প্রতিবেদন

ডিফেক্ট রিপোর্ট টেমপ্লেট

জাহাজে পাওয়া ত্রুটি রিপোর্ট করার জন্য একটি টেমপ্লেট। অনলাইন এডিটরে খুলে ত্রুটির বিবরণ, অবস্থান, ছবি ও প্রতিকারমূলক ব্যবস্থা রেকর্ড করুন।

এখনই টেমপ্লেট খুলে ডিফেক্ট রিপোর্ট তৈরি করুন

সব টেমপ্লেট দেখুন

প্রতিবেদন

নথির পূর্বদর্শন

পূরণ শুরু করার আগে নথির গঠন, বিভাগ এবং ক্ষেত্রগুলি দেখুন।

ডিফেক্ট রিপোর্ট

নংDR-2026-067

ডিফেক্ট রিপোর্টের শিরোনাম।

1. সাধারণ তথ্য

প্রতিবেদনের তারিখ, অবস্থান এবং রেফারেন্স নম্বর এখানে উল্লেখ করা হয়।

পরিদর্শনের তারিখ১৪/৭/২০২৬ ঠিকানাচট্টগ্রাম বন্দর, জেটি ২
পরিদর্শন পরিচালনার ভিত্তিনিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ পরিদর্শন

2. পরিদর্শনের বস্তু

যে জাহাজে ত্রুটি পাওয়া গেছে তার নাম, ধরন এবং সামগ্রিক অবস্থা এখানে দেওয়া হয়।

বস্তুর ধরনজাহাজ বস্তুর নামএমভি কর্ণফুলী
প্রযুক্তিগত অবস্থাপূরণ করা হয়নি

3. পরিদর্শনের শর্তাবলি

ত্রুটি সনাক্তকরণের সময় পরিবেশগত অবস্থা এখানে নথিভুক্ত করা হয়।

পরিদর্শনের শর্তাবলী নির্বাচন করা হয়নি।

4. ত্রুটির বিবরণ

চিহ্নিত প্রতিটি ত্রুটির উপাদান, ধরন, অবস্থান, তীব্রতা এবং ছবি এখানে তালিকাভুক্ত করা হয়।

নংক্ষতির বিবরণফটো
1-পূরণ করা হয়নি
2-পূরণ করা হয়নি

5. অতিরিক্ত তথ্য

ত্রুটি মেরামতের জন্য গৃহীত বা প্রস্তাবিত ব্যবস্থা, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি এবং লক্ষ্য তারিখ এখানে লেখা হয়।

শনাক্তকরণ সম্পন্ন হয়েছেজাহাজের ত্রুটি চিহ্নিতকরণ
মন্তব্য রয়েছেত্রুটিগুলো মেরামতের জন্য তালিকাভুক্ত করা হয়েছে।

6. পরিদর্শনে অংশগ্রহণকারী

প্রতিবেদনকারী, চিফ ইঞ্জিনিয়ার এবং ক্যাপ্টেনের নাম ও ভূমিকা এখানে তালিকাভুক্ত করা হয়।

নংনামপদ / অবস্থামন্তব্য
1মোঃ জসিম উদ্দিনচিফ ইঞ্জিনিয়ারত্রুটি মূল্যায়ন করেন
2ক্যাপ্টেন মোঃ নাসিরক্যাপ্টেনরিপোর্ট অনুমোদন করেন

স্বাক্ষর

প্রতিবেদনকারী, চিফ ইঞ্জিনিয়ার এবং ক্যাপ্টেনের স্বাক্ষর এখানে নেওয়া হয়।

______________________________
মোঃ জসিম উদ্দিন, চিফ ইঞ্জিনিয়ার
______________________________
মোঃ জসিম উদ্দিন
______________________________
ক্যাপ্টেন মোঃ নাসির

প্রতিবেদন

নথির উদ্দেশ্য ও প্রণয়ন পদ্ধতি

ডিফেক্ট রিপোর্ট কী

ডিফেক্ট রিপোর্ট একটি নথি যা জাহাজে পাওয়া ত্রুটির বিবরণ নথিভুক্ত করে। এতে ত্রুটিগ্রস্ত উপাদান, ত্রুটির ধরন, অবস্থান, তীব্রতা এবং ছবি অন্তর্ভুক্ত থাকে। প্রতিকারমূলক ব্যবস্থাও রেকর্ড করা যায়।

কেন এই রিপোর্ট ব্যবহার করবেন

ত্রুটি দ্রুত রিপোর্ট ও নথিভুক্ত করলে রক্ষণাবেক্ষণ পরিকল্পনা সহজ হয়। এই রিপোর্ট ত্রুটি মেরামতের অগ্রগতি ট্র্যাক করতে এবং জাহাজের নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে সাহায্য করে।

টেমপ্লেটের বৈশিষ্ট্য

টেমপ্লেটে প্রতিবেদন শনাক্তকরণ, ত্রুটির বিবরণ (পুনরাবৃত্তিযোগ্য), প্রতিকারমূলক ব্যবস্থা এবং স্বাক্ষর বিভাগ রয়েছে। ত্রুটির ধরন নির্বাচনের জন্য বিভিন্ন অপশন আছে।

নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ

নিয়মিত পরিদর্শনে পাওয়া ত্রুটি রিপোর্ট করতে এই ফর্ম ব্যবহার করা হয়।

জরুরি মেরামত

হঠাৎ কোনো ত্রুটি দেখা দিলে দ্রুত রিপোর্ট করে মেরামতের ব্যবস্থা নেওয়া যায়।

অডিট ও পরিদর্শন

বাহ্যিক পরিদর্শনে পাওয়া ত্রুটি রেকর্ড করতে এই রিপোর্ট ব্যবহার করা যেতে পারে।

  1. 1

    টেমপ্লেট খুলুন

    অনলাইন এডিটরে ডিফেক্ট রিপোর্ট টেমপ্লেটটি খুলুন।

  2. 2

    প্রতিবেদন তথ্য দিন

    প্রতিবেদন নম্বর, তারিখ, প্রতিবেদনকারীর নাম এবং জাহাজের তথ্য লিখুন।

  3. 3

    ত্রুটির বিবরণ যোগ করুন

    প্রতিটি ত্রুটির উপাদান, ধরন, বিবরণ, অবস্থান, তীব্রতা এবং ছবি যুক্ত করুন।

  4. 4

    প্রতিকার ও স্বাক্ষর করুন

    গৃহীত বা প্রস্তাবিত ব্যবস্থা লিখুন এবং প্রতিবেদনকারী, চিফ ইঞ্জিনিয়ার ও ক্যাপ্টেনের স্বাক্ষর নিন।

ফটো রিপোর্ট জেনারেটর

ত্রুটির ছবি তুলে ফটো রিপোর্ট জেনারেটর দিয়ে ডিফেক্ট রিপোর্টে যুক্ত করুন।

ফটো রিপোর্ট তৈরি করুন

মোবাইল ফটো ডকুমেন্টেশন অ্যাপ

মোবাইল অ্যাপ দিয়ে ত্রুটির ছবি তুলে সরাসরি রিপোর্টে সংযুক্ত করতে পারবেন।

মোবাইল অ্যাপ

নথির বিভাগসমূহ

নথির নমুনার মধ্যে সেই বিভাগে যেতে বিভাগটিতে ক্লিক করুন।

সাধারণ তথ্য

প্রতিবেদনের তারিখ, অবস্থান এবং রেফারেন্স নম্বর এখানে উল্লেখ করা হয়।

পরিদর্শনের বস্তু

যে জাহাজে ত্রুটি পাওয়া গেছে তার নাম, ধরন এবং সামগ্রিক অবস্থা এখানে দেওয়া হয়।

পরিদর্শনের শর্তাবলি

ত্রুটি সনাক্তকরণের সময় পরিবেশগত অবস্থা এখানে নথিভুক্ত করা হয়।

ত্রুটির বিবরণ

চিহ্নিত প্রতিটি ত্রুটির উপাদান, ধরন, অবস্থান, তীব্রতা এবং ছবি এখানে তালিকাভুক্ত করা হয়।

অতিরিক্ত তথ্য

ত্রুটি মেরামতের জন্য গৃহীত বা প্রস্তাবিত ব্যবস্থা, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি এবং লক্ষ্য তারিখ এখানে লেখা হয়।

পরিদর্শনে অংশগ্রহণকারী

প্রতিবেদনকারী, চিফ ইঞ্জিনিয়ার এবং ক্যাপ্টেনের নাম ও ভূমিকা এখানে তালিকাভুক্ত করা হয়।

স্বাক্ষর

প্রতিবেদনকারী, চিফ ইঞ্জিনিয়ার এবং ক্যাপ্টেনের স্বাক্ষর এখানে নেওয়া হয়।

নথির ক্ষেত্র ও কলাম

সাধারণ তথ্য

পরিদর্শনের তারিখ
প্রতিবেদন তৈরির তারিখ।
ঠিকানা
জাহাজের অবস্থান (বন্দর/স্থান)।
পরিদর্শন পরিচালনার ভিত্তি
প্রতিবেদনের ভিত্তি বা রেফারেন্স নম্বর।

পরিদর্শনের বস্তু

বস্তুর ধরন
পরিদর্শনাধীন বস্তুর ধরন (যেমন জাহাজ)।
বস্তুর নাম
জাহাজের নাম।
প্রযুক্তিগত অবস্থা
জাহাজের সামগ্রিক প্রযুক্তিগত অবস্থা।

ত্রুটির বিবরণ

নং
ত্রুটির ক্রমিক নম্বর।
উপাদান
যে উপাদান বা অংশে ত্রুটি পাওয়া গেছে।
ত্রুটি
ত্রুটির ধরন বা প্রকৃতি।
স্থানীয়করণ
জাহাজের মধ্যে ত্রুটির সুনির্দিষ্ট অবস্থান।
ফটো
ত্রুটির প্রমাণ হিসেবে ছবি।
ক্ষতির বিবরণ
ত্রুটির বিস্তারিত বিবরণ।

পরিদর্শনে অংশগ্রহণকারী

নং
অংশগ্রহণকারীর ক্রমিক নম্বর।
নাম
অংশগ্রহণকারীর নাম।
পদ / অবস্থা
অংশগ্রহণকারীর পদ বা ভূমিকা।
মন্তব্য
অংশগ্রহণকারীর মন্তব্য।

ফটো রিপোর্ট এবং ফটো টেবিল সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন

ডিফেক্ট রিপোর্ট কী?

ডিফেক্ট রিপোর্ট একটি নথি যা জাহাজে পাওয়া ত্রুটির বিবরণ নথিভুক্ত করে। এতে ত্রুটির ধরন, অবস্থান এবং ছবি থাকে।

এই রিপোর্টটি কীভাবে ব্যবহার করব?

টেমপ্লেটটি অনলাইন এডিটরে খুলে প্রতিবেদন তথ্য, ত্রুটির বিবরণ এবং প্রতিকারমূলক ব্যবস্থা পূরণ করুন।

ত্রুটির ছবি কি বাধ্যতামূলক?

ছবি ঐচ্ছিক, তবে ত্রুটির প্রমাণ হিসেবে ছবি যুক্ত করা ভালো।

কে এই রিপোর্টে স্বাক্ষর করেন?

সাধারণত প্রতিবেদনকারী, চিফ ইঞ্জিনিয়ার এবং ক্যাপ্টেন স্বাক্ষর করেন।

অনলাইনে নথি তৈরি করুন

পরিদর্শনের তথ্য পূরণ করুন এবং ডাউনলোডের জন্য প্রস্তুত নথি তৈরি করুন।