Procesverbal

Akti i Inspektimit të Sistemit të Ventilimit të Spitalit

Verifikoni kontrollin e infeksioneve dhe cilësinë e ajrit në sistemin e ventilimit të spitalit me një akt të strukturuar. Dokumentoni komponentët, matjet dhe gjetjet.

Hapni modelin në redaktor dhe plotësoni të dhënat e inspektimit.

Shiko të gjitha modelet

I gjithë cikli i inspektimit — në një shërbim të vetëm

Fotografoni objektin në aplikacionin celular, plotësoni procesverbalin e inspektimit sipas shabllonit dhe shkarkoni raportin fotografik të gatshëm në Word ose PDF.

1

Aplikacioni celular për dokumentim me foto

Me aplikacionin celular mund të bëni foto në terren dhe t'i bashkëngjitni ato direkt në akt.

Aplikacion celular
2

Procesverbal inspektimi

Plotësoni dokumentin sipas këtij shablloni: seksione, fusha, dokumentim fotografik dhe nënshkrime.

3

Gjeneratori i raporteve me foto

Përdorni gjeneratorin e raporteve me foto për të shtuar foto të dhomave të izolimit dhe filtrave, duke dokumentuar gjendjen e tyre.

Krijo raport fotografik

Procesverbal

Parapamje e dokumentit

Shqyrtoni strukturën, seksionet dhe fushat përpara se të kaloni në plotësim.

Akti i Inspektimit të Sistemit të Ventilimit të Spitalit

Nr.AKT-VS-2026-005

1. Të dhëna të përgjithshme

Inspektimi u krye në ambientet e spitalit, duke përfshirë njësitë e trajtimit të ajrit, kanalet e ventilimit dhe pajisjet ndihmëse, sipas metodologjisë së përcaktuar në manualin teknik të objektit.

Data e inspektimit20.7.2026 AdresaRruga e Dibres 371, Tiranë
Baza e kryerjes së inspektimitKontroll periodik vjetor i sistemit të ventilimit

Inspektimi u realizua plotësisht dhe të dhënat e mbledhura janë të mjaftueshme për vlerësimin e gjendjes së sistemit.

2. Objekti i këqyrjes

Objekti i inspektimit është Sistemi i Ventilimit të Spitalit, i cili përfshin njësitë e trajtimit të ajrit, kanalet, difuzorët, grilat dhe pajisjet e kontrollit.

Emri i objektitSistemi i Ventilimit të Spitalit Rajonal Gjendja teknikenuk është plotësuar

Identifikimi i objektit u krye në bazë të dokumentacionit teknik dhe etiketave të pajisjeve.

3. Parametrat kryesorë

Parametrat kryesorë të sistemit, si kapaciteti i rrjedhës së ajrit, presioni statik, dhe efikasiteti i filtrit, u matën duke përdorur instrumente të kalibruar dhe u krahasuan me vlerat e projektimit.

Presioni diferencial-15 Shkëmbimi i ajrit12
Lloji i filtritHEPA H14

Vlerat e matura të parametrave kryesorë janë brenda tolerancave të lejuara, me përjashtim të disa devijimeve të vogla të cilat janë dokumentuar.

4. Kushtet e këqyrjes

Gjendja e përgjithshme e sistemit u vlerësua përmes inspektimit vizual dhe testimit funksional të komponentëve kryesorë.

Kushtet e inspektimit nuk janë zgjedhur.

Sistemi është në gjendje të mirë funksionale, me disa shenja konsumi të lehtë në disa komponentë.

5. Gjetjet

Dokumentoni defektet dhe vëzhgimet e konstatuara gjatë inspektimit.

Nr.Përshkrimi i dëmtimitFotografitë
1-nuk është plotësuar
2-nuk është plotësuar

6. Të dhëna shtesë

Shkruani konkluzionet e përgjithshme dhe rekomandimet për veprime të mëtejshme.

Identifikimi u kryeSistemi i ventilimit të spitalit identifikohet me kodin VENT-SPIT-2016-001.
Ka vërejtjeInspektimi u krye në prani të menaxherit të objektit dhe personelit të kontrollit të infeksioneve.

7. Pjesëmarrësit në këqyrje

Listoni personat e përfshirë në inspektim dhe rolet e tyre.

Nr.EmriPozicioni / statusiKoment
1Ing. Elona GjikaInxhinier i HVAC-sëInspektorja kryesore
2Z. Genc ShalaMenaxher i ObjektitPërfaqësues i spitalit
3Znj. Majlinda BashaPersonel i Kontrollit të InfeksionevePjesëmarrëse në inspektim

Nënshkrimet

Mblidhni nënshkrimet e inspektorit dhe përfaqësuesit të spitalit për të vërtetuar aktin.

______________________________
Ing. Elona Gjika, Inxhinier i HVAC-së
______________________________
Ing. Elona Gjika
______________________________
Z. Genc Shala
______________________________
Znj. Majlinda Basha

Procesverbal

Qëllimi dhe procedura e hartimit të dokumentit

Çfarë është akti i inspektimit të sistemit të ventilimit të spitalit?

Ky akt përdoret për të verifikuar që sistemi i ventilimit të spitalit kontrollon infeksionet dhe siguron cilësi të mirë të ajrit. Ai përfshin inspektimin e dhomave të izolimit, filtrave HEPA, presionit diferencial dhe shkëmbimit të ajrit. Dokumenti regjistron matjet, defektet dhe rekomandimet.

Pse është i rëndësishëm ky inspektim?

Inspektimi i sistemit të ventilimit të spitalit është kritik për kontrollin e infeksioneve dhe sigurinë e pacientëve dhe stafit. Ai siguron që dhomat e izolimit funksionojnë siç duhet dhe që ajri është i pastër. Dokumentimi i inspektimit është i nevojshëm për pajtueshmërinë me rregulloret shëndetësore.

Kush e kryen këtë inspektim?

Inspektimi kryhet nga inxhinierë të HVAC-së, menaxherë të objekteve dhe personel i kontrollit të infeksioneve.

Inspektimi i rregullt i cilësisë së ajrit

Përdoret për të regjistruar gjendjen e sistemit gjatë kontrolleve të planifikuara.

Pas instalimit ose rinovimit

Verifikon që sistemi i ri ose i rinovuar funksionon siç duhet.

Kur ka shqetësime për infeksionet

Përdoret për të hetuar problemet e mundshme të kontrollit të infeksioneve.

Për pajtueshmërinë me rregulloret

Shërben si dokumentacion për të demonstruar që sistemi plotëson kërkesat shëndetësore.

  1. 1

    Hapni modelin

    Hapni modelin e aktit në redaktorin online.

  2. 2

    Plotësoni të dhënat e spitalit

    Regjistroni emrin e spitalit, adresën, ID-në e sistemit dhe datën e inspektimit.

  3. 3

    Inspektoni komponentët

    Listoni komponentët e inspektuar, vlerësoni gjendjen e tyre dhe regjistroni matjet.

  4. 4

    Regjistroni gjetjet dhe përfundoni

    Dokumentoni defektet, shtoni foto, shkruani konkluzionet dhe mblidhni nënshkrimet.

Gjeneratori i raporteve me foto

Përdorni gjeneratorin e raporteve me foto për të shtuar foto të dhomave të izolimit dhe filtrave, duke dokumentuar gjendjen e tyre.

Krijo raport fotografik

Aplikacioni celular për dokumentim me foto

Me aplikacionin celular mund të bëni foto në terren dhe t'i bashkëngjitni ato direkt në akt.

Aplikacion celular

Seksionet e dokumentit

Klikoni mbi një seksion për të kaluar tek ai në dokumentin mostër.

Të dhëna të përgjithshme

Inspektimi u krye në ambientet e spitalit, duke përfshirë njësitë e trajtimit të ajrit, kanalet e ventilimit dhe pajisjet ndihmëse, sipas metodologjisë së përcaktuar në manualin teknik të objektit.

Objekti i këqyrjes

Objekti i inspektimit është Sistemi i Ventilimit të Spitalit, i cili përfshin njësitë e trajtimit të ajrit, kanalet, difuzorët, grilat dhe pajisjet e kontrollit.

Parametrat kryesorë

Parametrat kryesorë të sistemit, si kapaciteti i rrjedhës së ajrit, presioni statik, dhe efikasiteti i filtrit, u matën duke përdorur instrumente të kalibruar dhe u krahasuan me vlerat e projektimit.

Kushtet e këqyrjes

Gjendja e përgjithshme e sistemit u vlerësua përmes inspektimit vizual dhe testimit funksional të komponentëve kryesorë.

Gjetjet

Dokumentoni defektet dhe vëzhgimet e konstatuara gjatë inspektimit.

Të dhëna shtesë

Shkruani konkluzionet e përgjithshme dhe rekomandimet për veprime të mëtejshme.

Pjesëmarrësit në këqyrje

Listoni personat e përfshirë në inspektim dhe rolet e tyre.

Nënshkrimet

Mblidhni nënshkrimet e inspektorit dhe përfaqësuesit të spitalit për të vërtetuar aktin.

Fushat dhe kolonat e dokumentit

Të dhëna të përgjithshme

Data e inspektimit
Data e kryerjes së inspektimit.
Adresa
Adresa e spitalit ku ndodhet sistemi i ventilimit.
Baza e kryerjes së inspektimit
Baza ose arsyeja e kryerjes së inspektimit.

Objekti i këqyrjes

Emri i objektit
Emri ose identifikuesi i sistemit të ventilimit.
Gjendja teknike
Vlerësimi i përgjithshëm i gjendjes teknike të sistemit.

Gjetjet

Nr.
Numri rendor i gjetjes.
Elementi
Komponenti ose pjesa e sistemit ku u konstatuar gjetja.
Defekt
Përshkrimi i defektit ose problemit të identifikuar.
Përshkrimi i dëmtimit
Përshkrim i detajuar i gjetjes ose vëzhgimit.
Fotografitë
Fotografi që dokumentojnë gjetjen.

Pjesëmarrësit në këqyrje

Nr.
Numri rendor i pjesëmarrësit.
Emri
Emri i pjesëmarrësit.
Pozicioni / statusi
Roli ose pozicioni i pjesëmarrësit në inspektim.
Koment
Komente shtesë për pjesëmarrësin.

Pyetje të Shpeshta për Raportet Fotografike dhe Tabelat e Fotove

Si të krijoj një akt inspektimi për sistemin e ventilimit të spitalit?

Hapni modelin në redaktor, plotësoni të dhënat e spitalit, inspektoni komponentët, regjistroni matjet dhe gjetjet, shtoni foto dhe nënshkruani.

Çfarë duhet të kontrolloj në sistemin e ventilimit të spitalit?

Duhet të kontrolloni dhomat e izolimit, filtrat HEPA, presionin diferencial, shkëmbimin e ajrit dhe sensorët. Vlerësoni gjendjen e tyre dhe regjistroni matjet.

A mund të shtoj foto në akt?

Po, modeli përfshin seksione për foto të sistemit, dhomave të izolimit dhe filtrave. Fotot ndihmojnë në dokumentimin vizual.

Kush duhet të nënshkruajë aktin?

Akti nënshkruhet nga inspektori, përfaqësuesi i spitalit dhe personeli i kontrollit të infeksioneve (nëse është i përfshirë).

A është ky akt i nevojshëm për pajtueshmërinë me rregulloret?

Po, ky akt shërben si dokumentacion për të demonstruar që sistemi i ventilimit plotëson kërkesat e kontrollit të infeksioneve.

Krijoni dokumentin online

Plotësoni të dhënat e këqyrjes dhe gjeneroni një dokument gati për shkarkim.