Запис

Регистър на дефектите

Създайте онлайн регистър на дефектите, за да записвате и проследявате всички констатирани дефекти по време на строителство или експлоатация. Шаблонът ви позволява да добавяте описание, местоположение, сериозност, снимки и срокове за отстраняване.

Започнете с шаблона за регистър на дефектите

Виж всички шаблони

Запис

Предварителен преглед на документа

Разгледайте структурата, разделите и полетата преди да преминете към попълване.

Регистър на дефектите

№РД-2026-001

1. Общи сведения

Дата на оглед14.07.2026 г. Адресбул. „Цариградско шосе“ 125, София 1113
Основание за извършване на огледаЗаповед № З-2026-12 за водене на регистър
Експерт инж. Мария Георгиева , Строителен надзор

2. Обект на огледа

Вид обектне е попълнено Име на обектаОфис сграда – бизнес парк „София“
Техническо състояниене е попълнено

3. Записи на дефекти

№Описание на повредатаСнимки
1-не е попълнено
2-не е попълнено

4. Допълнителни сведения

Идентификацията е извършенаОбектът е идентифициран.
Налични са забележкиРегистърът се води от строителния надзор.

5. Участници в огледа

№ИмеДлъжност / статусКоментар
1инж. Мария ГеоргиеваСтроителен надзорОтговорник за регистъра
2Иван СтояновИзпълнителОтговорен за отстраняване на дефекти

Подписи

______________________________
инж. Мария Георгиева, Строителен надзор
______________________________
инж. Мария Георгиева
______________________________
Иван Стоянов

Запис

Предназначение и ред за съставяне на документа

Какво представлява регистърът на дефектите?

Регистърът на дефектите е документ, който ви позволява систематично да записвате и проследявате всички констатирани дефекти в даден обект. Той включва повтаряща се секция за всеки дефект с поле за номер, дата, местоположение, описание, сериозност, снимки, отговорно лице, краен срок и статус.

За кого е предназначен?

Този шаблон е подходящ за строителни надзорници, изпълнители, собственици на сгради и управляващи дружества, които трябва да проследяват отстраняването на дефекти по време на строителство или експлоатация.

Какви полета съдържа?

Шаблонът включва полета за идентификация на обекта, повтарящи се записи за дефекти с номер, дата, местоположение, описание, сериозност, снимки, докладвано от, възложено на, краен срок, статус и бележки по отстраняването. Има и обобщение с общ брой дефекти.

Проследяване на дефекти по време на строителство

Използвайте регистъра, за да записвате всички дефекти, констатирани по време на строителството, и да проследявате тяхното отстраняване от изпълнителя.

Управление на дефекти в гаранционен период

След приемане на обекта, регистърът помага да се документират дефекти, появили се в гаранционния срок, и да се следи тяхното отстраняване.

Поддръжка на сгради и съоръжения

За съществуващи сгради регистърът може да се използва за записване на дефекти, констатирани при редовни инспекции, и планиране на ремонти.

Документиране на дефекти за застрахователни претенции

При застрахователно събитие, регистърът може да послужи като доказателство за съществуващи дефекти преди инцидента.

Контрол на качеството

Използвайте регистъра като част от системата за контрол на качеството, за да проследявате процента на отстранени дефекти и да идентифицирате повтарящи се проблеми.

  1. 1

    Констатиране на дефект

    При откриване на дефект, го запишете в регистъра с описание, местоположение и снимки.

  2. 2

    Определяне на срок за отстраняване

    Задайте отговорно лице и краен срок за отстраняване на дефекта.

  3. 3

    Проверка на отстраняването

    След отстраняване, проверете качеството и актуализирайте статуса на дефекта.

  4. 4

    Затваряне на записа

    При успешно отстраняване, затворете записа с дата и бележки.

Генератор на фото доклади

Използвайте генератора на фото доклади, за да създадете структуриран фотоалбум с всички снимки на дефекти от регистъра.

Създаване на фотоотчет

Мобилно приложение за фото документация

С мобилното приложение можете да заснемате дефекти на място и да ги добавяте директно към регистъра.

Мобилно приложение

Раздели на документа

Кликнете върху раздел, за да отидете на него в образеца на документа.

Общи сведения

Информация за датата, адреса, основанието и отговорното лице.

Обект на огледа

Данни за обекта: тип, име и състояние.

Записи на дефекти

Повтаряща се секция за всеки констатиран дефект с описание, местоположение, сериозност и снимки.

Допълнителни сведения

Обобщение на общия брой дефекти, отворени и затворени.

Участници в огледа

Списък на отговорните лица.

Подписи

Подписи на строителния надзор и изпълнителя.

Полета и колони на документа

Общи сведения

Дата на оглед
Начална дата на регистъра.
Адрес
Адрес на обекта.
Основание за извършване на огледа
Основание за водене на регистъра.
Експерт
Отговорно лице за регистъра.

Обект на огледа

Вид обект
Тип на обекта (сграда, инфраструктура и др.).
Име на обекта
Наименование на обекта.
Техническо състояние
Общо състояние на обекта.

Записи на дефекти

№
Уникален номер на записа за дефект.
Елемент
Местоположение на дефекта.
Дефект
Описание на дефекта.
Описание на повредата
Допълнителни подробности.
Снимки
Снимки на дефекта.

Участници в огледа

№
Пореден номер на участника.
Име
Име на участника.
Длъжност / статус
Роля на участника.
Коментар
Допълнителен коментар.

Често задавани въпроси за фотоотчети и фототаблици

Какви секции включва регистърът на дефектите?

Шаблонът съдържа секции за идентификация на обекта, повтарящи се записи за дефекти, обобщение и подписи. Всеки запис за дефект включва номер, дата, местоположение, описание, сериозност, снимки, отговорно лице, срок и статус.

Мога ли да добавям снимки към всеки дефект?

Да, шаблонът поддържа добавяне на снимки към всеки запис за дефект. Можете да добавите снимка отблизо и общ план на зоната.

Какви статуси могат да имат дефектите?

Дефектите могат да имат статуси: отворен, в процес на отстраняване, отстранен и затворен. Можете да актуализирате статуса, докато дефектът се отстранява.

Кой може да подпише регистъра?

Регистърът може да бъде подписан от строителния надзор и изпълнителя, за да удостоверят точността на записите.

Подходящ ли е шаблонът за проследяване на дефекти в експлоатация?

Да, регистърът може да се използва както по време на строителство, така и по време на експлоатация на сгради и съоръжения.

Създайте документ онлайн

Попълнете данните от огледа и генерирайте готов за изтегляне документ.