मोबाइल फोटो दस्तावेज़ीकरण ऐप
मोबाइल ऐप से दोषों के फोटो लें और उन्हें रिपोर्ट से जोड़ें।
मोबाइल ऐपरिपोर्ट
एक्सेस कंट्रोल दोष रिपोर्ट टेम्पलेट
एक्सेस कंट्रोल प्रणाली में पाए गए दोषों का विस्तृत दस्तावेजीकरण करने के लिए एक रिपोर्ट। दोष का विवरण, गंभीरता, फोटो साक्ष्य और सुधारात्मक कार्रवाई दर्ज करें।
ऑनलाइन एडिटर में खोलें और दोष रिपोर्ट बनाएं।
निरीक्षण का पूरा चक्र — एक ही सेवा में
मोबाइल ऐप में वस्तु की फ़ोटो लें, टेम्पलेट से निरीक्षण प्रतिवेदन तैयार करें और तैयार फोटो रिपोर्ट Word या PDF में डाउनलोड करें।
निरीक्षण प्रतिवेदन
इस टेम्पलेट से दस्तावेज़ तैयार करें: अनुभाग, फ़ील्ड, फोटो दस्तावेज़ीकरण और हस्ताक्षर।
फोटो रिपोर्ट जनरेटर
फोटो रिपोर्ट जनरेटर से दोषों के फोटो को रिपोर्ट में जोड़ें।
फोटो रिपोर्ट बनाएँरिपोर्ट
दस्तावेज़ का पूर्वावलोकन
भरना शुरू करने से पहले दस्तावेज़ की संरचना, अनुभाग और फ़ील्ड देखें।
एक्सेस कंट्रोल दोष रिपोर्ट
№एसी-2026-037
एक्सेस कंट्रोल दोष रिपोर्ट का शीर्षक।
1. सामान्य जानकारी
दोष की पहचान की तिथि, समय, स्थान और रिपोर्टिंग का कारण दर्ज करें।
| निरीक्षण तिथि | 14/7/2026 | समय | 3:30 pm — 4:00 pm |
| पता | कोलकाता साल्ट लेक, पश्चिम बंगाल | निरीक्षण का आधार | निरीक्षण के दौरान पाया गया दोष |
विशेषज्ञ रवि शंकर , निरीक्षक
2. निरीक्षण की वस्तु
दोष से प्रभावित एक्सेस कंट्रोल प्रणाली का प्रकार, नाम और तकनीकी स्थिति दर्ज करें।
| वस्तु का प्रकार | नहीं भरा गया | वस्तु का नाम | कार्यालय भवन एक्सेस कंट्रोल |
| तकनीकी स्थिति | नहीं भरा गया | रिलीज़ तिथि | 15/5/2018 |
| संचालन प्रारंभ | 1/6/2018 |
3. दोष विवरण
प्रत्येक दोष का विवरण, प्रभावित घटक और फोटो दर्ज करें।
| № | क्षति विवरण | फ़ोटो |
|---|---|---|
| 1 | - | नहीं भरा गया |
| 2 | - | नहीं भरा गया |
4. अतिरिक्त जानकारी
सुधारात्मक कार्रवाई, स्थिति और अतिरिक्त टिप्पणियाँ दर्ज करें।
| पहचान की गई | कार्ड रीडर, नियंत्रक |
| टिप्पणियाँ हैं | दोष की सूचना दी गई। |
5. निरीक्षण में भाग लेने वाले
दोष रिपोर्ट करने वाले और रखरखाव टीम के सदस्यों की जानकारी दर्ज करें।
| № | पूरा नाम | पद / स्थिति | टिप्पणी |
|---|---|---|---|
| 1 | रवि शंकर | निरीक्षक | दोष की पहचान की |
| 2 | मनोज तिवारी | रखरखाव प्रमुख | मरम्मत की योजना बनाई |
हस्ताक्षर
निरीक्षक और समीक्षक के हस्ताक्षर दर्ज करें।
______________________________
रवि शंकर, निरीक्षक
______________________________
रवि शंकर
______________________________
मनोज तिवारी
रिपोर्ट
दस्तावेज़ का उद्देश्य और तैयार करने की प्रक्रिया
रिपोर्ट का उद्देश्य
यह रिपोर्ट एक्सेस कंट्रोल प्रणाली में पाए गए दोषों का दस्तावेजीकरण करने और सुधारात्मक कार्रवाई की निगरानी करने के लिए बनाई गई है। इसमें दोष का विवरण, गंभीरता, फोटो और कार्रवाई की स्थिति शामिल है।
मुख्य अनुभाग
रिपोर्ट में वस्तु पहचान, दोष विवरण (प्रत्येक दोष के लिए), सुधारात्मक कार्रवाई और हस्ताक्षर शामिल हैं।
फोटो साक्ष्य
प्रत्येक दोष के लिए क्लोज़-अप और स्थान दिखाने वाले व्यापक दृश्य फोटो जोड़ना आवश्यक है।
निरीक्षण के दौरान
निरीक्षण के दौरान पाए गए दोषों को तुरंत दर्ज करने के लिए इस रिपोर्ट का उपयोग किया जाता है।
रखरखाव ट्रैकिंग
दोषों की स्थिति और सुधारात्मक कार्रवाई की प्रगति को ट्रैक करने के लिए यह रिपोर्ट उपयोगी है।
सुरक्षा ऑडिट
सुरक्षा ऑडिट के दौरान पहचाने गए दोषों का दस्तावेजीकरण करने के लिए भी इस रिपोर्ट का उपयोग किया जा सकता है।
- 1
दोष पहचान
निरीक्षण या संचालन के दौरान दोष की पहचान करें।
- 2
दोष रिपोर्ट भरना
दोष का विवरण, गंभीरता, फोटो और प्रभावित घटक दर्ज करें।
- 3
सुधारात्मक कार्रवाई
सुधारात्मक कार्रवाई की योजना बनाएं, जिम्मेदार व्यक्ति निर्धारित करें और समय सीमा तय करें।
- 4
सत्यापन
कार्रवाई पूरी होने के बाद दोष की स्थिति को सत्यापित करें और रिपोर्ट को बंद करें।
फोटो रिपोर्ट जनरेटर
फोटो रिपोर्ट जनरेटर से दोषों के फोटो को रिपोर्ट में जोड़ें।
फोटो रिपोर्ट बनाएँमोबाइल फोटो दस्तावेज़ीकरण ऐप
मोबाइल ऐप से दोषों के फोटो लें और उन्हें रिपोर्ट से जोड़ें।
मोबाइल ऐपदस्तावेज़ के अनुभाग
नमूना दस्तावेज़ में उस अनुभाग पर जाने के लिए अनुभाग पर क्लिक करें।
सामान्य जानकारी
दोष की पहचान की तिथि, समय, स्थान और रिपोर्टिंग का कारण दर्ज करें।
निरीक्षण की वस्तु
दोष से प्रभावित एक्सेस कंट्रोल प्रणाली का प्रकार, नाम और तकनीकी स्थिति दर्ज करें।
दोष विवरण
प्रत्येक दोष का विवरण, प्रभावित घटक और फोटो दर्ज करें।
अतिरिक्त जानकारी
सुधारात्मक कार्रवाई, स्थिति और अतिरिक्त टिप्पणियाँ दर्ज करें।
निरीक्षण में भाग लेने वाले
दोष रिपोर्ट करने वाले और रखरखाव टीम के सदस्यों की जानकारी दर्ज करें।
हस्ताक्षर
निरीक्षक और समीक्षक के हस्ताक्षर दर्ज करें।
दस्तावेज़ के फ़ील्ड और कॉलम
सामान्य जानकारी
- निरीक्षण तिथि
- दोष का पता लगाने की तिथि दर्ज करें।
- समय
- दोष का पता लगाने का समय दर्ज करें।
- पता
- एक्सेस कंट्रोल प्रणाली का स्थान दर्ज करें।
- निरीक्षण का आधार
- दोष रिपोर्टिंग का आधार या कारण दर्ज करें।
- विशेषज्ञ
- दोष की रिपोर्ट करने वाले विशेषज्ञ का नाम दर्ज करें।
निरीक्षण की वस्तु
- वस्तु का प्रकार
- निरीक्षित वस्तु का प्रकार चुनें।
- वस्तु का नाम
- एक्सेस कंट्रोल प्रणाली का नाम दर्ज करें।
- तकनीकी स्थिति
- प्रणाली की वर्तमान तकनीकी स्थिति चुनें।
- रिलीज़ तिथि
- प्रणाली के निर्माण या स्थापना की तिथि दर्ज करें।
- संचालन प्रारंभ
- प्रणाली के संचालन प्रारंभ की तिथि दर्ज करें।
दोष विवरण
- №
- क्रम संख्या दर्ज करें।
- तत्व
- दोष वाला घटक या तत्व दर्ज करें।
- दोष
- दोष का नाम दर्ज करें।
- क्षति विवरण
- दोष का विस्तृत विवरण दर्ज करें।
- फ़ोटो
- दोष के फोटो संलग्न करें।
निरीक्षण में भाग लेने वाले
- №
- क्रम संख्या दर्ज करें।
- पूरा नाम
- प्रतिभागी का नाम दर्ज करें।
- पद / स्थिति
- प्रतिभागी का पद दर्ज करें।
- टिप्पणी
- प्रतिभागी की टिप्पणी दर्ज करें।
फोटो रिपोर्ट और फोटो तालिकाओं के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
एक्सेस कंट्रोल दोष रिपोर्ट में क्या शामिल है?
इसमें सिस्टम की पहचान, दोष का विवरण, गंभीरता, पता लगाने की तिथि, रिपोर्ट करने वाला, सुधारात्मक कार्रवाई और हस्ताक्षर शामिल हैं।
क्या मैं कई दोष जोड़ सकता हूँ?
हाँ, दोष विवरण अनुभाग दोहराने योग्य है, जिससे आप कई दोषों की जानकारी जोड़ सकते हैं।
क्या फोटो अनिवार्य हैं?
हाँ, प्रत्येक दोष के लिए क्लोज़-अप और स्थान दिखाने वाले फोटो अनिवार्य हैं।
क्या यह रिपोर्ट किसी विशेष मानक का पालन करती है?
यह एक सामान्य टेम्पलेट है जो सामान्य दोष रिपोर्टिंग प्रथाओं पर आधारित है। यह किसी विशेष मानक का पालन नहीं करता है।
क्या मैं रिपोर्ट को संपादित कर सकता हूँ?
हाँ, आप टेम्पलेट को ऑनलाइन एडिटर में खोलकर सभी अनुभागों को संपादित कर सकते हैं।
ऑनलाइन दस्तावेज़ बनाएँ
निरीक्षण डेटा भरें और डाउनलोड के लिए तैयार दस्तावेज़ जनरेट करें।