मोबाइल फोटो दस्तावेज़ीकरण ऐप
मोबाइल ऐप से निरीक्षण के दौरान फोटो लें और उन्हें रिपोर्ट से जोड़ें।
मोबाइल ऐपरिपोर्ट
डिस्पैचिंग प्रणाली निरीक्षण रिपोर्ट टेम्पलेट
डिस्पैचिंग प्रणाली के घटकों, सॉफ्टवेयर, संचार लिंक और रिकॉर्डिंग सिस्टम की स्थिति का मूल्यांकन करने के लिए एक व्यापक रिपोर्ट। नियमित अंतराल या संदिग्ध समस्या पर उपयोग करें।
ऑनलाइन एडिटर में खोलें और निरीक्षण रिपोर्ट बनाएं।
निरीक्षण का पूरा चक्र — एक ही सेवा में
मोबाइल ऐप में वस्तु की फ़ोटो लें, टेम्पलेट से निरीक्षण प्रतिवेदन तैयार करें और तैयार फोटो रिपोर्ट Word या PDF में डाउनलोड करें।
निरीक्षण प्रतिवेदन
इस टेम्पलेट से दस्तावेज़ तैयार करें: अनुभाग, फ़ील्ड, फोटो दस्तावेज़ीकरण और हस्ताक्षर।
फोटो रिपोर्ट जनरेटर
फोटो रिपोर्ट जनरेटर से डिस्पैच कंसोल और सर्वर के फोटो को रिपोर्ट में जोड़ें।
फोटो रिपोर्ट बनाएँरिपोर्ट
दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन
भरना शुरू करने से पहले दस्तावेज़ की संरचना, अनुभाग और फ़ील्ड देखें।
डिस्पैचिंग प्रणाली निरीक्षण रिपोर्ट
№डीपी-2026-014
डिस्पैचिंग प्रणाली निरीक्षण रिपोर्ट का शीर्षक।
1. सामान्य जानकारी
निरीक्षण की तिथि, समय, स्थान, आधार और विशेषज्ञ की जानकारी दर्ज करें।
| निरीक्षण तिथि | 14/7/2026 | समय | 10:00 am — 11:30 am |
| पता | नोएडा सेक्टर 62, उत्तर प्रदेश | निरीक्षण का आधार | वार्षिक निरीक्षण कार्यक्रम |
विशेषज्ञ राजेश कुमार , वरिष्ठ निरीक्षक
2. निरीक्षण की वस्तु
निरीक्षित डिस्पैचिंग प्रणाली का प्रकार, नाम, तकनीकी स्थिति और संचालन विवरण दर्ज करें।
| वस्तु का प्रकार | नहीं भरा गया | वस्तु का नाम | केंद्रीय डिस्पैच प्रणाली |
| तकनीकी स्थिति | नहीं भरा गया | रिलीज़ तिथि | 15/3/2019 |
| संचालन प्रारंभ | 1/4/2019 |
3. मुख्य पैरामीटर
डिस्पैच कंसोल, सॉफ्टवेयर संस्करण और संचार लिंक के मापदंड दर्ज करें।
| सॉफ्टवेयर संस्करण | v4.2.1 | कंसोल की संख्या | 4 |
| संचार लिंक की संख्या | 6 |
4. निरीक्षण की शर्तें
निरीक्षण के समय की पर्यावरणीय स्थितियाँ दर्ज करें।
निरीक्षण की शर्तें नहीं चुनी गईं।
5. निरीक्षण निष्कर्ष
डिस्पैच कंसोल, सॉफ्टवेयर और संचार लिंक में पाए गए दोष दर्ज करें।
| № | क्षति विवरण | फ़ोटो |
|---|---|---|
| 1 | - | नहीं भरा गया |
| 2 | - | नहीं भरा गया |
| 3 | - | नहीं भरा गया |
6. अतिरिक्त जानकारी
समग्र मूल्यांकन, आवश्यक सुधार और सिफारिशें दर्ज करें।
| पहचान की गई | डिस्पैच कंसोल, सर्वर, संचार उपकरण |
| टिप्पणियाँ हैं | निरीक्षण के दौरान सभी घटकों की जाँच की गई। |
7. निरीक्षण में भाग लेने वाले
निरीक्षण में भाग लेने वाले व्यक्तियों के नाम, पद और टिप्पणियाँ दर्ज करें।
| № | पूरा नाम | पद / स्थिति | टिप्पणी |
|---|---|---|---|
| 1 | राजेश कुमार | वरिष्ठ निरीक्षक | निरीक्षण का नेतृत्व किया |
| 2 | सुरेश यादव | सहायक इंजीनियर | तकनीकी सहायता प्रदान की |
हस्ताक्षर
निरीक्षक और समीक्षक के हस्ताक्षर दर्ज करें।
______________________________
राजेश कुमार, वरिष्ठ निरीक्षक
______________________________
राजेश कुमार
______________________________
सुरेश यादव
रिपोर्ट
दस्तावेज़ का उद्देश्य और तैयार करने की प्रक्रिया
रिपोर्ट का उद्देश्य
यह रिपोर्ट डिस्पैचिंग प्रणाली की समग्र स्थिति का आकलन करने के लिए बनाई गई है, जिसमें डिस्पैच कंसोल, सॉफ्टवेयर, संचार लिंक और रिकॉर्डिंग सिस्टम शामिल हैं। यह पाए गए दोषों और सिफारिशों को दस्तावेजित करती है।
मुख्य अनुभाग
रिपोर्ट में वस्तु पहचान, निरीक्षण संदर्भ, प्रणाली घटक, सॉफ्टवेयर जाँच, संचार लिंक, रिकॉर्डिंग सिस्टम, निष्कर्ष, निष्कर्ष और सिफारिशें, अनुलग्नक और हस्ताक्षर शामिल हैं।
फोटो साक्ष्य
डिस्पैच कंसोल, सर्वर कक्ष, सॉफ्टवेयर स्क्रीन और दोषों के फोटो जोड़ना आवश्यक है। यह निरीक्षण की सटीकता और विश्वसनीयता बढ़ाता है।
नियमित निरीक्षण
निर्धारित अंतराल पर डिस्पैचिंग प्रणाली की स्थिति की जाँच करने के लिए इस रिपोर्ट का उपयोग किया जाता है।
संदिग्ध समस्या
जब सिस्टम में कोई समस्या या विफलता का संदेह हो, तो इस रिपोर्ट के माध्यम से गहन निरीक्षण किया जा सकता है।
सुरक्षा ऑडिट
सुरक्षा निरीक्षकों द्वारा सिस्टम की सुरक्षा और अनुपालन का मूल्यांकन करने के लिए भी इस रिपोर्ट का उपयोग किया जा सकता है।
- 1
निरीक्षण की योजना बनाएं
निरीक्षण का कारण (नियमित, शिकायत, आपातकाल) और दायरा निर्धारित करें।
- 2
दृश्य निरीक्षण
डिस्पैच कंसोल, सर्वर और संचार उपकरणों का दृश्य निरीक्षण करें।
- 3
सॉफ्टवेयर और संचार लिंक परीक्षण
सॉफ्टवेयर की कार्यक्षमता और संचार लिंक की स्थिति का परीक्षण करें।
- 4
रिपोर्ट तैयार करना
सभी निष्कर्षों को रिपोर्ट में दर्ज करें, फोटो संलग्न करें और हस्ताक्षर लें।
फोटो रिपोर्ट जनरेटर
फोटो रिपोर्ट जनरेटर से डिस्पैच कंसोल और सर्वर के फोटो को रिपोर्ट में जोड़ें।
फोटो रिपोर्ट बनाएँमोबाइल फोटो दस्तावेज़ीकरण ऐप
मोबाइल ऐप से निरीक्षण के दौरान फोटो लें और उन्हें रिपोर्ट से जोड़ें।
मोबाइल ऐपदस्तावेज़ के अनुभाग
नमूना दस्तावेज़ में उस अनुभाग पर जाने के लिए अनुभाग पर क्लिक करें।
सामान्य जानकारी
निरीक्षण की तिथि, समय, स्थान, आधार और विशेषज्ञ की जानकारी दर्ज करें।
निरीक्षण की वस्तु
निरीक्षित डिस्पैचिंग प्रणाली का प्रकार, नाम, तकनीकी स्थिति और संचालन विवरण दर्ज करें।
मुख्य पैरामीटर
डिस्पैच कंसोल, सॉफ्टवेयर संस्करण और संचार लिंक के मापदंड दर्ज करें।
निरीक्षण की शर्तें
निरीक्षण के समय की पर्यावरणीय स्थितियाँ दर्ज करें।
निरीक्षण निष्कर्ष
डिस्पैच कंसोल, सॉफ्टवेयर और संचार लिंक में पाए गए दोष दर्ज करें।
अतिरिक्त जानकारी
समग्र मूल्यांकन, आवश्यक सुधार और सिफारिशें दर्ज करें।
निरीक्षण में भाग लेने वाले
निरीक्षण में भाग लेने वाले व्यक्तियों के नाम, पद और टिप्पणियाँ दर्ज करें।
हस्ताक्षर
निरीक्षक और समीक्षक के हस्ताक्षर दर्ज करें।
दस्तावेज़ के फ़ील्ड और कॉलम
सामान्य जानकारी
- निरीक्षण तिथि
- निरीक्षण की तिथि दर्ज करें।
- समय
- निरीक्षण का समय दर्ज करें।
- पता
- डिस्पैचिंग प्रणाली का स्थान दर्ज करें।
- निरीक्षण का आधार
- निरीक्षण का आधार या कारण दर्ज करें।
- विशेषज्ञ
- निरीक्षण करने वाले विशेषज्ञ का नाम दर्ज करें।
निरीक्षण की वस्तु
- वस्तु का प्रकार
- निरीक्षित वस्तु का प्रकार चुनें।
- वस्तु का नाम
- डिस्पैचिंग प्रणाली का नाम दर्ज करें।
- तकनीकी स्थिति
- प्रणाली की वर्तमान तकनीकी स्थिति चुनें।
- रिलीज़ तिथि
- प्रणाली के निर्माण या स्थापना की तिथि दर्ज करें।
- संचालन प्रारंभ
- प्रणाली के संचालन प्रारंभ की तिथि दर्ज करें।
निरीक्षण निष्कर्ष
- №
- क्रम संख्या दर्ज करें।
- तत्व
- दोष वाला घटक या तत्व दर्ज करें।
- दोष
- पाए गए दोष का नाम दर्ज करें।
- क्षति विवरण
- दोष का विस्तृत विवरण दर्ज करें।
- फ़ोटो
- दोष के फोटो संलग्न करें।
निरीक्षण में भाग लेने वाले
- №
- क्रम संख्या दर्ज करें।
- पूरा नाम
- प्रतिभागी का नाम दर्ज करें।
- पद / स्थिति
- प्रतिभागी का पद दर्ज करें।
- टिप्पणी
- प्रतिभागी की टिप्पणी दर्ज करें।
फोटो रिपोर्ट और फोटो तालिकाओं के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
डिस्पैचिंग प्रणाली निरीक्षण रिपोर्ट में क्या शामिल है?
इसमें डिस्पैच कंसोल, सॉफ्टवेयर संस्करण और कार्यक्षमता, संचार लिंक की स्थिति, रिकॉर्डिंग सिस्टम की सटीकता, पाए गए दोष और सिफारिशें शामिल हैं।
क्या मैं सॉफ्टवेयर त्रुटियों का विवरण जोड़ सकता हूँ?
हाँ, यदि सॉफ्टवेयर में त्रुटियाँ पाई जाती हैं, तो आप उन्हें सॉफ्टवेयर त्रुटियाँ फ़ील्ड में विस्तार से दर्ज कर सकते हैं।
क्या फोटो अनिवार्य हैं?
हाँ, डिस्पैच कंसोल और सर्वर कक्ष के फोटो अनिवार्य हैं। यदि सॉफ्टवेयर में त्रुटियाँ हैं, तो स्क्रीनशॉट भी आवश्यक हैं।
क्या यह रिपोर्ट किसी विशेष मानक का पालन करती है?
यह एक सामान्य टेम्पलेट है जो सामान्य निरीक्षण प्रथाओं पर आधारित है। यह किसी विशेष मानक का पालन नहीं करता है।
क्या मैं रिपोर्ट को संपादित कर सकता हूँ?
हाँ, आप टेम्पलेट को ऑनलाइन एडिटर में खोलकर सभी अनुभागों को संपादित कर सकते हैं।
ऑनलाइन दस्तावेज़ बनाएँ
निरीक्षण डेटा भरें और डाउनलोड के लिए तैयार दस्तावेज़ जनरेट करें।