Мобилно приложение за фото-документация
С мобилното приложение можете да правите снимки на терен и да ги свързвате с конкретни компоненти от протокола, което улеснява документирането.
Мобилно приложениеПротокол
Протокол за пролетна готовност на техниката
Уверете се, че селскостопанската техника е готова за пролетния сезон с този онлайн протокол. Проверете двигател, хидравлична система, електрическа система, гуми, спирачки, осветление и предпазни средства. Документът се подписва от инспектор и отговорно лице.
Започнете проверката
Целият цикъл на огледа — в една услуга
Снимайте обекта в мобилното приложение, оформете протокола за оглед по шаблон и изтеглете готовия фотоотчет в Word или PDF.
Протокол за оглед
Оформете документа по този шаблон: раздели, полета, фотодокументация и подписи.
Генератор на фото-доклади
Генераторът на фото-доклади ви позволява да създавате визуални приложения към протокола, като добавяте снимки на техниката и констатираните проблеми.
Създаване на фотоотчетПротокол
Предварителен преглед на документа
Разгледайте структурата, разделите и полетата преди да преминете към попълване.
Протокол за пролетна готовност на техниката
№ППГ-2026-0714-001
1. Общи сведения
Проверката е извършена на основание Заповед № 123/2023 г. на ръководителя на инспекцията.
| Дата на оглед | 14.07.2026 г. | Адрес | Машинен двор, с. Труд |
Констатациите от проверката са отразени в настоящия акт.
2. Обект на огледа
Обект на проверката е селскостопанска техника, включваща трактори, комбайни и други машини.
| Име на обекта | Трактор New Holland T7.210, рег. № СТ 9012 ДЕ | Техническо състояние | не е попълнено |
| Моточасове/километри, моточасове | 3200 |
Идентификацията на техниката е извършена чрез регистрационни номера и серийни номера.
3. Контролни точки
Основните параметри на техниката са определени чрез техническата документация и визуален оглед.
| Двигател | Изправен | Хидравлична система | Изправна |
| Електрическа система | Изправна | Гуми | Изправни |
Установените параметри съответстват на посочените в документацията.
4. Констатации
Допълнителни констатации и дефекти, установени по време на проверката.
| № | Описание на повредата |
|---|---|
| 1 | - |
5. Допълнителни сведения
Общо заключение за готовността на техниката и препоръки.
| Идентификацията е извършена | Протоколът е съставен след проверка на готовността на техниката за пролетния сезон. |
| Налични са забележки | Проверката обхваща всички основни системи. |
6. Участници в огледа
Лицата, участващи в проверката и утвърждаването.
| № | Име | Длъжност / статус | Коментар |
|---|---|---|---|
| 1 | инж. Красимир Иванов | Инспектор | Извършил проверката |
| 2 | Петър Георгиев | Ръководител | Утвърдил готовността |
Подписи
Електронни подписи на инспектора и отговорното лице.
______________________________
инж. Красимир Иванов, Инспектор
______________________________
инж. Красимир Иванов
______________________________
Петър Георгиев
Протокол
Предназначение и ред за съставяне на документа
Какво представлява протоколът за пролетна готовност?
Това е документ, който систематично проверява основните компоненти на селскостопанската техника преди началото на пролетния сезон. Той включва контролен списък с оценки за всеки компонент и секция за допълнителни констатации.
Кой извършва проверката?
Проверката се извършва от инспектор, а резултатите се утвърждават от ръководител или отговорно лице. И двамата подписват протокола.
Какви компоненти се проверяват?
Проверяват се двигател, хидравлична система, електрическа система, гуми, спирачки, осветление и предпазни средства (пожарогасител, аптечка, обезопасителни колани). Всеки компонент получава оценка: изправен, неизправен или изисква ремонт.
Преди началото на пролетния сезон
Основната употреба е за подготовка на техниката за пролетни полски работи – оран, сеитба, пръскане и други.
След зимен период на съхранение
След като техниката е била на съхранение през зимата, протоколът помага да се установи дали има проблеми от замръзване или корозия.
При закупуване на употребявана техника
Протоколът може да се използва за проверка на състоянието на техниката преди покупка.
За вътрешен контрол и отчет
Документът служи като отчет за извършените проверки и основа за планиране на ремонти.
За застрахователни цели
При застрахователни претенции, свързани с повреда на техниката, протоколът може да докаже, че техниката е била проверена и поддържана.
- 1
Попълване на данни за техниката
Отворете шаблона и въведете идентификатор, тип, марка и година на производство на техниката. Можете да добавите няколко машини в един протокол.
- 2
Извършване на проверка
За всеки компонент от контролния списък изберете съответната оценка. Ако откриете дефекти, добавете ги в секцията „Констатации“ с описание, сериозност и предприети действия.
- 3
Заключение и подписване
Определете общата готовност на техниката (готова, условно готова, не готова). Добавете препоръки и подпишете документа с електронни подписи на инспектора и отговорното лице.
Генератор на фото-доклади
Генераторът на фото-доклади ви позволява да създавате визуални приложения към протокола, като добавяте снимки на техниката и констатираните проблеми.
Създаване на фотоотчетМобилно приложение за фото-документация
С мобилното приложение можете да правите снимки на терен и да ги свързвате с конкретни компоненти от протокола, което улеснява документирането.
Мобилно приложениеРаздели на документа
Кликнете върху раздел, за да отидете на него в образеца на документа.
Общи сведения
Проверката е извършена на основание Заповед № 123/2023 г. на ръководителя на инспекцията.
Обект на огледа
Обект на проверката е селскостопанска техника, включваща трактори, комбайни и други машини.
Контролни точки
Основните параметри на техниката са определени чрез техническата документация и визуален оглед.
Констатации
Допълнителни констатации и дефекти, установени по време на проверката.
Допълнителни сведения
Общо заключение за готовността на техниката и препоръки.
Участници в огледа
Лицата, участващи в проверката и утвърждаването.
Подписи
Електронни подписи на инспектора и отговорното лице.
Полета и колони на документа
Общи сведения
- Дата на оглед
- Дата на извършване на проверката.
- Адрес
- Място, където се намира техниката.
Обект на огледа
- Име на обекта
- Марка, модел или идентификатор на техниката.
- Техническо състояние
- Общо техническо състояние на техниката.
- Моточасове/километри (моточасове)
- Показания на одометър или моточасове.
Констатации
- №
- Пореден номер на констатацията.
- Елемент
- Компонент или част, за която се отнася констатацията.
- Дефект
- Вид на констатирания проблем.
- Описание на повредата
- Подробно описание на констатацията.
- Вид ремонт
- Препоръчано действие за отстраняване.
Участници в огледа
- №
- Пореден номер на участника.
- Име
- Име на участника.
- Длъжност / статус
- Длъжност или роля на участника.
- Коментар
- Допълнителни бележки относно участника.
Често задавани въпроси за фотоотчети и фототаблици
Мога ли да проверявам няколко машини в един протокол?
Да, секцията за идентификация на техниката е повторяема. Можете да добавите всички машини, които подлежат на проверка, в един документ.
Какво да направя, ако даден компонент е неизправен?
Отбележете „Неизправен“ или „Изисква ремонт“ в контролния списък и добавете подробна констатация в секцията „Констатации“. Посочете сериозността и предприетите действия.
Трябва ли да прикача снимки?
Снимките са опционални, но се препоръчват, особено при констатирани дефекти, за визуално документиране.
Кой подписва протокола?
Протоколът се подписва от инспектора, извършил проверката, и от отговорното лице (ръководител), което утвърждава готовността.
Може ли протоколът да се използва за есенна готовност?
Да, шаблонът може да се адаптира и за есенна проверка, като промените заглавието и контекста според нуждите.
Създайте документ онлайн
Попълнете данните от огледа и генерирайте готов за изтегляне документ.