Aplikacioni celular për dokumentim me foto
Përdorni aplikacionin celular për të bërë foto të mjeteve gjatë inspektimit dhe për t'i bashkangjitur ato në regjistër.
Aplikacion celularRegjistrim
Regjistër inspektimi i mjeteve lëvizëse
Mbani një regjistër të plotë të inspektimeve të lokomotivave dhe vagonëve. Regjistroni çdo inspektim, rezultatet dhe gjetjet online.
Hapni shabllonin në redaktues dhe filloni regjistrin.
I gjithë cikli i inspektimit — në një shërbim të vetëm
Fotografoni objektin në aplikacionin celular, plotësoni procesverbalin e inspektimit sipas shabllonit dhe shkarkoni raportin fotografik të gatshëm në Word ose PDF.
Procesverbal inspektimi
Plotësoni dokumentin sipas këtij shablloni: seksione, fusha, dokumentim fotografik dhe nënshkrime.
Gjeneruesi i raporteve me foto
Përdorni gjeneruesin e raporteve me foto për të krijuar raporte inspektimi të detajuara që mund të bashkëngjiten në regjistër.
Krijo raport fotografikRegjistrim
Parapamje e dokumentit
Shqyrtoni strukturën, seksionet dhe fushat përpara se të kaloni në plotësim.
Regjistër inspektimi i mjeteve lëvizëse
Nr.RIM-2026-001
1. Të dhëna të përgjithshme
Të dhënat e përgjithshme për inspektimin, duke përfshirë datën, vendin dhe qëllimin e tij, janë përcaktuar në bazë të urdhrit të inspektimit dhe dokumentacionit përkatës.
| Data e inspektimit | 14.7.2026 | Koha | 8:00 e paradites — 4:00 e pasdites |
| Adresa | Depoja e Lokomotivave, Rruga e Hekurudhës, Tiranë | Baza e kryerjes së inspektimit | Regjistrimi i inspektimeve periodike |
Ekspert Arben Hoxha , Inspektor i mjeteve lëvizëse
Inspektimi u krye në kushte normale operimi dhe pa pengesa të jashtëzakonshme.
2. Objekti i këqyrjes
Objekti i inspektimit janë lokomotivat e identifikuara në këtë seksion, duke përfshirë numrat serialë dhe karakteristikat kryesore teknike.
| Lloji i objektit | Flotë mjetesh lëvizëse | Emri i objektit | Flota e lokomotivave dhe vagonëve |
| Gjendja teknike | nuk është plotësuar | Kilometrazhi, km | 1250000 |
| Data e lëshimit | 15.3.2010 | Fillimi i shfrytëzimit | 1.5.2010 |
Lokomotivat e paraqitura janë në përputhje me regjistrat ekzistues dhe dokumentacionin teknik.
3. Regjistrimet e inspektimeve
Parametrat kryesorë teknikë të lokomotivave janë matur dhe krahasuar me vlerat e lejuara sipas specifikimeve teknike.
| Numri i regjistrit | RIM-2026-001 | Menaxher i flotës | Ilir Kola |
| Departamenti i mirëmbajtjes | Departamenti i Mirëmbajtjes së Mjeteve Lëvizëse |
Të gjithë parametrat kryesorë janë brenda kufijve të lejuar, pa devijime të rëndësishme.
4. Kushtet e këqyrjes
Kushtet e funksionimit dhe ruajtjes së lokomotivave janë ekzaminuar në bazë të regjistrave të mirëmbajtjes dhe vëzhgimeve në terren.
Kushtet e inspektimit nuk janë zgjedhur.
Kushtet e përgjithshme janë të pranueshme, por rekomandohet përmirësimi i disa aspekteve të ruajtjes.
5. Gjetjet
Regjistroni gjetjet e inspektimeve, duke përfshirë defektet dhe vëzhgimet.
| Nr. | Përshkrimi i dëmtimit | Fotografitë |
|---|---|---|
| 1 | - | nuk është plotësuar |
| 2 | - | nuk është plotësuar |
6. Të dhëna shtesë
Jepni përfundime dhe komente për inspektimet e regjistruara.
| Identifikimi u krye | Regjistri përmban inspektimet e kryera për mjetet lëvizëse. |
| Ka vërejtje | Regjistri përditësohet me çdo inspektim të kryer. |
7. Pjesëmarrësit në këqyrje
Listoni personat që marrin pjesë në inspektime, si inspektori dhe menaxheri i mirëmbajtjes.
| Nr. | Emri | Pozicioni / statusi | Koment |
|---|---|---|---|
| 1 | Arben Hoxha | Inspektor i mjeteve lëvizëse | Kreu inspektimet dhe regjistroi rezultatet. |
| 2 | Ilir Kola | Menaxher i mirëmbajtjes | Planifikoi inspektimet dhe menaxhoi regjistrin. |
Nënshkrimet
Mblidhni nënshkrimet e personave përgjegjës për regjistrin.
______________________________
Arben Hoxha, Inspektor i mjeteve lëvizëse
______________________________
Arben Hoxha
______________________________
Ilir Kola
Regjistrim
Qëllimi dhe procedura e hartimit të dokumentit
Çfarë është regjistri i inspektimit?
Regjistri i inspektimit të mjeteve lëvizëse është një dokument që mban historikun e inspektimeve periodike të lokomotivave dhe vagonëve. Ai përfshin identifikimin e regjistrit, regjistrimet e inspektimeve dhe bashkëngjitjet. Ky shabllon ju ndihmon të organizoni të dhënat e inspektimeve.
Pse përdoret ky regjistër?
Regjistri përdoret për të gjurmuar inspektimet e kryera, për të planifikuar inspektimet e ardhshme dhe për të siguruar përputhshmërinë me rregullat. Ai shërben si një burim qendror informacioni për menaxherët e mirëmbajtjes.
Kush e përdor këtë regjistër?
Regjistri përdoret nga inspektorët e mjeteve lëvizëse, menaxherët e mirëmbajtjes dhe operatorët hekurudhor. Ai është i dobishëm për çdo organizatë që menaxhon një flotë mjetesh lëvizëse.
Menaxhimi i flotës
Përdoret për të mbajtur gjurmët e të gjitha inspektimeve të kryera për çdo mjet lëvizës.
Planifikimi i mirëmbajtjes
Përdoret për të planifikuar inspektimet e ardhshme bazuar në datat e regjistruara.
Auditime dhe raportime
Përdoret për të demonstruar përputhshmërinë me rregullat gjatë auditimeve të brendshme ose të jashtme.
- 1
Identifikoni regjistrin
Plotësoni numrin e regjistrit, menaxherin e flotës dhe departamentin e mirëmbajtjes.
- 2
Shtoni regjistrimet e inspektimeve
Për çdo inspektim, shënoni llojin e mjetit, numrin, datën, llojin e inspektimit, inspektorin dhe rezultatin.
- 3
Regjistroni gjetjet
Shënoni gjetjet e inspektimit dhe datën e inspektimit të ardhshëm.
- 4
Bashkëngjitni dokumente
Shtoni dokumente mbështetëse si raporte inspektimi ose fotografi.
Gjeneruesi i raporteve me foto
Përdorni gjeneruesin e raporteve me foto për të krijuar raporte inspektimi të detajuara që mund të bashkëngjiten në regjistër.
Krijo raport fotografikAplikacioni celular për dokumentim me foto
Përdorni aplikacionin celular për të bërë foto të mjeteve gjatë inspektimit dhe për t'i bashkangjitur ato në regjistër.
Aplikacion celularSeksionet e dokumentit
Klikoni mbi një seksion për të kaluar tek ai në dokumentin mostër.
Të dhëna të përgjithshme
Të dhënat e përgjithshme për inspektimin, duke përfshirë datën, vendin dhe qëllimin e tij, janë përcaktuar në bazë të urdhrit të inspektimit dhe dokumentacionit përkatës.
Objekti i këqyrjes
Objekti i inspektimit janë lokomotivat e identifikuara në këtë seksion, duke përfshirë numrat serialë dhe karakteristikat kryesore teknike.
Regjistrimet e inspektimeve
Parametrat kryesorë teknikë të lokomotivave janë matur dhe krahasuar me vlerat e lejuara sipas specifikimeve teknike.
Kushtet e këqyrjes
Kushtet e funksionimit dhe ruajtjes së lokomotivave janë ekzaminuar në bazë të regjistrave të mirëmbajtjes dhe vëzhgimeve në terren.
Gjetjet
Regjistroni gjetjet e inspektimeve, duke përfshirë defektet dhe vëzhgimet.
Të dhëna shtesë
Jepni përfundime dhe komente për inspektimet e regjistruara.
Pjesëmarrësit në këqyrje
Listoni personat që marrin pjesë në inspektime, si inspektori dhe menaxheri i mirëmbajtjes.
Nënshkrimet
Mblidhni nënshkrimet e personave përgjegjës për regjistrin.
Fushat dhe kolonat e dokumentit
Të dhëna të përgjithshme
- Data e inspektimit
- Data e regjistrimit të inspektimit.
- Koha
- Ora e regjistrimit të inspektimit.
- Adresa
- Vendndodhja e mjetit lëvizës.
- Baza e kryerjes së inspektimit
- Baza ose arsyeja e regjistrimit.
- Ekspert
- Emri i specialistit që kryen regjistrimin.
Objekti i këqyrjes
- Lloji i objektit
- Lloji i objektit, p.sh. lokomotivë ose vagon.
- Emri i objektit
- Numri ose emri identifikues i mjetit.
- Gjendja teknike
- Gjendja teknike e përgjithshme e mjetit.
- Kilometrazhi (km)
- Kilometrazhi i kaluar nga mjeti.
- Data e lëshimit
- Data e prodhimit ose e vënies në punë.
- Fillimi i shfrytëzimit
- Data e fillimit të operimit.
Gjetjet
- Nr.
- Numri rendor i gjetjes.
- Elementi
- Komponenti ose sistemi ku u gjet problemi.
- Defekt
- Përshkrimi i shkurtër i defektit ose vëzhgimit.
- Përshkrimi i dëmtimit
- Përshkrim i detajuar i gjetjes.
- Fotografitë
- Fotografitë që dokumentojnë gjetjen.
Pjesëmarrësit në këqyrje
- Nr.
- Numri rendor i pjesëmarrësit.
- Emri
- Emri i pjesëmarrësit.
- Pozicioni / statusi
- Roli ose pozicioni i pjesëmarrësit.
- Koment
- Komente shtesë për pjesëmarrësin.
Pyetje të Shpeshta për Raportet Fotografike dhe Tabelat e Fotove
Si të krijoj një regjistër inspektimi?
Hapni shabllonin në redaktues, plotësoni të dhënat e regjistrit dhe shtoni regjistrimet e inspektimeve. Mund të shtoni sa më shumë regjistrime të nevojshme.
Cilat të dhëna duhet të përfshij për çdo inspektim?
Për çdo inspektim duhet të përfshini llojin e mjetit, numrin, datën, llojin e inspektimit, emrin e inspektorit, rezultatin dhe gjetjet.
A mund të përdoret për vagonë dhe lokomotiva?
Po, shablloni mbështet të dy llojet e mjeteve lëvizëse: lokomotivat dhe vagonët.
A është i nevojshëm nënshkrimi?
Nënshkrimet nuk janë të detyrueshme në regjistër, por mund të shtohen për të konfirmuar regjistrimet.
Krijoni dokumentin online
Plotësoni të dhënat e këqyrjes dhe gjeneroni një dokument gati për shkarkim.