Protokoll

Prüfprotokoll für Dieselgeneratoren

Dokumentieren Sie die regelmäßige Prüfung von Dieselgeneratoren strukturiert: Motor, Generator, Steuerung, Messwerte, Mängel und Fotos. Mit dieser Vorlage erstellen Sie ein aussagekräftiges Prüfprotokoll direkt im Online-Editor.

Jetzt im Editor öffnen und Prüfprotokoll erstellen

Alle Vorlagen ansehen

Protokoll

Dokumentvorschau

Sehen Sie sich Struktur, Abschnitte und Felder an, bevor Sie mit dem Ausfüllen beginnen.

Prüfprotokoll für Dieselgeneratoren

Nr.PP-DG-2026-013

Titel des Prüfprotokolls zur Identifikation.

1. Allgemeine Angaben

Erfassen Sie Prüfdatum, Standort des Generators, Prüfart und Prüfer.

Datum der Besichtigung14.7.2026 AdresseIndustriepark 4, 60327 Frankfurt am Main
Grundlage der BesichtigungMonatliche Prüfung
Experte Stefan Krüger , Servicetechniker

2. Besichtigungsobjekt

Identifizieren Sie den Dieselgenerator mit Hersteller, Modell und Seriennummer.

ObjekttypDieselgenerator Name des ObjektsDieselgenerator C18
Technischer Zustandnicht ausgefüllt Betriebsstunden, h8750
Installationsdatum20.5.2018

3. Hauptparameter

Dokumentieren Sie die Betriebsstunden des Generators.

Hersteller Modell
Seriennummer

4. Besichtigungsbedingungen

Halten Sie die Bedingungen während der Prüfung fest.

Besichtigungsbedingungen sind nicht ausgewählt.

5. Festgestellte Mängel

Listen Sie alle festgestellten Mängel an Motor, Generator und Steuerung auf.

Nr.SchadensbeschreibungFotos
1-nicht ausgefüllt
2-nicht ausgefüllt
3-nicht ausgefüllt

6. Zusätzliche Angaben

Fassen Sie die Gesamtbewertung und Bemerkungen zusammen.

Identifikation wurde durchgeführtDieselgenerator, Hersteller: Caterpillar, Modell: C18, Seriennummer: CAT-2018-9876
Es gibt BemerkungenPrüfung bestanden, keine Mängel.

7. Teilnehmer der Besichtigung

Erfassen Sie die an der Prüfung beteiligten Personen.

Nr.NamePosition / StatusKommentar
1Stefan KrügerServicetechnikerPrüfer
2Andreas WolfBetreiberAnwesend

Unterschriften

Bestätigen Sie die Prüfung durch Unterschriften.

______________________________
Stefan Krüger, Servicetechniker
______________________________
Stefan Krüger
______________________________
Andreas Wolf

Protokoll

Zweck und Verfahren der Dokumentenerstellung

Zweck des Prüfprotokolls

Das Prüfprotokoll für Dieselgeneratoren dient der lückenlosen Dokumentation der technischen Prüfung von Motor, Generator und Steuerung. Es erfasst alle relevanten Prüfschritte, Messwerte und Beobachtungen, um den Zustand der Anlage nachvollziehbar festzuhalten. Die strukturierte Vorlage unterstützt Servicetechniker und Betreiber bei der Erstellung eines vollständigen Prüfberichts.

Aufbau der Vorlage

Die Vorlage gliedert sich in Abschnitte für Objektidentifikation, Prüfkontext, Motorprüfung, Generatorprüfung, Steuerungsprüfung, Messwerte, Beobachtungen, Mängel, Bewertung und Freigabe. Zusätzlich können Fotos als Nachweis angehängt werden. So entsteht ein übersichtliches und vollständiges Prüfprotokoll.

Einsatzmöglichkeiten

Das Prüfprotokoll eignet sich für monatliche Funktionsprüfungen, Wartungsintervalle oder außerplanmäßige Kontrollen von Dieselgeneratoren. Es kann als Nachweis für interne Qualitätsstandards, Versicherungsfragen oder behördliche Anforderungen dienen. Die Vorlage ist flexibel anpassbar und kann je nach Prüfumfang erweitert werden.

Monatliche Funktionsprüfung

Das Protokoll wird typischerweise bei der monatlichen Funktionsprüfung eines Dieselgenerators verwendet. Es dokumentiert die Ergebnisse der Sichtprüfung, des Starttests und des Lasttests.

Wartungsintervalle

Bei Wartungsarbeiten kann das Prüfprotokoll die durchgeführten Prüfungen und festgestellten Mängel festhalten. Es dient als Nachweis für die ordnungsgemäße Wartung.

Versicherungsnachweis

Im Schadensfall kann das Prüfprotokoll als Nachweis für die regelmäßige Wartung und Funktionsfähigkeit des Generators dienen. Es unterstützt die Dokumentation gegenüber der Versicherung.

Interne Qualitätskontrolle

Unternehmen können das Prüfprotokoll für ihre interne Qualitätskontrolle nutzen, um den Zustand ihrer Notstromaggregate zu überwachen und Wartungspläne zu optimieren.

  1. 1

    Prüfung vorbereiten

    Öffnen Sie die Vorlage im Online-Editor und erfassen Sie die Objektdaten des Dieselgenerators, wie Hersteller, Modell und Seriennummer.

  2. 2

    Prüfung durchführen

    Führen Sie die Sichtprüfung, den Starttest und den Lasttest durch und dokumentieren Sie die Ergebnisse in den entsprechenden Abschnitten.

  3. 3

    Messwerte erfassen

    Tragen Sie die gemessenen Werte wie Isolationswiderstand, Kühlmitteltemperatur und Öldruck ein.

  4. 4

    Mängel und Beobachtungen festhalten

    Notieren Sie festgestellte Mängel mit Schweregrad und fügen Sie Fotos als Nachweis hinzu.

  5. 5

    Protokoll abschließen

    Bewerten Sie das Gesamtergebnis, setzen Sie das nächste Prüfdatum und lassen Sie das Protokoll von den Beteiligten unterschreiben.

Foto-Report-Generator

Der Foto-Report-Generator unterstützt Sie dabei, die bei der Prüfung aufgenommenen Fotos direkt in das Prüfprotokoll einzubinden. So entsteht ein aussagekräftiger Bildbericht, der die Prüfergebnisse visuell untermauert.

Fotobericht erstellen

Mobile Foto-Dokumentations-App

Mit der Mobile-App können Sie die Prüfung direkt vor Ort dokumentieren, Fotos aufnehmen und die Daten später nahtlos in das Prüfprotokoll übernehmen. Das spart Zeit und erhöht die Genauigkeit der Dokumentation.

Mobile App

Abschnitte des Dokuments

Klicken Sie auf einen Abschnitt, um im Musterdokument dorthin zu springen.

Allgemeine Angaben

Erfassen Sie Prüfdatum, Standort des Generators, Prüfart und Prüfer.

Besichtigungsobjekt

Identifizieren Sie den Dieselgenerator mit Hersteller, Modell und Seriennummer.

Hauptparameter

Dokumentieren Sie die Betriebsstunden des Generators.

Besichtigungsbedingungen

Halten Sie die Bedingungen während der Prüfung fest.

Festgestellte Mängel

Listen Sie alle festgestellten Mängel an Motor, Generator und Steuerung auf.

Zusätzliche Angaben

Fassen Sie die Gesamtbewertung und Bemerkungen zusammen.

Teilnehmer der Besichtigung

Erfassen Sie die an der Prüfung beteiligten Personen.

Unterschriften

Bestätigen Sie die Prüfung durch Unterschriften.

Felder und Spalten des Dokuments

Allgemeine Angaben

Datum der Besichtigung
Datum der Prüfung des Dieselgenerators.
Adresse
Standort des Generators.
Grundlage der Besichtigung
Anlass oder Norm für die Prüfung.
Experte
Name des durchführenden Servicetechnikers.

Besichtigungsobjekt

Objekttyp
Art des geprüften Objekts, hier Dieselgenerator.
Name des Objekts
Bezeichnung des Generators.
Technischer Zustand
Allgemeiner technischer Zustand des Generators.
Betriebsstunden (h)
Betriebsstunden des Generators.
Installationsdatum
Installationsdatum des Generators.

Festgestellte Mängel

Nr.
Laufende Nummer des Mangels.
Element
Komponente des Generators, an der der Mangel auftritt.
Mangel
Kurze Bezeichnung des Mangels.
Lokalisierung
Genauer Ort des Mangels.
Fotos
Fotos zur Dokumentation des Mangels.
Schadensbeschreibung
Detaillierte Beschreibung des Mangels.

Teilnehmer der Besichtigung

Nr.
Laufende Nummer des Teilnehmers.
Name
Name des Teilnehmers.
Position / Status
Rolle oder Funktion des Teilnehmers.
Kommentar
Anmerkungen zum Teilnehmer.

Häufig gestellte Fragen zu Foto Reports und Fototabellen

Welche Abschnitte enthält das Prüfprotokoll für Dieselgeneratoren?

Das Prüfprotokoll umfasst Abschnitte für Objektidentifikation, Prüfkontext, Motorprüfung, Generatorprüfung, Steuerungsprüfung, Messwerte, Beobachtungen, Mängel, Bewertung und Freigabe sowie einen Fotoanhang. Diese Struktur ermöglicht eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation der Prüfung.

Kann ich das Prüfprotokoll für verschiedene Generator-Typen verwenden?

Ja, die Vorlage ist flexibel und kann an verschiedene Dieselgenerator-Modelle angepasst werden. Sie können die Felder für Hersteller, Modell und Seriennummer ausfüllen und bei Bedarf weitere Komponenten hinzufügen.

Wie werden Mängel im Prüfprotokoll dokumentiert?

Mängel werden in einem eigenen Abschnitt mit Beschreibung, Schweregrad und optionalen Fotos festgehalten. So können alle festgestellten Probleme klar dokumentiert und für spätere Maßnahmen nachvollzogen werden.

Ist das Prüfprotokoll für behördliche Nachweise geeignet?

Das Prüfprotokoll dient als strukturierte Dokumentation der Prüfung und kann als Nachweis für interne Zwecke oder gegenüber Dritten verwendet werden. Ob es für bestimmte behördliche Anforderungen ausreicht, hängt von den jeweiligen Vorschriften ab. Es ist ratsam, die Anforderungen im Einzelfall zu prüfen.

Kann ich das Prüfprotokoll nach der Erstellung exportieren?

Ja, nachdem Sie das Prüfprotokoll im Online-Editor erstellt haben, können Sie es als PDF oder in anderen Formaten exportieren. Die Vorlage ist so gestaltet, dass sie sich für den Ausdruck und die Weitergabe eignet.

Erstellen Sie das Dokument online

Füllen Sie die Besichtigungsdaten aus und generieren Sie ein fertiges Dokument zum Herunterladen.