Мобилно приложение за фото-документация
С мобилното приложение можете да заснемете състоянието на оборудването при предаване и да го прикачите към протокола.
Мобилно приложениеПротокол
Приемо-предавателен протокол за оборудване
Създайте онлайн приемо-предавателен протокол за оборудване или машини. Документът включва идентификация на обекта, данни за предаването, проверка на състоянието и подписи.
Отворете шаблона и попълнете данните за предаване
Целият цикъл на огледа — в една услуга
Снимайте обекта в мобилното приложение, оформете протокола за оглед по шаблон и изтеглете готовия фотоотчет в Word или PDF.
Протокол за оглед
Оформете документа по този шаблон: раздели, полета, фотодокументация и подписи.
Генератор на фото-доклади
Използвайте генератора на фото-доклади, за да добавите снимки на оборудването към приемо-предавателния протокол.
Създаване на фотоотчетПротокол
Предварителен преглед на документа
Разгледайте структурата, разделите и полетата преди да преминете към попълване.
Приемо-предавателен протокол за оборудване
№ППП-2026-0012
1. Общи сведения
Проверката е извършена на основание на заповед № 123/05.05.2023 г. и в съответствие с утвърдена методика за обследване на техническото състояние на машини и оборудване.
| Дата на оглед | 14.07.2026 г. | Адрес | Склад за оборудване, ул. „Търговска“ 5, София |
| Основание за извършване на огледа | Договор за доставка № Д-2026-045 |
Констатирано е, че проверката е извършена в присъствието на представители на собственика и на независим експерт.
2. Обект на огледа
Идентификацията на обекта е извършена чрез проверка на техническите паспорти, сертификати за съответствие и данните от заводските табели.
| Вид обект | Оборудване | Име на обекта | Компресор Atlas Copco GA 37 |
| Техническо състояние | не е попълнено | Работни часове, часа | 500 |
| Дата на производство | 1.01.2025 г. | Начало на експлоатация | 10.01.2026 г. |
Обектът е идентифициран еднозначно и съответства на представената документация.
3. Основни параметри
Основните технически параметри са определени на базата на проектната документация, техническите спецификации и данните от измервателните уреди.
| Производител | Atlas Copco | Година на производство | 2025 |
| Сериен номер | 123456 |
Измерените стойности на основните параметри са в допустимите граници, определени от производителя.
4. Констатации при предаване
При визуалния оглед са установени следните повреди и дефекти:
| № | Описание на повредата | Снимки |
|---|---|---|
| 1 | - | не е попълнено |
| 2 | - | не е попълнено |
Повредите са документирани и е изготвен списък за тяхното отстраняване.
5. Допълнителни сведения
Обобщете резултатите от проверката и дайте препоръки.
| Идентификацията е извършена | Компресор Atlas Copco GA 37, сериен № 123456 |
| Налични са забележки | Оборудването е прието без забележки. |
6. Участници в огледа
В проверката участваха следните лица:
| № | Име | Длъжност / статус | Коментар |
|---|---|---|---|
| 1 | Петър Георгиев | Логистик | Предаващ |
| 2 | Иван Димитров | Складов работник | Приемащ |
Всички участници потвърдиха резултатите от проверката с подписите си.
Подписи
Поставете електронни подписи на предаващото и приемащото лице.
______________________________
Петър Георгиев, Логистик
______________________________
Петър Георгиев
______________________________
Иван Димитров
Протокол
Предназначение и ред за съставяне на документа
Какво представлява приемо-предавателният протокол?
Приемо-предавателният протокол за оборудване е документ, който удостоверява предаването и приемането на оборудване или машини между две страни. Той съдържа идентификация на оборудването, данни за предаването, резултати от проверка на състоянието и подписи.
За кого е предназначен този шаблон?
Шаблонът е подходящ за доставчици и купувачи на оборудване, както и за фирми, които предават или приемат машини в рамките на организацията.
Какви полета съдържа протоколът?
Протоколът включва полета за име на оборудване, идентификатор, местоположение, производител, година на производство, сериен номер, дата на предаване, предаваща и приемаща фирма, предаващ и приемащ, визуално състояние, функционален тест, проверка на документация, забележки и подписи.
Доставка на ново оборудване
При доставка на ново оборудване протоколът документира предаването от доставчика на купувача, включително проверка на състоянието и документацията.
Предаване между отдели
В рамките на една организация протоколът се използва при предаване на оборудване от един отдел на друг.
Продажба на употребявано оборудване
При продажба на употребявано оборудване протоколът удостоверява състоянието му към момента на предаване.
Връщане след ремонт
След ремонт протоколът документира връщането на оборудването и проверката на извършените работи.
Лизинг или наем
При лизинг или наем на оборудване протоколът фиксира състоянието му в началото и края на периода.
- 1
Разопаковане
Оборудването се разопакова и подготвя за проверка.
- 2
Оглед
Извършва се визуален оглед за установяване на видими повреди или несъответствия.
- 3
Проверка на документация
Проверява се наличието на сертификати, ръководства и други документи.
- 4
Тест на функционалност
Извършва се функционален тест за проверка на работоспособността.
- 5
Подписване на приемо-предавателен протокол
Двете страни подписват протокола, удостоверявайки предаването и приемането.
Генератор на фото-доклади
Използвайте генератора на фото-доклади, за да добавите снимки на оборудването към приемо-предавателния протокол.
Създаване на фотоотчетМобилно приложение за фото-документация
С мобилното приложение можете да заснемете състоянието на оборудването при предаване и да го прикачите към протокола.
Мобилно приложениеРаздели на документа
Кликнете върху раздел, за да отидете на него в образеца на документа.
Общи сведения
Проверката е извършена на основание на заповед № 123/05.05.2023 г. и в съответствие с утвърдена методика за обследване на техническото състояние на машини и оборудване.
Обект на огледа
Идентификацията на обекта е извършена чрез проверка на техническите паспорти, сертификати за съответствие и данните от заводските табели.
Основни параметри
Основните технически параметри са определени на базата на проектната документация, техническите спецификации и данните от измервателните уреди.
Констатации при предаване
При визуалния оглед са установени следните повреди и дефекти:
Допълнителни сведения
Обобщете резултатите от проверката и дайте препоръки.
Участници в огледа
В проверката участваха следните лица:
Подписи
Поставете електронни подписи на предаващото и приемащото лице.
Полета и колони на документа
Общи сведения
- Дата на оглед
- Дата на предаване на оборудването.
- Адрес
- Място, където се намира оборудването.
- Основание за извършване на огледа
- Основание за предаване – договор или фактура.
Обект на огледа
- Вид обект
- Тип на обекта – оборудване или машина.
- Име на обекта
- Наименование на предаваното оборудване.
- Техническо състояние
- Визуално състояние при предаване.
- Работни часове (часа)
- Работни часове или пробег на оборудването.
- Дата на производство
- Година на производство.
- Начало на експлоатация
- Дата на въвеждане в експлоатация.
Констатации при предаване
- №
- Пореден номер на констатацията.
- Елемент
- Проверяван компонент или аспект.
- Дефект
- Вид на констатирания проблем.
- Описание на повредата
- Подробно описание на констатацията.
- Снимки
- Снимки, документиращи състоянието.
Участници в огледа
- №
- Пореден номер на участника.
- Име
- Име на участника.
- Длъжност / статус
- Длъжност или представлявана фирма.
- Коментар
- Допълнителен коментар.
Често задавани въпроси за фотоотчети и фототаблици
Какви данни за оборудването се включват в протокола?
В протокола се включват име на оборудване, идентификатор, местоположение, производител, година на производство и сериен номер. Тези данни осигуряват уникална идентификация на оборудването.
Кой подписва протокола?
Протоколът се подписва от предаващото и приемащото лице. Те удостоверяват, че оборудването е предадено и прието в съответствие с описаното състояние.
Какво включва проверката на състоянието?
Проверката на състоянието включва визуално състояние, функционален тест и проверка на документацията. Резултатите се записват в съответните полета.
Мога ли да добавя снимки към протокола?
Да, протоколът поддържа добавяне на снимки на оборудването, включително общ изглед и снимка на табелката с данни.
Какви са възможните резултати от функционалния тест?
Функционалният тест може да бъде „Издържа“, „Не издържа“ или „Не е тествано“. Това дава гъвкавост при оценка на работоспособността.
Създайте документ онлайн
Попълнете данните от огледа и генерирайте готов за изтегляне документ.