अधिनियम पत्र

बंदरगाह स्वीकृति रिपोर्ट टेम्पलेट

अनुबंध की शर्तों की पूर्ति का प्रमाण देने के लिए यह टेम्पलेट उपयोग करें। सुविधा स्वीकृति, दोष और शर्तें दर्ज करें।

अभी ऑनलाइन बंदरगाह स्वीकृति रिपोर्ट बनाएं

सभी टेम्प्लेट देखें

निरीक्षण का पूरा चक्र — एक ही सेवा में

मोबाइल ऐप में वस्तु की फ़ोटो लें, टेम्पलेट से निरीक्षण प्रतिवेदन तैयार करें और तैयार फोटो रिपोर्ट Word या PDF में डाउनलोड करें।

1

मोबाइल फोटो दस्तावेज़ीकरण ऐप

मोबाइल ऐप से आप स्वीकृति के समय सुविधाओं की तस्वीरें ले सकते हैं और उन्हें सीधे रिपोर्ट में जोड़ सकते हैं। यह प्रक्रिया को तेज़ बनाता है।

मोबाइल ऐप
2

निरीक्षण प्रतिवेदन

इस टेम्पलेट से दस्तावेज़ तैयार करें: अनुभाग, फ़ील्ड, फोटो दस्तावेज़ीकरण और हस्ताक्षर।

3

फोटो रिपोर्ट जनरेटर

फोटो रिपोर्ट जनरेटर आपको स्वीकृति रिपोर्ट में पूर्ण कार्य के समग्र दृश्य और दोषों की तस्वीरें जोड़ने में मदद करता है। यह साक्ष्य को स्पष्ट बनाता है।

फोटो रिपोर्ट बनाएँ

अधिनियम पत्र

दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन

भरना शुरू करने से पहले दस्तावेज़ की संरचना, अनुभाग और फ़ील्ड देखें।

बंदरगाह स्वीकृति रिपोर्ट

№PAR-2026-002

दस्तावेज़ का शीर्षक जो बंदरगाह स्वीकृति रिपोर्ट को दर्शाता है।

1. सामान्य जानकारी

स्वीकृति की तिथि, स्थान और अनुबंध संदर्भ दर्ज करें।

निरीक्षण तिथि14/7/2026 पताविशाखापत्तनम बंदरगाह, विशाखापत्तनम, आंध्र प्रदेश 530001
निरीक्षण का आधारअनुबंध संदर्भ: CON-2025-118

2. निरीक्षण की वस्तु

स्वीकृति के लिए प्रस्तुत बंदरगाह सुविधा का नाम और प्रकार दर्ज करें।

वस्तु का प्रकारनहीं भरा गया वस्तु का नामबर्थ संख्या 4

3. मुख्य पैरामीटर

परियोजना का नाम, अनुबंध संदर्भ और पक्षकारों के नाम दर्ज करें।

परियोजना का नामबर्थ संख्या 4 का निर्माण अनुबंध संदर्भCON-2025-118
ठेकेदार का नामएबीसी कंस्ट्रक्शन प्राइवेट लिमिटेड ग्राहक का नामविशाखापत्तनम बंदरगाह प्राधिकरण

4. निरीक्षण की शर्तें

स्वीकृति के समय की परिस्थितियाँ जैसे मौसम या पहुँच दर्ज करें।

निरीक्षण की शर्तें नहीं चुनी गईं।

5. स्वीकृति निष्कर्ष

स्वीकृति के दौरान पाए गए दोष, अवलोकन और आवश्यक कार्रवाई दर्ज करें।

क्षति विवरणफ़ोटो
1-नहीं भरा गया
2-नहीं भरा गया

6. अतिरिक्त जानकारी

समग्र स्वीकृति निर्णय, शर्तें और टिप्पणियाँ दर्ज करें।

पहचान की गईबर्थ संख्या 4, नवनिर्मित
टिप्पणियाँ हैंस्वीकृति शर्तों के साथ दी गई है, कुछ दोषों की मरम्मत आवश्यक है।

7. निरीक्षण में भाग लेने वाले

स्वीकृति समिति के सदस्यों और उनकी भूमिकाएँ दर्ज करें।

पूरा नामपद / स्थितिटिप्पणी
1नवीन गुप्तापरियोजना प्रबंधकस्वीकृति प्रक्रिया का समन्वय किया
2रवि कुमारठेकेदार प्रतिनिधिठेकेदार की ओर से उपस्थित
3सीमा देवीगुणवत्ता इंजीनियरगुणवत्ता मानकों की जाँच की

हस्ताक्षर

स्वीकृति समिति, प्राधिकरण और ठेकेदार के हस्ताक्षर दर्ज करें।

______________________________
नवीन गुप्ता, परियोजना प्रबंधक
______________________________
नवीन गुप्ता
______________________________
रवि कुमार
______________________________
सीमा देवी

अधिनियम पत्र

दस्तावेज़ का उद्देश्य और तैयार करने की प्रक्रिया

बंदरगाह स्वीकृति रिपोर्ट क्या है?

बंदरगाह स्वीकृति रिपोर्ट एक दस्तावेज़ है जो अनुबंध की शर्तों की पूर्ति का प्रमाण प्रदान करता है। इसमें स्वीकृति की तिथि, परियोजना विवरण, सुविधाओं की स्वीकृति स्थिति और शर्तें शामिल होती हैं।

इस टेम्पलेट में क्या शामिल है?

इस टेम्पलेट में स्वीकृति जानकारी, सुविधा स्वीकृति (प्रकार, स्थिति, नोट्स, दोष), स्वीकृति निष्कर्ष, अनुलग्नक और हस्ताक्षर शामिल हैं।

ऑनलाइन टेम्पलेट के लाभ

यह टेम्पलेट ऑनलाइन संपादक में उपलब्ध है, जिससे आप स्वीकृति डेटा को आसानी से दर्ज कर सकते हैं और फोटो साक्ष्य जोड़ सकते हैं। रिपोर्ट को PDF में निर्यात करना सुविधाजनक है।

कार्य पूर्ण होने पर

जब निर्माण या मरम्मत कार्य पूरा हो जाता है, तो इस रिपोर्ट का उपयोग स्वीकृति के लिए किया जाता है। यह अनुबंध की शर्तों की पूर्ति का प्रमाण देती है।

अनुबंध समापन

अनुबंध समापन के समय, यह रिपोर्ट स्वीकृति प्रक्रिया का दस्तावेजीकरण करती है। यह विवादों से बचने में मदद करती है।

गुणवत्ता आश्वासन

गुणवत्ता आश्वासन के लिए, यह रिपोर्ट सुनिश्चित करती है कि सभी कार्य विनिर्देशों के अनुसार हैं।

बीमा और वित्तपोषण

बीमा या वित्तपोषण के लिए, यह रिपोर्ट परियोजना की पूर्णता का प्रमाण प्रदान करती है।

  1. 1

    स्वीकृति जानकारी दर्ज करें

    स्वीकृति की तिथि, परियोजना का नाम, अनुबंध संदर्भ, ठेकेदार और ग्राहक का नाम दर्ज करें।

  2. 2

    सुविधा स्वीकृति दर्ज करें

    प्रत्येक सुविधा के लिए प्रकार, स्वीकृति स्थिति, नोट्स और दोष दर्ज करें।

  3. 3

    निष्कर्ष लिखें

    समग्र स्वीकृति निर्णय, शर्तें और टिप्पणियाँ दर्ज करें।

  4. 4

    अनुलग्नक जोड़ें

    स्वीकृति फोटो और सहायक दस्तावेज़ संलग्न करें।

  5. 5

    हस्ताक्षर और निर्यात

    समिति, प्राधिकरण और ठेकेदार के हस्ताक्षर जोड़ें। रिपोर्ट को PDF में निर्यात करें।

फोटो रिपोर्ट जनरेटर

फोटो रिपोर्ट जनरेटर आपको स्वीकृति रिपोर्ट में पूर्ण कार्य के समग्र दृश्य और दोषों की तस्वीरें जोड़ने में मदद करता है। यह साक्ष्य को स्पष्ट बनाता है।

फोटो रिपोर्ट बनाएँ

मोबाइल फोटो दस्तावेज़ीकरण ऐप

मोबाइल ऐप से आप स्वीकृति के समय सुविधाओं की तस्वीरें ले सकते हैं और उन्हें सीधे रिपोर्ट में जोड़ सकते हैं। यह प्रक्रिया को तेज़ बनाता है।

मोबाइल ऐप

दस्तावेज़ के अनुभाग

नमूना दस्तावेज़ में उस अनुभाग पर जाने के लिए अनुभाग पर क्लिक करें।

सामान्य जानकारी

स्वीकृति की तिथि, स्थान और अनुबंध संदर्भ दर्ज करें।

निरीक्षण की वस्तु

स्वीकृति के लिए प्रस्तुत बंदरगाह सुविधा का नाम और प्रकार दर्ज करें।

मुख्य पैरामीटर

परियोजना का नाम, अनुबंध संदर्भ और पक्षकारों के नाम दर्ज करें।

निरीक्षण की शर्तें

स्वीकृति के समय की परिस्थितियाँ जैसे मौसम या पहुँच दर्ज करें।

स्वीकृति निष्कर्ष

स्वीकृति के दौरान पाए गए दोष, अवलोकन और आवश्यक कार्रवाई दर्ज करें।

अतिरिक्त जानकारी

समग्र स्वीकृति निर्णय, शर्तें और टिप्पणियाँ दर्ज करें।

निरीक्षण में भाग लेने वाले

स्वीकृति समिति के सदस्यों और उनकी भूमिकाएँ दर्ज करें।

हस्ताक्षर

स्वीकृति समिति, प्राधिकरण और ठेकेदार के हस्ताक्षर दर्ज करें।

दस्तावेज़ के फ़ील्ड और कॉलम

सामान्य जानकारी

निरीक्षण तिथि
स्वीकृति की तिथि दर्ज करें।
पता
स्वीकृति का स्थान दर्ज करें।
निरीक्षण का आधार
अनुबंध संदर्भ या आधार दर्ज करें।

निरीक्षण की वस्तु

वस्तु का प्रकार
बंदरगाह सुविधा के प्रकार का चयन करें।
वस्तु का नाम
बंदरगाह सुविधा का नाम दर्ज करें।

स्वीकृति निष्कर्ष

क्रम संख्या दर्ज करें।
तत्व
बंदरगाह सुविधा का वह घटक जहाँ दोष पाया गया।
दोष
पाए गए दोष का संक्षिप्त विवरण।
क्षति विवरण
दोष या अवलोकन का विस्तृत विवरण।
मरम्मत का प्रकार
दोष के प्रभाव या आवश्यक कार्रवाई का विवरण।
फ़ोटो
दोष के साक्ष्य के रूप में तस्वीरें संलग्न करें।

निरीक्षण में भाग लेने वाले

क्रम संख्या दर्ज करें।
पूरा नाम
प्रतिभागी का नाम दर्ज करें।
पद / स्थिति
प्रतिभागी की भूमिका या पद दर्ज करें।
टिप्पणी
प्रतिभागी की टिप्पणी दर्ज करें।

फोटो रिपोर्ट और फोटो तालिकाओं के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

बंदरगाह स्वीकृति रिपोर्ट में कौन सी जानकारी शामिल है?

इस रिपोर्ट में स्वीकृति की तिथि, परियोजना विवरण, अनुबंध संदर्भ, सुविधाओं की स्वीकृति स्थिति, दोष, शर्तें और हस्ताक्षर शामिल हैं।

क्या मैं रिपोर्ट में फोटो जोड़ सकता हूँ?

हाँ, आप पूर्ण कार्य के समग्र दृश्य और दोषों की तस्वीरें जोड़ सकते हैं। फोटो साक्ष्य स्वीकृति प्रक्रिया को मजबूत करते हैं।

क्या यह रिपोर्ट अनुबंध समापन के लिए उपयोगी है?

हाँ, यह रिपोर्ट अनुबंध की शर्तों की पूर्ति का प्रमाण प्रदान करती है, जो अनुबंध समापन के लिए आवश्यक है।

क्या मैं रिपोर्ट को PDF में निर्यात कर सकता हूँ?

हाँ, टेम्पलेट को ऑनलाइन संपादक में खोलकर आप रिपोर्ट को PDF या अन्य प्रारूप में निर्यात कर सकते हैं।

ऑनलाइन दस्तावेज़ बनाएँ

निरीक्षण डेटा भरें और डाउनलोड के लिए तैयार दस्तावेज़ जनरेट करें।