Протокол

Акт за предаване и приемане на помпа

Създайте официален акт за предаване и приемане на помпа между доставчик и купувач. Документът включва данни за помпата, визуално състояние и подписи на страните.

Отворете шаблона в онлайн редактора и попълнете данните за предаваната помпа.

Виж всички шаблони

Протокол

Предварителен преглед на документа

Разгледайте структурата, разделите и полетата преди да преминете към попълване.

Акт за предаване и приемане на помпа

№АПП-2026-0047

1. Общи сведения

Дата на оглед14.07.2026 г. Адресул. Индустриална 12, гр. Пловдив
Основание за извършване на огледаДоговор за доставка № Д-2026-089

2. Обект на огледа

Вид обектне е попълнено Име на обектаЦентробежна помпа Grundfos CR 45-3
Техническо състояниене е попълнено Дата на производство10.03.2025 г.

3. Констатирани дефекти

№Описание на повредатаСнимки
1-не е попълнено

4. Допълнителни сведения

Идентификацията е извършенаПомпата е идентифицирана по табелка с фабричен номер.
Налични са забележкиПомпата е предадена в работно състояние, без видими дефекти.

5. Участници в огледа

№ИмеДлъжност / статусКоментар
1Иван ПетровПредставител на доставчикПредава помпата
2Мария ИвановаПредставител на купувачПриема помпата

Подписи

______________________________
Георги Димитров, Технически инспектор
______________________________
Иван Петров
______________________________
Мария Иванова

Протокол

Предназначение и ред за съставяне на документа

Какво представлява актът за предаване и приемане на помпа?

Това е документ, който официално удостоверява прехвърлянето на помпа от доставчик към купувач. В него се описват идентификацията на помпата, визуалното ѝ състояние и придружаващите документи.

Кога се използва?

Актът се съставя при продажба, доставка или друго прехвърляне на помпа. Той служи като доказателство за предаването и състоянието на оборудването към момента на прехвърлянето.

Какви раздели съдържа?

Документът включва идентификация на документа, данни за доставчик и купувач, идентификация на помпата, детайли по предаването и подписи на страните.

Продажба на нова или употребявана помпа

При продажба на помпа актът документира предаването и състоянието на оборудването. Той е важен за гаранционни и правни цели.

Доставка на помпа по договор

Когато помпата се доставя като част от по-голяма поръчка, актът потвърждава, че оборудването е получено в договореното състояние.

Прехвърляне на помпа между подразделения

Вътрешнофирменото прехвърляне на помпа също може да бъде документирано с този акт, за да се следи движението на активите.

  1. 1

    Оглед на помпата

    Доставчикът и купувачът оглеждат помпата и описват визуалното ѝ състояние.

  2. 2

    Сверяване на документация

    Проверете дали всички придружаващи документи (сертификати, ръководства) са налични.

  3. 3

    Подписване на акта

    След като и двете страни са съгласни с констатациите, те подписват акта.

Генератор на фото-доклади

Използвайте генератора на фото-доклади, за да добавите снимки на помпата към акта. Това визуално документира състоянието ѝ при предаване.

Създаване на фотоотчет

Мобилно приложение за фото-документация

С мобилното приложение можете да правите снимки на помпата на място и да ги прикачвате директно към акта. Това улеснява процеса на документиране.

Мобилно приложение

Раздели на документа

Кликнете върху раздел, за да отидете на него в образеца на документа.

Общи сведения

Дата, място и основание за предаване.

Обект на огледа

Данни за помпата – производител, модел, сериен номер, година на производство.

Констатирани дефекти

Дефекти, установени по време на предаването.

Допълнителни сведения

Заключение за приемане и допълнителни бележки.

Участници в огледа

Доставчик и купувач – имена и представители.

Подписи

Подписи на представителите на доставчика и купувача.

Полета и колони на документа

Общи сведения

Дата на оглед
Дата на предаване.
Адрес
Място на предаване.
Основание за извършване на огледа
Основание за предаване.

Обект на огледа

Вид обект
Тип на обекта – помпа.
Име на обекта
Модел или наименование на помпата.
Техническо състояние
Визуално състояние при предаване.
Дата на производство
Година на производство.

Констатирани дефекти

№
Пореден номер.
Елемент
Компонент с дефект.
Дефект
Вид на дефекта.
Описание на повредата
Подробно описание.
Снимки
Снимки на дефекта.

Участници в огледа

№
Пореден номер.
Име
Име на участника.
Длъжност / статус
Длъжност или представител.
Коментар
Допълнителна информация.

Често задавани въпроси за фотоотчети и фототаблици

Кой подписва акта за предаване и приемане на помпа?

Актът се подписва от представители на доставчика и купувача. Подписите удостоверяват, че и двете страни са съгласни с описаното състояние на помпата.

Какви данни за помпата трябва да се попълнят?

Необходими са производител, модел, сериен номер и година на производство. Тези данни идентифицират еднозначно помпата.

Може ли да се опишат дефекти в акта?

Да, в полето за визуално състояние можете да опишете всички забелязани дефекти. Ако дефектите са съществени, те могат да бъдат документирани и със снимки.

Какви придружаващи документи могат да бъдат предадени?

Обикновено се предават сертификат за съответствие, ръководство за експлоатация, гаранционна карта и други документи, свързани с помпата.

Мога ли да използвам шаблона за други видове оборудване?

Шаблонът е създаден специално за помпи, но можете да го адаптирате за други видове оборудване, като редактирате полетата в онлайн редактора.

Създайте документ онлайн

Попълнете данните от огледа и генерирайте готов за изтегляне документ.