Протокол

Приемо-предавателен протокол за наземно оборудване

Оформете официално предаване на наземно оборудване между страни с онлайн шаблон. Документирайте състоянието, констатациите и подписите.

Отворете шаблона в редактора и попълнете данните за предаване.

Виж всички шаблони

Протокол

Предварителен преглед на документа

Разгледайте структурата, разделите и полетата преди да преминете към попълване.

Приемо-предавателен протокол за наземно оборудване

№ПП-2026-078

1. Общи сведения

Дата на оглед14.07.2026 г. АдресЛетище София, Терминал 2, зона 5
Основание за извършване на огледаПредаване между смени

2. Обект на огледа

Име на обектаТеглеща машина TUG-450 Техническо състояниене е попълнено
Наработка, часа3200

3. Констатации при предаване

№Описание на повредатаСнимки
1-не е попълнено

4. Допълнителни сведения

Идентификацията е извършенаОборудването е идентифицирано
Налични са забележкиОборудването се предава в изправно състояние.

5. Участници в огледа

№ИмеДлъжност / статусКоментар
1Антон СтояновТехникПредаващ
2Борислав КолевОператорПриемащ

Подписи

______________________________
Антон Стоянов, Техник
______________________________
Антон Стоянов
______________________________
Борислав Колев

Протокол

Предназначение и ред за съставяне на документа

Какво представлява приемо-предавателният протокол?

Този протокол удостоверява предаването на наземно оборудване между две страни – отдели, фирми или лица. Той включва идентификация на оборудването, оценка на състоянието и подписи.

За кого е предназначен?

Протоколът е за логистични отдели, складове, фирми за отдаване под наем и всякакви организации, които предават или приемат наземно оборудване.

Какви данни се попълват?

Попълват се номер и дата на протокола, предаваща и приемаща страна, основание за предаване, списък на оборудването с идентификатори, общо състояние и забележки.

При предаване между отдели

Използвайте протокола, когато оборудване се прехвърля от един отдел в друг в рамките на организацията.

При продажба или наем

Протоколът документира състоянието на оборудването при предаване на купувач или наемател.

При връщане от ремонт

Когато оборудването се връща след ремонт, протоколът удостоверява състоянието му.

За инвентаризация

Протоколът може да се използва като част от инвентаризационния процес за отчитане на движението на активи.

  1. 1

    Попълнете идентификацията на документа

    Въведете номер на протокол, дата, предаваща и приемаща страна, както и основание за предаване.

  2. 2

    Добавете оборудването

    За всяка единица оборудване посочете наименование, идентификационен номер, сериен номер и местоположение.

  3. 3

    Оценете състоянието

    Изберете общо състояние (изправно, с дефекти, неизправно) и добавете забележки или приложения.

  4. 4

    Подпишете и финализирайте

    Добавете електронни подписи на предаващата и приемащата страна, след което експортирайте протокола като PDF.

Генератор на фото-доклади

Използвайте генератора, за да създадете фото-доклад с изображения на оборудването при предаване.

Създаване на фотоотчет

Мобилно приложение за фото-документация

С мобилното приложение можете да заснемете оборудването на място и да приложите снимките към протокола.

Мобилно приложение

Раздели на документа

Кликнете върху раздел, за да отидете на него в образеца на документа.

Общи сведения

Основни данни: дата, място и основание за предаване.

Обект на огледа

Данни за предаваното наземно оборудване.

Констатации при предаване

Констатации за състоянието на оборудването при предаване.

Допълнителни сведения

Допълнителни забележки и коментари.

Участници в огледа

Предаваща и приемаща страна.

Подписи

Подписи на предаващия и приемащия.

Полета и колони на документа

Общи сведения

Дата на оглед
Дата на предаване.
Адрес
Място на предаване.
Основание за извършване на огледа
Основание за предаване.

Обект на огледа

Име на обекта
Наименование на оборудването.
Техническо състояние
Техническо състояние при предаване.
Наработка (часа)
Наработка на оборудването.

Констатации при предаване

№
Пореден номер.
Елемент
Компонент или част.
Дефект
Описание на констатацията.
Локализация
Местоположение.
Снимки
Снимки.
Описание на повредата
Подробно описание.

Участници в огледа

№
Пореден номер.
Име
Име.
Длъжност / статус
Длъжност.
Коментар
Коментар.

Често задавани въпроси за фотоотчети и фототаблици

Какво оборудване може да се включи в протокола?

Може да се включи всякакво наземно оборудване – машини, инструменти, съоръжения. За всяка единица се посочват идентификационни данни.

Може ли да се добавят снимки?

Да, шаблонът позволява добавяне на приложения, включително снимки на оборудването.

Кой подписва протокола?

Протоколът се подписва от предаващата и приемащата страна. Подписите са електронни.

Каква е разликата между този протокол и дефектен акт?

Този протокол е за предаване на оборудване и оценка на общото състояние, докато дефектният акт е специфично за документиране на неизправности.

Как да започна да попълвам протокола?

Отворете шаблона в онлайн редактора, попълнете данните за документа и страните, добавете оборудването и подпишете.

Създайте документ онлайн

Попълнете данните от огледа и генерирайте готов за изтегляне документ.