Мобилно приложение за фото-документация
С мобилното приложение можете да правите снимки на място и да ги прикачвате директно към протокола, което улеснява документирането.
Мобилно приложениеПротокол
Приемо-предавателен протокол за СОТ
Създайте приемо-предавателен протокол за сигнално-охранителна техника (СОТ) при предаване от изпълнител на възложител. Документирайте състоянието на системата и предадената документация.
Отворете шаблона в онлайн редактора и попълнете данните за предаването.
Целият цикъл на огледа — в една услуга
Снимайте обекта в мобилното приложение, оформете протокола за оглед по шаблон и изтеглете готовия фотоотчет в Word или PDF.
Протокол за оглед
Оформете документа по този шаблон: раздели, полета, фотодокументация и подписи.
Генератор на фото-доклади
Добавете снимки на системата към протокола с помощта на генератора на фото-доклади, за да документирате визуално състоянието.
Създаване на фотоотчетПротокол
Предварителен преглед на документа
Разгледайте структурата, разделите и полетата преди да преминете към попълване.
Приемо-предавателен протокол за СОТ
№ППП-СОТ-2026-0015
1. Общи сведения
Проверката е извършена на основание заповед № 123/2023 г. и в съответствие с утвърдената методика за инспектиране на сигнално-охранителни системи.
| Дата на оглед | 14.07.2026 г. | Адрес | ул. Васил Левски 25, гр. Бургас |
| Основание за извършване на огледа | Договор № Д-2026-045 за монтаж на СОТ |
При извършване на проверката не са установени нарушения на нормативните изисквания.
2. Обект на огледа
Обект на проверката е сигнално-охранителната техника, инсталирана в сградата на административната сграда, находяща се на адрес: гр. София, ул. Примерна № 1.
| Име на обекта | Алармена система за магазин 'Бургас' | Техническо състояние | не е попълнено |
| Дата на монтаж | 10.07.2026 г. |
Идентифицирани са всички компоненти на системата, включително контролен панел, сензори и сирени.
3. Констатации при предаване
Списък на констатациите при предаване, включително състояние на системата и евентуални дефекти.
| № | Описание на повредата | Снимки |
|---|---|---|
| 1 | - | не е попълнено |
4. Допълнителни сведения
Допълнителни бележки и коментари.
| Идентификацията е извършена | Системата е идентифицирана по сериен номер SN-2026-078. |
| Налични са забележки | Системата се предава в изправно състояние с протокол за изпитване. |
5. Участници в огледа
Данни за предаващия (изпълнител) и приемащия (възложител).
| № | Име | Длъжност / статус | Коментар |
|---|---|---|---|
| 1 | Тодор Димитров | Изпълнител (монтажна фирма) | Предава системата |
| 2 | Мария Петрова | Възложител (клиент) | Приема системата |
Подписи
Електронни подписи на предаващия и приемащия.
______________________________
Тодор Димитров, Сервизен техник
______________________________
Тодор Димитров
______________________________
Мария Петрова
Протокол
Предназначение и ред за съставяне на документа
Какво представлява приемо-предавателният протокол за СОТ?
Този документ формализира предаването на сигнално-охранителна техника от монтажната фирма (изпълнител) на клиента (възложител). Той удостоверява, че системата е монтирана, тествана и предадена в определено състояние.
Кога се съставя?
Протоколът се съставя след завършване на монтажа и успешно изпитване на СОТ, преди системата да бъде официално приета от клиента.
Какви данни съдържа?
Документът включва идентификация на обекта и системата, данни за предаването (дата, страни), описание на състоянието на системата, списък на предадената документация и подписи.
Предаване на новомонтирана СОТ
Използвайте този протокол при официално предаване на новомонтирана алармена система на клиента.
Предаване след ремонт или надграждане
След ремонт или надграждане на съществуваща СОТ, протоколът документира извършените работи и текущото състояние.
Приключване на договор за монтаж
Протоколът служи като основание за приключване на договора и фактуриране на услугата.
Документиране за гаранционни цели
Протоколът може да бъде използван за гаранционни претенции, като удостоверява състоянието на системата към момента на предаване.
- 1
Оглед и тестове
Преди предаване извършете оглед и функционални тестове на СОТ, за да потвърдите работоспособността.
- 2
Попълване на протокола
Попълнете протокола в онлайн редактора, като посочите данните за обекта, страните и състоянието на системата.
- 3
Подписване и предаване
Протоколът се подписва от предаващия (изпълнител) и приемащия (възложител), след което се предава на клиента.
Генератор на фото-доклади
Добавете снимки на системата към протокола с помощта на генератора на фото-доклади, за да документирате визуално състоянието.
Създаване на фотоотчетМобилно приложение за фото-документация
С мобилното приложение можете да правите снимки на място и да ги прикачвате директно към протокола, което улеснява документирането.
Мобилно приложениеРаздели на документа
Кликнете върху раздел, за да отидете на него в образеца на документа.
Общи сведения
Проверката е извършена на основание заповед № 123/2023 г. и в съответствие с утвърдената методика за инспектиране на сигнално-охранителни системи.
Обект на огледа
Обект на проверката е сигнално-охранителната техника, инсталирана в сградата на административната сграда, находяща се на адрес: гр. София, ул. Примерна № 1.
Констатации при предаване
Списък на констатациите при предаване, включително състояние на системата и евентуални дефекти.
Допълнителни сведения
Допълнителни бележки и коментари.
Участници в огледа
Данни за предаващия (изпълнител) и приемащия (възложител).
Подписи
Електронни подписи на предаващия и приемащия.
Полета и колони на документа
Общи сведения
- Дата на оглед
- Дата на предаване на системата.
- Адрес
- Адрес на обекта.
- Основание за извършване на огледа
- Основание за предаване (напр. договор).
Обект на огледа
- Име на обекта
- Наименование на СОТ системата.
- Техническо състояние
- Състояние на системата при предаване.
- Дата на монтаж
- Дата на монтаж на системата.
Констатации при предаване
- №
- Пореден номер на констатацията.
- Елемент
- Компонент или аспект на системата.
- Дефект
- Вид на несъответствието.
- Описание на повредата
- Подробно описание.
- Снимки
- Снимков материал.
Участници в огледа
- №
- Пореден номер на участника.
- Име
- Име на участника.
- Длъжност / статус
- Длъжност или роля.
- Коментар
- Допълнителни бележки.
Често задавани въпроси за фотоотчети и фототаблици
Каква е разликата между приемо-предавателен протокол и протокол за изпитване?
Приемо-предавателният протокол удостоверява предаването на системата от изпълнител на клиент, докато протоколът за изпитване документира резултатите от тестовете. Често двата документа се използват заедно.
Кой подписва протокола?
Протоколът се подписва от предаващия (представител на монтажната фирма) и приемащия (клиент или упълномощено лице).
Какви документи се предават заедно със системата?
Обикновено се предават схеми на системата, ръководство за експлоатация, сертификати за компонентите и протокол от изпитване.
Може ли протоколът да се използва за гаранционни претенции?
Да, протоколът удостоверява състоянието на системата към момента на предаване и може да бъде използван при гаранционни претенции.
Как да отворя този шаблон?
Кликнете върху бутона „Използвайте този шаблон“, за да отворите шаблона в онлайн редактора и да попълните данните.
Създайте документ онлайн
Попълнете данните от огледа и генерирайте готов за изтегляне документ.