স্বাক্ষর ও তারিখ নিন।
______________________________
মোঃ রফিকুল ইসলাম, প্রকল্প ব্যবস্থাপক
______________________________
মোঃ রফিকুল ইসলাম
______________________________
ইঞ্জিনিয়ার আব্দুল করিম
______________________________
জনাবা ফাতেমা বেগম
কার্যবিবরণী
নথির উদ্দেশ্য ও প্রণয়ন পদ্ধতি
দলিলের মূল উপাদান
এই দলিলে প্রকল্পের নাম, অবস্থান, গ্রহণযোগ্যতার তারিখ, ঠিকাদার ও ক্লায়েন্টের তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকে। কাজের বিবরণ, পরিদর্শন সারসংক্ষেপ, ত্রুটি তালিকা এবং গ্রহণযোগ্যতার সিদ্ধান্ত (গ্রহণ, শর্তসাপেক্ষ, প্রত্যাখ্যান) রেকর্ড করা যায়। সংশ্লিষ্ট পক্ষের স্বাক্ষরের জন্য জায়গা রয়েছে।
কেন এই টেমপ্লেট গুরুত্বপূর্ণ
কাজের আনুষ্ঠানিক সমাপ্তি ও দায়িত্ব হস্তান্তর নথিভুক্ত করার জন্য এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ দলিল। ত্রুটি ও শর্তাবলী স্পষ্টভাবে লিপিবদ্ধ থাকলে ভবিষ্যতে বিরোধ এড়ানো যায়। অনলাইন এডিটরে সহজে পূরণ করে পেশাদার আউটপুট পাওয়া যায়।
যেভাবে ব্যবহার করবেন
টেমপ্লেটটি খুলে প্রকল্প ও পক্ষগুলির তথ্য পূরণ করুন। পরিদর্শনের ফলাফল ও ত্রুটি তালিকা যোগ করুন, গ্রহণযোগ্যতার সিদ্ধান্ত নির্বাচন করুন এবং প্রয়োজনীয় স্বাক্ষর নিন। সম্পন্ন হলে দলিলটি ডাউনলোড বা শেয়ার করুন।
প্রকল্প সমাপ্তি ও ডেলিভারি
নির্মাণ প্রকল্প সম্পূর্ণ হলে ঠিকাদারের কাছ থেকে কাজ গ্রহণের সময় এই দলিল ব্যবহার করা হয়। এটি আনুষ্ঠানিকভাবে কাজের সমাপ্তি ও দায়িত্ব হস্তান্তর নথিভুক্ত করে।
শর্তসাপেক্ষ গ্রহণযোগ্যতা
যদি কিছু ত্রুটি থাকে কিন্তু কাজটি শর্তসাপেক্ষে গ্রহণ করা হয়, তবে শর্তাবলী এই দলিলে উল্লেখ করা হয়। পরবর্তীতে শর্ত পূরণ হলে চূড়ান্ত গ্রহণযোগ্যতা নিশ্চিত হয়।
বিরোধ নিষ্পত্তি
কাজের মান বা সমাপ্তি নিয়ে কোনো বিরোধ দেখা দিলে এই দলিল প্রমাণ হিসেবে কাজ করতে পারে। পরিদর্শনের ফলাফল ও ত্রুটির তালিকা স্পষ্টভাবে লিপিবদ্ধ থাকে।
অডিট ও রেকর্ড সংরক্ষণ
প্রকল্পের অডিট বা ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য এই দলিল সংরক্ষণ করা যায়। এটি প্রকল্পের ইতিহাসের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ।
- 1
পরিকল্পনা
গ্রহণযোগ্যতা প্রক্রিয়ার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য ও নথি প্রস্তুত করুন। প্রকল্পের বিবরণ ও পক্ষগুলির তথ্য সংগ্রহ করুন।
- 2
পরিদর্শন
সম্পন্ন কাজ পরিদর্শন করে ফলাফল রেকর্ড করুন। ত্রুটি থাকলে তা তালিকাভুক্ত করুন এবং ছবি সংযুক্ত করুন।
- 3
ঘাটতি তালিকা
পরিদর্শনে পাওয়া ত্রুটি বা অসম্পূর্ণ কাজের তালিকা তৈরি করুন। প্রয়োজনে পুনরায় পরিদর্শনের সময় নির্ধারণ করুন।
- 4
গ্রহণযোগ্যতা দলিল স্বাক্ষর
সব পক্ষের সম্মতিতে গ্রহণযোগ্যতার সিদ্ধান্ত নিন এবং দলিলে স্বাক্ষর করুন। দলিলটি চূড়ান্ত করে সংরক্ষণ করুন।
ফটো রিপোর্ট জেনারেটর
সম্পন্ন কাজ ও ত্রুটির ছবি সংযুক্ত করে একটি ফটো রিপোর্ট তৈরি করতে ফটো রিপোর্ট জেনারেটর ব্যবহার করুন। এটি গ্রহণযোগ্যতা দলিলের সাথে ভিজ্যুয়াল প্রমাণ যোগ করে।
ফটো রিপোর্ট তৈরি করুনমোবাইল ফটো ডকুমেন্টেশন অ্যাপ
মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে সাইটে ছবি তুলে সরাসরি গ্রহণযোগ্যতা দলিলের সাথে যুক্ত করুন। এটি পরিদর্শনের সময় দ্রুত ও নির্ভুল ডকুমেন্টেশন নিশ্চিত করে।
মোবাইল অ্যাপনথির বিভাগসমূহ
নথির নমুনার মধ্যে সেই বিভাগে যেতে বিভাগটিতে ক্লিক করুন।
সাধারণ তথ্য
পরিদর্শনের সাধারণ তথ্য, যেমন পরিদর্শনের তারিখ, স্থান এবং পরিদর্শনকারী সংস্থার নাম, এখানে উল্লেখ করা হলো।
পরিদর্শনের বস্তু
নির্মাণ সাইটের অবস্থান, প্রকল্পের নাম এবং নির্মাণ কাজের ধরন সম্পর্কে বিস্তারিত বর্ণনা দেওয়া হলো।
ত্রুটি ও মন্তব্য
গ্রহণযোগ্যতার সময় চিহ্নিত ত্রুটি, অবস্থান এবং ছবি সহ রেকর্ড করুন।
অতিরিক্ত তথ্য
গ্রহণযোগ্যতার সিদ্ধান্ত (গ্রহণ, শর্তসাপেক্ষ, প্রত্যাখ্যান) এবং শর্তাবলী লিখুন।
পরিদর্শনে অংশগ্রহণকারী
ঠিকাদার, ক্লায়েন্ট এবং প্রকৌশলীর নাম, পদ এবং মন্তব্য তালিকাভুক্ত করুন।
স্বাক্ষর
ঠিকাদার, ক্লায়েন্ট এবং প্রকৌশলীর স্বাক্ষর ও তারিখ নিন।
নথির ক্ষেত্র ও কলাম
সাধারণ তথ্য
- পরিদর্শনের তারিখ
- গ্রহণযোগ্যতা দলিল স্বাক্ষরের তারিখ।
- ঠিকানা
- নির্মাণ প্রকল্পের অবস্থান।
- পরিদর্শন পরিচালনার ভিত্তি
- গ্রহণযোগ্যতার ভিত্তি (যেমন চুক্তি, কাজের আদেশ)।
পরিদর্শনের বস্তু
- বস্তুর ধরন
- নির্মাণ প্রকল্পের ধরন (যেমন ভবন, রাস্তা)।
- বস্তুর নাম
- প্রকল্পের নাম।
- প্রযুক্তিগত অবস্থা
- কাজের সামগ্রিক প্রযুক্তিগত অবস্থা।
ত্রুটি ও মন্তব্য
- নং
- ত্রুটির ক্রমিক নম্বর।
- উপাদান
- যে উপাদানে ত্রুটি পাওয়া গেছে।
- ত্রুটি
- ত্রুটির ধরন বা বিবরণ।
- স্থানীয়করণ
- ত্রুটির সঠিক অবস্থান।
- ফটো
- ত্রুটির ছবি সংযুক্তি।
- ক্ষতির বিবরণ
- ত্রুটি সম্পর্কে বিস্তারিত বর্ণনা।
পরিদর্শনে অংশগ্রহণকারী
- নং
- অংশগ্রহণকারীর ক্রমিক নম্বর।
- নাম
- অংশগ্রহণকারীর নাম।
- পদ / অবস্থা
- অংশগ্রহণকারীর পদ বা ভূমিকা।
- মন্তব্য
- অংশগ্রহণকারীর মন্তব্য।
ফটো রিপোর্ট এবং ফটো টেবিল সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
গ্রহণযোগ্যতা দলিলে কী কী তথ্য থাকে?
দলিলে প্রকল্পের নাম, অবস্থান, তারিখ, ঠিকাদার ও ক্লায়েন্টের তথ্য, কাজের বিবরণ, পরিদর্শন ফলাফল, ত্রুটি তালিকা এবং গ্রহণযোগ্যতার সিদ্ধান্ত অন্তর্ভুক্ত থাকে। সংশ্লিষ্ট পক্ষের স্বাক্ষরও থাকে।
শর্তসাপেক্ষ গ্রহণযোগ্যতা কীভাবে রেকর্ড করা হয়?
যদি কাজটি শর্তসাপেক্ষে গ্রহণ করা হয়, তবে শর্তাবলী দলিলের 'শর্তাবলী' বিভাগে উল্লেখ করা হয়। শর্ত পূরণ হলে পরবর্তীতে চূড়ান্ত গ্রহণযোগ্যতা নিশ্চিত করা যায়।
এই দলিল কি আদালতে প্রমাণ হিসেবে ব্যবহার করা যাবে?
দলিলটি কাজের সমাপ্তি ও গ্রহণযোগ্যতার রেকর্ড হিসেবে ব্যবহার করা যেতে পারে। তবে আদালতে এর গ্রহণযোগ্যতা নির্ভর করে মামলার প্রেক্ষাপট ও অন্যান্য প্রমাণের উপর।
ত্রুটির ছবি কি দলিলে সংযুক্ত করা যায়?
হ্যাঁ, ত্রুটির ছবি দলিলের সাথে সংযুক্ত করা যায়। ছবি ত্রুটির প্রকৃতি ও অবস্থান স্পষ্টভাবে বোঝাতে সাহায্য করে।
এই টেমপ্লেটটি কি ডাউনলোড করা যায়?
টেমপ্লেটটি অনলাইন এডিটরে খুলে পূরণ করার পর ডাউনলোড করা যায়। আপনি দলিলটি PDF বা অন্যান্য ফরম্যাটে এক্সপোর্ট করতে পারবেন।
অনলাইনে নথি তৈরি করুন
পরিদর্শনের তথ্য পূরণ করুন এবং ডাউনলোডের জন্য প্রস্তুত নথি তৈরি করুন।