Mobilna aplikacja do dokumentacji
Aplikacja mobilna pozwala na wykonanie zdjęć i uzupełnienie protokołu bezpośrednio przy lokomotywie. Dane są synchronizowane z edytorem online.
Aplikacja mobilnaProtokół
Protokół zdawczo-odbiorczy lokomotywy
Udokumentuj formalne przekazanie lokomotywy między jednostkami. Określ strony, opisz stan techniczny, przebieg, poziom paliwa i przekazaną dokumentację.
Rozpocznij pracę z szablonem protokołu zdawczo-odbiorczego lokomotywy.
Cały cykl oględzin — w jednej usłudze
Sfotografuj obiekt w aplikacji mobilnej, sporządź protokół oględzin według szablonu i pobierz gotowy fotoraport w formacie Word lub PDF.
Protokół oględzin
Sporządź dokument według tego szablonu: sekcje, pola, fotodokumentacja i podpisy.
Generator raportów ze zdjęciami
Generator raportów ze zdjęciami umożliwia dołączenie zdjęć lokomotywy do protokołu zdawczo-odbiorczego. Możesz udokumentować stan wizualny pojazdu.
Utwórz fotoreportażProtokół
Podgląd dokumentu
Zapoznaj się ze strukturą, sekcjami i polami przed przystąpieniem do wypełniania.
Protokół zdawczo-odbiorczy lokomotywy
NrPZ/2026/07/14
1. Informacje ogólne
| Data inspekcji | 14.07.2026 | Czas | 14:00 — 15:00 |
| Adres | Baza lokomotyw, ul. Kolejowa 2, 30-001 Kraków | Podstawa przeprowadzenia inspekcji | Umowa użyczenia nr 12/2026 |
Ekspert Andrzej Wiśniewski , Kierownik sekcji taboru
2. Przedmiot oględzin
| Rodzaj obiektu | nie wypełniono | Nazwa obiektu | Lokomotywa spalinowa SM42-789 |
| Stan techniczny | nie wypełniono | Przebieg / czas pracy | 250000 |
| Data wydania | nie wypełniono | Rozpoczęcie eksploatacji | nie wypełniono |
3. Warunki oględzin
Nie wybrano warunków inspekcji.
4. Wyniki oględzin
| Nr | Opis uszkodzenia | Zdjęcia |
|---|---|---|
| 1 | - | nie wypełniono |
5. Informacje dodatkowe
| Identyfikacja przeprowadzona | Lokomotywa spalinowa SM42-789 |
| Są uwagi | Przekazanie lokomotywy między jednostkami. |
Protokół
Przeznaczenie i tryb sporządzania dokumentu
Cel protokołu
Protokół zdawczo-odbiorczy lokomotywy służy do formalnego udokumentowania przekazania lokomotywy między jednostkami, np. między przewoźnikami lub wydziałami. Dokument potwierdza stan techniczny i kompletność przekazanej dokumentacji.
Zakres danych
Protokół zawiera dane identyfikacyjne lokomotywy, strony przekazania, opis stanu technicznego, przebieg, poziom paliwa oraz wykaz przekazanych dokumentów.
Podpisy stron
Dokument jest podpisywany przez przedstawicieli strony przekazującej i przyjmującej, co potwierdza zgodność stanu lokomotywy.
Przekazanie między przewoźnikami
Protokół jest stosowany przy przekazywaniu lokomotywy między różnymi przewoźnikami kolejowymi, np. w ramach wynajmu lub sprzedaży.
Przekazanie między wydziałami
W obrębie jednej firmy protokół może być używany do przekazania lokomotywy między wydziałami, np. z utrzymania do eksploatacji.
Przekazanie do naprawy
Przy przekazaniu lokomotywy do warsztatu naprawczego protokół dokumentuje stan przed naprawą.
Dokumentacja majątkowa
Protokół stanowi element dokumentacji majątkowej i może być wykorzystywany w ewidencji środków trwałych.
- 1
Otwórz szablon
Uruchom szablon protokołu zdawczo-odbiorczego w edytorze online i uzupełnij dane lokomotywy.
- 2
Określ strony
Wpisz dane strony przekazującej i przyjmującej.
- 3
Opisz stan techniczny
Uzupełnij podsumowanie stanu technicznego, przebieg, poziom paliwa i znane usterki.
- 4
Wymień dokumenty
Sporządź listę przekazanych dokumentów.
- 5
Podpisz dokument
Po uzupełnieniu wszystkich pól wygeneruj protokół i podpisz go elektronicznie.
Generator raportów ze zdjęciami
Generator raportów ze zdjęciami umożliwia dołączenie zdjęć lokomotywy do protokołu zdawczo-odbiorczego. Możesz udokumentować stan wizualny pojazdu.
Utwórz fotoreportażMobilna aplikacja do dokumentacji
Aplikacja mobilna pozwala na wykonanie zdjęć i uzupełnienie protokołu bezpośrednio przy lokomotywie. Dane są synchronizowane z edytorem online.
Aplikacja mobilnaSekcje dokumentu
Kliknij sekcję, aby przejść do niej w przykładowym dokumencie.
Informacje ogólne
Przedmiot oględzin
Warunki oględzin
Wyniki oględzin
Informacje dodatkowe
Pola i kolumny dokumentu
Informacje ogólne
- Data inspekcji
- Czas
- Adres
- Podstawa przeprowadzenia inspekcji
- Ekspert
Przedmiot oględzin
- Rodzaj obiektu
- Nazwa obiektu
- Stan techniczny
- Przebieg / czas pracy
- Data wydania
- Rozpoczęcie eksploatacji
Wyniki oględzin
- Nr
- Element
- Usterka
- Lokalizacja
- Opis uszkodzenia
- Zdjęcia
Często zadawane pytania dotyczące raportów fotograficznych i tabel ze zdjęciami
Kto podpisuje protokół zdawczo-odbiorczy lokomotywy?
Protokół podpisują przedstawiciele strony przekazującej i przyjmującej. Mogą to być osoby upoważnione przez jednostki, np. kierownicy lub dyspozytorzy.
Jakie informacje są kluczowe w protokole?
Kluczowe są dane identyfikacyjne lokomotywy, strony przekazania, stan techniczny, przebieg, poziom paliwa oraz wykaz przekazanych dokumentów. Te informacje pozwalają na jednoznaczne określenie przedmiotu przekazania.
Czy mogę dodać zdjęcia do protokołu?
Tak, szablon umożliwia dołączenie zdjęć lokomotywy, co może być przydatne do udokumentowania stanu wizualnego.
Czy protokół jest wymagany przy przekazaniu lokomotywy?
W praktyce protokół zdawczo-odbiorczy jest standardem przy przekazywaniu środków trwałych, w tym lokomotyw. Nie jest to jednak zawsze wymóg prawny, ale zalecany dla celów dokumentacyjnych.
Co zrobić, jeśli stan techniczny odbiega od oczekiwań?
Wszelkie uwagi dotyczące stanu technicznego należy wpisać w protokole. Strona przyjmująca może odmówić przyjęcia lokomotywy lub zażądać usunięcia usterek przed podpisaniem.
Utwórz dokument online
Wprowadź dane z oględzin i wygeneruj gotowy dokument do pobrania.