Procesverbal

Akti i defektit për sistemin e sigurisë

Regjistroni defektet e konstatuara në sistemin e sigurisë, duke përfshirë komponentin, përshkrimin, seriozitetin dhe foto. Ky akt ndihmon në planifikimin e riparimeve.

Hapeni shabllonin në redaktor dhe filloni të dokumentoni defektet.

Shiko të gjitha modelet

I gjithë cikli i inspektimit — në një shërbim të vetëm

Fotografoni objektin në aplikacionin celular, plotësoni procesverbalin e inspektimit sipas shabllonit dhe shkarkoni raportin fotografik të gatshëm në Word ose PDF.

1

Aplikacioni celular për dokumentim me foto

Përdoreni aplikacionin celular për të bërë foto të defekteve direkt në terren dhe për t'i ngarkuar në akt.

Aplikacion celular
2

Procesverbal inspektimi

Plotësoni dokumentin sipas këtij shablloni: seksione, fusha, dokumentim fotografik dhe nënshkrime.

3

Gjeneruesi i raporteve fotografike

Ky shërbim ju ndihmon të krijoni raporte fotografike të defekteve për t'i bashkangjitur aktit.

Krijo raport fotografik

Procesverbal

Parapamje e dokumentit

Shqyrtoni strukturën, seksionet dhe fushat përpara se të kaloni në plotësim.

Akti i Defektit për Sistemin e Sigurisë

Nr.AD-2026-020

1. Të dhëna të përgjithshme

Të dhënat e përgjithshme për objektin e inspektimit dhe bazën ligjore për kryerjen e tij janë paraqitur më poshtë.

Data e inspektimit14.7.2026 AdresaRruga e Elbasanit, Tiranë
Baza e kryerjes së inspektimitRaportim i defektit nga klienti
Ekspert Endrit Prifti , Teknik i sistemeve të sigurisë

Bazuar në dokumentacionin e paraqitur dhe verifikimet në terren, u konstatua se objekti i inspektimit është në përputhje me kërkesat themelore.

2. Objekti i këqyrjes

Objekti i inspektimit është sistemi i alarmit kundër vjedhjes, i cili përfshin pajisjet, sensorët dhe njësinë qendrore të kontrollit.

Lloji i objektitSistem sigurie Emri i objektitSistemi i sigurisë - Rruga e Elbasanit
Gjendja teknikenuk është plotësuar

Identifikimi i objektit u krye në bazë të dokumentacionit teknik dhe etiketave të pajisjeve.

3. Kushtet e këqyrjes

Gjendja teknike e sistemit të alarmit u vlerësua përmes inspektimit vizual dhe testimit funksional të komponentëve.

Kushtet e inspektimit nuk janë zgjedhur.

Sistemi është në gjendje të mirë funksionale, pa shenja konsumimi të tepërt ose dëmtimesh.

4. Defektet

Liston defektet e konstatuara në sistemin e sigurisë, me detaje dhe fotografi.

Nr.Përshkrimi i dëmtimitFotografitë
1-nuk është plotësuar
2-nuk është plotësuar

5. Të dhëna shtesë

Përmban vlerësimin e përgjithshëm dhe rekomandimet për riparim.

Identifikimi u kryeSistemi i alarmit dhe mbikëqyrjes video në objekt
Ka vërejtjeDefektet u identifikuan gjatë inspektimit.

6. Pjesëmarrësit në këqyrje

Regjistron personat që marrin pjesë në inspektim, duke përfshirë rolin e tyre.

Nr.EmriPozicioni / statusiKoment
1Endrit PriftiTeknik i sistemeve të sigurisëInspektori kryesor
2Klajdi HoxhaPërfaqësues i klientitPërfaqësues i klientit

Nënshkrimet

Mbledh nënshkrimet e inspektorit dhe ekipit të mirëmbajtjes për të vërtetuar aktin.

______________________________
Endrit Prifti, Teknik i sistemeve të sigurisë
______________________________
Endrit Prifti
______________________________
Klajdi Hoxha

Procesverbal

Qëllimi dhe procedura e hartimit të dokumentit

Çfarë është akti i defektit për sistemin e sigurisë?

Ky akt përdoret për të dokumentuar defektet e konstatuara në sistemet e sigurisë, si alarmet, mbikëqyrja video dhe kontrolli i aksesit. Ai përfshin identifikimin e objektit, kontekstin e inspektimit dhe regjistrimin e defekteve me foto. Dokumenti shërben për të nisur riparimet dhe për të mbajtur gjurmë të gjendjes së sistemit.

Pse është i rëndësishëm ky dokument?

Dokumentimi i defekteve është thelbësor për të siguruar që sistemet e sigurisë funksionojnë siç duhet. Ky akt ndihmon në komunikimin e problemeve me ekipin e mirëmbajtjes dhe në prioritizimin e riparimeve. Ai gjithashtu shërben si evidencë për gjendjen e sistemit.

Kush e plotëson aktin?

Akti plotësohet nga inspektori që kryen inspektimin dhe mund të nënshkruhet nga tekniku i mirëmbajtjes. Shablloni lejon regjistrimin e roleve dhe nënshkrimeve përkatëse.

Zbulimi i defektit gjatë inspektimit

Përdoret kur gjatë një inspektimi konstatohen defekte në sistemin e sigurisë, për t'i regjistruar ato në mënyrë të strukturuar.

Pas alarmeve të rreme

Përdoret për të dokumentuar defekte që shkaktojnë alarme të rreme ose mosfunksionim të sistemit.

Për planifikimin e riparimeve

Rezultatet e aktit përdoren nga ekipi i mirëmbajtjes për të planifikuar riparimet dhe zëvendësimet e nevojshme.

Për auditime të brendshme

Përdoret si evidencë për auditime të brendshme të gjendjes së sistemeve të sigurisë.

  1. 1

    Identifikimi i defektit

    Gjatë inspektimit, identifikoni defektin dhe komponentin e prekur.

  2. 2

    Fotografimi

    Bëni foto të defektit nga afër dhe me kontekst për të dokumentuar gjendjen.

  3. 3

    Regjistrimi në aktin e defektit

    Plotësoni përshkrimin, seriozitetin dhe vendndodhjen e defektit në akt.

  4. 4

    Njoftimi i ekipit të mirëmbajtjes

    Pasi të nënshkruhet akti, njoftoni ekipin e mirëmbajtjes për të planifikuar riparimin.

Gjeneruesi i raporteve fotografike

Ky shërbim ju ndihmon të krijoni raporte fotografike të defekteve për t'i bashkangjitur aktit.

Krijo raport fotografik

Aplikacioni celular për dokumentim me foto

Përdoreni aplikacionin celular për të bërë foto të defekteve direkt në terren dhe për t'i ngarkuar në akt.

Aplikacion celular

Seksionet e dokumentit

Klikoni mbi një seksion për të kaluar tek ai në dokumentin mostër.

Të dhëna të përgjithshme

Të dhënat e përgjithshme për objektin e inspektimit dhe bazën ligjore për kryerjen e tij janë paraqitur më poshtë.

Objekti i këqyrjes

Objekti i inspektimit është sistemi i alarmit kundër vjedhjes, i cili përfshin pajisjet, sensorët dhe njësinë qendrore të kontrollit.

Kushtet e këqyrjes

Gjendja teknike e sistemit të alarmit u vlerësua përmes inspektimit vizual dhe testimit funksional të komponentëve.

Defektet

Liston defektet e konstatuara në sistemin e sigurisë, me detaje dhe fotografi.

Të dhëna shtesë

Përmban vlerësimin e përgjithshëm dhe rekomandimet për riparim.

Pjesëmarrësit në këqyrje

Regjistron personat që marrin pjesë në inspektim, duke përfshirë rolin e tyre.

Nënshkrimet

Mbledh nënshkrimet e inspektorit dhe ekipit të mirëmbajtjes për të vërtetuar aktin.

Fushat dhe kolonat e dokumentit

Të dhëna të përgjithshme

Data e inspektimit
Data kur u krye inspektimi për defekte.
Adresa
Adresa e objektit ku ndodhet sistemi.
Baza e kryerjes së inspektimit
Baza ose arsyeja për kryerjen e inspektimit.
Ekspert
Emri i specialistit që kryen inspektimin.

Objekti i këqyrjes

Lloji i objektit
Lloji i objektit, p.sh. sistem sigurie.
Emri i objektit
Emri i objektit ose i sistemit të sigurisë.
Gjendja teknike
Gjendja teknike e përgjithshme e sistemit.

Defektet

Nr.
Numri rendor i defektit.
Elementi
Komponenti i sistemit ku u gjet defekti.
Defekt
Përshkrimi i shkurtër i defektit.
Përshkrimi i dëmtimit
Përshkrim i detajuar i defektit.
Fotografitë
Fotografi që dokumentojnë defektin.

Pjesëmarrësit në këqyrje

Nr.
Numri rendor i pjesëmarrësit.
Emri
Emri i pjesëmarrësit.
Pozicioni / statusi
Roli ose pozicioni i pjesëmarrësit.
Koment
Komente shtesë për pjesëmarrësin.

Pyetje të Shpeshta për Raportet Fotografike dhe Tabelat e Fotove

Si të krijoj një akt defekti për sistemin e sigurisë?

Hapni shabllonin në redaktor, plotësoni identifikimin e objektit dhe kontekstin e inspektimit, regjistroni defektet me foto dhe nënshkruani. Shablloni është i gatshëm për përdorim online.

Cilat defekte mund të regjistrohen?

Mund të regjistroni defekte të ndryshme si imazh i turbullt, dështim i regjistrimit, kabllo të dëmtuara, zbulim i rremë i alarmit, etj. Fusha e përshkrimit lejon detaje shtesë.

A janë të detyrueshme fotot?

Po, fotot janë të detyrueshme për çdo defekt të regjistruar, pasi ato shërbejnë si evidencë vizuale.

Kush duhet të nënshkruajë aktin?

Akti nënshkruhet nga inspektori dhe tekniku i mirëmbajtjes. Shablloni lejon regjistrimin e nënshkrimeve të të dy palëve.

A mund të përdoret ky akt për qëllime sigurimi?

Ky akt dokumenton defektet dhe mund të përdoret si evidencë për kërkesa sigurimi, por pranimi varet nga politika e siguruesit.

Krijoni dokumentin online

Plotësoni të dhënat e këqyrjes dhe gjeneroni një dokument gati për shkarkim.