Протокол

Дефектен акт за СОТ

Създайте дефектен акт за сигнално-охранителна техника (СОТ), за да сигнализирате за неизправност. Документирайте вида на дефекта, сериозността и засегнатия компонент.

Отворете шаблона в онлайн редактора и попълнете данните за дефекта.

Виж всички шаблони

Целият цикъл на огледа — в една услуга

Снимайте обекта в мобилното приложение, оформете протокола за оглед по шаблон и изтеглете готовия фотоотчет в Word или PDF.

1

Мобилно приложение за фото-документация

С мобилното приложение можете да правите снимки на дефекта на място и да ги прикачвате директно към акта.

Мобилно приложение
2

Протокол за оглед

Оформете документа по този шаблон: раздели, полета, фотодокументация и подписи.

3

Генератор на фото-доклади

Добавете снимки на дефекта към акта с помощта на генератора на фото-доклади, за да илюстрирате проблема.

Създаване на фотоотчет

Протокол

Предварителен преглед на документа

Разгледайте структурата, разделите и полетата преди да преминете към попълване.

Дефектен акт за СОТ

№ДА-СОТ-2026-0008

1. Общи сведения

Проверката е извършена на основание заповед № 123/2023 г. и в съответствие с утвърдената методика за инспектиране на сигнално-охранителни системи.

Дата на оглед14.07.2026 г. Адресул. Георги Раковски 15, гр. Пловдив
Основание за извършване на огледаСигнал за неизправност от оператор
Експерт Георги Димитров , Оператор на СОТ

При извършване на проверката не са установени нарушения на нормативните изисквания.

2. Обект на огледа

Обект на проверката е сигнално-охранителната техника, инсталирана в сградата на административната сграда, находяща се на адрес: гр. София, ул. Примерна № 1.

Вид обектСигнално-охранителна техника Име на обектаСОТ на офис сграда 'Пловдив'

Идентифицирани са всички компоненти на системата, включително контролен панел, сензори и сирени.

3. Дефекти

Списък на констатираните дефекти с описание и снимки.

№Описание на повредатаСнимки
1- 1не е попълнено

4. Допълнителни сведения

Допълнителни бележки и коментари.

Идентификацията е извършенаСистемата е идентифицирана по инвентарен номер ИНВ-СОТ-2022-003.
Налични са забележкиНеобходима е подмяна на сензора.

5. Участници в огледа

Списък на участниците – оператор на СОТ и сервизен техник.

№ИмеДлъжност / статусКоментар
1Георги ДимитровОператор на СОТСигнализирал за дефекта
2Петър ПетровСервизен техникПриел сигнала

Подписи

Електронни подписи на оператора и сервизния техник.

______________________________
Георги Димитров, Оператор на СОТ
______________________________
Георги Димитров
______________________________
Петър Петров

Протокол

Предназначение и ред за съставяне на документа

Какво представлява дефектният акт за СОТ?

Този документ се използва за официално сигнализиране на неизправност в сигнално-охранителна техника. Той описва дефекта, неговата сериозност и засегнатия компонент, и служи като основание за ремонт.

Кога се съставя?

Дефектният акт се съставя при констатиране на неизправност от оператора на СОТ или при получаване на сигнал за проблем. Той е първата стъпка в процеса на отстраняване на повредата.

Какви данни съдържа?

Документът включва идентификация на обекта и системата, описание на дефекта, сериозност, дата на констатиране, данни за сигнализиралия и подписи на оператора и сервизния техник.

Сигнализиране за неизправност

Използвайте този акт, когато оператор забележи неизправност в СОТ, например фалшиви аларми или липса на детекция.

Документиране за сервизната фирма

Актът се предава на сервизната фирма като официално уведомление за необходимия ремонт.

Водене на отчет за повреди

Дефектните актове могат да се използват за статистика и анализ на често срещаните проблеми.

Основание за гаранционен ремонт

Актът може да послужи като доказателство за неизправност при гаранционни претенции.

  1. 1

    Приемане на сигнал за неизправност

    Операторът на СОТ забелязва проблем и подава сигнал.

  2. 2

    Оглед и локализиране на дефекта

    Сервизният техник извършва оглед на системата и локализира дефекта.

  3. 3

    Съставяне на дефектен акт

    Попълнете акта в онлайн редактора, като опишете дефекта и неговата сериозност.

  4. 4

    Подписване и предаване

    Актът се подписва от оператора и сервизния техник, след което се предава за изпълнение на ремонта.

Генератор на фото-доклади

Добавете снимки на дефекта към акта с помощта на генератора на фото-доклади, за да илюстрирате проблема.

Създаване на фотоотчет

Мобилно приложение за фото-документация

С мобилното приложение можете да правите снимки на дефекта на място и да ги прикачвате директно към акта.

Мобилно приложение

Раздели на документа

Кликнете върху раздел, за да отидете на него в образеца на документа.

Общи сведения

Проверката е извършена на основание заповед № 123/2023 г. и в съответствие с утвърдената методика за инспектиране на сигнално-охранителни системи.

Обект на огледа

Обект на проверката е сигнално-охранителната техника, инсталирана в сградата на административната сграда, находяща се на адрес: гр. София, ул. Примерна № 1.

Дефекти

Списък на констатираните дефекти с описание и снимки.

Допълнителни сведения

Допълнителни бележки и коментари.

Участници в огледа

Списък на участниците – оператор на СОТ и сервизен техник.

Подписи

Електронни подписи на оператора и сервизния техник.

Полета и колони на документа

Общи сведения

Дата на оглед
Дата на констатиране на дефекта.
Адрес
Адрес на обекта с алармената система.
Основание за извършване на огледа
Основание за съставяне на акта (напр. сигнал за неизправност).
Експерт
Име на лицето, сигнализирало за дефекта.

Обект на огледа

Вид обект
Тип на обекта – сигнално-охранителна техника.
Име на обекта
Наименование на обекта или системата.

Дефекти

№
Пореден номер на дефекта.
Елемент
Компонент, в който е установен дефектът.
Дефект
Вид на дефекта.
Описание на повредата
Подробно описание на дефекта.
Снимки
Снимка на дефекта.

Участници в огледа

№
Пореден номер на участника.
Име
Име на участника.
Длъжност / статус
Длъжност или роля.
Коментар
Допълнителна информация.

Често задавани въпроси за фотоотчети и фототаблици

Какво е дефектен акт за СОТ?

Това е документ, който официално регистрира неизправност в сигнално-охранителна техника, описва дефекта и служи като основание за ремонт.

Кой може да състави дефектен акт?

Актът може да бъде съставен от оператора на СОТ или от сервизен техник, който е констатирал неизправността.

Какви данни са необходими?

Необходими са данни за обекта и системата, описание на дефекта, сериозност, дата на констатиране и подписи.

Може ли дефектният акт да се използва за гаранционен ремонт?

Да, актът удостоверява неизправността и може да бъде представен като доказателство за гаранционен ремонт.

Как да отворя този шаблон?

Кликнете върху бутона „Използвайте този шаблон“, за да отворите шаблона в онлайн редактора и да попълните данните.

Създайте документ онлайн

Попълнете данните от огледа и генерирайте готов за изтегляне документ.