Мобилно приложение за фото-документация
С мобилното приложение можете да правите снимки на място и директно да ги добавяте към протокола, улеснявайки документирането на предаването.
Мобилно приложениеПротокол
Приемо-предавателен протокол за климатична инсталация
Създайте приемо-предавателен протокол за официално предаване на климатична инсталация. Включете страни, функционален тест и списък с дефекти.
Започнете с този шаблон
Целият цикъл на огледа — в една услуга
Снимайте обекта в мобилното приложение, оформете протокола за оглед по шаблон и изтеглете готовия фотоотчет в Word или PDF.
Протокол за оглед
Оформете документа по този шаблон: раздели, полета, фотодокументация и подписи.
Генератор на фото-доклади
Използвайте генератора на фото-доклади, за да създавате професионални приемо-предавателни протоколи с вградени снимки и структурирани данни.
Създаване на фотоотчетПротокол
Предварителен преглед на документа
Разгледайте структурата, разделите и полетата преди да преминете към попълване.
Приемо-предавателен протокол за климатична инсталация
№ППП-КИ-2026-07-14-003
1. Общи сведения
Проверката е извършена на основание на заповед № 123/2023 г. и в съответствие с изискванията на действащата нормативна уредба.
| Дата на оглед | 14.07.2026 г. | Адрес | гр. Варна, ул. „Цар Освободител“ № 12, ет. 5 |
| Основание за извършване на огледа | Договор за монтаж № М-2026/06-КЛ |
При проверката не са установени нарушения на нормативните изисквания.
2. Обект на огледа
Обект на проверката е климатичната инсталация, находяща се в сградата на административната сграда, етаж 3, офис 301.
| Име на обекта | Чилър Carrier AquaSnap 30RAP | Техническо състояние | не е попълнено |
Идентификацията на обекта е извършена съгласно предоставената техническа документация.
3. Функционален тест
Основните параметри на климатичната инсталация са определени на базата на проектната документация и техническите спецификации на оборудването.
| Функционален тест |
Основните параметри съответстват на проектните стойности.
4. Списък с дефекти
Списък на дефекти, констатирани при предаването, с описание и сериозност.
| № | Описание на повредата |
|---|---|
| 1 | - |
5. Допълнителни сведения
Допълнителни бележки по предаването.
| Идентификацията е извършена | Климатична инсталация тип чилър, модел Carrier AquaSnap 30RAP, сериен № CH-2026-456 |
| Налични са забележки | Инсталацията е предадена в изправно състояние. Констатиран е един дефект с нисък приоритет. |
6. Участници в огледа
Списък на участниците в предаването (изпълнител, възложител).
| № | Име | Длъжност / статус | Коментар |
|---|---|---|---|
| 1 | инж. Димитър Колев | Представител на изпълнител | Предава инсталацията |
| 2 | Георги Петров | Представител на възложител | Приема инсталацията |
Подписи
Поле за електронни подписи на изпълнителя и възложителя.
______________________________
инж. Димитър Колев, Ръководител монтажен екип
______________________________
инж. Димитър Колев
______________________________
Георги Петров
Протокол
Предназначение и ред за съставяне на документа
Какво представлява приемо-предавателният протокол?
Приемо-предавателният протокол за климатична инсталация е официален документ, който удостоверява предаването на инсталацията от изпълнител на възложител. Той включва данни за страните, резултати от функционален тест и списък с евентуални дефекти.
За какво се използва?
Този протокол се използва при завършване на монтажа на климатична система, за да се документира предаването и приемането на обекта. Той служи като основа за гаранционни задължения и последваща поддръжка.
Какви полета съдържа?
Документът съдържа полета за идентификация на обекта, данни за изпълнител и възложител, детайли по предаването, проверка на документация, резултати от функционален тест, списък с дефекти, снимки и подписи на двете страни.
Предаване на нова инсталация
След монтаж на нова климатична система протоколът документира предаването от монтажната фирма на клиента.
Предаване след ремонт
При извършен ремонт или сервизно обслужване протоколът удостоверява извършената работа и състоянието на системата.
Смяна на собственост
При продажба или отдаване под наем на обект с климатична инсталация протоколът фиксира състоянието към момента на предаване.
Гаранционни претенции
Протоколът служи като доказателство за състоянието на инсталацията при предявяване на гаранционни претенции.
- 1
Попълване на данни за страните
Въведете информация за изпълнителя и възложителя, включително представители и техните данни.
- 2
Извършване на функционален тест
Проверете работата на климатичната система и отбележете резултата – успешно или неуспешно.
- 3
Документиране на дефекти
Ако са констатирани дефекти, ги опишете в списъка с дефекти, като посочите сериозност и срок за отстраняване.
- 4
Подписване на протокола
След попълване на всички полета, двете страни подписват протокола с електронни подписи.
Генератор на фото-доклади
Използвайте генератора на фото-доклади, за да създавате професионални приемо-предавателни протоколи с вградени снимки и структурирани данни.
Създаване на фотоотчетМобилно приложение за фото-документация
С мобилното приложение можете да правите снимки на място и директно да ги добавяте към протокола, улеснявайки документирането на предаването.
Мобилно приложениеРаздели на документа
Кликнете върху раздел, за да отидете на него в образеца на документа.
Общи сведения
Проверката е извършена на основание на заповед № 123/2023 г. и в съответствие с изискванията на действащата нормативна уредба.
Обект на огледа
Обект на проверката е климатичната инсталация, находяща се в сградата на административната сграда, етаж 3, офис 301.
Функционален тест
Основните параметри на климатичната инсталация са определени на базата на проектната документация и техническите спецификации на оборудването.
Списък с дефекти
Списък на дефекти, констатирани при предаването, с описание и сериозност.
Допълнителни сведения
Допълнителни бележки по предаването.
Участници в огледа
Списък на участниците в предаването (изпълнител, възложител).
Подписи
Поле за електронни подписи на изпълнителя и възложителя.
Полета и колони на документа
Общи сведения
- Дата на оглед
- Дата на предаване на инсталацията.
- Адрес
- Адрес или местоположение на климатичната инсталация.
- Основание за извършване на огледа
- Основание за предаване (напр. договор).
Обект на огледа
- Име на обекта
- Име или идентификатор на климатичната инсталация.
- Техническо състояние
- Обобщена оценка на техническото състояние.
Списък с дефекти
- №
- Пореден номер на дефекта.
- Елемент
- Компонент, за който се отнася дефектът.
- Дефект
- Описание на дефекта.
- Описание на повредата
- Допълнителни подробности.
Участници в огледа
- №
- Пореден номер на участника.
- Име
- Име на участника.
- Длъжност / статус
- Длъжност или роля (изпълнител, възложител).
- Коментар
- Допълнителни бележки.
Често задавани въпроси за фотоотчети и фототаблици
Кои са страните по протокола?
Страните са изпълнител (фирмата, извършила монтажа или ремонта) и възложител (клиентът, който приема инсталацията). И двете страни се представляват от упълномощени лица.
Какво включва функционалният тест?
Функционалният тест проверява дали климатичната система работи правилно – включване, изключване, режими на охлаждане и отопление, както и липса на необичайни шумове или вибрации.
Как се отбелязват дефектите?
Дефектите се описват в списък с дефекти, като се посочва описание, сериозност (нисък, среден, висок) и срок за отстраняване. При необходимост се добавят снимки.
Може ли протоколът да се използва за гаранционни претенции?
Да, протоколът документира състоянието на инсталацията към момента на предаване и може да послужи като основа за гаранционни претенции при последващи проблеми.
Какъв е форматът на готовия документ?
Готовият документ може да бъде експортиран в PDF или DOCX формат, което улеснява съхранението и споделянето с участниците.
Създайте документ онлайн
Попълнете данните от огледа и генерирайте готов за изтегляне документ.