Aplikacioni celular për dokumentim
Me aplikacionin celular, mund të kryeni inspektimin në terren, të bëni foto dhe të plotësoni aktin direkt nga telefoni ose tableti.
Aplikacion celularProcesverbal
Akti i Inspektimit të Sistemit të Kontrollit të Aksesit
Përdorni këtë model për të dokumentuar inspektimin e sistemit të kontrollit të aksesit, duke regjistruar gjendjen e lexuesve, bravave dhe softuerit të menaxhimit. Plotësoni të dhënat, shtoni foto dhe gjeneroni një akt profesional në pak minuta.
Filloni të krijoni aktin tuaj të inspektimit tani
I gjithë cikli i inspektimit — në një shërbim të vetëm
Fotografoni objektin në aplikacionin celular, plotësoni procesverbalin e inspektimit sipas shabllonit dhe shkarkoni raportin fotografik të gatshëm në Word ose PDF.
Procesverbal inspektimi
Plotësoni dokumentin sipas këtij shablloni: seksione, fusha, dokumentim fotografik dhe nënshkrime.
Gjeneratori i raporteve me foto
Përdorni gjeneratorin e raporteve me foto për të shtuar fotografi të komponentëve të sistemit në akt, duke dokumentuar vizualisht gjendjen e tyre.
Krijo raport fotografikProcesverbal
Parapamje e dokumentit
Shqyrtoni strukturën, seksionet dhe fushat përpara se të kaloni në plotësim.
Akti i Inspektimit të Sistemit të Kontrollit të Aksesit
Nr.AK-2026-014
1. Të dhëna të përgjithshme
Inspektimi u krye në bazë të kërkesave teknike dhe rregulloreve në fuqi për sistemet e kontrollit të aksesit.
| Data e inspektimit | 14.7.2026 | Adresa | Rruga e Durrësit 45, Tiranë |
| Baza e kryerjes së inspektimit | Kontrata e mirëmbajtjes nr. 2025-118 |
Informacioni i përgjithshëm i mbledhur gjatë inspektimit është paraqitur më poshtë.
2. Objekti i këqyrjes
Objekti i inspektimit është sistemi i kontrollit të aksesit, duke përfshirë pajisjet, softuerin dhe infrastrukturën përkatëse.
| Lloji i objektit | Ndërtesë zyrash | Emri i objektit | Qendra Biznesi 'Delta' |
Identifikimi dhe përshkrimi i objektit janë bërë në përputhje me dokumentacionin teknik.
3. Parametrat kryesorë
Parametrat kryesorë të sistemit u vlerësuan në bazë të specifikimeve teknike dhe matjeve në terren.
| ID e sistemit | ACS-2025-001 | Numri i lexuesve | 8 |
| Numri i bravave | 12 | Versioni i softuerit | v4.2.1 |
Parametrat kryesorë të matur janë brenda vlerave të lejuara.
4. Kushtet e këqyrjes
Kushtet e funksionimit të sistemit u ekzaminuan duke marrë parasysh faktorët mjedisorë dhe operacionalë.
Kushtet e inspektimit nuk janë zgjedhur.
Kushtet e funksionimit janë të përshtatshme për sistemin e instaluar.
5. Gjetjet
Liston gjetjet e konstatuara në komponentët e sistemit, duke përfshirë lokalizimin dhe ndikimin.
| Nr. | Përshkrimi i dëmtimit | Fotografitë |
|---|---|---|
| 1 | - | nuk është plotësuar |
| 2 | - | nuk është plotësuar |
6. Të dhëna shtesë
Përmbledh konkluzionet e përgjithshme dhe rekomandimet për veprime.
| Identifikimi u krye | Sistemi i kontrollit të aksesit me lexues kartelash dhe brava elektromagnetike. |
| Ka vërejtje | Inspektimi u krye në prani të menaxherit të objektit. |
7. Pjesëmarrësit në këqyrje
Regjistron personat që marrin pjesë në inspektim dhe rolet e tyre.
| Nr. | Emri | Pozicioni / statusi | Koment |
|---|---|---|---|
| 1 | Arben Hoxha | Inspektor i Sistemeve të Sigurisë | Kreu inspektimin |
| 2 | Elira Gjoni | Menaxhere e objektit | Përfaqësuese e klientit |
Nënshkrimet
Mbledh nënshkrimet e inspektorit dhe përfaqësuesit për konfirmim.
______________________________
Arben Hoxha, Inxhinier i Sistemeve të Sigurisë
______________________________
Arben Hoxha
______________________________
Elira Gjoni
Procesverbal
Qëllimi dhe procedura e hartimit të dokumentit
Çfarë është akti i inspektimit të sistemit të kontrollit të aksesit?
Akti i inspektimit të sistemit të kontrollit të aksesit është një dokument që regjistron gjendjen dhe funksionimin e pajisjeve të kontrollit të aksesit, si lexuesit e kartelave, bravat elektromagnetike dhe softueri i menaxhimit. Ai përfshin identifikimin e objektit, kontekstin e inspektimit, gjetjet, përfundimet dhe nënshkrimet e palëve. Ky dokument shërben si evidencë për mirëmbajtjen periodike ose pas raportimit të një defekti.
Pse përdoret ky akt?
Ky akt përdoret për të vlerësuar në mënyrë të strukturuar funksionimin e sistemit të kontrollit të aksesit, duke identifikuar defekte të mundshme dhe duke rekomanduar veprime korrigjuese. Ai ndihmon në dokumentimin e gjendjes së sistemit për qëllime mirëmbajtjeje, sigurie dhe përmirësimi. Përdorimi i tij është i zakonshëm në objekte komerciale, industriale dhe rezidenciale.
Si ndihmon modeli online?
Modeli online ju lejon të plotësoni shpejt të gjitha seksionet e aktit, duke përfshirë të dhënat e objektit, gjetjet dhe rekomandimet. Ju mund të shtoni foto të komponentëve dhe të gjeneroni një dokument të formatuar profesionalisht. Ky model siguron që asnjë detaj i rëndësishëm të mos harrohet gjatë inspektimit.
Mirëmbajtja periodike
Akti përdoret gjatë inspektimeve të planifikuara të sistemit të kontrollit të aksesit për të verifikuar funksionimin e tij dhe për të identifikuar nevojën për riparime.
Raportimi i defekteve
Kur raportohet një defekt, si lexim i gabuar i kartelës ose bravë e dobët, akti dokumenton gjetjet dhe rekomandimet për zgjidhje.
Pas instalimit
Pas instalimit të një sistemi të ri, akti përdoret për të konfirmuar që të gjithë komponentët funksionojnë sipas specifikimeve.
Kontrolli i cilësisë
Përdoret nga menaxherët e objektit për të siguruar që sistemi i kontrollit të aksesit është në përputhje me kërkesat e sigurisë.
- 1
Kontrolli i lexuesve
Verifikoni funksionimin e lexuesve të kartelave duke testuar leximin e disa kartelave dhe regjistroni rezultatin.
- 2
Testimi i bravave
Testoni forcën dhe reagimin e bravave elektromagnetike për t'u siguruar që ato hapen dhe mbyllen siç duhet.
- 3
Verifikimi i softuerit të menaxhimit
Kontrolloni softuerin e menaxhimit për të parë nëse regjistron saktë hyrjet dhe daljet dhe nëse ka ndonjë gabim.
- 4
Raportimi
Përpiloni aktin me gjetjet dhe rekomandimet, dhe nënshkruani atë nga palët pjesëmarrëse.
Gjeneratori i raporteve me foto
Përdorni gjeneratorin e raporteve me foto për të shtuar fotografi të komponentëve të sistemit në akt, duke dokumentuar vizualisht gjendjen e tyre.
Krijo raport fotografikAplikacioni celular për dokumentim
Me aplikacionin celular, mund të kryeni inspektimin në terren, të bëni foto dhe të plotësoni aktin direkt nga telefoni ose tableti.
Aplikacion celularSeksionet e dokumentit
Klikoni mbi një seksion për të kaluar tek ai në dokumentin mostër.
Të dhëna të përgjithshme
Inspektimi u krye në bazë të kërkesave teknike dhe rregulloreve në fuqi për sistemet e kontrollit të aksesit.
Objekti i këqyrjes
Objekti i inspektimit është sistemi i kontrollit të aksesit, duke përfshirë pajisjet, softuerin dhe infrastrukturën përkatëse.
Parametrat kryesorë
Parametrat kryesorë të sistemit u vlerësuan në bazë të specifikimeve teknike dhe matjeve në terren.
Kushtet e këqyrjes
Kushtet e funksionimit të sistemit u ekzaminuan duke marrë parasysh faktorët mjedisorë dhe operacionalë.
Gjetjet
Liston gjetjet e konstatuara në komponentët e sistemit, duke përfshirë lokalizimin dhe ndikimin.
Të dhëna shtesë
Përmbledh konkluzionet e përgjithshme dhe rekomandimet për veprime.
Pjesëmarrësit në këqyrje
Regjistron personat që marrin pjesë në inspektim dhe rolet e tyre.
Nënshkrimet
Mbledh nënshkrimet e inspektorit dhe përfaqësuesit për konfirmim.
Fushat dhe kolonat e dokumentit
Të dhëna të përgjithshme
- Data e inspektimit
- Data e kryerjes së inspektimit të sistemit të kontrollit të aksesit.
- Adresa
- Adresa e objektit ku ndodhet sistemi.
- Baza e kryerjes së inspektimit
- Referenca ose arsyeja që autorizon inspektimin.
Objekti i këqyrjes
- Lloji i objektit
- Kategoria e objektit si banim, komercial, industrial ose publik.
- Emri i objektit
- Emri i objektit ku ndodhet sistemi i kontrollit të aksesit.
Gjetjet
- Nr.
- Numri rendor i gjetjes.
- Elementi
- Komponenti i sistemit ku konstatohet gjetja.
- Defekt
- Përshkrimi i shkurtër i gjetjes.
- Lokalizimi
- Vendndodhja e saktë e gjetjes brenda sistemit.
- Lloji i riparimit
- Ndikimi i gjetjes në funksionalitetin e sistemit.
- Fotografitë
- Fotot që dokumentojnë gjetjen.
- Përshkrimi i dëmtimit
- Përshkrim i detajuar i gjetjes dhe rrethanave.
Pjesëmarrësit në këqyrje
- Nr.
- Numri rendor i pjesëmarrësit.
- Emri
- Emri i pjesëmarrësit.
- Pozicioni / statusi
- Roli ose funksioni i pjesëmarrësit.
- Koment
- Komente shtesë për pjesëmarrësin.
Pyetje të Shpeshta për Raportet Fotografike dhe Tabelat e Fotove
Çfarë përfshin akti i inspektimit të sistemit të kontrollit të aksesit?
Akti përfshin identifikimin e objektit dhe sistemit, kontekstin e inspektimit, gjendjen e komponentëve, defektet e gjetura, vëzhgimet, përfundimet dhe rekomandimet. Ai gjithashtu përfshin foto dhe nënshkrimet e palëve pjesëmarrëse.
Kush e përdor zakonisht këtë akt?
Akti përdoret nga inspektorët e sistemeve të sigurisë, menaxherët e objektit dhe teknikët e mirëmbajtjes. Ai shërben për të dokumentuar gjendjen e sistemit dhe për të planifikuar veprime korrigjuese.
A mund të shtoj foto në akt?
Po, modeli ju lejon të shtoni foto të komponentëve të sistemit, si lexuesit dhe bravat. Fotot ndihmojnë në dokumentimin vizual të gjendjes dhe janë të dobishme për raportime të mëvonshme.
A është ky akt i detyrueshëm sipas ligjit?
Ky akt nuk është një formë e detyrueshme ligjore, por përdoret si dokument mbështetës për mirëmbajtjen dhe sigurinë. Ai ndihmon në regjistrimin e gjendjes së sistemit dhe mund të përdoret si evidencë në rast mosmarrëveshjesh.
Si e krijoj aktin duke përdorur modelin?
Thjesht hapni modelin në redaktorin online, plotësoni të dhënat e kërkuara, shtoni foto dhe nënshkrime, dhe më pas eksportoni dokumentin në formatin e dëshiruar. Modeli është i lehtë për t'u përdorur dhe nuk kërkon aftësi teknike.
Krijoni dokumentin online
Plotësoni të dhënat e këqyrjes dhe gjeneroni një dokument gati për shkarkim.