Procesverbal

Akti i Defektit të Sistemit të Ngrohjes

Krijoni një akt defekti për sistemin tuaj të ngrohjes, duke dokumentuar defektet dhe duke planifikuar riparimin me foto.

Filloni të plotësoni aktin në redaktorin online.

Shiko të gjitha modelet

I gjithë cikli i inspektimit — në një shërbim të vetëm

Fotografoni objektin në aplikacionin celular, plotësoni procesverbalin e inspektimit sipas shabllonit dhe shkarkoni raportin fotografik të gatshëm në Word ose PDF.

1

Aplikacioni celular për dokumentim me foto

Përdorni aplikacionin celular për të bërë foto të defekteve dhe për t'i bashkangjitur ato direkt në akt.

Aplikacion celular
2

Procesverbal inspektimi

Plotësoni dokumentin sipas këtij shablloni: seksione, fusha, dokumentim fotografik dhe nënshkrime.

3

Gjeneruesi i raporteve me foto

Përdorni gjeneruesin e raporteve me foto për të krijuar një akt profesional me fotot e defekteve.

Krijo raport fotografik

Procesverbal

Parapamje e dokumentit

Shqyrtoni strukturën, seksionet dhe fushat përpara se të kaloni në plotësim.

Akti i Defektit të Sistemit të Ngrohjes

Nr.ADN-2026-004

1. Të dhëna të përgjithshme

Inspektimi u krye në datën dhe orën e treguar, nga komisioni i caktuar, në prani të përfaqësuesit të objektit.

Data e inspektimit14.7.2026 AdresaNdërtesa e Administratës, Rr. e Kavajës, Tiranë, Shqipëri

Inspektimi u zhvillua pa pengesa dhe në përputhje me procedurat e përcaktuara.

2. Objekti i këqyrjes

Objekti i inspektimit është sistemi i ngrohjes së ndërtesës, i cili përfshin gjeneratorin e nxehtësisë, rrjetin e shpërndarjes, radiatorët dhe pajisjet e kontrollit.

Emri i objektitSistemi i ngrohjes qendrore SN-01

Identifikimi i objektit u krye në bazë të dokumentacionit teknik dhe të dhënave në terren.

3. Kushtet e këqyrjes

Gjendja teknike e komponentëve u vlerësua nëpërmjet inspektimit vizual dhe testimit funksional, sipas metodologjisë së miratuar.

Kushtet e inspektimit nuk janë zgjedhur.

Gjendja e përgjithshme e sistemit është e kënaqshme, me disa mangësi të cilat janë të detajuara më poshtë.

4. Defektet

Regjistron defektet e identifikuara, duke përfshirë përshkrimin dhe fotot.

Nr.Përshkrimi i dëmtimitFotografitë
1-nuk është plotësuar
2-nuk është plotësuar

5. Të dhëna shtesë

Përmbledh rekomandimet për riparim dhe komente shtesë.

Identifikimi u kryeSistemi i ngrohjes qendrore, identifikuar me kodin SN-01
Ka vërejtjeDefektet iu dorëzuan ekipit të riparimit.

6. Pjesëmarrësit në këqyrje

Liston personat e pranishëm gjatë inspektimit dhe rolet e tyre.

Nr.EmriPozicioni / statusiKoment
1Sokol PriftiInxhinier i ngrohjesDokumentoi defektet
2Ekipi i riparimitTeknikë riparimiPranuan defektet

Nënshkrimet

Mbledh nënshkrimet e inspektorit dhe ekipit të riparimit për të vërtetuar aktin.

______________________________
Sokol Prifti, Inxhinier i ngrohjes
______________________________
Sokol Prifti
______________________________
Ekipi i riparimit

Procesverbal

Qëllimi dhe procedura e hartimit të dokumentit

Çfarë është akti i defektit të sistemit të ngrohjes?

Akti i defektit të sistemit të ngrohjes është një dokument që regjistron defektet e identifikuara në sistemin e ngrohjes, duke përfshirë përshkrimin, vendndodhjen dhe nivelin e rëndësisë. Ai përdoret për të planifikuar riparimet.

Pse të përdorni këtë shabllon?

Ky shabllon ndihmon në dokumentimin e qartë të defekteve, duke lehtësuar komunikimin me ekipin e riparimit dhe duke siguruar që asnjë defekt të mos anashkalohet.

Pas identifikimit të defekteve

Përdoret për të regjistruar defektet e gjetura gjatë inspektimit ose mirëmbajtjes.

Për planifikimin e riparimeve

Përdoret për të prioritizuar riparimet bazuar në nivelin e rëndësisë së defekteve.

Për kontraktimin e riparimeve

Përdoret për të informuar ekipin e riparimit për defektet që duhen rregulluar.

  1. 1

    Identifikoni sistemin

    Plotësoni të dhënat e ndërtesës dhe datën e inspektimit.

  2. 2

    Regjistroni defektet

    Për secilin defekt, shënoni përshkrimin, vendndodhjen, nivelin e rëndësisë dhe bashkangjisni foto.

  3. 3

    Shtoni rekomandime

    Shkruani rekomandime për riparimin e defekteve.

  4. 4

    Përfundoni dhe nënshkruani

    Mblidhni nënshkrimet e inspektorit dhe ekipit të riparimit.

Gjeneruesi i raporteve me foto

Përdorni gjeneruesin e raporteve me foto për të krijuar një akt profesional me fotot e defekteve.

Krijo raport fotografik

Aplikacioni celular për dokumentim me foto

Përdorni aplikacionin celular për të bërë foto të defekteve dhe për t'i bashkangjitur ato direkt në akt.

Aplikacion celular

Seksionet e dokumentit

Klikoni mbi një seksion për të kaluar tek ai në dokumentin mostër.

Të dhëna të përgjithshme

Inspektimi u krye në datën dhe orën e treguar, nga komisioni i caktuar, në prani të përfaqësuesit të objektit.

Objekti i këqyrjes

Objekti i inspektimit është sistemi i ngrohjes së ndërtesës, i cili përfshin gjeneratorin e nxehtësisë, rrjetin e shpërndarjes, radiatorët dhe pajisjet e kontrollit.

Kushtet e këqyrjes

Gjendja teknike e komponentëve u vlerësua nëpërmjet inspektimit vizual dhe testimit funksional, sipas metodologjisë së miratuar.

Defektet

Regjistron defektet e identifikuara, duke përfshirë përshkrimin dhe fotot.

Të dhëna shtesë

Përmbledh rekomandimet për riparim dhe komente shtesë.

Pjesëmarrësit në këqyrje

Liston personat e pranishëm gjatë inspektimit dhe rolet e tyre.

Nënshkrimet

Mbledh nënshkrimet e inspektorit dhe ekipit të riparimit për të vërtetuar aktin.

Fushat dhe kolonat e dokumentit

Të dhëna të përgjithshme

Data e inspektimit
Data kur u identifikuan defektet.
Adresa
Adresa e ndërtesës ku ndodhet sistemi.

Objekti i këqyrjes

Emri i objektit
Emri ose identifikuesi i sistemit të ngrohjes.

Defektet

Nr.
Numri rendor i defektit.
Elementi
Komponenti i sistemit ku u gjet defekti.
Defekt
Përshkrimi i shkurtër i defektit.
Përshkrimi i dëmtimit
Përshkrim i detajuar i defektit.
Fotografitë
Fotot që dokumentojnë defektin.

Pjesëmarrësit në këqyrje

Nr.
Numri rendor i pjesëmarrësit.
Emri
Emri i plotë i pjesëmarrësit.
Pozicioni / statusi
Roli ose pozicioni i pjesëmarrësit në inspektim.
Koment
Komente shtesë për pjesëmarrësin.

Pyetje të Shpeshta për Raportet Fotografike dhe Tabelat e Fotove

Si të krijoj një akt defekti për sistemin e ngrohjes?

Hapni shabllonin në redaktorin online, plotësoni të dhënat e ndërtesës dhe regjistroni defektet. Shtoni foto dhe nënshkrime për të përfunduar aktin.

Çfarë duhet të përfshij në aktin e defektit?

Përfshini përshkrimin e defektit, vendndodhjen, nivelin e rëndësisë dhe rekomandimet për riparim.

A është i nevojshëm dokumentimi me foto?

Po, fotot janë të nevojshme për të dokumentuar defektet dhe për të mbështetur rekomandimet.

Kush duhet ta nënshkruajë aktin?

Akti duhet të nënshkruhet nga inspektori dhe ekipi i riparimit, sipas procedurave.

A mund të përdoret ky akt për qëllime garancie?

Akti mund të shërbejë si dokument mbështetës për pretendime garancie, duke regjistruar defektet.

Krijoni dokumentin online

Plotësoni të dhënat e këqyrjes dhe gjeneroni një dokument gati për shkarkim.