Mobilna aplikacja do dokumentacji
Aplikacja mobilna pozwala wykonać zdjęcia w terenie i od razu przypisać je do odpowiednich elementów. To przyspiesza przygotowanie protokołu i zwiększa dokładność zapisów.
Aplikacja mobilnaProtokół
Protokół kontroli systemu przeciwpożarowego
Szablon do rejestrowania wyników kontroli systemów przeciwpożarowych, w tym hydrantów, gaśnic i systemów sygnalizacji pożaru. Uzupełnij dane obiektu, wyniki kontroli i dołącz zdjęcia.
Otwórz szablon w edytorze i przygotuj protokół online.
Cały cykl oględzin — w jednej usłudze
Sfotografuj obiekt w aplikacji mobilnej, sporządź protokół oględzin według szablonu i pobierz gotowy fotoraport w formacie Word lub PDF.
Protokół oględzin
Sporządź dokument według tego szablonu: sekcje, pola, fotodokumentacja i podpisy.
Generator raportów ze zdjęciami
Generator raportów ze zdjęciami umożliwia szybkie tworzenie protokołów z dokumentacją fotograficzną. Możesz wstawić zdjęcia bezpośrednio do dokumentu i opisać je.
Utwórz fotoreportażProtokół
Podgląd dokumentu
Zapoznaj się ze strukturą, sekcjami i polami przed przystąpieniem do wypełniania.
Protokół kontroli systemu przeciwpożarowego
NrKP/2026/07/14
1. Informacje ogólne
| Data inspekcji | 14.07.2026 | Czas | 9:00 — 10:30 |
| Adres | ul. Lipowa 3, 30-001 Kraków | Podstawa przeprowadzenia inspekcji | Ustawa o ochronie przeciwpożarowej, art. 4 |
Ekspert Tomasz Lewandowski , Inspektor ochrony przeciwpożarowej
2. Przedmiot oględzin
| Rodzaj obiektu | nie wypełniono | Nazwa obiektu | Budynek biurowy |
| Stan techniczny | nie wypełniono | Przebieg / czas pracy | nie wypełniono |
| Data wydania | nie wypełniono | Rozpoczęcie eksploatacji | nie wypełniono |
3. Warunki oględzin
Nie wybrano warunków inspekcji.
4. Wyniki oględzin
| Nr | Opis uszkodzenia | Zdjęcia |
|---|---|---|
| 1 | - | nie wypełniono |
| 2 | - | nie wypełniono |
5. Informacje dodatkowe
| Identyfikacja przeprowadzona | System przeciwpożarowy w budynku biurowym |
| Są uwagi | Kontrola okresowa obejmująca gaśnice, hydranty i czujki. |
Protokół
Przeznaczenie i tryb sporządzania dokumentu
Kontrola systemów przeciwpożarowych
Protokół kontroli systemu przeciwpożarowego pozwala udokumentować stan techniczny hydrantów, gaśnic, systemów sygnalizacji pożaru i innych urządzeń. Obejmuje kontrolę wizualną oraz ocenę sprawności.
Kontrola elementów
W szablonie można zapisać stan każdego kontrolowanego elementu, np. gaśnicy, czujki, hydrantu. Można też dodać uwagi dotyczące terminów ważności i ewentualnych usterek.
Dokumentacja zdjęciowa
Do protokołu można dołączyć zdjęcia ogólne obiektu, urządzeń oraz elementów krytycznych. Fotografie ułatwiają weryfikację ustaleń i mogą być wykorzystane w dalszych analizach.
Kontrola okresowa
Protokół jest przydatny podczas okresowych kontroli systemów przeciwpożarowych, wykonywanych zgodnie z harmonogramem. Pozwala udokumentować wykonane czynności i stan techniczny urządzeń.
Wymogi ubezpieczyciela
Dokument może być wymagany przez ubezpieczyciela jako potwierdzenie przeprowadzenia kontroli. Stanowi dowód wykonania obowiązków konserwacyjnych.
Współpraca z inspektorem
Protokół może być przekazany inspektorowi ochrony przeciwpożarowej lub zarządcy obiektu jako podstawa do oceny stanu zabezpieczeń. Dzięki szczegółowym zapisom łatwiej określić zakres prac.
Dokumentacja dla audytu
Protokół może być dołączony do dokumentacji audytowej lub sprawozdawczej, jeśli wymagane jest potwierdzenie przeprowadzenia kontroli. Stanowi dowód wykonania obowiązków.
- 1
Przygotowanie dokumentacji
Otwórz szablon i uzupełnij dane obiektu, datę kontroli oraz typ instalacji.
- 2
Kontrola elementów
Przeprowadź kontrolę gaśnic, czujek, hydrantów i innych urządzeń, odnotowując ich stan.
- 3
Sporządzenie protokołu
Uzupełnij podsumowanie ustaleń, ocenę ogólną oraz zalecenia, a następnie podpisz dokument.
Generator raportów ze zdjęciami
Generator raportów ze zdjęciami umożliwia szybkie tworzenie protokołów z dokumentacją fotograficzną. Możesz wstawić zdjęcia bezpośrednio do dokumentu i opisać je.
Utwórz fotoreportażMobilna aplikacja do dokumentacji
Aplikacja mobilna pozwala wykonać zdjęcia w terenie i od razu przypisać je do odpowiednich elementów. To przyspiesza przygotowanie protokołu i zwiększa dokładność zapisów.
Aplikacja mobilnaSekcje dokumentu
Kliknij sekcję, aby przejść do niej w przykładowym dokumencie.
Informacje ogólne
Przedmiot oględzin
Warunki oględzin
Wyniki oględzin
Informacje dodatkowe
Pola i kolumny dokumentu
Informacje ogólne
- Data inspekcji
- Czas
- Adres
- Podstawa przeprowadzenia inspekcji
- Ekspert
Przedmiot oględzin
- Rodzaj obiektu
- Nazwa obiektu
- Stan techniczny
- Przebieg / czas pracy
- Data wydania
- Rozpoczęcie eksploatacji
Wyniki oględzin
- Nr
- Element
- Usterka
- Lokalizacja
- Opis uszkodzenia
- Zdjęcia
Często zadawane pytania dotyczące raportów fotograficznych i tabel ze zdjęciami
Co obejmuje kontrola systemu przeciwpożarowego?
Kontrola obejmuje sprawdzenie stanu gaśnic, hydrantów, czujek dymu, centrali sygnalizacji pożaru oraz innych urządzeń. Wyniki są zapisywane w protokole.
Jak często należy przeprowadzać kontrolę systemu przeciwpożarowego?
Częstotliwość kontroli zależy od wymagań producentów, przepisów i harmonogramu konserwacji. W praktyce kontrole okresowe wykonuje się co najmniej raz w roku, ale dokładne terminy mogą być określone w dokumentacji.
Czy mogę dodać zdjęcia do protokołu?
Tak, szablon umożliwia dołączenie zdjęć ogólnych obiektu, urządzeń oraz elementów krytycznych. Zdjęcia stanowią ważne uzupełnienie opisu i pomagają w weryfikacji ustaleń.
Kto może podpisać protokół kontroli?
Protokół może być podpisany przez osobę przeprowadzającą kontrolę, np. konserwatora systemów przeciwpożarowych, oraz przez właściciela lub zarządcę obiektu.
Czy protokół może być wykorzystany w postępowaniu sądowym?
Protokół może stanowić dokument pomocniczy w postępowaniu sądowym, jeśli dotyczy sporu o stan techniczny systemu. Należy jednak pamiętać, że ostateczna ocena należy do sądu.
Utwórz dokument online
Wprowadź dane z oględzin i wygeneruj gotowy dokument do pobrania.