Протокол

Приемо-предавателен протокол за оборудване

Създайте онлайн приемо-предавателен протокол за оборудване или машини. Документът включва идентификация на обекта, данни за предаването, проверка на състоянието и подписи.

Отворете шаблона и попълнете данните за предаване

Виж всички шаблони

Протокол

Предварителен преглед на документа

Разгледайте структурата, разделите и полетата преди да преминете към попълване.

Приемо-предавателен протокол за оборудване

№ППП-2026-0012

1. Общи сведения

Дата на оглед14.07.2026 г. АдресСклад за оборудване, ул. „Търговска“ 5, София
Основание за извършване на огледаДоговор за доставка № Д-2026-045

2. Обект на огледа

Вид обектне е попълнено Име на обектаКомпресор Atlas Copco GA 37
Техническо състояниене е попълнено Работни часове, часа500
Дата на производство1.01.2025 г. Начало на експлоатация10.01.2026 г.

3. Основни параметри

ПроизводителAtlas Copco Година на производство2025
Сериен номер123456

4. Констатации при предаване

№Описание на повредатаСнимки
1-не е попълнено
2-не е попълнено

5. Допълнителни сведения

Идентификацията е извършенаКомпресор Atlas Copco GA 37, сериен № 123456
Налични са забележкиОборудването е прието без забележки.

6. Участници в огледа

№ИмеДлъжност / статусКоментар
1Петър ГеоргиевЛогистикПредаващ
2Иван ДимитровСкладов работникПриемащ

Подписи

______________________________
Петър Георгиев, Логистик
______________________________
Петър Георгиев
______________________________
Иван Димитров

Протокол

Предназначение и ред за съставяне на документа

Какво представлява приемо-предавателният протокол?

Приемо-предавателният протокол за оборудване е документ, който удостоверява предаването и приемането на оборудване или машини между две страни. Той съдържа идентификация на оборудването, данни за предаването, резултати от проверка на състоянието и подписи.

За кого е предназначен този шаблон?

Шаблонът е подходящ за доставчици и купувачи на оборудване, както и за фирми, които предават или приемат машини в рамките на организацията.

Какви полета съдържа протоколът?

Протоколът включва полета за име на оборудване, идентификатор, местоположение, производител, година на производство, сериен номер, дата на предаване, предаваща и приемаща фирма, предаващ и приемащ, визуално състояние, функционален тест, проверка на документация, забележки и подписи.

Доставка на ново оборудване

При доставка на ново оборудване протоколът документира предаването от доставчика на купувача, включително проверка на състоянието и документацията.

Предаване между отдели

В рамките на една организация протоколът се използва при предаване на оборудване от един отдел на друг.

Продажба на употребявано оборудване

При продажба на употребявано оборудване протоколът удостоверява състоянието му към момента на предаване.

Връщане след ремонт

След ремонт протоколът документира връщането на оборудването и проверката на извършените работи.

Лизинг или наем

При лизинг или наем на оборудване протоколът фиксира състоянието му в началото и края на периода.

  1. 1

    Разопаковане

    Оборудването се разопакова и подготвя за проверка.

  2. 2

    Оглед

    Извършва се визуален оглед за установяване на видими повреди или несъответствия.

  3. 3

    Проверка на документация

    Проверява се наличието на сертификати, ръководства и други документи.

  4. 4

    Тест на функционалност

    Извършва се функционален тест за проверка на работоспособността.

  5. 5

    Подписване на приемо-предавателен протокол

    Двете страни подписват протокола, удостоверявайки предаването и приемането.

Генератор на фото-доклади

Използвайте генератора на фото-доклади, за да добавите снимки на оборудването към приемо-предавателния протокол.

Създаване на фотоотчет

Мобилно приложение за фото-документация

С мобилното приложение можете да заснемете състоянието на оборудването при предаване и да го прикачите към протокола.

Мобилно приложение

Раздели на документа

Кликнете върху раздел, за да отидете на него в образеца на документа.

Общи сведения

Въведете дата на предаване, местоположение на оборудването и основание.

Обект на огледа

Посочете типа обект, име, техническо състояние, работни часове, дата на производство и начало на експлоатация.

Основни параметри

Запишете производителя, годината на производство и серийния номер.

Констатации при предаване

Регистрирайте всяка констатация относно визуалното състояние, функционални тестове и документация.

Допълнителни сведения

Обобщете резултатите от проверката и дайте препоръки.

Участници в огледа

Избройте участниците – предаващ и приемащ.

Подписи

Поставете електронни подписи на предаващото и приемащото лице.

Полета и колони на документа

Общи сведения

Дата на оглед
Дата на предаване на оборудването.
Адрес
Място, където се намира оборудването.
Основание за извършване на огледа
Основание за предаване – договор или фактура.

Обект на огледа

Вид обект
Тип на обекта – оборудване или машина.
Име на обекта
Наименование на предаваното оборудване.
Техническо състояние
Визуално състояние при предаване.
Работни часове (часа)
Работни часове или пробег на оборудването.
Дата на производство
Година на производство.
Начало на експлоатация
Дата на въвеждане в експлоатация.

Констатации при предаване

№
Пореден номер на констатацията.
Елемент
Проверяван компонент или аспект.
Дефект
Вид на констатирания проблем.
Описание на повредата
Подробно описание на констатацията.
Снимки
Снимки, документиращи състоянието.

Участници в огледа

№
Пореден номер на участника.
Име
Име на участника.
Длъжност / статус
Длъжност или представлявана фирма.
Коментар
Допълнителен коментар.

Често задавани въпроси за фотоотчети и фототаблици

Какви данни за оборудването се включват в протокола?

В протокола се включват име на оборудване, идентификатор, местоположение, производител, година на производство и сериен номер. Тези данни осигуряват уникална идентификация на оборудването.

Кой подписва протокола?

Протоколът се подписва от предаващото и приемащото лице. Те удостоверяват, че оборудването е предадено и прието в съответствие с описаното състояние.

Какво включва проверката на състоянието?

Проверката на състоянието включва визуално състояние, функционален тест и проверка на документацията. Резултатите се записват в съответните полета.

Мога ли да добавя снимки към протокола?

Да, протоколът поддържа добавяне на снимки на оборудването, включително общ изглед и снимка на табелката с данни.

Какви са възможните резултати от функционалния тест?

Функционалният тест може да бъде „Издържа“, „Не издържа“ или „Не е тествано“. Това дава гъвкавост при оценка на работоспособността.

Създайте документ онлайн

Попълнете данните от огледа и генерирайте готов за изтегляне документ.