Мобилно приложение за фото-документация
С мобилното приложение можете да правите снимки на помпата на място и да ги прикачвате директно към акта. Това улеснява процеса на документиране.
Мобилно приложениеПротокол
Акт за предаване и приемане на помпа
Създайте официален акт за предаване и приемане на помпа между доставчик и купувач. Документът включва данни за помпата, визуално състояние и подписи на страните.
Отворете шаблона в онлайн редактора и попълнете данните за предаваната помпа.
Целият цикъл на огледа — в една услуга
Снимайте обекта в мобилното приложение, оформете протокола за оглед по шаблон и изтеглете готовия фотоотчет в Word или PDF.
Протокол за оглед
Оформете документа по този шаблон: раздели, полета, фотодокументация и подписи.
Генератор на фото-доклади
Използвайте генератора на фото-доклади, за да добавите снимки на помпата към акта. Това визуално документира състоянието ѝ при предаване.
Създаване на фотоотчетПротокол
Предварителен преглед на документа
Разгледайте структурата, разделите и полетата преди да преминете към попълване.
Акт за предаване и приемане на помпа
№АПП-2026-0047
1. Общи сведения
Общите данни за обекта и основанието за извършване на проверката са посочени съгласно изискванията на нормативната уредба.
| Дата на оглед | 14.07.2026 г. | Адрес | ул. Индустриална 12, гр. Пловдив |
| Основание за извършване на огледа | Договор за доставка № Д-2026-089 |
Проверката е извършена при спазване на установените процедури.
2. Обект на огледа
Идентификацията на помпеното оборудване е извършена чрез маркировка, техническа документация и визуален оглед.
| Вид обект | Помпено оборудване | Име на обекта | Центробежна помпа Grundfos CR 45-3 |
| Техническо състояние | не е попълнено | Дата на производство | 10.03.2025 г. |
Обектът на проверката е точно идентифициран и описан.
3. Констатирани дефекти
Дефекти, установени по време на предаването.
| № | Описание на повредата | Снимки |
|---|---|---|
| 1 | - | не е попълнено |
4. Допълнителни сведения
Заключение за приемане и допълнителни бележки.
| Идентификацията е извършена | Помпата е идентифицирана по табелка с фабричен номер. |
| Налични са забележки | Помпата е предадена в работно състояние, без видими дефекти. |
5. Участници в огледа
Доставчик и купувач – имена и представители.
| № | Име | Длъжност / статус | Коментар |
|---|---|---|---|
| 1 | Иван Петров | Представител на доставчик | Предава помпата |
| 2 | Мария Иванова | Представител на купувач | Приема помпата |
Подписи
Подписи на представителите на доставчика и купувача.
______________________________
Георги Димитров, Технически инспектор
______________________________
Иван Петров
______________________________
Мария Иванова
Протокол
Предназначение и ред за съставяне на документа
Какво представлява актът за предаване и приемане на помпа?
Това е документ, който официално удостоверява прехвърлянето на помпа от доставчик към купувач. В него се описват идентификацията на помпата, визуалното ѝ състояние и придружаващите документи.
Кога се използва?
Актът се съставя при продажба, доставка или друго прехвърляне на помпа. Той служи като доказателство за предаването и състоянието на оборудването към момента на прехвърлянето.
Какви раздели съдържа?
Документът включва идентификация на документа, данни за доставчик и купувач, идентификация на помпата, детайли по предаването и подписи на страните.
Продажба на нова или употребявана помпа
При продажба на помпа актът документира предаването и състоянието на оборудването. Той е важен за гаранционни и правни цели.
Доставка на помпа по договор
Когато помпата се доставя като част от по-голяма поръчка, актът потвърждава, че оборудването е получено в договореното състояние.
Прехвърляне на помпа между подразделения
Вътрешнофирменото прехвърляне на помпа също може да бъде документирано с този акт, за да се следи движението на активите.
- 1
Оглед на помпата
Доставчикът и купувачът оглеждат помпата и описват визуалното ѝ състояние.
- 2
Сверяване на документация
Проверете дали всички придружаващи документи (сертификати, ръководства) са налични.
- 3
Подписване на акта
След като и двете страни са съгласни с констатациите, те подписват акта.
Генератор на фото-доклади
Използвайте генератора на фото-доклади, за да добавите снимки на помпата към акта. Това визуално документира състоянието ѝ при предаване.
Създаване на фотоотчетМобилно приложение за фото-документация
С мобилното приложение можете да правите снимки на помпата на място и да ги прикачвате директно към акта. Това улеснява процеса на документиране.
Мобилно приложениеРаздели на документа
Кликнете върху раздел, за да отидете на него в образеца на документа.
Общи сведения
Общите данни за обекта и основанието за извършване на проверката са посочени съгласно изискванията на нормативната уредба.
Обект на огледа
Идентификацията на помпеното оборудване е извършена чрез маркировка, техническа документация и визуален оглед.
Констатирани дефекти
Дефекти, установени по време на предаването.
Допълнителни сведения
Заключение за приемане и допълнителни бележки.
Участници в огледа
Доставчик и купувач – имена и представители.
Подписи
Подписи на представителите на доставчика и купувача.
Полета и колони на документа
Общи сведения
- Дата на оглед
- Дата на предаване.
- Адрес
- Място на предаване.
- Основание за извършване на огледа
- Основание за предаване.
Обект на огледа
- Вид обект
- Тип на обекта – помпа.
- Име на обекта
- Модел или наименование на помпата.
- Техническо състояние
- Визуално състояние при предаване.
- Дата на производство
- Година на производство.
Констатирани дефекти
- №
- Пореден номер.
- Елемент
- Компонент с дефект.
- Дефект
- Вид на дефекта.
- Описание на повредата
- Подробно описание.
- Снимки
- Снимки на дефекта.
Участници в огледа
- №
- Пореден номер.
- Име
- Име на участника.
- Длъжност / статус
- Длъжност или представител.
- Коментар
- Допълнителна информация.
Често задавани въпроси за фотоотчети и фототаблици
Кой подписва акта за предаване и приемане на помпа?
Актът се подписва от представители на доставчика и купувача. Подписите удостоверяват, че и двете страни са съгласни с описаното състояние на помпата.
Какви данни за помпата трябва да се попълнят?
Необходими са производител, модел, сериен номер и година на производство. Тези данни идентифицират еднозначно помпата.
Може ли да се опишат дефекти в акта?
Да, в полето за визуално състояние можете да опишете всички забелязани дефекти. Ако дефектите са съществени, те могат да бъдат документирани и със снимки.
Какви придружаващи документи могат да бъдат предадени?
Обикновено се предават сертификат за съответствие, ръководство за експлоатация, гаранционна карта и други документи, свързани с помпата.
Мога ли да използвам шаблона за други видове оборудване?
Шаблонът е създаден специално за помпи, но можете да го адаптирате за други видове оборудване, като редактирате полетата в онлайн редактора.
Създайте документ онлайн
Попълнете данните от огледа и генерирайте готов за изтегляне документ.